【正文】 人員）。 公司采用按月補(bǔ)貼方式租用員工新購置臺(tái)式電腦，補(bǔ)貼額度為人民幣 200元 /月，每月 隨工資發(fā)放。 員工自行購買電腦必須提交購買發(fā)票或收據(jù)復(fù)印件，如果均無法提供的，由本人提供書 面說明，部門負(fù)責(zé)人審批即可。 1本規(guī)定由公司授權(quán)行政部解釋。 行政部：辦理一般業(yè)務(wù)如：電信局、電話局業(yè)務(wù)、租賃合同或協(xié)議等以及符合合同制度 規(guī)定審批權(quán)限的，由部門經(jīng)理審批后，行政部可以蓋 章。 行政部門相關(guān)的業(yè)務(wù)合同、協(xié)議等超出合同制度規(guī)定的權(quán)限的，公司下發(fā)的重要文件、 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 通知、管理制度等，由相關(guān)部門經(jīng)理審核后，由總經(jīng)理審批，可以到行政部蓋章。 四、如果超出部門審批權(quán)限的，一律由部門審核，總經(jīng)理審批同意后，行政根據(jù)審批批示給 予辦理。 第二章書籍的采購管理 第二條購買書籍的范圍：主要指公司指定購買業(yè)務(wù)相關(guān)或管理類書籍、工作必須使用的 工具類參考性書籍、專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)查詢類書籍等。 第六條購買人如果提供的書籍和申請不符的，行政部將不予辦理入庫手續(xù)，財(cái)務(wù)部將不 予報(bào)銷。 第十條員工借閱書籍規(guī)定期限為一個(gè)月，如因工作需要繼續(xù)借閱時(shí)，必須到行政部門辦 理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借時(shí)間不得超過一個(gè)月。 第四張書籍保管規(guī)定 第十四條行政部指定專人負(fù)責(zé)書籍的日常管理工作，如果在保管過程中出現(xiàn)丟失和損壞， 由書籍保管人負(fù)責(zé)。 三、公司不允許開具空白介紹信、證明。 第三條名片和印刷品的管理： 一、公司員工由于工作需要制作名片，必須填寫《名片印制申請單》，按照審批程序辦理， 并按照公司統(tǒng)一版本制作； 二、部門需要設(shè)計(jì)和制作印刷品的，填寫《印制、設(shè)計(jì)申請單》，按照審批程序辦理，如果 是預(yù)算外的申請需要辦理預(yù) 算外的申請程序后，行政部給予辦理； 三、印刷品的領(lǐng)用由部門登記領(lǐng)用單，由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管和發(fā)放。 第三條車輛管理辦法： 一、公司的公用車輛統(tǒng)一由行政部管理和調(diào)配，并合理使用； 二、實(shí)行派車登記制度，申請用車人員應(yīng)將行車路線、乘車人姓名逐項(xiàng)填寫清楚，以便對行 車情況、 車輛的公里數(shù)和耗油情況了解，合理安排車輛提高使用率，并及時(shí)做好車輛維 護(hù)和安全工作； 三、每月對公司所有車輛費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，包括：停車費(fèi)、油費(fèi)、高速費(fèi)、過橋費(fèi)等； 四、行政部司機(jī)負(fù)責(zé)公司公用車輛保養(yǎng)、維修、車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)用等的辦理。 第三章車輛事故的申報(bào)、處理、賠償 第五條車輛事故申報(bào)： 一、司機(jī)因非交通事故發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失的，應(yīng)立即向公司行政部匯報(bào)； 二、由行政部或司機(jī)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，給予修理或賠償處理，保險(xiǎn)公司不能解決的及時(shí)向總經(jīng) 理匯報(bào)； 三、司機(jī)駕駛車輛由本人或其他原因使車輛發(fā)生事故的，第 一時(shí)間通知交警隊(duì)、保險(xiǎn)公司、 并同時(shí)向公司匯報(bào)事故情況； 四、由司機(jī)填寫事故報(bào)告，詳細(xì)說明事故原因、地點(diǎn)、事故車輛號碼、損壞情況等，公司根 據(jù)事故情況，做出處理意見。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 第二章宿舍管理 第一條公司員工宿舍統(tǒng)一由行政部負(fù)責(zé)管理，并制定宿舍管理制度和規(guī)定 , 負(fù)責(zé)對宿舍進(jìn) 行不定期的檢查工 作，并指定宿舍的負(fù)責(zé)人（宿舍長），負(fù)責(zé)宿舍的日常管理。 第五 條宿舍長將填寫《員工入住登記表》，注明床位號、入住期限、領(lǐng)用物品及鑰匙，以 便于對住宿人員日常管理。 第八條公司對員工宿舍 提供基本的用品，主要有：床（一張），被褥、枕頭（一套）、床單、 枕套、被罩（一套）、拖鞋（一雙）及原房主或公司提供電器和家具，其他需要的生 活用品或其他設(shè)備由員工個(gè)人自行解決。 第十二條宿舍長負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的控制和管理，如：電費(fèi)、水費(fèi)、電話費(fèi)、煤氣費(fèi)等，嚴(yán)格 執(zhí)行管理規(guī)定，杜絕浪費(fèi)。 第十四條外地員工出差、培訓(xùn)、借調(diào)在三個(gè)月以內(nèi)的，住宿費(fèi)用是否扣除，行政部根據(jù)住 宿申請審批意見執(zhí)行；超過三個(gè)月以上的，由行政部下發(fā)書面通知，經(jīng)部門經(jīng)理 確認(rèn)住宿費(fèi)是否扣除，并上報(bào)主管副總審批，行政部按照審批意見執(zhí)行。 四、員工宿舍內(nèi)不得使用或私藏兇器、易燃、易爆等危險(xiǎn)及違禁物品。 八、員工應(yīng)保持個(gè)人 物品和床鋪的整潔，個(gè)人物品應(yīng)按照指定地方存放。 十二、員工貴重物品應(yīng)自行妥善保管，遺失后果由個(gè)人承擔(dān)。 十六、宿舍床位定位后，不得隨意私自調(diào)換。 第六章宿舍長的管理職責(zé) 第十六條 一、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司宿舍管理制度。 五、負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管宿舍領(lǐng)用的家具、飲水機(jī)、電視機(jī)等資產(chǎn)。 第七章值日生的職責(zé) 第十七條 一、負(fù)責(zé)監(jiān)督本宿舍內(nèi)各類設(shè)施的日常維修。 五、負(fù)責(zé)檢查宿舍內(nèi)的電源和門窗。 一、入住原則 各部門出差人員出差到當(dāng)?shù)胤?wù)站有住房的城市，要求必須住在服務(wù)站。 如服務(wù)人員與外部門人員同時(shí)入住時(shí)，服務(wù)人員享有優(yōu)先住宿資格。 三、入住要求 出差人員入住服務(wù)站時(shí)必須愛護(hù)屋內(nèi)設(shè)施、保持環(huán)境整潔及財(cái)產(chǎn)安全。 賠償費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理： （ 1）房主的物品，要與房主協(xié)商確定價(jià)格賠償； （ 2）公司購買物品要按照物品購買價(jià)格賠償。 服務(wù)站辦公用房租賃管理制度 一、各地服務(wù)站辦公用房租賃的審批：（包含續(xù)租、新租） 各地 服務(wù)站需要租用辦公用房的，應(yīng)由租房服務(wù)站主管向服務(wù)部提交《辦公租房申請 表》，由行政助理上報(bào)服務(wù)部經(jīng)理審核、經(jīng)主管副總審批后方可辦理，并交行政部備案。 五、房屋租賃合同的審批： 房屋租賃合同必須使用公司統(tǒng)一制訂的合同示范文本，租賃期不得超過一年；房租支付 方式為月付或季付，不得年付；如特殊情況需要半年支付的，由行政部審核后，財(cái)務(wù)部 審批可執(zhí)行； 房主必須提供出租方的房產(chǎn)證明及房主身份證原件進(jìn)行核實(shí)，并將復(fù)印件作為合同附件 服務(wù)站經(jīng)辦人將簽訂合同及所有附件郵寄給行政部，由行政部辦理合同審批手續(xù)； 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 合同簽訂后，其中一份原件由行政部備案，復(fù)印件交財(cái)務(wù)備案；另一份由服務(wù)部行政助 理郵寄給服務(wù)站經(jīng)辦人，轉(zhuǎn)交給房主。 如有特殊情況不能完 整退回押金的，由服務(wù)站主管負(fù)責(zé)與房主協(xié)商處理，并及時(shí)向服務(wù) 部和行政部反饋具體情況。 《物品清單》中不得涉及物品價(jià)格。 十一、服務(wù)站房租預(yù)算： 每年的 12月份前，服務(wù)部將根據(jù)下年度業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定各地服務(wù)站建站計(jì)劃，提 交 主管副總審核，由總經(jīng)理審批； 行政部根據(jù)公司各地服務(wù)站建站計(jì)劃，制定各地服務(wù)站房屋租賃費(fèi)用預(yù)算，提交總經(jīng)理 審批后執(zhí)行； 行政部根據(jù)年度費(fèi)用預(yù)算，進(jìn)行總體費(fèi)用控制，超出總體預(yù)算費(fèi)用的，由行政部上報(bào)預(yù) 算管理委員會(huì)討論通過后執(zhí)行。 行政部網(wǎng)管有權(quán)監(jiān)控員工的下列網(wǎng)絡(luò)使用行為： 員工上網(wǎng)瀏覽的網(wǎng)站、網(wǎng)頁的內(nèi)容、員工下載或外傳的軟件、資料等。公司 內(nèi)任何一臺(tái)電腦均已具備進(jìn)入并使用局域網(wǎng)的功能； 公司計(jì)算機(jī)的 IP 地址及名稱由行政部網(wǎng)管統(tǒng)一規(guī)劃、設(shè)定，其他人員嚴(yán)禁私自更改計(jì)算 機(jī)的 IP 地址及名稱。 各部門實(shí)行“誰使用、誰管理、誰負(fù)責(zé)”的原則，并負(fù)責(zé)對員工計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使用情況的 日常檢查監(jiān)督。 二、范圍 本制度適用于公司所有員工。 十、服務(wù)站房屋租賃資料存檔： 各地服務(wù)站的房屋租賃合同原件、押金收據(jù)原件及相關(guān)的房產(chǎn)證明及房主身份證復(fù)印件 等，必須在簽訂合同后行政部存檔備案。 押金退還時(shí)需要由行政部將房屋押金條傳真給服務(wù)站負(fù)責(zé)人辦理押金退還手續(xù)，押金退 還后，由房主與服務(wù)站負(fù)責(zé)人同時(shí)在押金條上簽字確認(rèn)，并郵寄回公司，行政部備案， 服務(wù)站負(fù)責(zé)人交接當(dāng)天將房屋押金電匯給公司。 七、房屋押金： 如房屋內(nèi)有房主較多物品，可根據(jù)情況交納一定的房屋押金，押金的金額不得高于兩個(gè) 月房租。 三、租房辦理原則： 市場銷售部可配合各服務(wù)站尋找或推薦合適的房源，原則上不得通過中介尋找房源； 如確需要通過中介尋找房源，由服務(wù)站主管將書面情況說明提交行政部審核，在預(yù)算范 圍內(nèi)由行政部審批后可執(zhí)行，如果超出全年預(yù)算總額費(fèi)用的，上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批 后方可辦理； 租房價(jià)格由服務(wù)站主管與房主協(xié)商后上報(bào)行政部，行政部根據(jù)網(wǎng)上各地區(qū)房租標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 核對，房租費(fèi)用嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)；如果超出預(yù)算的，上報(bào)預(yù)算管理委員會(huì)審批后 方可辦理。 出差人員離開后，由服務(wù)人員負(fù)責(zé)對被褥進(jìn)行清洗、環(huán)境清理工作，并 按照 20元 /人 /次標(biāo)準(zhǔn)由出差人員給予支付服務(wù)站人員。 出差人員應(yīng)與服務(wù)站人員相互團(tuán)結(jié)、服從服務(wù)站住宿管理，避免產(chǎn)生矛盾影響正常 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 工作。 服務(wù)站主管人員收到電話通知及傳真后負(fù)責(zé)提前準(zhǔn)備好出差人員床位和被褥。 服務(wù)站之間由于工作需要安排入住服務(wù)站的，提前 2日填寫《入住申請單》，由區(qū) 域經(jīng)理審核，提交行政部審批，批準(zhǔn)后方可入住。 第十九條宿舍長必須嚴(yán)格執(zhí)行宿舍各項(xiàng)管理規(guī)定，履行宿舍長的各項(xiàng)管理職責(zé)，如因管理 不當(dāng)造成不良影響或造成經(jīng)濟(jì)損失的，視情節(jié)嚴(yán)重給予罰款或撤銷職務(wù)的處罰。 三、負(fù)責(zé)做好當(dāng)日衛(wèi)生間清潔工作。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 七、負(fù)責(zé)及時(shí)反饋出現(xiàn)的問題，做到及時(shí)處理和解決。 三、負(fù)責(zé)宿舍門鑰匙的保管，及時(shí)登記領(lǐng)用和歸還的時(shí)間。 十八、每位員工都應(yīng)有節(jié)約意識，節(jié)約用電、用水、煤氣及公司配備的各種日常生活用品。 十四、員工必須保證安全，水、電、煤氣在使用后必須關(guān)閉。 十、員工看電視或收聽收音機(jī)時(shí)，聲音不得放大或太晚，以免影響他人的休息。 六、員工不得隨意改造或拆卸宿舍的設(shè)施，因使用不當(dāng)造成的損壞，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償相關(guān) 費(fèi)用。 二、員工必須服從宿舍長的管理、監(jiān)督。 第十二條新員工來京培訓(xùn)，由公司免費(fèi)安排住宿，如人員較多宿舍無法給予安排的，由部 門自行安排和解決。 第十條行政部保潔員在員工入住前，負(fù)責(zé)清洗宿舍的床單、被罩、枕套，確保正常使用， 住宿員工不得將他人或備用的物品挪為己用，如果需要由保潔員統(tǒng)一發(fā)放或調(diào)配， 并進(jìn)行物品領(lǐng)用登記。并提交行政部存檔備案。 第三條外地員工出差、培訓(xùn)、借調(diào)的，由所屬部門提前兩天填寫《員工宿舍申請單》，由 部門經(jīng)理審批后，提交行政部，統(tǒng)一安排員工的住宿，如部門未辦理入住申請的， 行政部將不予安排入住。 第七條車輛事故賠償： 公司司機(jī)因發(fā)生交通肇事事故，造成車輛損壞，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、司機(jī)工作職責(zé)： 司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公安交通管理部門規(guī)定的職業(yè)規(guī)范、公司制度及有關(guān)規(guī)定； 必須做到安全行車、不能酒后、疲勞、帶病駕駛，如因司機(jī)本人造成違反交通規(guī)則，罰 款由司機(jī)本人承擔(dān)，如有特殊原因發(fā)生違章的，須由司機(jī)本人提供書面說明，經(jīng)部門經(jīng) 理審核后，司機(jī)不承擔(dān)違章責(zé)任； 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛，保證車輛車況良好，保持車輛的衛(wèi)生、清潔； 車輛維修、保養(yǎng)，提前向行政經(jīng)理提出申請，并提供詳細(xì)書面申請，經(jīng)行政經(jīng)理審核， 按照費(fèi)用審批范圍報(bào)批后，要求在指定或固定的維修單位進(jìn)行維修和保養(yǎng)； 車輛維修或保 養(yǎng)后，將維修或保養(yǎng)清單（要求注明維修部件、更換零件、工時(shí)費(fèi)、保養(yǎng) 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 項(xiàng)目等）、單位信息（單位名稱、地址、聯(lián)系方式）、發(fā)票一同提交至行政經(jīng)理審核后， 按照財(cái)務(wù)報(bào)銷制度執(zhí)行； 司機(jī)報(bào)銷油費(fèi)、停車費(fèi)、過路（橋）費(fèi)、洗車費(fèi)等，由行政經(jīng)理進(jìn)行審核，按照費(fèi)用審 批范圍報(bào)批后，到財(cái)務(wù)辦理報(bào)銷手續(xù)； 司機(jī)未經(jīng)許可不得私自出車和公車私用，也不能私自將車輛外借，否則發(fā)生的后果和造 成的經(jīng)濟(jì)損失由司機(jī)本人承擔(dān)； 司機(jī)負(fù)責(zé)公司的車輛年檢工作。 公司車輛管理制度 第一章總則 第一條為了加強(qiáng)公司車輛管理，保障車輛行駛安全，合理使用車 輛，特制定本制度。 第二條報(bào)刊、郵件管理： 一、行政部每年按照公司的要求，做出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)和管 理工作； 二、行政部前臺(tái)每日負(fù)責(zé)報(bào)刊、郵件的接收，同時(shí)進(jìn)行分類、登記并及時(shí)通知相關(guān)部門或人 員來領(lǐng)取，做 好相關(guān)登記； 三、各部門不得隨意將公司訂閱的雜志