【正文】 銷售類崗位必須參加不少于3天的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)并提交實(shí)習(xí)報(bào)告?，F(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)可以在車間、施工現(xiàn)場(chǎng)（征得客戶及內(nèi)部相關(guān)部門(mén)同意）、安裝調(diào)試現(xiàn)場(chǎng)（征得客戶及內(nèi)部相關(guān)部門(mén)同意）等地，相關(guān)部門(mén)新員工可由部門(mén)之間協(xié)調(diào)統(tǒng)一組織進(jìn)行實(shí)習(xí)，以京津冀可當(dāng)天往返地區(qū)為主。如需其他地區(qū)出差實(shí)習(xí)，需提交總經(jīng)理審批。2. 轉(zhuǎn)正1） 員工在試用期按時(shí)轉(zhuǎn)正的在試用期結(jié)束前20天，人事行政部會(huì)通知部門(mén)經(jīng)理及新員工辦理轉(zhuǎn)正相關(guān)手續(xù)，同時(shí)將《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》發(fā)給員工，員工于3日內(nèi)填寫(xiě)完畢交部門(mén)經(jīng)理簽字后，交人事助理處。2） 對(duì)于提前轉(zhuǎn)正的情況，人事行政部以收到部門(mén)經(jīng)理《提前轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》的時(shí)間為準(zhǔn)，2個(gè)工作日內(nèi)將《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》發(fā)給員工。3） 申請(qǐng)轉(zhuǎn)正時(shí)所需提交資料：《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《試用員工跟進(jìn)表》、《月工作總結(jié)》、《試用期工作總結(jié)》、《新員工（技術(shù)及銷售類）培訓(xùn)項(xiàng)目個(gè)性化菜單》、《英文資料的翻譯》、《現(xiàn)場(chǎng)實(shí)習(xí)報(bào)告》，有考核的部門(mén)需將評(píng)估后的考核試題附在后面，安排試用期培訓(xùn)課程的需提交考試試題或?qū)W習(xí)報(bào)告。4） 部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《試用期員工轉(zhuǎn)正考核評(píng)價(jià)表》對(duì)新員工進(jìn)行評(píng)分，試用期員工將《試用期員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》及相關(guān)轉(zhuǎn)正所需資料提交人事行政部，由人事行政部審核資料完整后，提交請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)（部門(mén)經(jīng)理、人事行政經(jīng)理、主管副總）逐級(jí)審批，通過(guò)后交人事助理由其申報(bào)總經(jīng)理批示意見(jiàn)，根據(jù)批示意見(jiàn)決定轉(zhuǎn)正與否。 5） 員工轉(zhuǎn)正審批通過(guò)，人事行政部會(huì)給員工發(fā)電子版《轉(zhuǎn)正通知書(shū)》。 3. 工作周報(bào)及工作月報(bào)：公司實(shí)行工作周報(bào)及月報(bào)制度。全體員工需定期提交以下資料：工作周報(bào)、工作月報(bào)，其他相關(guān)資料需根據(jù)部門(mén)經(jīng)理意見(jiàn)進(jìn)行提交。具體要求如下：1）工作周報(bào)：（1）內(nèi)容：本周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。（2）提交時(shí)間： 每周五下午15：00前，員工將工作周報(bào)以 Email形式提交至部門(mén)經(jīng)理處。 （3）具體格式：（4）具體要求詳見(jiàn)本手冊(cè)《工作周報(bào)使用說(shuō)明》。2）工作月報(bào)：（1）內(nèi)容：本月工作總結(jié)及下月工作計(jì)劃，以Email形式提交至部門(mén)經(jīng)理處。（2）提交時(shí)間：每月月初15日前。（3）具體格式：請(qǐng)向本部門(mén)經(jīng)理咨詢。 工作周報(bào)使用說(shuō)明“工作周報(bào)”制度在公司已執(zhí)行數(shù)年，在加強(qiáng)部門(mén)和員工的工作總結(jié)規(guī)劃能力上，起了很重要的作用。特此對(duì)周報(bào)的編制做進(jìn)一步說(shuō)明：“工作周報(bào)”定義：?jiǎn)T工向部門(mén)經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理向高管匯報(bào)上周工作進(jìn)度的總結(jié)和本周工作計(jì)劃的報(bào)告書(shū)。填寫(xiě)方法：1）具體內(nèi)容按照“工作周報(bào)”標(biāo)題欄逐項(xiàng)填寫(xiě)。2）重點(diǎn)記錄信息：時(shí)間進(jìn)度截點(diǎn)、完成結(jié)果、必要數(shù)據(jù)、相應(yīng)編號(hào)、發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題、說(shuō)明性圖片，說(shuō)明性統(tǒng)計(jì)報(bào)表等。3）重中之重是做好下周工作計(jì)劃。使用對(duì)象：使用對(duì)象即工作責(zé)任人，就報(bào)表中的內(nèi)容對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。1） 報(bào)表中的上周總結(jié)就是對(duì)上周報(bào)表中本周計(jì)劃的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)度的匯報(bào)。2） “本周計(jì)劃”中的內(nèi)容要求提出具體的可執(zhí)行的工作內(nèi)容。3） 項(xiàng)目“進(jìn)度代碼”是對(duì)工作質(zhì)量和進(jìn)度的綜合評(píng)價(jià)，只有準(zhǔn)確填寫(xiě)才能避免誤導(dǎo)他人，影響工作。4） “備注”中需要對(duì)影響質(zhì)量和進(jìn)度的原因進(jìn)行說(shuō)明，對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題的提醒，下一步工作的建議等。提交時(shí)間：每周五下午15：00前，部門(mén)員工將“工作周報(bào)”上交本部門(mén)經(jīng)理。每周一上午10:00之前，各部門(mén)經(jīng)理將本部門(mén)的“工作周報(bào)”匯總至人事行政部。外出員工可用Fax或Email方式進(jìn)行。“工作周報(bào)”周數(shù)的確定： 1）按周日—周六，七天為一周。例：2008年第一周為1月1日1月7日，第二周為1月8日1月15日，以后順次類推。2）“工作周報(bào)”周數(shù)與“本周計(jì)劃”的周數(shù)一致。在“上周總結(jié)”一欄應(yīng)該填寫(xiě)上周的工作總結(jié)，在“本周計(jì)劃”一欄應(yīng)填寫(xiě)經(jīng)理辦公會(huì)舉行當(dāng)周的工作計(jì)劃。 要求：本人認(rèn)真執(zhí)行，并妥善保存。部門(mén)經(jīng)理安排保存本部門(mén)員工的“工作周報(bào)”，并可用于對(duì)員工的績(jī)效考核內(nèi)容之一。電子版的“工作周報(bào)”標(biāo)準(zhǔn)：電子周報(bào)標(biāo)準(zhǔn)為“HINSONGXZ00500A”版本之要求，各部門(mén)根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)由部門(mén)經(jīng)理規(guī)定本部門(mén)工作周報(bào)的報(bào)表電子版格式，并請(qǐng)到人事行政部備案。個(gè)人不得隨意更改表格形式，建議直接反饋到人事行政部。具體格式如下：1）“項(xiàng)目或工作內(nèi)容”、“責(zé)任人”、“進(jìn)度代碼”欄文字居中（上下左右）；2）“上周總結(jié)”、“本周計(jì)劃”、“備注”欄文字上下居中、左對(duì)齊；3）內(nèi)容中如有序號(hào)，需分別說(shuō)明的，每一序號(hào)均另起一行，左對(duì)齊；4）字體：宋體，11號(hào)字。人事檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)辦理注意事項(xiàng)：新員工入職后，需將人事檔案轉(zhuǎn)移至公司指定的“北京四達(dá)人才服務(wù)中心”集體存檔，存檔費(fèi)由公司統(tǒng)一支付。 1)戶籍和檔案在外地的職工，在調(diào)檔之前需確認(rèn)檔案是否屬于“職工檔案”而非“學(xué)生檔案”。因北京不接受外地的“學(xué)生檔案”，所以外籍人員調(diào)檔，檔案必須是“職工檔案”，方可調(diào)入。 檔案中必須有以下幾項(xiàng)基本資料：（1）招工表或派遣函；（2）轉(zhuǎn)正定級(jí)表；（3）行政工資介紹信。 其余要求以四達(dá)人才為準(zhǔn)。確認(rèn)檔案中有上述資料后，就可以將存檔單位的全稱以書(shū)面形式提交給人事行政部，辦理“調(diào)檔函”進(jìn)行調(diào)檔。 2)戶籍在北京的職工直接持四達(dá)人才開(kāi)具的“調(diào)檔函”進(jìn)行調(diào)檔。 3）員工需本人將檔案存入四達(dá)人才，四達(dá)人才會(huì)與檔案調(diào)入員工簽訂《存檔協(xié)議》，員工需將《存檔協(xié)議》復(fù)印件交人事行政部存檔。：1）員工離職后，人事行政部人事助理為其開(kāi)具《調(diào)檔證明》，員工持《調(diào)檔證明》到四達(dá)人才辦理檔案轉(zhuǎn)出手續(xù)。2）辦理完離職交接及審批手續(xù)后，人事行政部會(huì)為員工辦理調(diào)檔手續(xù)，如果員工未及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)出，則在此期間發(fā)生的存檔費(fèi)由本人承擔(dān)。3）檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間與社保轉(zhuǎn)出時(shí)間一致。四達(dá)人才地址： 聯(lián)系人： 電話：繳納社會(huì)保險(xiǎn)須知：1）在京初次繳納保險(xiǎn)員工需提交資料：身份證（新版）正反面復(fù)印件2份、身份證正面復(fù)印件2份、1寸白底沖洗彩色照片電子版照片、個(gè)人信息采集表2份。2）在京非初次繳納保險(xiǎn)員工需提交資料：身份證（新版）正反面復(fù)印件2份。：1） 員工提供的證件照片背面用鉛筆以正楷書(shū)寫(xiě)本人的姓名及公民身份號(hào)碼。2） 照片應(yīng)為近期由專業(yè)照相館拍攝或加洗，符合二代居民身份證照片要求（見(jiàn)下圖）的照片一張。 3） 要求：一寸、免冠、彩色、白底、服裝與背景色反差要大。（1） 頭部占照片尺寸的2/3，不著制式服裝或白色上衣，常戴眼鏡的參保人應(yīng)配戴眼鏡。白色背景無(wú)邊框，相片無(wú)斑點(diǎn)、瑕疵、印墨， 缺陷，臉部無(wú)局部亮度。（2） 照片尺寸為26mm(寬)32mm(高)，臉部寬度(兩耳根之間)為15177。1mm。 （3） 照片不得為大頭照、生活照、無(wú)肩部。 相關(guān)行政工作流程禮品申請(qǐng)流程：在OA系統(tǒng)上填寫(xiě)《禮品領(lǐng)取審批條》→ 部門(mén)經(jīng)理簽字→主管副總簽字→ 總經(jīng)理簽字→到前臺(tái)行政文秘處領(lǐng)取禮品裝訂復(fù)印流程：填寫(xiě)《復(fù)印、裝訂申請(qǐng)表》→ 部門(mén)經(jīng)理簽字→將需裝訂復(fù)印的資料交給行政文秘辦理訂票流程：在OA系統(tǒng)上填寫(xiě)《訂票申請(qǐng)表》→ 行政文秘核實(shí)常規(guī)或非常規(guī)：→如為常規(guī)，提交部門(mén)經(jīng)理審核→由本人自行定火車票、飛機(jī)票→如為非常規(guī)，提交人事行政副總進(jìn)行審批→審批通過(guò)本人自行訂票。電視播放流程：填寫(xiě)《電視播放內(nèi)容申請(qǐng)表》→ 將播放內(nèi)容交部門(mén)經(jīng)理簽字→主管副總簽字→ 總經(jīng)理簽字→ 將PPT資料交行政文秘播放會(huì)議室預(yù)約流程：提前1天預(yù)約會(huì)議室（如有大型培訓(xùn)，使用聚藝堂、迎雅，有重要客人使用常青、暗香會(huì)議室時(shí)）→ 在前臺(tái)填寫(xiě)《會(huì)議室預(yù)約表》相應(yīng)日期及時(shí)間標(biāo)注部門(mén)及會(huì)議內(nèi)容→ 人事行政部經(jīng)理審批后使用辦公用品/電子產(chǎn)品申購(gòu)流程：1）填寫(xiě)《購(gòu)置辦公用品/電子產(chǎn)品申請(qǐng)表》→ 部門(mén)經(jīng)理簽字→ 交行政文秘匯總→行政文秘查庫(kù)存情況后，按照最低庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行補(bǔ)充購(gòu)買(mǎi)，提交匯總后的《購(gòu)置辦公用品/電子產(chǎn)品申請(qǐng)表》至人事行政經(jīng)理審核→ 交行政助理安排采購(gòu) 2）臨時(shí)增補(bǔ)的《購(gòu)置辦公用品/電子產(chǎn)品申請(qǐng)表》或超出行政部日常庫(kù)存范圍、標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品，部門(mén)經(jīng)理簽字→主管副總簽字→ 總經(jīng)理簽字→ 交行政助理安排采購(gòu)辦公設(shè)備申購(gòu)流程：購(gòu)買(mǎi)辦公設(shè)備填寫(xiě)《辦公設(shè)備申購(gòu)單》→部門(mén)經(jīng)理簽字→主管副總簽字→ 網(wǎng)絡(luò)管理員詢價(jià)→人事行政經(jīng)理簽字→ 人事行政高管簽字 →總經(jīng)理簽字→網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行采購(gòu)設(shè)備領(lǐng)用流程：領(lǐng)用人在《辦公用品出庫(kù)登記表》簽字→ 領(lǐng)用人在《固定資產(chǎn)卡片》上簽字領(lǐng)取