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第01章采購管理概述-資料下載頁

2025-01-20 14:21本頁面
  

【正文】 驗 \再檢驗 采購訂單 離散的 資產(chǎn) 多 ,越多越好 先設(shè)計產(chǎn)品后詢價 大量 每月 很廣的區(qū)域 大 ,自動化 合作伙伴 長期 長 小批量 多品種整車發(fā)送 無需入庫檢驗 口頭發(fā)布 連續(xù)的 禍害 少 ,甚至一個 供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計 少量 每周或每天 盡可能靠近 小 ,靈活 采購與倉儲管理 133 采購管理案例 ?案例:瑪麗醫(yī)院 采購與倉儲管理 134 第七節(jié) 戰(zhàn)略采購 (P18) ?一、戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵 ?二、戰(zhàn)略采購的核心思想及原則 ?三、戰(zhàn)略采購的實施步驟 采購與倉儲管理 135 一、戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵 ? 二十世紀七十年代,日本汽車制造企業(yè)率先在采購領(lǐng)域進行了一系列理念和方法的創(chuàng)新,幫助日本汽車產(chǎn)品在歐美市場上取得了巨大的成功。美國著名咨詢公司科爾尼在總結(jié)日本制造業(yè)企業(yè)成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上提出了 “戰(zhàn)略采購” 這一名詞。 ? 通過戰(zhàn)略采購降低材料采購的總體擁有成本、整合供應(yīng)商能力正成為領(lǐng)先企業(yè)獲得持續(xù)競爭優(yōu)勢的重要來源和新興而有效的工具。 采購與倉儲管理 136 一、戰(zhàn)略采購的內(nèi)涵 ?戰(zhàn)略采購 是一種有別于常規(guī)采購的思考方法,它與普遍意義上的采購區(qū)別是前者注重要素是“最低總成本”而后者注重要素是“單一最低采購價格”。 ?簡單地說, 戰(zhàn)略采購 是以最低總成本建立服務(wù)供給渠道的過程,傳統(tǒng)采購是以最低采購價格獲得當(dāng)前所需資源的簡單交易。 采購與倉儲管理 137 傳統(tǒng)采購與戰(zhàn)略采購之比較 傳統(tǒng)采購 戰(zhàn)略采購 注重價格 關(guān)注總成本 供應(yīng)商數(shù)量多 少、甚至單一 交易型 合作伙伴 被動執(zhí)行 主動參與 采購與倉儲管理 138 案例:采購創(chuàng)造企業(yè)價值 ? 通用汽車公司 : 90年代 18個月扭虧為盈,主要就是依賴于采購戰(zhàn)略,整頓采購系統(tǒng),采購高度集中, 27個采購中心合并為一個, 9293年兩年時間就節(jié)約了 40個美元。注重核心技術(shù)與產(chǎn)品的開發(fā),非核心業(yè)務(wù)進行戰(zhàn)略性外購與外包,采購效率大提高,采購戰(zhàn)略更具高效性。 ? 戴姆勒 克萊斯勒公司 :從倒閉到重振雄風(fēng),專家分析其核心優(yōu)勢就是最佳的采購供應(yīng)鏈 ? 保時捷 : 1994年起死回生,及時采用日本先進的采購模式 ? 雷諾公司和日產(chǎn)公司 :通過合作,實施平臺采購戰(zhàn)略,擴大總成和零部件的通用化程度,統(tǒng)一采購成本, 20232023三年時間,降低采購成本 33億美元 采購與倉儲管理 139 二、戰(zhàn)略采購的核心思想與原則 ? 戰(zhàn)略采購的好處就在于充分平衡企業(yè)內(nèi)外部優(yōu)勢,以降低整體成本為宗旨,涵蓋整個采購流程,實現(xiàn)從需求描述直至付款的全程管理。戰(zhàn)略采購包括以下幾個重要原則: 1. 考慮總體成本 ? 成本最優(yōu)往往被許多企業(yè)的管理者誤解為價格最低,只要購買價格低就好,很少考慮使用成本、管理成本和其他無形資本。采購決策依據(jù)就是單次購置價格,采購決策影響著后續(xù)的運輸、調(diào)配、維護、調(diào)換乃至產(chǎn)品的更新?lián)Q代,因此必須有總體成本考慮的遠見,必須對整個采購流程中所涉及的關(guān)鍵成本環(huán)節(jié)和其他相關(guān)的長期潛在成本進行評估。 采購與倉儲管理 140 二、戰(zhàn)略采購的核心思想與原則 2. 在事實和數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上進行協(xié)商 ? 戰(zhàn)略采購過程不是對手間的談判,而應(yīng)該是一個 商業(yè)協(xié)商的過程 ,協(xié)商的目的不是一味比價壓價,而是基于對市場的充分了解和企業(yè)自身長遠規(guī)劃的 雙贏溝通 。在這個過程中需要通過總體成本分析、第三方服務(wù)供應(yīng)商評估、市場調(diào)研等為協(xié)商提供有力的事實和數(shù)據(jù)信息,幫助企業(yè)認識自身的議價優(yōu)勢,從而掌握整個協(xié)商的進程和主動權(quán)。 采購與倉儲管理 141 二、戰(zhàn)略采購的核心思想與原則 3. 采購的終極目標(biāo)是建立雙贏的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系 ? 雙贏理念一般很少用在采購中,更多的企業(yè)管理者更喜歡單贏,喜歡在采購的過程中總是我方為刀俎,他人為魚肉。事實上雙贏是“放之四海而皆準”的真理,它在戰(zhàn)略采購中也是不可或缺的因素,許多發(fā)展勢頭良好、起步較早的企業(yè)一般都建立了供應(yīng)商評估與激勵機制,通過與供應(yīng)商長期穩(wěn)定的合作,確立雙贏的合作基準,取得非常好的效果。要知道,現(xiàn)代經(jīng)濟條件下市場單靠一、二家企業(yè)是不能通吃的,必須講求“服務(wù)、合作、雙贏”的模式,互為支持、共同成長。 采購與倉儲管理 142 二、戰(zhàn)略采購的核心思想與原則 4. 制衡 —— 雙方合作的基礎(chǔ) ? 企業(yè)和供應(yīng)商本身存在一個相互比較、相互選擇的過程,雙方都有其議價優(yōu)勢,如果對供應(yīng)商所處行業(yè)、供應(yīng)商業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、運作模式、競爭優(yōu)勢、穩(wěn)定長期經(jīng)營狀況等有充分的了解和認識,就可以幫助企業(yè)本身發(fā)現(xiàn)機會,在互贏的合作中找到平衡?,F(xiàn)在,已有越來越多的企業(yè)在關(guān)注自身所在行業(yè)發(fā)展的同時開始關(guān)注第三方服務(wù)供應(yīng)商相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,考慮如何利用供應(yīng)商的技能來降低成本、增強自己的市場競爭力和滿足客戶了。 采購與倉儲管理 143 三、如何實施戰(zhàn)略采購 ? 指導(dǎo)思想 1. 外包非核心能力 ? 外包非核心能力是通過外購的手段來實現(xiàn)的。對企業(yè)來說,某一原材料、零部件或服務(wù)是在企業(yè)內(nèi)自制還是從供應(yīng)商那里購買是一個戰(zhàn)略決策。自制或外購決策常常是企業(yè)利潤的主要決定因子,對企業(yè)的財務(wù)健康有顯著的貢獻。 采購與倉儲管理 144 三、如何實施戰(zhàn)略采購 2. 設(shè)計供應(yīng)商群體 ? 設(shè)計供應(yīng)商群體包括供應(yīng)商數(shù)量的減少和供應(yīng)商群體結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。企業(yè)可以通過設(shè)計供應(yīng)商群體來優(yōu)化節(jié)點分布。 ? 領(lǐng)先企業(yè)致力于大幅度裁減供應(yīng)商的數(shù)量,例如克萊斯勒公司將其供應(yīng)商從原有的 3000 個減少到 1000 個,而施樂公司則從 1981 年的 5000 個供應(yīng)商降低到 1987 年的 300 多個。 ? 日本汽車企業(yè)豐田公司和尼桑公司,將其供應(yīng)商分為幾個層次,第一層次供應(yīng)商為公司實時提供裝配好的系統(tǒng),他們投資進行這些系統(tǒng)的產(chǎn)品設(shè)計和工藝設(shè)計,并負責(zé)管理低層次的供應(yīng)商。這種做法減少了企業(yè)與供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的節(jié)點,使得對供應(yīng)商的管理更高效。 采購與倉儲管理 145 三、如何實施戰(zhàn)略采購 3. 發(fā)展長期合作交易關(guān)系 ? 供應(yīng)商對買方企業(yè)的定單要求作出快速的反應(yīng) ? 供應(yīng)商有強烈的忠誠于買方企業(yè)的意識 ? 愿意盡其所能滿足買方企業(yè)的要求 ? 運用其知識和技術(shù),參與買方企業(yè)產(chǎn)品的設(shè)計過程。 ? 建立長期合作交易關(guān)系還要求雙方信息高度共享,包括公開成本結(jié)構(gòu)等敏感的信息。忠誠是長期合作交易關(guān)系的基礎(chǔ),但單純靠雙方自覺的忠誠顯然不夠。為提高交易效率和交易雙方經(jīng)營績效,并保證雙方致力于長期合作關(guān)系,交易雙方共同對與交易有關(guān)的資產(chǎn)進行投資。這種資產(chǎn)離開了交易雙方的特定關(guān)系會失去價值,稱為交易特殊性資產(chǎn)。 采購與倉儲管理 146 三、如何實施戰(zhàn)略采購 4. 采購整合 ? 信息和知識傳遞是采購整合的核心內(nèi)容。戰(zhàn)略采購強調(diào)供應(yīng)商和買方企業(yè)、采購部門和其它職能部門間的整合。 ? 作用: ? 提高引進的供應(yīng)商核心能力與企業(yè)自有能力的兼容性 ? 創(chuàng)造新的能力 ? 采購整合有三個方面 ? 供應(yīng)商和買方企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)整合 ? 采購部門和競爭戰(zhàn)略及其它職能部門戰(zhàn)略整合 ? 供應(yīng)商、采購部門、其它職能部門間努力最優(yōu)化。 采購與倉儲管理 147 三、如何實施戰(zhàn)略采購 ?實施辦法: ( 1)買方企業(yè)和供應(yīng)商溝通機制。 ?在對抗性的交易關(guān)系中,交易雙方的溝通大都由買方主導(dǎo),信息流基本是單向的,雙方都不愿意共享信息。在合作性的交易關(guān)系中,雙向信息交流非常頻繁,雙方經(jīng)常就產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)可行性交換意見,并相互公開成本信息。 ( 2)早期供應(yīng)商參與產(chǎn)品設(shè)計 ?買方企業(yè)和供應(yīng)商之間溝通的增加促成了供應(yīng)商參與企業(yè)產(chǎn)品開發(fā)。在日本,主要供應(yīng)商參與企業(yè)整個產(chǎn)品開發(fā)過程,包括計劃、設(shè)計和制造已經(jīng)成為了近年來的慣例。 采購與倉儲管理 148 四、如何實施戰(zhàn)略采購 ( 3)供應(yīng)商發(fā)展 ?企業(yè)著眼于長期的利益,去改進供應(yīng)商技術(shù)、質(zhì)量、配送和成本方面的能力和業(yè)績。 ( 4)采購部門與公司戰(zhàn)略決策過程相整合 ?采購部門參與戰(zhàn)略計劃過程; ?戰(zhàn)略選擇時貫穿采購和供應(yīng)鏈管理的思想; ?采購部門有獲取戰(zhàn)略信息的渠道; ?重要的采購決策與公司的其它戰(zhàn)略 采購與倉儲管理 149 第八節(jié) 采購管理與庫存控制 一、庫存的概念 1. 庫存 :存貨,庫存物資,倉庫中暫時處于停滯狀態(tài)的物資存量 2. 周轉(zhuǎn)庫存 :為準備生產(chǎn)和銷售而有意識暫時存放的庫存。 ? 暫時存放 ? 目的是為了準備生產(chǎn)或銷售 3. 安全庫存 :為應(yīng)付一些不確定性情況而有意識儲備的庫存。 ? 存放期較長 ? 目的是為了應(yīng)付緊急的、意外的需求。 采購與倉儲管理 150 第八節(jié) 采購管理與庫存控制 一、庫存的概念 ?庫存 :存貨,庫存物資,倉庫中暫時處于停滯狀態(tài)的物資存量 ?周轉(zhuǎn)庫存 :為準備生產(chǎn)和銷售而有意識暫時存放的庫存。 ?暫時存放 ?目的是為了準備生產(chǎn)或銷售 ?安全庫存 :為應(yīng)付一些不確定性情況而有意識儲備的庫存。 ?存放期較長 ?目的是為了應(yīng)付緊急的、意外的需求。 采購與倉儲管理 151 二、庫存控制 ?定義: 對庫存量的控制。(對周轉(zhuǎn)庫存) ?庫存的二重性: 生產(chǎn)的前提與負擔(dān)。 采購與倉儲管理 152 三、采購管理與庫存控制的關(guān)系 ?采購管理的基本職能是為滿足需求,需求有兩類: ?直接需求:需求點需求。(零庫存) ?間接需求:基于庫存的需求。 ?采購管理應(yīng)當(dāng)全部承擔(dān)起庫存控制的任務(wù),自覺地把庫存控制作為自己的工作準則和基本工作 ?采購管理直接進行物資進貨與庫存管理,由它擔(dān)負庫存控制很有必要。 采購與倉儲管理 153 小結(jié) ? 經(jīng)濟全球化步伐的加快,使得采購的市場范圍擴大了,采購活動變得越來越復(fù)雜,這就需要對采購活動進行專業(yè)化管理; ? 過去認為采購是一項業(yè)務(wù)性的工作,是由幾名具體的采購人員完成的;現(xiàn)在認為采購是一項戰(zhàn)略性的工作,更應(yīng)該由企業(yè)高層管理者關(guān)注的; ? 企業(yè)中的采購管理的地位應(yīng)等同于戰(zhàn)略管理、人力資源管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、營銷管理等方面,并與其他活動息息相關(guān); ? 除了工業(yè)企業(yè)管理中有采購問題,任何一個企業(yè)及事業(yè)單位,凡是要支出資金,獲取一定的產(chǎn)品或服務(wù)的組織,都需要關(guān)注采購活動 采購與倉儲管理 154 小結(jié) ?理論上說,采購并不是物流學(xué)專業(yè)研究的范疇,而應(yīng)是管理學(xué)中的研究范疇;但采購活動與企業(yè)的供應(yīng)物流生產(chǎn)物流等活動緊密相連; ?采購活動受國內(nèi)、國際的經(jīng)濟、政治、法律、技術(shù)、產(chǎn)業(yè)等諸多環(huán)境因素的影響,因此要求采購人員具有戰(zhàn)略性的眼光的思維,要考慮到采購環(huán)境的方方面面。 ?采購中供應(yīng)市場的調(diào)研和分析十分重要,要從每種商品的供應(yīng)市場特點出發(fā),制訂該種商品的采購方案。 ?采購物品的細分是進行采購管理工作的基礎(chǔ),采購物品細分可有多種方法,不同的企業(yè)要根據(jù)自己的情況選擇運用。 采購與倉儲管理 155 采購知識小結(jié) 采購 業(yè)務(wù) 采購 管理 采購 法規(guī) P P E E R R Process 流程、過程 Procedure 程序、手續(xù) Effective 有效 Efficiency 效率 Rules 規(guī)劃 Regulations 規(guī)范 I I Inter 互聯(lián)網(wǎng) Intra 內(nèi)聯(lián)網(wǎng) 客戶 界面 現(xiàn)代 采購 采購與倉儲管理 156 思考題 你對采購的定義是如何理解的? 為什么說采購在企業(yè)中具有重要的地位和作用? 采購的分類及特點? 你認為目前國內(nèi)的采購工作中存在的主要問題在哪里? 你認為企業(yè)的采購工作應(yīng)把握好哪幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié)? 你認為政府的采購、企業(yè)的采購與個人的采購行為有哪些異同點? 你認為采購活動應(yīng)該堅持哪幾項主要原則? 你認為傳統(tǒng)的采購管理與現(xiàn)代的采購管理有哪些區(qū)別 ?演講完畢,謝謝觀看!
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