【正文】 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 網(wǎng)絡管理制度 一、目的 為規(guī)范員工使用計算機網(wǎng)絡的行為 ,特制定本制度。 二、各地服務站辦公租房的要求： 服務站租房需要滿足辦公條件，房屋整潔明亮，樓外觀較新，周圍環(huán)境良好，交通便利， 距當?shù)毓矙C關(guān)較近； 具備床、熱水器、衣柜、沙發(fā)、茶幾等住宿及會客條件； 必須安裝電話及網(wǎng)絡，水電齊全； 房屋出租方必須是房屋所有者，不能是轉(zhuǎn)租或合租。 二、入住流程 各部門出差人員要提前 2日填寫《入住申請單》并提交行政部審批，批準后方可入 住。 二、負責及時合理安排員工 的住宿，并作好入住員工起止時間的登記及監(jiān)督管理。 五、員工不得在宿舍內(nèi)進行賭博、打架斗毆、酗酒等違法行為。 第六條外地員工結(jié)束出差、培訓或借調(diào)，應提前通知宿舍長，由宿舍長及時在《員工入住 登記表》上登記具體的離開日期及物品交接登記。 第四條員工飲用水和訂票管理： 一、員工的飲用水，統(tǒng)一由公司行政部門負責購買，保障公司各部門的飲用水的供應，保證 衛(wèi)生和安全； 二、公司各部門員工有出差需要訂票的，必須提交《訂票申請單》經(jīng)部門經(jīng)理審批后，由前 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 臺文秘負責聯(lián)系訂票事宜，并由本人辦理接收和費用結(jié)算工作。 第三章書籍的借閱管理 第七條公司所有購買的書籍，由行政部負責統(tǒng)一管理。 財務部：辦理一般業(yè)務如：銀行業(yè)務、稅務局業(yè)務等，由部門經(jīng)理審批后，行政部可以 蓋章。 符合個人購買條件的，首先調(diào)劑公司庫存設(shè)備，如公司不能提供的，需要提交購買申請 單 ，由部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后可以購買。 三、各專欄負責人必須嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，認真審核發(fā)布的信息，保障發(fā)布信息的及時、真 實、準確。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 （八）網(wǎng)站信息發(fā)布管理規(guī)定 第一條目的： 為了讓公司員工及時了解公司的相 關(guān)信息，并充分利用公司網(wǎng)站作為宣傳窗口，利用在 網(wǎng)站上設(shè)立的公司新聞、部門專欄及論壇等信息發(fā)布途徑，搭建一個信息交流的平臺，為了 規(guī)范管理發(fā)布信息的內(nèi)容及其真實性、準確性，對信息發(fā)布進行了如下規(guī)定。 第三 條傳閱文件的具體要求： 各部門傳閱文件時，下發(fā)傳閱文件時間與提交傳閱文件的時間間隔必須保證至少 2個工 作日； 各部門需要傳閱的文件必須經(jīng)過審批后提交行政部給予辦理傳閱程序； 行政部接收傳閱文件后，必須當天提交總經(jīng)理審批，同時下發(fā)電子文檔、《傳閱文件意見 反饋表》給被傳閱人員，并注明要求完成時間； 各相關(guān)部門必須認真閱讀文件內(nèi)容，并填寫修改的意見和建議； 行政部按照要求完成的時間，及時收集和整理傳閱文件意見反饋表，并于當日提交傳閱 部門進行修改； 如沒有修改意見的 ，需要在傳閱文件登記表上填寫姓名，確認已審閱； 傳閱部門修改完成后，將《傳閱文件意見反饋表》及《傳閱文件登記表》返回行政部， 由行政統(tǒng)一存檔備案。 開發(fā)部、產(chǎn)品部公用移動存儲由開發(fā)部行政助理統(tǒng)一集中管理，經(jīng)部門經(jīng)理批準，員 工可以借用移動存儲設(shè)備；因工作需要帶出工作環(huán)境，必須報開發(fā)副總批準。 五、互聯(lián)網(wǎng)管理規(guī)定 開發(fā)部、產(chǎn)品部員工工作電腦不得接入互聯(lián)網(wǎng)。 日備份：采用異地備份策略，由配置管理員負責，增量備份保存在本機和另外一臺指定 服務器。備份資料應保證真實、完 整、可用。 前臺文秘必須保證傳真登記單完整無遺漏，并妥善保管隨時提供查閱。 三、交往禮儀： 員工遇到客人時要主動友好示意，與客人同行時，應讓客人先行； 員工對上級必須稱呼職位；員工間也應稱呼姓名或尊稱，不得使用其他稱呼（例如：“哥”、 “姐”等）； 公司 員工之間在樓道或辦公區(qū)及其他場所，應相互主動打招呼，相互問候； 進入其他辦公室時，必須先敲門聽到“請進”后再進入，不能私自進入他人辦公室。 第六條辦公環(huán)境管理： 一、嚴格執(zhí)行公司鑰匙管理規(guī)定，相關(guān)負責人應做好開門、鎖門的日常登記和管理工作，保 障公司財物安全； 二、前臺接待區(qū)、辦公室、會議室、會客室、樓道等場所要保持整潔，員工要自覺維護公用 空間的整潔； 三、辦公區(qū)內(nèi)要保持無煙頭、無積水，不亂堆放雜物；個人物品（如衣物、背包等）不得隨 意擺放，應放于指定區(qū)域； 四、所有員工的辦公桌面要求文件擺 放整齊，不能堆放雜物和與工作無關(guān)的用品； 五、所有員工禁止在非吸煙區(qū)內(nèi)吸煙，吸煙時不能隨意彈煙灰和亂扔煙頭； 六、各部門經(jīng)理負責每日對本部門電源、門窗及辦公環(huán)境衛(wèi)生進行監(jiān)督檢查。 第四條發(fā)送傳真的審批規(guī)定： 一般的范本文件、空白定單、開票信息、匯款信息、確認函、經(jīng)審批后蓋有合同章合同、 蓋有公章的文件等傳真件，可以由前臺文秘直接發(fā)送 。 行政部網(wǎng)管定期對存檔的軟件系統(tǒng)進行檢查，確保各類系統(tǒng)的可用性。 周備份：配置管理員每周最后一個工作日 17： 30開始進行周備份，備份完畢后產(chǎn)品部經(jīng) 理、開發(fā)部行政助理保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)并簽字確認。 開發(fā)部、產(chǎn)品部員工上網(wǎng)活動 統(tǒng)一通過公用網(wǎng)吧機器進行。 公用移動存儲設(shè)備使用完畢必須清除所有數(shù)據(jù)，并及時歸還開發(fā)部行政助理。 （七）保密管理規(guī)定 第一章總則 第一條保守公司秘密是保證公司發(fā)展、壯大的重要措施，也是公司每位員工應盡的職責和 義務。 第二條范圍： 本規(guī)定適用于在公司網(wǎng)站上發(fā)布的通知、規(guī)定、制度、會議紀要、新聞、論壇等相關(guān)信 息。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 （九）公用設(shè)備借用管理規(guī)定 第一章總則 第一條為加強對公用設(shè)備借用的管理，保證各部門的正常使用及各項工作的順利開展， 特制定本制度。 對購置電腦的員工，公司不再為其配備其他的臺式計算機。 二、由相關(guān)部門經(jīng)理或主管副總審核，由總經(jīng)理審批后，行政部可以辦理的具體情況如下： 市場部的協(xié)議或合同、協(xié)議或合同變更內(nèi)容以及超出合同制度規(guī)定的審批權(quán)限的，由部 門經(jīng)理或副總經(jīng)理審核后，必須由副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批，可以到行政部蓋章。 第八條行政部按照書籍的類別進行分類和編號。 公司車輛管理制度 第一章總則 第一條為了加強公司車輛管理，保障車輛行駛安全，合理使用車 輛，特制定本制度。并提交行政部存檔備案。 六、員工不得隨意改造或拆卸宿舍的設(shè)施，因使用不當造成的損壞，由個人負責賠償相關(guān) 費用。 三、負責宿舍門鑰匙的保管，及時登記領(lǐng)用和歸還的時間。 服務站之間由于工作需要安排入住服務站的，提前 2日填寫《入住申請單》，由區(qū) 域經(jīng)理審核，提交行政部審批，批準后方可入住。 三、租房辦理原則： 市場銷售部可配合各服務站尋找或推薦合適的房源，原則上不得通過中介尋找房源； 如確需要通過中介尋找房源，由服務站主管將書面情況說明提交行政部審核，在預算范 圍內(nèi)由行政部審批后可執(zhí)行，如果超出全年預算總額費用的，上報預算管理委員會審批 后方可辦理； 租房價格由服務站主管與房主協(xié)商后上報行政部，行政部根據(jù)網(wǎng)上各地區(qū)房租標準進行 核對，房租費用嚴格控制在預算范圍內(nèi)；如果超出預算的，上報預算管理委員會審批后 方可辦理。 二、范圍 本制度適用于公司所有員工。 十一、服務站房租預算： 每年的 12月份前，服務部將根據(jù)下年度業(yè)務發(fā)展需要，制定各地服務站建站計劃，提 交 主管副總審核，由總經(jīng)理審批； 行政部根據(jù)公司各地服務站建站計劃，制定各地服務站房屋租賃費用預算，提交總經(jīng)理 審批后執(zhí)行； 行政部根據(jù)年度費用預算，進行總體費用控制，超出總體預算費用的，由行政部上報預 算管理委員會討論通過后執(zhí)行。 服務站辦公用房租賃管理制度 一、各地服務站辦公用房租賃的審批：（包含續(xù)租、新租） 各地 服務站需要租用辦公用房的，應由租房服務站主管向服務部提交《辦公租房申請 表》，由行政助理上報服務部經(jīng)理審核、經(jīng)主管副總審批后方可辦理，并交行政部備案。 一、入住原則 各部門出差人員出差到當?shù)胤照居凶》康某鞘?，要求必須住在服務站? 第六章宿舍長的管理職責 第十六條 一、負責嚴格執(zhí)行公司宿舍管理制度。 四、員工宿舍內(nèi)不得使用或私藏兇器、易燃、易爆等危險及違禁物品。 第五 條宿舍長將填寫《員工入住登記表》，注明床位號、入住期限、領(lǐng)用物品及鑰匙，以 便于對住宿人員日常管理。 第三條名片和印刷品的管理： 一、公司員工由于工作需要制作名片，必須填寫《名片印制申請單》，按照審批程序辦理， 并按照公司統(tǒng)一版本制作； 二、部門需要設(shè)計和制作印刷品的，填寫《印制、設(shè)計申請單》，按照審批程序辦理，如果 是預算外的申請需要辦理預 算外的申請程序后，行政部給予辦理； 三、印刷品的領(lǐng)用由部門登記領(lǐng)用單，由行政部統(tǒng)一負責保管和發(fā)放。 第六條購買人如果提供的書籍和申請不符的，行政部將不予辦理入庫手續(xù)，財務部將不 予報銷。 行政部：辦理一般業(yè)務如：電信局、電話局業(yè)務、租賃合同或協(xié)議等以及符合合同制度 規(guī)定審批權(quán)限的，由部門經(jīng)理審批后，行政部可以蓋 章。 （十）員工購買辦公電腦管理規(guī)定 為了適應公司發(fā)展的需要，并滿足相關(guān)部門的辦公電腦使用的需求，公司決定采用“員 工個人購買電腦（包括臺式電腦和筆記本電腦），公司租用”辦法，具體細節(jié)如下： 本規(guī)定只限于市場銷售人員、服務部人員（省級服務站主管和技術(shù)等級為中級四級以上， 含四級的人員）。 外部論壇： （ 1）、光榮榜、新聞公告、交流園地專欄的內(nèi)容由人力資源部進行審 核后，由內(nèi)刊編輯統(tǒng)一 發(fā)布； （ 2）、為您服務由技術(shù)支持部負責監(jiān)督和審閱，如發(fā)現(xiàn)與內(nèi)容違背的信息進行及時處理。 第四章其他保密 第四條電子信息的保密 為了確保計算機系統(tǒng)中公司秘密資料的安全，在使用計算機存貯、傳送信息文件時，應 做到： 凡屬秘密數(shù)據(jù)、資料的傳送和存貯均應采取相應的加密措施，并應根據(jù)密級的管理職 權(quán)分級授權(quán)使用； 秘密資料及數(shù)據(jù)的載體（如磁盤、 U盤、移動硬盤、光盤等）應注意妥善保存； 公司各部門重要的辦公計算機需要共享時必須設(shè)置相應權(quán)限。 第二條傳閱文件的審批程序： 由部門起草需要的傳閱文件，要求必須注明傳閱部門及傳閱完成時間，并由部門負責人 或上級主管副總審核，報總經(jīng)理審批后，可以進行傳閱； 公司各部門需要傳閱文件，統(tǒng)一提交行政部辦理傳閱流程。 七、移動存儲設(shè)備安全規(guī)定 開發(fā)、測試環(huán)境不得帶入員工私人移動存儲設(shè)備，嚴禁將開發(fā)、測試工作相關(guān)資料保 存在私人移動存儲設(shè)備。 產(chǎn)品部經(jīng)理負責此項工作的監(jiān)督與檢查。 三、配置管理服務器安全規(guī)定 產(chǎn) 品部負責建立完備的日增量備份恢復、周備份恢復、月備份恢復機制。 三、備份資料檢查： 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 各部門應妥善保管本部門重要資料及數(shù)據(jù)，并按照類別，及時刻錄成光盤，由部門專人 統(tǒng)一保存。 前臺文秘對接收傳真件的內(nèi)容進行分類，必須登記并留復印件編號、存檔，并及時通知 相關(guān)部門，由收件人簽收后領(lǐng)取。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 二、接聽電話： 公司所有員工在接聽電話時，必須以“您好，安丹靈 公司！”開始，如需要轉(zhuǎn)接的以“請 稍等”給予準確轉(zhuǎn)接，掛機時，要說：“再見”結(jié)束； 如果對方所找的人不在，一定要問清對方的姓名、單位及聯(lián)系方式，并代為轉(zhuǎn)達； 員工在接聽業(yè)務熱線電話或服務熱線電話時，應做好記錄，并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)部門； 與客戶電話交流或技術(shù)服務時，要熱情，不能生硬或不耐煩。 第七條一般行為管理： 一、儀表規(guī)范： 員工工作時間必須穿著正裝，不得穿著休閑類服裝或奇裝異服，著裝整潔大方，有特殊 活動應按要求著裝；（女員工不許穿拖鞋、無袖衫、吊帶裝、超短裙；男員工不允許穿短 褲、背心、圓領(lǐng)衫、拖鞋、涼鞋）； 員工要注重儀容、儀表，不得留怪發(fā)及濃妝； 員工工作時間必須按照公司要求佩帶員 工胸卡； 員工平時要坐立端正，不得前仰后合或