【正文】 化，即將組織機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)活動分為職能、職業(yè)和工作任務(wù)。操作組由于沒有了談價權(quán)，在緊急采購等方面與供應(yīng)商的溝通處于劣勢，斷貨率上升。 ? 二、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)是整合的同義詞。 ? 三、控制，一個控制系統(tǒng)需要兩個基本要素：一是力量基礎(chǔ)，二是控制機(jī)制。采購管理者沒有因?yàn)閼?zhàn)略采購組織的分開而獲得更多力量，操守問題也沒有因?yàn)閼?zhàn)略采購組織上的分開而減少，因?yàn)殡m然同一供應(yīng)商由不同的采購員接觸，但行賄的動機(jī)并沒有改變，只是行賄比例略有變化。在實(shí)踐中，采購過程分成兩個部分帶來的是對外談判弱勢和對內(nèi)溝通的障礙。其監(jiān)控功能也值得懷疑。 企業(yè)采購人員應(yīng)具備的素質(zhì) ? 一）采購人員思想品德素質(zhì) 胸懷坦白，大公無私。 有很強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。 樹立良好的職業(yè)道德，把企業(yè)的利益放在首位，嚴(yán)格把好進(jìn)貨關(guān)。 承受訓(xùn)練的毅力。采購工作是一項重要、艱巨的工作，要與企業(yè)內(nèi)、外方方面面的人打交道，經(jīng)常會受到來自企業(yè)內(nèi)外的“責(zé)難”，采購人員具有應(yīng)付復(fù)雜情況和處理各種糾紛的能力，在工作中被誤解時，能在心理上承受得住各種各樣的“壓力”。 ? （二）采購人員知識素質(zhì) 政策、法律知識。政策、法律知識包括國家出臺的各種相關(guān)法律、價格政策、專營方向，維護(hù)國家與企業(yè)利益。 市場學(xué)知識。了解消費(fèi)者需要，掌握市場細(xì)分策略以及產(chǎn)品、價格、渠道、促銷方面知識，才能合理地 選擇采購商品的品種，從而保證采購的商品適銷對路。 業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識。業(yè)務(wù)知識包括談判技巧、商品知識（商品功能、用途、成本、品質(zhì)）、簽約的基本知識，這是做好本職工作的關(guān)鍵，將有助于與供應(yīng)商的溝通，能主動進(jìn)行價值分析，開發(fā)新來源或替代 品，有助于降低采購成本。 社會心理。了解客戶的心理活動，把握市場消費(fèi)者的心理需求，從而提高采購工作的針對性。 自然科學(xué)知識。自然科學(xué)知識包括自然條件、地理、氣候、環(huán)境變化以及數(shù)理知識和計算機(jī)知識。將現(xiàn)代科技知識用于采購過程，把握市場變化規(guī)律，從而提高采購工作的效率與準(zhǔn)確性。 （三）采購人員能力素質(zhì) 知識不等于能力，國外心理學(xué)家研究表明，要辦好一件事，知識起的作用只有 1/4而能力起的作用占 3/4，可見能力更為重要。要干好采購工作，采購人員同樣應(yīng)具有相應(yīng)的能力，我們把采購人員具備的能力歸納為： 分析能力。分析市場狀況及發(fā)展趨勢，分析消費(fèi)者購買心理，分析供貨商的銷售心理，從而在采購工作中做到心中有數(shù)、知己知彼、百戰(zhàn)百勝。 協(xié)作能力。采購過程是一個與人協(xié)作的過程，一方面采購人員要與企業(yè)內(nèi)部各部門打交道，如與財務(wù)部門打交道解決采購資金、報銷等問題；與倉儲部門打交道，了解庫存現(xiàn)狀及變化等。另一方面采購人 員要與供應(yīng)商打交道，如詢價、談判等，采購人員應(yīng)處理好與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部各方面的關(guān)系，為以后工作的開展打下基礎(chǔ)。 ? 表達(dá)能力。采購人員是用語言文字與供應(yīng)商溝通的，因此，必須做到正確、清晰地表達(dá)所欲采購的各種條件，如規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期限、付款方式等。如果口齒不清，說話口羅嗦，只會浪費(fèi)時間，導(dǎo)致交易失敗。因此采購人員的表達(dá)能力尤為重要，是采購人員必須鍛煉的表達(dá)技巧。 成本分析和價值分析能力。采購人員必須具有成本分析能力，會精打細(xì)算。買品質(zhì)太好的商品，物雖美，但價更高，加大成本，若盲目追求“價廉”，則必須支付品質(zhì)低劣的代價或傷害其與供應(yīng)商的關(guān)系。因此，對于供應(yīng)商的報價，要結(jié)合其提供的商品的品質(zhì)、功能、服務(wù)等因素綜合分析，以便買到適宜的商品。 預(yù)測能力。在市場經(jīng)濟(jì)條件下，商品的價格和供求在不斷變化，采購人員應(yīng)根據(jù)各種產(chǎn)銷資料及與供應(yīng)商打交道中供應(yīng)商的態(tài)度等方面來預(yù)測將來市場上該種商品供給情況，如商品的價格、數(shù)量等。 課外閱讀：采購人員的 5素質(zhì) ? 現(xiàn)在的采購已經(jīng)是多遠(yuǎn)化，跨國家、跨地區(qū)的采購，因此采購人員要有很好的外語溝通技巧，隨時關(guān)注供應(yīng)鏈領(lǐng)域所發(fā)生的事件如原材料價格波動、氣候波動等，對與影響因素有敏銳的感覺，能夠及時的做好預(yù)警及防范措施。并且還要了解國際上的最新技術(shù)及產(chǎn)品。從人才市場的走勢分析，我們也可以看出，目前最缺的是具有國際視野的管理人才，世界 500強(qiáng)在中國投資的企業(yè)大多列出了這類需求。 可以看出，基于供應(yīng)鏈管理的采購全局觀以及國際化視野是采購人才必備的第二和第三種素質(zhì)。 總成本原則和采購技巧 一位知名的采購專家提出，一次優(yōu)秀的采購并不是只強(qiáng)調(diào)物品的成本，如果花 50美分買的筆用兩天就壞，那倒不如買 5美元一支但可以用上好幾個月的筆，采購人員最主要的是要學(xué)到關(guān)注采購行為的總成本，而不是某個商品的價格。 看似簡單的道理實(shí)施起來卻并不容易。要買到真正物美價廉還適合的商品，除了要求采購經(jīng)理的談判水平外，對于其眼光、對商品成本構(gòu)成的了解以及采購策略都提出了不低的要求?，F(xiàn)在，不論是松下、通用汽車等老牌企業(yè)，還是戴爾、惠普等新興企業(yè)，都打造了強(qiáng)大的采購部門和完善精密的采購制度，目的就是把采購部門也打造成一個利潤中心。 ? 從幾個知名企業(yè)的案例中我們可以看出采購人員為了降低成本所做的努力及使用的技巧。 福特汽車的采購經(jīng)理把開發(fā)新供應(yīng)商當(dāng)成自己每年的常規(guī)工作。每次招標(biāo)都要求有新面孔出現(xiàn)，主要商品、材料的供貨商至少有 3家，而且每年應(yīng)至少再發(fā)展一家。這么做是為了營造供應(yīng)商之間的競爭局面，保證供貨質(zhì)量和降低成本。 ? 與沃爾瑪打交道的供貨商大多對沃爾瑪又愛又恨。愛的是商品進(jìn)了沃爾瑪一定好銷，恨的是沃爾瑪?shù)牟少徣藛T通過先進(jìn)的信息系統(tǒng)對供貨商的成本了如指掌，他們的利潤率被壓在一個較低的水平上。所以，了解了供貨商的成本構(gòu)成才能問他們要利潤，這是談判時的主要武器。 ? 全球微波爐冠軍格蘭仕公司非常注重與供貨商的共贏關(guān)系，其采購人員在供應(yīng)商中以最不愿意與供貨商“搞關(guān)系”聞名。不僅如此，物資部門的人員還與供應(yīng)商一起探討降低零部件成本的方法，朝著更高品質(zhì)、更低成本的目標(biāo)共同努力。與供貨商的共贏關(guān)系有助于提高企業(yè)利潤。 ? 和記黃埔建有采購成本數(shù)據(jù)庫，包括眾多廠商同類產(chǎn)品的市場價、成本構(gòu)成等，由審計專家進(jìn)行維護(hù)。所有的采購都通過招標(biāo)進(jìn)行，和記黃埔規(guī)定：所有采購都要通過招標(biāo)進(jìn)行。 3000元以上的采購必須有3家以上的競標(biāo)， 5000元以上的采購必須有 5家以上，招標(biāo)比價以后，采購員可以初步定價，由審計專家審計通過。招標(biāo)比價使成本控制有章可循。另外，如今采購經(jīng)理中比較流行的另一個技巧是，要求投標(biāo)方在投標(biāo)書上列出單項成本，而不只是一個總價，以方便他們看出其中的水分。 所以，通過各種采購技巧獲得成本降低以及總成本優(yōu)先原則成為成功的采購經(jīng)理人必須具備的第四和第五種素質(zhì)。 演講完畢，謝謝觀看！