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上海某公司新版員工手冊-資料下載頁

2025-01-21 00:53本頁面
  

【正文】 29) 第四章 人事制度 如受分人對處理意見如有異議,可提交書面報告申請復議,行政部將情況報總經理 或董事會,并自通知之日起七個工作日內調查完畢,并提出最終處理意見。 第四章 人事制度 各部門可根據本部門實際情況制定相應的獎懲制度作為本制度的補充,但不得與 本制度沖突,部門擬訂的制度須通過行政管理部審核,總經理批準實施,如與本 制度不一致者以本制度為準 。 第五章 行政制度 1. 辦公設備與日常辦公用品 辦公設備包括但不限于:計算機、復印打印設備、通訊設施、辦公家具及其它公共 設施。辦公設備應愛惜使用。所有復印、打印須履行登記手續(xù)。 2. 辦公設備與日常辦公用品的采購 所需專用物品的購買須填寫《物資申購單》,經部門負責人簽字后提交行政部后勤 秘書,行政管理部審核后由總經理審批,獲得批準后自行購買或由行政部代辦。購 買以后必須交行政部辦理入庫手續(xù),財務部見入庫單方可辦理報銷手續(xù)。 第五章 行政制度 3. 會議室管理 1. 各部門人員使用會議室前,應到行政秘書(大會議室)或前臺秘書(小會議室) 處填寫《會議室使用登記》。 2. 各部門使用完會議室后,應將椅子歸位,關閉所有電源設備,清理桌上物品,保 持桌面清潔與室內衛(wèi)生,保證會議室內所有設備正常 。 4. 上網 1. 上網之前請辦理登記手續(xù)。 2. 使用時間盡量控制在 30分鐘以內。 第六章 財務制度 1. 借款 公司所有員工個人的借款必須是因工作的需要。 每次借款最高限額: 1)部門經理以上不超過 3000元。 2)其他人員不超過 2023元。 3)特殊情況需經總經理特批后另行辦理。 4)超過 5000元者提前 1個工作日向財務部預約 5)員工因公出差期限長,借款金額較大時,應結合出差情況合理安排借款時間, 分次限額借款時間,分次限額借款。 2. 人事材料不齊全的員工,財務管理部一律不予借款 ※ ;如特殊情況 確實需要借款,須提供其相關人員的書面擔保;無書面擔保,部門 經理及主管總經理的審批簽字視同擔保,承擔其相關責任。 第六章 財務制度 3. 報銷 1. 報銷票據要求 2. 公司禮品采購權屬行政部,其他部門及人員不得擅自外購,如有特殊情況,必須 先報行政部備案,審批授權后,方可采購;報銷時需提供行政部的簽字手續(xù);擅 自外購香煙、電話卡的發(fā)票一律不予報銷。 3. 各部門職員因工作需要宴請客人,必須事前辦理審批手續(xù),獲批準后方可進行, 否則財務部對所支付的費用不予報銷,報銷時填寫《招待費禮品費說明》。 4. 具體內容(見《員工手冊》 P32) 公司財務制度詳見滬東影文 2023( 06)號、滬東影文 2023( 15) 號。 關于 2023年新版《員工手冊》已講解完畢,如有疑問請?zhí)嶙h、交流! 感謝您參加此次 2023新版《員工手冊》培訓 希望您能謹記手冊中內容,并嚴格遵守 如有問題,請先向您所在部門經理詢問 謝謝!
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