6s管理制度培訓(xùn)資料(劉正華)-資料下載頁
2025-01-19 01:18本頁面
【正文】 把 6S管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時(shí)置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也是一種美的享受。 推行辦公室 6S的建議 ? 辦公室個(gè)人責(zé)任區(qū)是指個(gè)人的桌面、抽屜、電腦、文件柜以及個(gè)人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個(gè)人均有責(zé)任做好個(gè)人責(zé)任區(qū)的 6S工作； ? 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個(gè)人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它無關(guān)物品不保留； ? 個(gè)人抽屜應(yīng)經(jīng)常整理，用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個(gè)抽屜用于存放私人物品； 推行辦公室 6S的建議 ? 文件柜要定期整理，并按大小、類別、使用頻率等進(jìn)行分類建檔，貼上標(biāo)簽；若有變動，標(biāo)簽應(yīng)及時(shí)更新； ? 對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進(jìn)行銷毀； ? 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等，辦公臺上盡量不要張貼太多通訊錄、名片、備忘條等，可建立個(gè)人的名片簿、備忘本等； ? 對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序； 推行辦公室 6S的建議 ? 及時(shí)清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污 ； ? 提倡禁煙； ? 接聽電話及接待來訪客人時(shí)言行應(yīng)大方得體； ? 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。 資料 分類方式： ?按客戶分類。 ?按形式分類。 ?按一般文件分類。 ?按主題分類。 ?按標(biāo)題分類。 文件夾編號 或必要時(shí)用斜線 1 2 3 4 5 6 ? 照片 桌面 辦公室 6S活動表 6S管理看起來容易，真正實(shí)行起來卻十分困難，只要是能徹底實(shí)施 6S管理的企業(yè)，不管導(dǎo)入任何一種的管理模式，都能實(shí)施得十分順利，因?yàn)?6S活動需要全體員工遵守整理、整頓、清掃的規(guī)定，而且每一個(gè)人都能「自主管理」，才能成功。 知易行難 謝 謝 ! 演講完畢，謝謝觀看！
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