供應(yīng)鏈采購的流程管理-資料下載頁
2025-01-22 09:29本頁面
【正文】 5．確認(rèn)包裝入庫 第五節(jié) 采購作業(yè)流程之 采購訂單確定環(huán)節(jié) 一、 采購訂單操作步驟 （五）物料檢驗 1．確定檢驗日期 2．通知檢驗人員 3．物料檢驗 4．處理檢驗問題 第五節(jié) 采購作業(yè)流程之 采購訂單確定環(huán)節(jié) 一、 采購訂單操作步驟 （六）物料接收 1．與供應(yīng)商確認(rèn)物料檢驗日期 2．與倉儲部協(xié)調(diào)送貨事務(wù) 3．通知供應(yīng)商送貨 4．庫房接受及物料入庫 5．檢驗問題處理 第五節(jié) 采購作業(yè)流程之 采購訂單確定環(huán)節(jié) 一、 采購訂單操作步驟 （七）付款操作 1．查看物料檢驗入庫信息 2．準(zhǔn)備付款單 3．主管審批 4．資金平衡 5．向供應(yīng)商付款 6．供應(yīng)商收款 第五節(jié) 采購作業(yè)流程之 采購訂單確定環(huán)節(jié) 一、 采購訂單操作步驟 （八）供應(yīng)評估 1．制訂供應(yīng)評估計劃 2．訂單部門績效評估 3．訂單角色績效評估 4．供應(yīng)商供應(yīng)績效評估 5．建議調(diào)整采購分配比例 第五節(jié) 采購作業(yè)流程之 采購訂單確定環(huán)節(jié) 二、采購中經(jīng)常涉及的采購單證 公司將單證流動進行計算機化的方式有兩種，分別為 單證生成過程自動化 和 向供應(yīng)商傳送電子采購單證 。其 好處 包括： （ 1）實質(zhì)上消除了書面工作和書面單證處理。 （ 2）縮短了從發(fā)現(xiàn)需求到發(fā)送需求再到接收訂單之間的時間。 （ 3）改進了公司內(nèi)部及同供應(yīng)商之間的交流。 （ 4）減少誤差。 （ 5）降低了采購方面的日常開支。 第五節(jié) 采購作業(yè)流程之 采購訂單確定環(huán)節(jié) 二、采購中經(jīng)常涉及的采購單證 無論是采購傳統(tǒng)的單證管理手段，還是現(xiàn)代的電子化單證管理手段，在采購訂單環(huán)節(jié)中均會涉及到以下的采購單證： （一）采購?fù)ㄖ獑? （二）征求建議書 （三）采購訂單 第五節(jié) 采購作業(yè)流程之 采購訂單確定環(huán)節(jié) 一、進貨方式 （一）自提進貨 其工作步驟如下： 1．貨物清點環(huán)節(jié)管理。 2．包裝、裝卸、搬運上車管理。 3．運輸環(huán)節(jié)管理。 4．中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理。 5．驗收入庫環(huán)節(jié)的管理。 第六節(jié) 采購作業(yè)流程之 進貨管理與管理評價環(huán)節(jié) 一、進貨方式 （二）供應(yīng)商送貨 對采購商來說，是一種最簡單輕松的采購進貨管理方式。它基本上省去了整個進貨管理環(huán)節(jié)，把整個進貨管理的任務(wù)以及進貨途中的風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給了供應(yīng)商，只剩下一個入庫驗收環(huán)節(jié)。而入庫驗收也主要是供應(yīng)商和保管員之間的交接，進貨員最多只提供一個簡單的協(xié)助而已。 第六節(jié) 采購作業(yè)流程之 進貨管理與管理評價環(huán)節(jié) 一、進貨方式 （三）委托外包進貨 委托外包 ，就是把進貨管理的任務(wù)和進貨途中的風(fēng)險都轉(zhuǎn)移給第三方物流公司。它 有利于 發(fā)揮第三方物流公司的自主處理、聯(lián)合處理和系統(tǒng)化處理能力，提高了物流運作效率、降低了物流運作成本。 這種進貨方式的管理主要要抓好 兩次三方的交接管理 和 合同簽訂管理控制工作。 第六節(jié) 采購作業(yè)流程之 進貨管理與管理評價環(huán)節(jié) 二、進貨管理的基本原則 （一）進貨方式選擇原則 1．對于進貨難度和風(fēng)險大的進貨任務(wù) 首選是委托第三方物流公司進貨方式，次選是供應(yīng)商送貨方式，一般最好不選用戶自提進貨方式。 2．對于進貨難度小和風(fēng)險小的進貨任務(wù) 首選是供應(yīng)商送貨進貨方式。當(dāng)然也可以選擇采購商自提進貨方式，這種方式也效率高、費用省，但是這個時候進貨途中的風(fēng)險就落到了采購商的身上。 第六節(jié) 采購作業(yè)流程之 進貨管理與管理評價環(huán)節(jié) 二、進貨管理的基本原則 （二）安全第一原則 進貨管理中，始終要把安全問題貫穿始終。貨物安全、運輸安全、人身安全是進貨管理第一個應(yīng)該考慮的因素。要落實到包裝、裝卸、運輸、儲存各個具體環(huán)節(jié)中去、制定措施、嚴(yán)格管理監(jiān)督，保證整個進貨過程不出現(xiàn)安全事故。 第六節(jié) 采購作業(yè)流程之 進貨管理與管理評價環(huán)節(jié) 二、進貨管理的基本原則 （三）成本效益統(tǒng)一原則 這個效益包括運輸?shù)慕?jīng)濟效益，也包括社會效益，還包括運輸安全。其中社會效益，就是要維護社會生態(tài)平衡、減少污染、減少社會交通緊張的壓力等。不要片面地只追求成本低而盲目超載、為了追求路程短而違反交通規(guī)則 第六節(jié) 采購作業(yè)流程之 進貨管理與管理評價環(huán)節(jié) 二、進貨管理的基本原則 （四）總成本最低的原則 考慮成本，不能夠只孤立地考慮某一個環(huán)節(jié)、某一個利益主體，而是要綜合考慮各個環(huán)節(jié)、各個利益主體的成本之和，也就是總成本。所以，進貨方案的好壞，進貨管理效果的好壞，也應(yīng)當(dāng)用 總成本最小 作為評價的標(biāo)準(zhǔn)。 第六節(jié) 采購作業(yè)流程之 進貨管理與管理評價環(huán)節(jié) 三、管理評價 確定最佳供應(yīng)商的一個辦法，就是在訂立合同之后追查供應(yīng)商的績效。對供應(yīng)商進行評價和管理是采購周期的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購管理中這一階段的關(guān)鍵點如下： 1．績效評價的理想結(jié)果是供應(yīng)商績效得到了改進。 2．評價供應(yīng)商績效的一個主要問題是評價和反饋的頻率。 第六節(jié) 采購作業(yè)流程之 進貨管理與管理評價環(huán)節(jié) 一、從客戶到采購部門的在線通知系統(tǒng) 二、向客戶發(fā)放采購卡 三、基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購商務(wù) 四、長期采購合同 五、在線訂購系統(tǒng) 六、采購流程的重新設(shè)計 七、電子數(shù)據(jù)交換 八、通過電子目錄在線訂購 九、允許客戶向供應(yīng)商直接訂貨 第七節(jié) 采購流程的優(yōu)化 復(fù)習(xí)思考題 1．采購作業(yè)流程包括哪些內(nèi)容？ 2．采購流程設(shè)計過程中，哪些因素是關(guān)鍵點？ 3．在實踐中，采購訂單的處理步驟包括哪些？ 4．采購作業(yè)流程優(yōu)化的方法有哪些？ 5．采購的計劃流程環(huán)節(jié)包括哪些工作內(nèi)容？ 6．采購的認(rèn)證流程環(huán)節(jié)包括哪些工作內(nèi)容？ 7．在進貨管理中，應(yīng)該遵循哪些原則？ 謝謝 觀賞
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