【正文】 5．確認(rèn)包裝入庫(kù) 第五節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 采購(gòu)訂單確定環(huán)節(jié) 一、 采購(gòu)訂單操作步驟 （五）物料檢驗(yàn) 1．確定檢驗(yàn)日期 2．通知檢驗(yàn)人員 3．物料檢驗(yàn) 4．處理檢驗(yàn)問(wèn)題 第五節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 采購(gòu)訂單確定環(huán)節(jié) 一、 采購(gòu)訂單操作步驟 （六）物料接收 1．與供應(yīng)商確認(rèn)物料檢驗(yàn)日期 2．與倉(cāng)儲(chǔ)部協(xié)調(diào)送貨事務(wù) 3．通知供應(yīng)商送貨 4．庫(kù)房接受及物料入庫(kù) 5．檢驗(yàn)問(wèn)題處理 第五節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 采購(gòu)訂單確定環(huán)節(jié) 一、 采購(gòu)訂單操作步驟 （七）付款操作 1．查看物料檢驗(yàn)入庫(kù)信息 2．準(zhǔn)備付款單 3．主管審批 4．資金平衡 5．向供應(yīng)商付款 6．供應(yīng)商收款 第五節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 采購(gòu)訂單確定環(huán)節(jié) 一、 采購(gòu)訂單操作步驟 （八）供應(yīng)評(píng)估 1．制訂供應(yīng)評(píng)估計(jì)劃 2．訂單部門(mén)績(jī)效評(píng)估 3．訂單角色績(jī)效評(píng)估 4．供應(yīng)商供應(yīng)績(jī)效評(píng)估 5．建議調(diào)整采購(gòu)分配比例 第五節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 采購(gòu)訂單確定環(huán)節(jié) 二、采購(gòu)中經(jīng)常涉及的采購(gòu)單證 公司將單證流動(dòng)進(jìn)行計(jì)算機(jī)化的方式有兩種，分別為 單證生成過(guò)程自動(dòng)化 和 向供應(yīng)商傳送電子采購(gòu)單證 。其 好處 包括： （ 1）實(shí)質(zhì)上消除了書(shū)面工作和書(shū)面單證處理。 （ 2）縮短了從發(fā)現(xiàn)需求到發(fā)送需求再到接收訂單之間的時(shí)間。 （ 3）改進(jìn)了公司內(nèi)部及同供應(yīng)商之間的交流。 （ 4）減少誤差。 （ 5）降低了采購(gòu)方面的日常開(kāi)支。 第五節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 采購(gòu)訂單確定環(huán)節(jié) 二、采購(gòu)中經(jīng)常涉及的采購(gòu)單證 無(wú)論是采購(gòu)傳統(tǒng)的單證管理手段，還是現(xiàn)代的電子化單證管理手段，在采購(gòu)訂單環(huán)節(jié)中均會(huì)涉及到以下的采購(gòu)單證： （一）采購(gòu)?fù)ㄖ獑? （二）征求建議書(shū) （三）采購(gòu)訂單 第五節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 采購(gòu)訂單確定環(huán)節(jié) 一、進(jìn)貨方式 （一）自提進(jìn)貨 其工作步驟如下： 1．貨物清點(diǎn)環(huán)節(jié)管理。 2．包裝、裝卸、搬運(yùn)上車管理。 3．運(yùn)輸環(huán)節(jié)管理。 4．中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)的管理。 5．驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié)的管理。 第六節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)環(huán)節(jié) 一、進(jìn)貨方式 （二）供應(yīng)商送貨 對(duì)采購(gòu)商來(lái)說(shuō)，是一種最簡(jiǎn)單輕松的采購(gòu)進(jìn)貨管理方式。它基本上省去了整個(gè)進(jìn)貨管理環(huán)節(jié)，把整個(gè)進(jìn)貨管理的任務(wù)以及進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給了供應(yīng)商，只剩下一個(gè)入庫(kù)驗(yàn)收環(huán)節(jié)。而入庫(kù)驗(yàn)收也主要是供應(yīng)商和保管員之間的交接，進(jìn)貨員最多只提供一個(gè)簡(jiǎn)單的協(xié)助而已。 第六節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)環(huán)節(jié) 一、進(jìn)貨方式 （三）委托外包進(jìn)貨 委托外包 ，就是把進(jìn)貨管理的任務(wù)和進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)都轉(zhuǎn)移給第三方物流公司。它 有利于 發(fā)揮第三方物流公司的自主處理、聯(lián)合處理和系統(tǒng)化處理能力，提高了物流運(yùn)作效率、降低了物流運(yùn)作成本。 這種進(jìn)貨方式的管理主要要抓好 兩次三方的交接管理 和 合同簽訂管理控制工作。 第六節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)環(huán)節(jié) 二、進(jìn)貨管理的基本原則 （一）進(jìn)貨方式選擇原則 1．對(duì)于進(jìn)貨難度和風(fēng)險(xiǎn)大的進(jìn)貨任務(wù) 首選是委托第三方物流公司進(jìn)貨方式，次選是供應(yīng)商送貨方式，一般最好不選用戶自提進(jìn)貨方式。 2．對(duì)于進(jìn)貨難度小和風(fēng)險(xiǎn)小的進(jìn)貨任務(wù) 首選是供應(yīng)商送貨進(jìn)貨方式。當(dāng)然也可以選擇采購(gòu)商自提進(jìn)貨方式，這種方式也效率高、費(fèi)用省，但是這個(gè)時(shí)候進(jìn)貨途中的風(fēng)險(xiǎn)就落到了采購(gòu)商的身上。 第六節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)環(huán)節(jié) 二、進(jìn)貨管理的基本原則 （二）安全第一原則 進(jìn)貨管理中，始終要把安全問(wèn)題貫穿始終。貨物安全、運(yùn)輸安全、人身安全是進(jìn)貨管理第一個(gè)應(yīng)該考慮的因素。要落實(shí)到包裝、裝卸、運(yùn)輸、儲(chǔ)存各個(gè)具體環(huán)節(jié)中去、制定措施、嚴(yán)格管理監(jiān)督，保證整個(gè)進(jìn)貨過(guò)程不出現(xiàn)安全事故。 第六節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)環(huán)節(jié) 二、進(jìn)貨管理的基本原則 （三）成本效益統(tǒng)一原則 這個(gè)效益包括運(yùn)輸?shù)慕?jīng)濟(jì)效益，也包括社會(huì)效益，還包括運(yùn)輸安全。其中社會(huì)效益，就是要維護(hù)社會(huì)生態(tài)平衡、減少污染、減少社會(huì)交通緊張的壓力等。不要片面地只追求成本低而盲目超載、為了追求路程短而違反交通規(guī)則 第六節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)環(huán)節(jié) 二、進(jìn)貨管理的基本原則 （四）總成本最低的原則 考慮成本，不能夠只孤立地考慮某一個(gè)環(huán)節(jié)、某一個(gè)利益主體，而是要綜合考慮各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)利益主體的成本之和，也就是總成本。所以，進(jìn)貨方案的好壞，進(jìn)貨管理效果的好壞，也應(yīng)當(dāng)用 總成本最小 作為評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。 第六節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)環(huán)節(jié) 三、管理評(píng)價(jià) 確定最佳供應(yīng)商的一個(gè)辦法，就是在訂立合同之后追查供應(yīng)商的績(jī)效。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)和管理是采購(gòu)周期的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。采購(gòu)管理中這一階段的關(guān)鍵點(diǎn)如下： 1．績(jī)效評(píng)價(jià)的理想結(jié)果是供應(yīng)商績(jī)效得到了改進(jìn)。 2．評(píng)價(jià)供應(yīng)商績(jī)效的一個(gè)主要問(wèn)題是評(píng)價(jià)和反饋的頻率。 第六節(jié) 采購(gòu)作業(yè)流程之 進(jìn)貨管理與管理評(píng)價(jià)環(huán)節(jié) 一、從客戶到采購(gòu)部門(mén)的在線通知系統(tǒng) 二、向客戶發(fā)放采購(gòu)卡 三、基于互聯(lián)網(wǎng)的電子采購(gòu)商務(wù) 四、長(zhǎng)期采購(gòu)合同 五、在線訂購(gòu)系統(tǒng) 六、采購(gòu)流程的重新設(shè)計(jì) 七、電子數(shù)據(jù)交換 八、通過(guò)電子目錄在線訂購(gòu) 九、允許客戶向供應(yīng)商直接訂貨 第七節(jié) 采購(gòu)流程的優(yōu)化 復(fù)習(xí)思考題 1．采購(gòu)作業(yè)流程包括哪些內(nèi)容？ 2．采購(gòu)流程設(shè)計(jì)過(guò)程中，哪些因素是關(guān)鍵點(diǎn)？ 3．在實(shí)踐中，采購(gòu)訂單的處理步驟包括哪些？ 4．采購(gòu)作業(yè)流程優(yōu)化的方法有哪些？ 5．采購(gòu)的計(jì)劃流程環(huán)節(jié)包括哪些工作內(nèi)容？ 6．采購(gòu)的認(rèn)證流程環(huán)節(jié)包括哪些工作內(nèi)容？ 7．在進(jìn)貨管理中，應(yīng)該遵循哪些原則？ 謝謝 觀賞