【正文】 行政部定期檢查物品采購、庫存、發(fā)放的使用情況，如發(fā)現(xiàn)物品丟失或未按照管理規(guī) 定辦理的由保管人員承擔相關責任； 1公司離職員工必須歸回領用的辦公用品 (耐用品 )，由行政部驗收并簽字確認，如有損壞 和丟失的應該照價給予賠償。 第三條接收傳真規(guī)定： 接收外部傳真后，應仔細檢查傳真的內容、頁數(shù)和接收部門或人員，如果不清楚或是不 完整的，及時與對方聯(lián)系進行確認。 北京安丹靈民 爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 （四）公文、信函的管理規(guī)定 一、公文、信函的格式要求： 凡是代表公司對外發(fā)送的文件、信函等必須使用公司徽標的信紙和電子版格式，如屬多 面的文件，第一頁用標準信紙，后面可以使用普通紙； 凡是公司正式文件必須使用統(tǒng)一的 A4 紙張，對內的公文文頭格式為黑體三號字，內容必 須使用小四或四號字，字體為宋體，文件編號五號字，字體為仿宋；對外公文字號和字體按 照公安部文件統(tǒng)一執(zhí)行，內容排版工整、美觀； 公司下發(fā)文件要求統(tǒng)一格式： 由公司統(tǒng)一下發(fā)文的公文編號規(guī)則：安丹 靈 (司 )發(fā)字 {20xx}第 00X號； 由公司統(tǒng)一下發(fā)的各類通知編號規(guī)則 : 安丹靈 (司 )通字 {20xx}第 00X號； 由各部門下發(fā)的有關具體工作事項的通知編號規(guī)則：安丹靈（部門簡稱）發(fā)（通）字 {20xx} 第 00X號，其中部門簡稱由行政部統(tǒng)一設置，如“服”、“人”、“市”等。 在五一節(jié)、十一國慶節(jié)及春節(jié)等長假前，行政部網(wǎng)管提前通知各部門負責人對本部門所 有重要文件、資料、數(shù)據(jù)、及各類應用程序的數(shù)據(jù)庫按照備份的規(guī)定進行一次備份，并 填寫《備份資料清單》交至行政部存檔。 一、開發(fā)工作資料 本制度中提出的開發(fā)工作資料包括，但不限于： 開發(fā)文檔（電子）：版本說明、版本申請、調研報告、項目計劃、需求分析、詳細設計、 概要設計、工作匯報、開發(fā)規(guī)范、功能設計、設計方案、數(shù)據(jù)庫設計、技術文檔、說明 書、實施文檔。 配置管理員每月第三個工作日提交上月歸檔電子文檔列表至部門經理、開發(fā)副總，開發(fā) 副總五個工作日內組織部門經理進行文檔完整性、規(guī)范性、正確性抽查。 月備份與周備份時間一致時進行月備份。光盤 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 刻錄 2份，一份由開發(fā)部經理助理提交行政部存檔。 開發(fā)部、產品部工作臺式電腦不得配備刻錄機。 以上各條如有違背，對當事人進行公司通報批評，情節(jié)嚴重者加重處罰。 九、客人到訪規(guī)定 客人主要包括公司直接客戶、合作伙伴、軟硬件供應商等。 第一條傳閱文件的范圍： 各部門對于制定或修改的管理制度、工作流程及相關規(guī)定，需要由相關部門提出修改和 參考意見的，執(zhí)行文件傳閱流程； 各部門工作有需要相關部門配合的內容，并需要進行一步確認的，執(zhí)行文件傳閱流程。 機密：是指高級別的保密文件及保密內容。閱讀秘密文件要在指定 辦公區(qū)域進行。 服務專欄：服務部負責維護和管理 （ 1）、即時通報：即時將公司及部門相關信息通報給各個服務站。 開發(fā)跟蹤：開發(fā)部與技術支持部之間問題反饋及答復信息的發(fā)布平臺，技術支持部負責 維護和管理。 第六條借用人必須按照借用時間按時歸還，歸還公用設備要在《公用設備借用單》上登 記歸還時間，同時借用人與保管人雙方共同檢查其完好情況。 第十四條行政部根據(jù)公用設備的增減情況，定期向各部門公布公用設備清單，及時提供各 部門查閱。 如自行購置臺式電腦和筆記本電腦的員工經公司經批準后，將相關資料提交行政部備案 管理，同時將復印件提交人力資源部核發(fā)補貼。 人力資源部：對外業(yè)務如：社會保險、檔案存檔、公積金、人才中心、招聘網(wǎng)站協(xié)議等 由部門經理審批后，行政部可以蓋章。合同章原則上不允許帶出使用。 第五條書籍購買后由購買人在行政部辦理入庫手續(xù)填寫入庫單，行政部在購買書籍上加 蓋公司公章并粘貼編號，由購買人憑《購買申請單》、發(fā)票和入庫單，到財務辦理 報銷手續(xù)。 第十三條公司行政部為了讓每位員工能夠及時和全面的了解公司購買書籍的情況，匯總編 制書籍 登記明細表，隨時將公司購買書籍的名稱以及借閱情況在網(wǎng)站上進行公布， 使員工可以及時查閱。收發(fā)的傳真必須由本人登 記簽收，重要文件要求復印件備案存檔； 五、前臺負責對公司對外發(fā)送文件合同等資料，并做好登記管理。 三、車輛的管理規(guī)定 ： 公司各部門有大宗貨物可派車； 公司商務接待客戶或來賓可以派車； 辦事地點乘車不便，路途較遠的可以派車； 有緊急事情辦理，由部門經理批準，可以派車； 公司車輛應停放在指點的場所，將門窗鎖好，保障安全。 第四條員工在入住前須簽訂《員工宿舍入住協(xié)議》，由行政部對入住員工進行宿舍管理規(guī) 定的介紹，主要內容是宿舍管理各項制度，以及入住期間的安全、衛(wèi)生等各項注意 事項和要求。 第十一條宿舍長負責 員工宿舍衛(wèi)生檢查和監(jiān)督工作，住宿員工不按照要求執(zhí)行的，由宿舍 長將檢查結果提交行政部，行政部按照管理規(guī)定給予處罰。 三、員工應服從和遵守居住小區(qū)、物業(yè)的各項管理規(guī)定，如因個人原因違反，造成不良后 果或經濟損失的由個人承擔責任。 十一、員工不得私自留宿外人或親友，外人拜訪應注意會見時間， 12點以后必須離開宿舍。 十九、員工工作或培訓結束時，應及時將宿舍鑰匙及公司配備物品歸還宿舍的管理員。 八、負責嚴格控制各項相關費用：電費、水費、電話費、煤氣費等。 出差人員 入住服務站的管理制度 鑒于公司人員經常出差到服務站所在城市，且現(xiàn)有服務站中相當部分具備住宿條件，為 充分利用服務站現(xiàn)有住宿資源，合理節(jié)省相關費用成本，特制定本規(guī)定。 出差人員退宿時，在《入住申請單》上填寫對服務站安排住宿情況的反饋，并傳真 給行政部，由行政部備案。 服務站提供被褥需要更換和購買的，由服務站主管向行政部提交購買申請，區(qū)域經理 進行審核，部門經理及行政部審批批準方可購買，相關費用行政部按照服務站辦公 費用預算進行控制。 辦理押金退還時，由服務站主管負責與房主進行退房交接工作，如果因個人原因造成的 房主物品、家具、家電損壞、丟失的，由責任人承擔賠償責任。所有資料復印件提交財務部作為付款核對依據(jù) 進行備案。 四、內容 （一）內部局域網(wǎng)使用管理 局域網(wǎng)為公司內部信息發(fā)布、傳遞的重要途徑，也是推行信息化管理的重要載體。 三、職責 公司行政部為本制度的歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作，并負責公 司計算 機網(wǎng)絡（局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)）使用的統(tǒng)一歸口管理。 八、相關費用和物品： 各地區(qū)服務站安裝寬帶應先經過服務部經理審核、主管副總或總經理審批后辦理； 服務站用房 需要購買的其它辦公或生活用品，報服務部經理審批通過后方可購買； 公司承擔的費用為水電費、煤氣費等日常的辦公費用，物業(yè)費、采暖費等其他費用原則 上由房主承擔，特殊情況需要服務站經辦人提交書面申請，由行政部審核； 房內物品應與房東逐個清點，登記《物品清單》并雙方簽字確認，作為租房合同的附件。 四、租房審批： 服務站人員根據(jù)公司要求確定房源后，將租賃房屋的照片、月租金 、押金、付款周期及 承擔相關費用等信息填寫《房屋租賃審批單》上報行政部審批并備案。 出差人員退宿時，由服務站人員清點和檢查宿舍所有用品，有損壞或丟失的，由出 差人員和服務站人員雙方簽字確認后，上報行政部，由出差人員承擔相關費用。 特殊情況，可 以以電話方式申請住宿，由行政部填寫入住申請和審批。 四、負責督促本宿舍員工搞好個人物品整理擺放。 四、負責維護和管理宿舍的日常衛(wèi)生，按床位次序，每日安排員工值日。 十五、員工外出時，必須檢查門窗以及電器、電源（電視、照明、飲水機等）是否關 好，如 因個人沒有按要求嚴格執(zhí)行，出現(xiàn)嚴重后果的由其本人承擔責任。 七、未經公司同意員工嚴禁私自接配電線及裝接電器。 第四章宿舍的費用規(guī)定 第十三條經批準在員工宿舍長期居住的員工，每人每月從工資中扣除住宿費用 300元，不 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 滿一個月的按每天 10元扣除住宿費，公司統(tǒng)一支付電費、水費、煤氣費、有線電 視費等。 第七條外地員工離宿前，由行政部保潔員負責清點和檢查宿舍所有用品，有損壞或丟失的， 由出差人員和行政部保潔員雙方簽字確認后，上報行政部，由出差人員承擔相關費 用；房主的物品，要與房主協(xié)商確定價格賠償，公司購買物品要按照物品購買價格 賠償。 員工宿舍管理制度 第一章總則 為了統(tǒng)一和規(guī)范管理員工宿舍，有效合理地利用公司現(xiàn)有宿舍，保證員工有一個清潔、 有序、安全、舒適的學習及休息住宿環(huán)境，特制訂本規(guī)定。 第二章具體管理辦法 第二條車輛使用安排原則： 一、公司車輛主要用于公司外事、各部門工作的公務、商務需要； 二、公司用車，堅持首先保證主要外事接待商務用車、攜帶公司公章證照外出或是根據(jù)重要 程度先急后緩的原則依次安排，以避免車輛緊張； 三、公司其他部門工作用車，在不影響公司接待和業(yè)務用車情況下，進行合理安排。 （十三）其他行政事務管理規(guī)定 第一條介紹信管理： 一、公司介紹信由行政部門負責管理； 二、公司員工因公需要開具蓋印章的介紹信、證明及對外開出的任何公文，必須辦理申請登 記并由本部門經理批準，行政部審核后開具，并統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。 第九條各部門員工需要借閱書籍的，必須到 行政部填寫《書籍借閱登記表》。 （十二）書籍管理規(guī)定 第一章總則 第一條為了規(guī)范公司書籍管理工作，進一步培養(yǎng)員工自我學習的意識，全面提高員工的 整體素質，達到資源共享共同提高的目的，特制定本制度。 人力資源部關于勞動合同、保密協(xié)議等涉及工資待遇或勞動合同年限以及保密內容以及 員工個人需要開具的各類證明等，由部門經理審核后，必須由總經理審批，可以到行政 部蓋章。 1員工自購的電腦必須按照公司規(guī)定安裝相關的辦公軟件、操作系統(tǒng)以及殺毒軟件，不得 私自安裝其他軟件。 如果工作崗位發(fā)生變化，新崗位不需要使用自購電腦的，必須服從公司的統(tǒng)一規(guī)定。 第十條當天借用的設備，必須當天歸還，如果需要延長使用的，應由借用人自行妥善保 管。 第二章公用設備借用流程 第二條因工作需要借公用設備時，應先由個人填寫《公用設備借用單》，寫清借用原因 及借用時間。 （ 5）、區(qū)域管理：服務區(qū)域日常管理信息發(fā)布平臺。各欄目信息發(fā)布規(guī)定： 一、新聞信息： 最新動態(tài)：經公司領導簽批的公文（包括公文、制度、通知等），由行政部直接發(fā)布；其 他重大活動新聞、公司重要會議紀要、領導講話等，由會議主持人或講話由總經理審批 后，由 行政部發(fā)布； 網(wǎng)站首頁信息發(fā)布需經總經理審批，由人力資源部統(tǒng)一發(fā)布； 通知通報：各類通知通報、部門會議紀要等信息內容，由部門經理審核，提交主管副總 （總經理）審核后發(fā)布。 第三章保密范圍及措施 第三條保密范圍及措施 凡是屬公司秘密，無論是絕密、機密還是秘密，在未經公司同意發(fā)表或公布以前，均不 得擅自對外透露或發(fā)表； 涉及公司重要經濟財務資料的部門除注意各種文檔的保密外，對電子文件的保密工作也 必須給予充分的重視。因此，每位員工必須嚴格遵守公司制定的各項保密規(guī)定，自覺保守公司秘密， 嚴禁以任何方式泄露公司秘密。 未經開發(fā)副總批準，客人不允許接觸開發(fā)部、產品部任何資料（包括電子、紙面文檔 等）。 八、紙質文檔管理規(guī)定 紙質文檔主要包括與公安機關、用戶往來傳真、信函 、技術資料等。 公用筆記本電腦不得存儲開發(fā)技術資料。 不得使用網(wǎng)吧機器下載與工作內容無關的文件，工作時間不得瀏覽工作以外的信息。 測試服務器要求每日自動進行增量備份，每周五下午 5： 30開始進行全備份，所有備份 數(shù)據(jù) 存儲在兩個不同的位置。此工作采用移動硬盤備份，且當日完成。 用戶文檔（電子）：用戶數(shù)據(jù)庫、服務支持工作用戶往來電子郵件、與用戶往來正式文檔。 行政部網(wǎng)管每月檢查各部門上月重要資料數(shù)據(jù)的保管情況，對所備份內容與《備份資料 清單》不相符或保管情況不符合公司管理規(guī)定的部門將予以通報。 公司行政部網(wǎng)管負責對入庫保存的所有軟件建立檔案并編號，各部門需要調用該軟件時， 可至行政部行政專員處辦理出庫手續(xù)，用完后歸還。