某公司員工入職培訓手冊-資料下載頁
2025-01-07 11:48本頁面
【正文】 時 開通， 并下 載 使用 “明道 ”軟 件的客 戶 端 ,公司事 務郵件 發(fā) 送即默 認視為 已 傳 達。 辦 公室 電腦 管理 細則? 公司 電腦 的使用本著 “誰 使用誰負責 ”的管理原 則 。? 職員 在班期 間 需要 長時間 外出或者下班 時 ， 應 關 閉電腦主機及 顯 示器。? 為 了不影響公司網(wǎng) 絡 服 務 的速度， 請 各位同事在正常 辦 公期間 ， 節(jié)約 不必要使用的網(wǎng) 絡資 源。辦 公室打印 設備 管理 細則? 打印機要 進 行定期保養(yǎng)，每個月月底行政部 門 需 檢查 一下機器運行情況。? 請 勿在打印機、 傳 真機上放置重物、液體。? 打印相關材料 時 ， 請節(jié)約 使用每一 張紙 ，基本定稿再打印，盡量兩面復印或者打印。? 愛護 公共 辦 公 設備 。辦 公用品管理細則? 公司 辦 公用品 統(tǒng) 一由公司行政部 負責 采購 、登 記 及管理。? 員 工 領 用 辦 公用品需填寫 《 辦 公用品 領 用登 記 表 》 ，向行政部申 請領 用。? 如需 購 置 辦 公用品，需先得到 領導 的 審 批后，由行政部 統(tǒng) 一采 購 。? 每月月底行政部 統(tǒng)計 本月各部 門領 用的 辦公用品數(shù)量， 報總經(jīng) 理助理 處 。? 辦 公用品使用本著 節(jié)約 、 愛護 的原 則 ， 請各位同事不要隨意破壞、 丟 棄。公司印章管理細則? 公司印章印 統(tǒng) 一由 總經(jīng) 理 負責 管理；? 當文件需要公司蓋公司印章的 時 需向行政部申 請 填寫 《 印章使用登 記表 》 ，不得將章印蓋在空白 紙 、空白表格、空白合同等空白 處 。? 所有蓋有公司印章的文檔，需保存至 總經(jīng) 理 辦 公室 統(tǒng) 一管理 。辦 公室 衛(wèi) 生及安全管理 細則? 一個良好的個人 衛(wèi) 生行 為習慣，可以保 證 良好的健康及高效率的工作， 請 各位保持 辦 公區(qū)域的干 凈 及整 潔 ，隨手 撿 起地上的 紙 屑垃圾。? 請 各位同事中午就餐后，自行將餐后垃圾收拾放在塑料袋中，再將垃圾 傾 倒在 辦 公室外的垃圾房內，以免在 辦 公室 產 生異味。辦 公室 衛(wèi) 生及安全管理 細則?禁止在地毯上 傾 倒任何粉狀物體、液體。?請 各位同事上班前或者下班前 請 先整理好自己 辦 公桌上的臺面， 讓 自己有一個好的心情上班。n 公司聘請的保潔阿姨是每天早晨、下午打掃衛(wèi)生。n 請每次下班前離后離開辦公室的同事，務必檢查門、窗、電、水處于關閉的狀態(tài)。n 公司用電的電量及充值由行政部負責，應確保公司的用電的正常使用。n 不得私自毀壞水表、電表。一、行為規(guī)范二、規(guī)章制度第二章 行政管理制度三、發(fā)文制度四、員工意識發(fā) 文制度?文件 發(fā) 布的形式包括 紙質 件和 電 子件。?通知、通 報 等下行公文起草校 對 完 畢 后， 填寫 《 XXXX公司 發(fā) 文 簽 批表 》 由部 門負責 人填寫 審 核意 見 并 簽 字后，提 請 行政部，由行政部填寫 審 核意 見 并 簽 字后提交 總 裁 辦簽發(fā) ，最后根據(jù) 領導簽發(fā) 意 見進 行 發(fā) 布，并 負責 文件的登 記 、 編號。?對 于 規(guī) 章制度等重要文件的 發(fā) 布， 由行政部先提交公司 經(jīng)營班子成 員審 核征求意 見 ，并根據(jù) 審 核意 見 修正，提交 總 裁 辦， 經(jīng)總 裁 辦討論 通 過 后，行政部填寫 《 XXXX公司 發(fā) 文 簽 批表 》 ，提 請總 裁 辦簽 批后 發(fā) 布。n 本 條 制度所指文件，是指以公司名義或者以總裁辦名義發(fā)布的 ，以公司全體員工為受眾的通知、通報、規(guī)章制度等下行公文。對于部門內部發(fā)布的規(guī)章制度、通知、通報等，則不在本制度約束范圍內，但需要在行政部備案。n 行政部為公文處理工作管理機構，主管公司各類公文處理工作。 各部門內勤（沒有設置內勤的部門應當指定專人）負責本部門對內對外的公文處理工作。發(fā) 文 簽 批流程圖 ：一、行為規(guī)范二、規(guī)章制度第二章 行政管理制度三、發(fā)文制度四、員工意識團隊意識誠信意識節(jié)約意識保密意識員工意識員 工意 識Thank You備用圖
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