【正文】 經(jīng)理審批，可以發(fā)送。 第五條各部門員工必須嚴(yán)格執(zhí)行本規(guī)定，如違反規(guī)定而給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的， 按照公司獎懲制度執(zhí)行，并由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。 北京安丹靈民 爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 （四）公文、信函的管理規(guī)定 一、公文、信函的格式要求： 凡是代表公司對外發(fā)送的文件、信函等必須使用公司徽標(biāo)的信紙和電子版格式，如屬多 面的文件，第一頁用標(biāo)準(zhǔn)信紙，后面可以使用普通紙； 凡是公司正式文件必須使用統(tǒng)一的 A4 紙張，對內(nèi)的公文文頭格式為黑體三號字，內(nèi)容必 須使用小四或四號字，字體為宋體，文件編號五號字，字體為仿宋；對外公文字號和字體按 照公安部文件統(tǒng)一執(zhí)行，內(nèi)容排版工整、美觀； 公司下發(fā)文件要求統(tǒng)一格式： 由公司統(tǒng)一下發(fā)文的公文編號規(guī)則：安丹 靈 (司 )發(fā)字 {20xx}第 00X號； 由公司統(tǒng)一下發(fā)的各類通知編號規(guī)則 : 安丹靈 (司 )通字 {20xx}第 00X號； 由各部門下發(fā)的有關(guān)具體工作事項的通知編號規(guī)則：安丹靈（部門簡稱）發(fā)（通）字 {20xx} 第 00X號，其中部門簡稱由行政部統(tǒng)一設(shè)置，如“服”、“人”、“市”等。 二、公文下發(fā)和存檔管理： 公司經(jīng)營管理活動中的各類制度、流程、辦法、規(guī)范等均要由起草部門負(fù)責(zé)人審核、分 管副總經(jīng)理審批，交行政部進(jìn)行校稿、排版、組織征求意見，并報經(jīng)總經(jīng)理辦公會議討論通 過，再行編號、簽發(fā)； 有關(guān)部門內(nèi)部業(yè)務(wù)相關(guān)的具體工作事項，按照公司統(tǒng)一公文格式形成部門通知，由分管 副總經(jīng)理簽批后在部門內(nèi)下發(fā)，可根據(jù)工作需要抄送相關(guān)協(xié)作部門； 公文以電子文檔形式下發(fā)時，為了確保公文的原始性、完整性，將文檔轉(zhuǎn)換為 PDF格式， 杜絕擅自修改公文內(nèi)容； 所有下發(fā)文件需由相關(guān)部門簽收，由行政部將文件原件統(tǒng)一編號、存檔。 （五）內(nèi)部資料備份管理規(guī)定 第一條目的：為避免文件或數(shù)據(jù)丟失，進(jìn)一步保障各部門的文件或數(shù)據(jù)的安全，特制定此 規(guī)定。 第二條內(nèi)容： 一、備份方法： 公司購買的所有軟 件系統(tǒng)的源碼或安裝文件，由行政部網(wǎng)管統(tǒng)一刻盤保管，并辦理入庫。 公司行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)對入庫保存的所有軟件建立檔案并編號，各部門需要調(diào)用該軟件時， 可至行政部行政專員處辦理出庫手續(xù)，用完后歸還。 部門沒有專用服務(wù)器的，使用公司內(nèi)部 ftp服務(wù)器進(jìn)行備份，部門委派專人定期刻盤存 檔，公司行政部網(wǎng)管負(fù)責(zé)提供給各部門文件備份的存儲空間。 部門有專用服務(wù)器的，將備份資料備份在本部門服務(wù)器上，部門委派專人負(fù)責(zé)備份資料 的管理，并定期刻盤存檔。 二、資料備份周期： 每月底，各部門對本部門所有 重要文件、資料、數(shù)據(jù)、及各類應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)庫按照備 份的規(guī)定進(jìn)行一次備份，并填寫《備份資料清單》交至行政部存檔。 在五一節(jié)、十一國慶節(jié)及春節(jié)等長假前，行政部網(wǎng)管提前通知各部門負(fù)責(zé)人對本部門所 有重要文件、資料、數(shù)據(jù)、及各類應(yīng)用程序的數(shù)據(jù)庫按照備份的規(guī)定進(jìn)行一次備份，并 填寫《備份資料清單》交至行政部存檔。 三、備份資料檢查： 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 各部門應(yīng)妥善保管本部門重要資料及數(shù)據(jù)，并按照類別，及時刻錄成光盤，由部門專人 統(tǒng)一保存。備份資料應(yīng)保證真實、完 整、可用。 行政部網(wǎng)管定期對存檔的軟件系統(tǒng)進(jìn)行檢查，確保各類系統(tǒng)的可用性。 行政部網(wǎng)管每月檢查各部門上月重要資料數(shù)據(jù)的保管情況，對所備份內(nèi)容與《備份資料 清單》不相符或保管情況不符合公司管理規(guī)定的部門將予以通報。 四、除以上規(guī)定外，各部門的內(nèi)部資料備份管理細(xì)則，可根據(jù)各部門需要，作為部門內(nèi)部管 理制度進(jìn)行制定。 五、如由于本人或部門未按照規(guī)定執(zhí)行，而導(dǎo)致資料丟失、損毀，影響工作的情況，按公司 相關(guān)制度進(jìn)行處罰。 開發(fā)工作資料安全管理制度 本制度適用部門為開發(fā)部，為加強(qiáng)公司開發(fā)工作資料安全保 密管理，保障開發(fā)工作順利 開展，特制定本制度。 一、開發(fā)工作資料 本制度中提出的開發(fā)工作資料包括，但不限于： 開發(fā)文檔（電子）：版本說明、版本申請、調(diào)研報告、項目計劃、需求分析、詳細(xì)設(shè)計、 概要設(shè)計、工作匯報、開發(fā)規(guī)范、功能設(shè)計、設(shè)計方案、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、技術(shù)文檔、說明 書、實施文檔。 測試文檔（電子）：手持機(jī)質(zhì)量月度統(tǒng)計表、測試計劃、測試用例、測試總結(jié)、配置管理 月度審計。 技術(shù)支持文檔（電子）：技術(shù)支持類文檔。 管理類文檔（電子）：工作周計劃、周總結(jié)、月計劃、月總結(jié)、績效 考核表、出差相關(guān)文 檔。 用戶文檔（電子）：用戶數(shù)據(jù)庫、服務(wù)支持工作用戶往來電子郵件、與用戶往來正式文檔。 紙質(zhì)文檔：傳真、信函、技術(shù)資料等。 二、電子文檔安全管理規(guī)定 所有電子文檔定稿之日起兩個工作日內(nèi)提交至配置管理服務(wù)器。 文檔提交人的直接上級負(fù)責(zé)檢查提交文檔的規(guī)范性、正確性、提交及時性。 配置管理員每月第三個工作日提交上月歸檔電子文檔列表至部門經(jīng)理、開發(fā)副總，開發(fā) 副總五個工作日內(nèi)組織部門經(jīng)理進(jìn)行文檔完整性、規(guī)范性、正確性抽查。 三、配置管理服務(wù)器安全規(guī)定 產(chǎn) 品部負(fù)責(zé)建立完備的日增量備份恢復(fù)、周備份恢復(fù)、月備份恢復(fù)機(jī)制。 日備份：采用異地備份策略，由配置管理員負(fù)責(zé)，增量備份保存在本機(jī)和另外一臺指定 服務(wù)器。 周備份：配置管理員每周最后一個工作日 17： 30開始進(jìn)行周備份，備份完畢后產(chǎn)品部經(jīng) 理、開發(fā)部行政助理保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)并簽字確認(rèn)。此工作采用移動硬盤備份，且當(dāng)日完成。 月備份：配置管理員每月最后一個工作日 17： 00開始開始進(jìn)行月備份，備份完畢后產(chǎn)品 部經(jīng)理、開發(fā)部行政助理確認(rèn)保存?zhèn)浞輸?shù)據(jù)并簽字確認(rèn)。此工作采用光盤刻錄備份，且 當(dāng)日完 成。光盤刻錄 2份，一份由開發(fā)部經(jīng)理助理提交行政部存檔。 月備份與周備份時間一致時進(jìn)行月備份。 產(chǎn)品部負(fù)責(zé)建立安全保密的配置管理服務(wù)器訪問機(jī)制，開發(fā)部協(xié)助。 檢查監(jiān)督機(jī)制：開發(fā)副總不定期組織開發(fā)部、產(chǎn)品部主管以上人員對備份數(shù)據(jù)、備份工 作文檔進(jìn)行抽查，如未按照規(guī)范進(jìn)行或工作有遺漏，扣除當(dāng)月績效 310分。 四、測試服務(wù)器數(shù)據(jù)安全策略規(guī)定 測試主管負(fù)責(zé)測試服務(wù)器安全保障工作。 測試服務(wù)器要求每日自動進(jìn)行增量備份，每周五下午 5： 30開始進(jìn)行全備份，所有備份 數(shù)據(jù) 存儲在兩個不同的位置。此備份數(shù)據(jù)保存至少一年。 如果數(shù)據(jù)有變化，每周最后一個工作日進(jìn)行光盤刻錄備份，刻錄內(nèi)容為最近一次全備份 內(nèi)容及最近一次全備份至刻錄時刻的增量備份。 測試主管提交刻錄光盤至開發(fā)部行政助理備份歸檔，開發(fā)部行政助理確認(rèn)后簽字。光盤 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 刻錄 2份，一份由開發(fā)部經(jīng)理助理提交行政部存檔。 產(chǎn)品部經(jīng)理負(fù)責(zé)此項工作的監(jiān)督與檢查。 五、互聯(lián)網(wǎng)管理規(guī)定 開發(fā)部、產(chǎn)品部員工工作電腦不得接入互聯(lián)網(wǎng)。 開發(fā)部、產(chǎn)品部員工上網(wǎng)活動 統(tǒng)一通過公用網(wǎng)吧機(jī)器進(jìn)行。 不得使用網(wǎng)吧機(jī)器下載與工作內(nèi)容無關(guān)的文件，工作時間不得瀏覽工作以外的信息。 公用網(wǎng)吧機(jī)器操作系統(tǒng)、應(yīng)用軟件維護(hù)工作由開發(fā)部技術(shù)支持小組負(fù)責(zé)，網(wǎng)吧機(jī)器不得 存儲開發(fā)測試工作任何相關(guān)任何資料。 以上各條如有違背，對當(dāng)事人進(jìn)行公司通報批評且根據(jù)公司制度給予經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán) 重者加重處罰直至辭退或開除；對當(dāng)事人直接上級領(lǐng)導(dǎo)給予通報批評。 六、計算機(jī)安全規(guī)定 開發(fā)部、產(chǎn)品部全體員工必須使用公司統(tǒng)一配發(fā)的臺式機(jī)作為工作電腦，不得使用筆 記本電腦作為工作電腦。 開發(fā)部、產(chǎn)品部工作臺式電腦不得配備刻錄機(jī)。 開發(fā)部、產(chǎn)品部員工不得攜帶私人筆記本電腦進(jìn)入開發(fā)部、產(chǎn)品部工作場所。 公司公用筆記本電腦由開發(fā)部行政助理統(tǒng)一集中管理。經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，員工可以借 用公用筆記本電腦；因工作需要帶出工作環(huán)境，必須報開發(fā)副總批準(zhǔn)。 公用筆記本電腦不得存儲開發(fā)技術(shù)資料。如因工作需要臨時存儲開發(fā)相關(guān)資料，用畢 必須馬上清除。借用人使用完畢必須還原至干凈系統(tǒng)并及時歸還至開發(fā)部行政助理。 任何員工不得擅自拆卸臺式工作電腦，如電腦出現(xiàn)硬件故障，及時通報行政部維修。 以上各條如有違背，對當(dāng)事人進(jìn)行公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。 七、移動存儲設(shè)備安全規(guī)定 開發(fā)、測試環(huán)境不得帶入員工私人移動存儲設(shè)備，嚴(yán)禁將開發(fā)、測試工作相關(guān)資料保 存在私人移動存儲設(shè)備。 開發(fā)部、產(chǎn)品部公用移動存儲由開發(fā)部行政助理統(tǒng)一集中管理，經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)，員 工可以借用移動存儲設(shè)備；因工作需要帶出工作環(huán)境，必須報開發(fā)副總批準(zhǔn)。 公用移動存儲設(shè)備使用完畢必須清除所有數(shù)據(jù)，并及時歸還開發(fā)部行政助理。 八、紙質(zhì)文檔管理規(guī)定 紙質(zhì)文檔主要包括與公安機(jī)關(guān)、用戶往來傳真、信函 、技術(shù)資料等。 事務(wù)處理完畢后，紙質(zhì)文檔于 5個工作日內(nèi)提交開發(fā)部行政助理，開發(fā)部行政助理統(tǒng) 一編目歸檔保存。 重復(fù)文檔提交一份。 開發(fā)部、產(chǎn)品部員工如需查閱歸檔文檔，須經(jīng)文檔提交部門經(jīng)理批準(zhǔn)并上報開發(fā)副總； 開發(fā)部、產(chǎn)品部員工以外員工如需查閱歸檔文件，須經(jīng)開發(fā)副總批準(zhǔn)。 九、客人到訪規(guī)定 客人主要包括公司直接客戶、合作伙伴、軟硬件供應(yīng)商等。 客人經(jīng)部門經(jīng)理或以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可以進(jìn)入開發(fā)、測試環(huán)境，未經(jīng)批準(zhǔn)不允許進(jìn)入開發(fā)、 測試環(huán)境。 會客一般在會議室進(jìn)行，接待人員 不得允許客人在開發(fā)、測試工作環(huán)境任意走動，如 有違背，任何員工有責(zé)任立刻進(jìn)行制止。 客人不允許操作開發(fā)部、產(chǎn)品部開發(fā)測試相關(guān)計算機(jī)、外部存儲設(shè)備。 未經(jīng)開發(fā)副總批準(zhǔn)，客人不允許接觸開發(fā)部、產(chǎn)品部任何資料（包括電子、紙面文檔 等）。 客人自帶筆記本電腦設(shè)備不允許接入公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。 以上各條如有違背，對當(dāng)事人進(jìn)行公司通報批評，情節(jié)嚴(yán)重者加重處罰。 北京安丹靈民爆系統(tǒng)科技有限公司行政管理制度 （六）傳閱文件管理規(guī)定 為了進(jìn)一步規(guī)范公司各部門傳閱文件的辦理流程，提高傳閱工作的 質(zhì)量，并使審閱部門 能夠合理安排時間，特制訂本制度。 第一條傳閱文件的范圍： 各部門對于制定或修改的管理制度、工作流程及相關(guān)規(guī)定，需要由相關(guān)部門提出修改和 參考意見的，執(zhí)行文件傳閱流程； 各部門工作有需要相關(guān)部門配合的內(nèi)容，并需要進(jìn)行一步確認(rèn)的，執(zhí)行文件傳閱流程。 第二條傳閱文件的審批程序： 由部門起草需要的傳閱文件，要求必須注明傳閱部門及傳閱完成時間，并由部門負(fù)責(zé)人 或上級主管副總審核，報總經(jīng)理審批后，可以進(jìn)行傳閱； 公司各部門需要傳閱文件，統(tǒng)一提交行政部辦理傳閱流程。 第三 條傳閱文件的具體要求： 各部門傳閱文件時，下發(fā)傳閱文件時間與提交傳閱文件的時間間隔必須保證至少 2個工 作日； 各部門需要傳閱的文件必須經(jīng)過審批后提交行政部給予辦理傳閱程序； 行政部接收傳閱文件后，必須當(dāng)天提交總經(jīng)理審批，同時下發(fā)電子文檔、《傳閱文件意見 反饋表》給被傳閱人員，并注明要求完成時間； 各相關(guān)部門必須認(rèn)真閱讀文件內(nèi)容，并填寫修改的意見和建議； 行政部按照要求完成的時間，及時收集和整理傳閱文件意見反饋表，并于當(dāng)日提交傳閱 部門進(jìn)行修改； 如沒有修改意見的 ，需要在傳閱文件登記表上填寫姓名，確認(rèn)已審閱； 傳閱部門修改完成后，將《傳閱文件意見反饋表》及《傳閱文件登記表》返回行政部， 由行政統(tǒng)一存檔備案。 （七）保密管理規(guī)定 第一章總則 第一條保守公司秘密是保證公司發(fā)展、壯大的重要措施，也是公司每位員工應(yīng)盡的職責(zé)和 義務(wù)。因此，每位員工必須嚴(yán)格遵守公司制定的各項保密規(guī)定，自覺保守公司秘密， 嚴(yán)禁以任何方式泄露公司秘密。 第二章密級的劃分 第二條密級的劃分 公司的密級等級分為：絕密、機(jī)密、秘密；其他不在密級范圍內(nèi)的為一般性文件。 絕密：是 指最高級別的保密文件及保密事項。 （ 1）、公司列入開發(fā)計劃或正在開發(fā)的重點項目相關(guān)保密資料； （ 2）公司現(xiàn)有的重點科研項目及高新技術(shù)產(chǎn)品的所有技術(shù)資料； （ 3）、公司股東會、董事會及總經(jīng)理辦公會重大決議中的有關(guān)保密事宜； （ 4）、各級政府來文中有絕密標(biāo)記的文件；