【正文】 定義 ?二階經(jīng)銷商 ? 公司的經(jīng)銷商直接出貨給零售點(diǎn)，具備資金周轉(zhuǎn)能力及倉(cāng)儲(chǔ)空間 ?三階經(jīng)銷商 ? 公司的經(jīng)銷商經(jīng)一層批發(fā)商到達(dá)零售點(diǎn)，具備資金周轉(zhuǎn)能力及較大之倉(cāng)儲(chǔ)空間 ?郵差與信箱 ? 具有拜訪配送能力之經(jīng)銷商稱為郵差（行批），反之成為信箱（坐批） 名詞定義 ?業(yè)務(wù)代表 ? 直接服務(wù)二階經(jīng)銷商與大型批市攤床之服務(wù) ? 人員，具備產(chǎn)品推廣說(shuō)明、陳列（堆箱）、 ? POP張貼、路順執(zhí)行、指導(dǎo)助理業(yè)代等工作 ? 內(nèi)容 ?助理業(yè)代 ? 協(xié)助責(zé)任區(qū)內(nèi)二階經(jīng)銷商及批市攤床向零 ? 售點(diǎn)作商品陳列、 POP張貼、市場(chǎng)訊息收集、 ? 新品鋪市及轉(zhuǎn)單服務(wù)。 名詞定義 ?總經(jīng)銷 ? 公司直接掌握下手客戶 ? 運(yùn)用經(jīng)銷商的倉(cāng)儲(chǔ)、配送功能，以服務(wù)末端（下手）客戶的作法。 ?二階半 ? 若批零市場(chǎng)的零售行為超過(guò) 50%以上銷量時(shí)，則可在該批零市場(chǎng)各攤床中委托一個(gè)經(jīng)銷商來(lái)負(fù)責(zé)供貨上的價(jià)位控制。 名詞定義 ?半直營(yíng) ? 指業(yè)代管理二階經(jīng)銷商，同時(shí)由助理業(yè)代來(lái)掌握其所覆蓋零售點(diǎn)的作法。 ?前進(jìn)倉(cāng)庫(kù) ? 為服務(wù)大型批發(fā)市場(chǎng)之?dāng)偞才c郵差、信箱，而于附近設(shè)立之倉(cāng)庫(kù)。 ?發(fā)貨倉(cāng)庫(kù) ? 為服務(wù)城區(qū)及郊縣之經(jīng)銷商及直營(yíng)客戶而設(shè)立之倉(cāng)庫(kù)。 批市直營(yíng) ?前進(jìn)倉(cāng)庫(kù)之設(shè)置完成。 ?降低原經(jīng)銷商的庫(kù)存。 ?與原經(jīng)銷商之良性溝通，即取得經(jīng)銷商的諒解。 ?與經(jīng)銷商結(jié)清前期返利。（約定時(shí)間付款） ?批市價(jià)格平移（以小攤點(diǎn)進(jìn)價(jià)為準(zhǔn)） 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 頂益 業(yè)代 通路 能力 敬 業(yè) 資 金 地方 關(guān)系 倉(cāng) 庫(kù) 配 送 專屬經(jīng)銷商能力評(píng)估 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 伙伴關(guān)系 ?頂新與其區(qū)域總經(jīng)銷 /專屬經(jīng)銷商是命運(yùn)共同體，是親密的伙伴關(guān)系，雙方互利互助，共同經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)。 ?頂新業(yè)代是推動(dòng)通路精耕成功的關(guān)鍵因素（核心），各地應(yīng)重視其教育訓(xùn)練，創(chuàng)造出高質(zhì)量的核心因素。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 外埠三階經(jīng)銷商之評(píng)估與選擇 ?至少要對(duì)三個(gè)經(jīng)銷商進(jìn)行調(diào)查與評(píng)估 ?填寫評(píng)估表 ?最后優(yōu)選出其中的一個(gè) 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 與外埠三階經(jīng)銷商溝通話術(shù)重點(diǎn) ?強(qiáng)調(diào)其片區(qū)市場(chǎng)規(guī)模?？捎?牛奶人均公斤數(shù) *人口數(shù) =市場(chǎng)規(guī)模 之思路與其溝通。 ?要求經(jīng)銷商不要賣競(jìng)品。 ?強(qiáng)調(diào)三階毛利，通路利潤(rùn)分為暢銷品、一般品和新品三類解釋。 ?將經(jīng)銷商視為我們的“區(qū)域總經(jīng)銷”，其為頂新一份子。 ?強(qiáng)調(diào)如果簽約成功，我們將派遣業(yè)代幫助其經(jīng)營(yíng)片區(qū)市場(chǎng)。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 業(yè)代專業(yè)培訓(xùn)系列 進(jìn)銷存退貨管控 課程目標(biāo) 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 附件一：受訂作業(yè)流程圖簽核業(yè) 代 接受訂單流程圖 相關(guān)文件及表單承辦單位帳 務(wù)帳 務(wù)庫(kù)存審查營(yíng)業(yè)組長(zhǎng)貨款滿足否貨款審查補(bǔ)貨或修改定單《排貨計(jì)劃表》依 《核決權(quán)限》營(yíng)業(yè)所長(zhǎng)《排貨計(jì)劃表》滿足訂貨否核準(zhǔn)特批出貨補(bǔ)款或修改訂單或取消訂單核準(zhǔn)《排貨計(jì)劃表》《排貨計(jì)劃表》依 《出貨作業(yè)辦法》NOYESNOYESOKNG業(yè)代 / 客戶帳務(wù)、業(yè)代、客戶02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 受訂單使用 ?格式 ?注意事項(xiàng) 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 電話訂貨管理 ?使用表單： 電話定貨記錄 ?電訂輪值人員下班前須收集電訂單呈交所主管 ?所主管須于第一時(shí)間優(yōu)先閱畢電訂記錄，并作必要性之處理或結(jié)果追蹤。 ?業(yè)代于回所后應(yīng)先行閱畢電訂單，并于對(duì)應(yīng)位置簽章確認(rèn)及作出處理。 ?電訂記錄須存檔 30天。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 出貨 ?帳務(wù)在收到訂單后 ,審核庫(kù)存并確認(rèn)該業(yè)代當(dāng)日貨款無(wú)誤 ? 帳務(wù)將訂單輸入電腦并列印 [出貨單 ] ?帳務(wù)將 [出貨單 ]蓋章簽字 ,交庫(kù)長(zhǎng)審核 ?庫(kù)長(zhǎng)簽字并根據(jù)實(shí)際情況排車 ?若遇缺貨、短貨應(yīng)及時(shí)通知業(yè)代 ?若變更出貨品種應(yīng)征得業(yè)代同意 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 送貨 ?倉(cāng)管根據(jù) [出貨單 ]監(jiān)裝、發(fā)貨 ?雇用車輛送貨至經(jīng)銷商 ?司機(jī)為營(yíng)業(yè)所送貨車隊(duì)之司機(jī) ,比另外雇用司機(jī)保險(xiǎn)系數(shù)高 ?若貨送到后收款有問(wèn)題 ,則須將貨物全部拉回 ?當(dāng)日訂貨必須在當(dāng)日送貨完畢 ,無(wú)論是幾點(diǎn)接到訂單 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 收款 ?貨物送至經(jīng)銷商后 ,客戶收貨并在[出貨單 ]上簽字確認(rèn) ?業(yè)代收取現(xiàn)金 ,并用隨身攜帶之微型驗(yàn)鈔機(jī)檢驗(yàn) ?業(yè)代填寫 [繳款單 ],經(jīng)庫(kù)長(zhǎng)簽字審核后 ,將款項(xiàng)及 [繳款單 ]交出納確認(rèn) 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 繳款單使用 ?格式 ?注意事項(xiàng) 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 附件一：退換貨作業(yè)流程圖客 戶 提出退 / 換貨需求流程圖 相關(guān)文件及表單承辦單位依 《核決權(quán)限》業(yè) 代運(yùn)回貨物，整理分類《退換貨申請(qǐng)單》客 戶《出貨單》核準(zhǔn)填寫 《退換貨申請(qǐng)單》調(diào)度、倉(cāng)管換貨退回原發(fā)票及退稅證明換貨依 《發(fā)票作業(yè)辦法》庫(kù)存帳處理帳務(wù)處理并重新開(kāi)立發(fā)票退貨退回原發(fā)票及退稅證明帳務(wù)處理客 戶倉(cāng) 管財(cái)會(huì)部財(cái)會(huì)部依 《出貨作業(yè)辦法》02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 退換貨：業(yè)代作業(yè) ?客戶若有退 /換貨需求，應(yīng)向業(yè)代提出，其中退貨客戶必須返回原發(fā)票或持有稅務(wù)局退稅證明。 ?客戶提出退 /換貨需求后，由業(yè)代填寫《退換貨申請(qǐng)單》，注明退 /換貨品種、數(shù)量、原因及發(fā)票退回等情況。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 退換貨發(fā)票處理 ?客戶可退回發(fā)票，由財(cái)會(huì)部作廢發(fā)票，重新開(kāi)立新發(fā)票。 ?客戶不能退回發(fā)票，若在當(dāng)月發(fā)生，可由財(cái)會(huì)部開(kāi)負(fù)票沖紅，再開(kāi)新票；若不在當(dāng)月發(fā)生，要求客戶提供退稅證明，再開(kāi)立負(fù)票沖紅。 ?客戶如進(jìn)行換貨作業(yè)，應(yīng)按同品項(xiàng)、同價(jià)格原則作業(yè)，若不同單價(jià)則須總金額相同。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 零數(shù)退換處理 ?帳務(wù)將退貨折合成金額輸入繳款之折讓欄目。 ?庫(kù)存帳暫不做調(diào)整（只作記錄），月末做報(bào)廢處理。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 成品領(lǐng)用 ?成品領(lǐng)用時(shí)，申請(qǐng)單位先填寫《成品領(lǐng)用單》，依《核決權(quán)限》核準(zhǔn)。 ?《成品領(lǐng)用單》核準(zhǔn)后，由生管部或營(yíng)業(yè)所帳務(wù)列印《出貨單》，成品庫(kù)據(jù)依以出貨。 ?月底生管部及業(yè)所帳務(wù)將《成品領(lǐng)用單》及《出貨單》匯總返給財(cái)會(huì)部。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 銷售業(yè)績(jī)計(jì)算 ?公式 ?表單 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 不良品結(jié)算作業(yè)準(zhǔn)則 ?各項(xiàng)費(fèi)用及其不良品須于次月第一次拜訪時(shí)結(jié)清。 ?結(jié)算各項(xiàng)費(fèi)用及不良品須檢附完整憑證。 ?各項(xiàng)結(jié)算費(fèi)用及不良品不得從貨款中抵扣。 ?各項(xiàng)費(fèi)用及不良品結(jié)算須完整填寫附件表格。 ?申報(bào)不良品銷毀須加附正面及側(cè)面清晰可見(jiàn)之照片（其中產(chǎn)品須整齊置放，并于正面張貼書(shū)寫品種、數(shù)量、日期、倉(cāng)位之海報(bào)。如報(bào)廢產(chǎn)品散置、不齊則不予認(rèn)列受理）及不良品報(bào)廢掩埋作業(yè)照片。 ?所有不良品只得持用壓碎或割包掩埋法報(bào)廢，其它方法不予認(rèn)列受理。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 業(yè)代專業(yè)培訓(xùn)系列 信用調(diào)查及債權(quán)確保 課程目標(biāo) ?了解信用調(diào)查程序 ?避免損害公司權(quán)益 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 債權(quán)之種類 ?合同之債 ?侵權(quán)之債 ?不當(dāng)?shù)美畟? ?無(wú)因管理之債 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 合同之債權(quán)確保與追索 ?確保 ? 簽定合同前，對(duì)債務(wù)人履約資質(zhì)進(jìn)行審查。 ? 依照擔(dān)保法規(guī)，簽定擔(dān)保合同：保證，定金，抵押，質(zhì)押，留置（附件一）。 ? 合同公證 ?追索 ? 債務(wù)人協(xié)商解決。 ? 若合同中定有仲裁條款，或與債務(wù)人事后達(dá)成仲裁協(xié)議，即可向約定之仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。 ? 向有管轄權(quán)之法院提起拆訟?？蛇\(yùn)用拆訟保全相關(guān)規(guī)定。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 侵權(quán)之債權(quán)確保與追索 ?確保 ? 侵犯知識(shí)產(chǎn)權(quán) —對(duì)擁有之商標(biāo)，專利依法申請(qǐng)注冊(cè)，取得權(quán)屬證書(shū)；依法使用，維護(hù)商標(biāo)，專利，著作權(quán)，版權(quán)。 ?追索 ? 向侵權(quán)行為地（侵權(quán)行為實(shí)施地 /侵權(quán)行為結(jié)果發(fā)生地）人民法院提起拆訟。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 不當(dāng)?shù)美畟鶛?quán)確保與追索 ?沒(méi)有法律上的原因而獲得利益即為不當(dāng)?shù)美? ?確保 ? 作為企業(yè)一方，為防止不當(dāng)?shù)美畟l(fā)生，應(yīng)逐步完善監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)章制度。如運(yùn)輸合同中，將貨物錯(cuò)發(fā)至其他客戶，因而產(chǎn)生不當(dāng)?shù)美弥畟礊槠髽I(yè)內(nèi)部管理不善所致。 ?追索 ? 與不當(dāng)?shù)美絽f(xié)調(diào)要求返還，不成則向有管轄權(quán)之人民法院提起拆訟。 ? 沒(méi)有法定或約定的義務(wù)，為避免他人利益受損失進(jìn)行管理或服務(wù)，即為無(wú)因管理。 ? 追索 ——向收益人要求償付因管理而支付的必要費(fèi)用，不成則向有管轄權(quán)之人民法院提起拆訟。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 客戶基本資料之建立 ?業(yè)代應(yīng)于《客戶基本資料調(diào)查表》注明客戶之各種基本資料。 ?營(yíng)管應(yīng)留存客戶以下資料之影印本：營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證明、銀行開(kāi)戶證明。 ?對(duì)直營(yíng)客戶或有放帳之客戶，應(yīng)再留存經(jīng)營(yíng)者個(gè)人身份證影印件。 ?資料提供及建檔分別由營(yíng)業(yè)部及營(yíng)管部負(fù)責(zé)。 ?營(yíng)管如發(fā)現(xiàn)資料不全應(yīng)及時(shí)補(bǔ)全。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 相關(guān)單據(jù)之存檔保管 ?經(jīng)銷商出貨單回執(zhí)聯(lián)，由車隊(duì)交回營(yíng)管部，作為運(yùn)費(fèi)結(jié)算之憑證，并由營(yíng)管存檔。 ?送貨單位應(yīng)于當(dāng)日或次日早晨將直營(yíng)客戶出貨單回執(zhí)聯(lián)交回營(yíng)管保存，避免遺失。直營(yíng)出貨單回執(zhí)聯(lián)及發(fā)票在結(jié)款前由營(yíng)管存檔保管。 ?客戶簽回之對(duì)帳單，營(yíng)管應(yīng)妥善保存，尤其針對(duì)未結(jié)回款之客戶簽回對(duì)帳單更應(yīng)注意保存。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 收款作業(yè)注意事項(xiàng) ?業(yè)代收款以收票據(jù)為原則，不得收現(xiàn)金。 ?客戶若用支票繳款，則支票須填有公司抬頭。 ?繳款的執(zhí)行及復(fù)核分別由業(yè)代及營(yíng)管負(fù)責(zé)。 ?業(yè)代如有延遲繳款情況，營(yíng)管應(yīng)反饋其權(quán)責(zé)主管。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 與客戶確認(rèn)收貨及付款 ?新客戶第一次出貨時(shí)，業(yè)代應(yīng)落實(shí)下列確認(rèn)作業(yè)： ? 與客戶確認(rèn)出貨單的簽收方式（專人簽字或加蓋公章），避免客戶不承認(rèn)引起糾紛或?qū)χ睜I(yíng)客戶收款時(shí)，客戶不承認(rèn)已收貨； ? 確實(shí)告知客戶（特別是直營(yíng)客戶）本公司收款時(shí)間及收款要求等事項(xiàng)； ? 與客戶共同確認(rèn)收款時(shí)的必要憑證。 ?對(duì)一些老客戶，應(yīng)補(bǔ)充或重新確認(rèn)以上事項(xiàng)。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 匯票之審核及退票之處理 ?業(yè)代或財(cái)務(wù)在收到匯票后，要對(duì)票面進(jìn)行檢核，避免因一些書(shū)寫錯(cuò)誤而導(dǎo)致退票發(fā)生。 ?若貨已發(fā)出，又發(fā)生退票，此時(shí)營(yíng)管帳務(wù)作等額負(fù)值繳款，并將票據(jù)退還業(yè)代，并跟催業(yè)代要求客戶將新票寄回公司，待收到新票后再重新作繳款。 ?業(yè)代在收到新票后再將原票退還客戶。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 客戶經(jīng)營(yíng)人員或收貨人員異動(dòng)時(shí) ?業(yè)代要在拜訪時(shí)及時(shí)了解客戶相關(guān)人員異動(dòng)信息。 ?客戶經(jīng)營(yíng)人員異動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意相關(guān)客戶基本資料是否須重新取得。 ?客戶經(jīng)營(yíng)人員或收貨人員異動(dòng)時(shí)，出貨單的簽收方式（簽字或加蓋公章），須客戶以書(shū)面形式再行向營(yíng)管確認(rèn)。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 經(jīng)銷商出貨 ?營(yíng)管嚴(yán)格執(zhí)行款到發(fā)貨。 ?動(dòng)用權(quán)限或保證金要嚴(yán)格按公司規(guī)定的權(quán)責(zé)范圍執(zhí)行，且在上筆傳真匯票未入帳前，暫緩下次發(fā)貨。 ?業(yè)代應(yīng)主動(dòng)協(xié)調(diào)客戶訂貨數(shù)量，使之配合車輛裝載量。如為配合車輛裝載量而有超送情況時(shí)，業(yè)代應(yīng)先行知會(huì)客戶并于事先確認(rèn)貨款補(bǔ)交事宜，以避免發(fā)生欠款發(fā)貨或超送拒繳等情況。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 直營(yíng)出貨 ?直營(yíng)出貨要嚴(yán)格按信用額度及帳齡時(shí)間審款。 ?當(dāng)客戶發(fā)生逾期帳款后，應(yīng)先追款，暫緩發(fā)貨，其間若有陳列展示效果之客戶，如擬繼續(xù)出貨，應(yīng)先呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)并確保將其逾期帳款控制在一定時(shí)間內(nèi)收回后，方能出貨。 ?對(duì)一些特供客戶或只交易一次之客戶，應(yīng)堅(jiān)持款到發(fā)貨的基本原則，若有個(gè)案應(yīng)先呈權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 直營(yíng)結(jié)款 ?直營(yíng)業(yè)代結(jié)款時(shí)，須向營(yíng)管申領(lǐng)發(fā)票及客戶回執(zhí)聯(lián)，并進(jìn)行登記。若款未結(jié)回，此兩項(xiàng)單據(jù)須于當(dāng)日或次日及時(shí)交回營(yíng)管部，再結(jié)款時(shí)再申領(lǐng)，以免丟失。 ?暫未結(jié)回款之發(fā)票及回執(zhí)營(yíng)管要建檔保存。 02518 營(yíng)業(yè)人員培訓(xùn)系列 直營(yíng)客戶信用額度及帳齡管理 ?業(yè)代應(yīng)依客戶營(yíng)業(yè)