流程優(yōu)化與再造-資料下載頁
2025-01-25 16:33本頁面
【正文】 數據，但是卻 不一定有足夠的分析報告 。信息分析 正是信息系統(tǒng)的優(yōu)勢。 擁有適當的軟件，就可以隨時作出設定的分析報告。 ? 臟活、 累活、 難活、險活 ? 枯燥作業(yè) —— 所有單調乏味的重復性工作都是自動化的好對象。 33 三 .業(yè)務流程優(yōu)化（ BPI)的 7個基本方式 －－ 全局改進（即 BPR） 全局改進即流程再造（ BPR） BPR要求跳出現在這個流程，明確在沒有現有組織和 /或流程限制的情況下，完美的流程會是什么樣的，這個方法的優(yōu)勢在于： ? 繞開了現存的組織壁壘。 ? 突破現有流程和習慣的束縛。 ? 提供了廣闊的設計空間和新視角。 ? 關注于關鍵的成功因素。 ? 讓企業(yè)重新審視全部業(yè)務。 34 三 .業(yè)務流程優(yōu)化（ BPI)的 7個基本方式 －－ 業(yè)務流程再造 (BPR) 業(yè)務流程再造意味著全新設計，全面突破，全局改進。 要回答下述基本問題： 5W1H ? 誰（ Who） 是我們的主要顧客，誰（哪些團隊）應該在組織中安排？ ? 什么（ what） 是我們 必須 滿足的需求 和可以考慮的期望 ？ 什么是主要 需求？ 什么是次要需求？ ? 為什么（ why） 我們 要 滿足這些需求 和期望 ？ ? 何處（ where） 需要我們提供滿足需求的服務？ 客戶倉庫 ， 銷售終端 ，還是另的地方？ ? 何時（ when） 需要我們滿足這些需求？ 及時性與反應速度的重要性？ ? 如何（ how） 實現上述各項任務？需要什么流程？ 怎樣管理 這些流程？需要哪些 技術 手段 ？ 35 三 .業(yè)務流程優(yōu)化（ BPI)的 7個基本方式 －－ 業(yè)務流程再造 (BPR)的流程設計四個步驟 ? 步驟 1 從高層次理解現有流程 這里沒有必要像 業(yè)務流程優(yōu)化 方式下那樣了解所有細節(jié)，但是必須找出所有核心 的關鍵 流程。通常會有 3080個核心流程 ，其中有 5－ 10個關鍵流程 。分析 這些 流程的關鍵步驟 和 產出結果 ? 步驟 2 進行 標桿瞄準、 廣泛 集思廣益 ，網羅 奇思 妙 想 標桿瞄準 ，并廣泛發(fā)動流程重組團隊 集思廣益 ，廣羅各類 奇思 妙 想，特別 注意收集 從顧客 和合作伙伴來的建議和由此引發(fā)的 思考， 不要批評或過早評價任何看似荒誕不經的想法，不要過快地放棄提出的 某 種思路，對于那些潛力很大的 可以先 進行深入研究 ，對其它的意見留待備用 。 36 三 .業(yè)務流程優(yōu)化（ BPI)的 7個基本方式 －－ 業(yè)務流程再造 (BPR)的流程設計四個步驟 ? 步驟 3 流程設計 對 步驟 2選取 出來的流程思路進行探討。流程、 組織、 人員 、技術 和 KPI都要經過多次 審視 。 始終 堅持“全新設計”的立場， 突破現有 人力資源能力 、組織架構 進行新的工作方式的考慮，以及對 管理信息系統(tǒng)升級 和標桿瞄準進行考慮，以確保不會回到傳統(tǒng)的做事方式。 ? 步驟 4 檢驗 新流程設計出來后，應該通過模擬它在現實中的運行對設計進行檢驗。 以確定它的效果、效率和靈活性指標， 只要流程能夠處理好大多數事例， 即說明流程可以投入使用，不能處理的 事件可以作為特例單獨處理 。 37 五 .業(yè)務流程再造與優(yōu)化過程中部分關鍵環(huán)節(jié) －－ 判斷核心流程 ? 核心流程指對滿足顧客需要和提升企業(yè)業(yè)績有直接作用的流程。 5個步驟： ? 第一步。找出所有和外部顧客有關的流程； ? 第二步。 把 每 個 流程的增值估測 出來。 對增值大的流程定為核心流程； ? 第三步。判定 能為 上述 增值的流程創(chuàng)造各種資源，作為這些增值 流程 的輸入 的流程，也可以考慮確定為核心流程 ； ? 第四步。尋找 對 上述已經確定的 核心流程有統(tǒng)率 或有重大影響作用 的流程，也可以考慮確定為核心流程 ； ? 第五步。評估上面確定的核心流程對公司的運行及效益的影響。利用 80/20原理，最終確定核心流程。 38 五 .業(yè)務流程再造與優(yōu)化過程中的部分關鍵環(huán)節(jié) －－ 尋找問題流程 問題流程 具有一種或多種以下癥狀： ? 存在經?；驀乐氐?外部顧客問題和 /或投訴 ? 存在經?；驀乐氐?內部顧客問題和 /或投訴 ? 經常發(fā)生問題或混亂 ? 高成本流程 ? 復雜的組織機構關系或奇怪的權力結構作用 ? 長循環(huán)時間流程 ? 已經發(fā)現 存在著更好的方法（基準等） ? 流程執(zhí)行的嚴重不統(tǒng)一或流程的頻繁更改 ? 出現了 可以利用的 新技術 ? 在運用技術或 界定范圍 基于某個經理人員的個人偏好。 39 五 .業(yè)務流程再造與優(yōu)化過程中的部分關鍵環(huán)節(jié) －－ 確定變革對象 ? 核心流程和問題流程的重合流程可以作為改進的重點備選流程。 ? 挑選需 變革的 流程 對象 的過程中，需要時刻注意以下五件事： 對顧客的影響：顧客在多大程度上關心這件事？ 對企業(yè)的影響：它對企業(yè)有多重要？ 運作狀態(tài)：它 實際 到底有多糟糕？ 大家認為它有多糟糕？ 改革成功的概率：你是否能夠 在短期 解決它？ 短期和長期的解決程度和概率有多大？ 對 相關業(yè)務和流程 的影響：它占用了什么資源？ 是否影響其它流程？ ? 基于對企業(yè)的熱愛和對成功的渴望， 大家 常常傾向于在公司的廣泛業(yè)務領域中改進多個流程。但我們建議在第一階段，管理基礎好的公司把關鍵流程的數量限制在 30個以內，管理基礎一般的公司則減半。 40
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