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企業(yè)內部控制與風險管理2-資料下載頁

2025-01-18 23:15本頁面
  

【正文】 業(yè)務單位的組織領導機構及其職責。 公司法人治理結構 , 股東大會、董事會、監(jiān)事會、經理層 依法履行職責,形成高效運轉、有效制衡的監(jiān)督約束機制。 國有獨資公司和國有控股公司應建立外部董事、獨立董事制度,外部董事、獨立董事人數應超過董事會全部成員的半數,以保證董事會能夠在重大決策、重大風險管理等方面作出獨立于經理層的判斷和選擇。 風險管理 董事會 就全面風險管理工作的有效性對股東大會負責。董事會在全面風險管理方面主要履行以下職責: (一)審議并向股東大會提交企業(yè)全面風險管理年度工作報告; (二)確定企業(yè)風險管理總體目標、風險偏好、風險承受度,批準風險管理策略和重大 風險管理解決方案; (三)了解和掌握企業(yè)面臨的各項重大風險及其風險管理現(xiàn)狀,做出有效控制風險的決 策; (四)批準重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制; (五)批準重大決策的風險評估報告; (六)批準內部審計部門提交的風險管理監(jiān)督評價審計報告; (七)批準風險管理組織機構設置及其職責方案; (八)批準風險管理措施,糾正和處理任何組織或個人超越風險管理制度做出的風險性 決定的行為; (九)督導企業(yè)風險管理文化的培育; (十)全面風險管理其他重大事項。 風險管理 具備條件的企業(yè), 董事會可下設 風險管理委員會 。該委員會的召集人應由不兼任總經理的董事長擔任;董事長兼任總經理的,召集人應由外部董事或獨立董事?lián)?。該委員會成員中需有熟悉企業(yè)重要管理及業(yè)務流程的董事,以及具備風險管理監(jiān)管知識或經驗、具有一定法律知識的董事。 風險管理委員會 對董事會負責,主要履行以下職責: (一 )提交全面風險管理年度報告; (二 )審議風險管理策略和重大風險管理解決方案; (三 )審議重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制,以及重大決策的風險評估報告; (四 )審議內部審計部門提交的風險管理監(jiān)督評價審計綜合報告; (五 )審議風險管理組織機構設置及其職責方案; (六 )辦理董事會授權的有關全面風險管理的其他事項。 總經理對全面風險管理工作的有效性向董事會負責??偨浝砘蚩偨浝砦械母呒壒芾砣藛T,負責主持全面風險管理的日常工作,負責組織擬訂企業(yè)風險管理組織機構設置及其職責方案。 風險管理 應設立 專職部門或確定相關職能部 門履行全面風險管理的職責。該部門對總經理或其委托的高級管理人員負責,主要履行以下職責: (一 )研究提出全面風險管理工作報告; (二 )研究提出跨職能部門的重大決策、重大風險、重大事件和重要業(yè)務流程的判斷標準或判斷機制; (三 )研究提出跨職能部門的重大決策風險評估報告; (四 )研究提出風險管理策略和跨職能部門的重大風險管理解決方案,并負責該方案的組織實施和對該風險的日常監(jiān)控; (五 )負責對全面風險管理有效性評估,研究提出全面風險管理的改進方案; (六 )負責組織建立風險管理信息系統(tǒng); (七 )負責組織協(xié)調全面風險管理日常工作; (八 )負責指導、監(jiān)督有關職能部門、各業(yè)務單位以及全資、控股子企業(yè)開展全面風險管理工作; (九 )辦理風險管理其他有關工作。 風險管理信息系統(tǒng) 應能夠進行對各種風險的計量和定量分析、定量測試;能夠實時反映風險矩陣和排序頻譜、重大風險和重要業(yè)務流程的監(jiān)控狀態(tài);能夠對超過風險預警上限的重大風險實施信息報警;能夠滿足風險管理內部信息報告制度和企業(yè)對外信息披露管理制度的要求。 主要是 系統(tǒng)設定必須走的審核 /審批程序,防止違規(guī)(如:公司內部、銀行內部的辦公自動化 OA系統(tǒng) 處理公文、請示報告、給客戶出具資信證明等文件;)。 風險管理信息系統(tǒng)應實現(xiàn)信息在各職能部門、業(yè)務單位之間的集成與共享,既能滿足單項業(yè)務風險管理的要求,也能滿足企業(yè)整體和跨職能部門、業(yè)務單位的風險管理綜合要求。 風險管理 風險管理 風險管理文化建設 應融入企業(yè)文化建設全過程。 企業(yè)全體員工尤其是各級管理人員和業(yè)務操作人員應通過多種形式,努力傳播企業(yè)風險管理文化,牢固樹立風險無處不在、風險無時不在、嚴格防控純粹風險、審慎處置機會風險、崗位風險管理責任重大等意識和理念。 實施全面風險管理, 企業(yè)應廣泛、持續(xù)不斷地收集與本企業(yè)風險和風險管理相關的內部、外部初始信息,包括歷史數據和未來預測。應把收集初始信息的職責分工落實到各有關職能部門和業(yè)務單位。 在 戰(zhàn)略風險 方面,企業(yè)應廣泛收集國內外企業(yè)戰(zhàn)略風險失控導致企業(yè)蒙受損失的案例,并 至少收集與本企業(yè)相關的以下重要信息: (一 )國內外宏觀經濟政策以及經濟運行情況、本行業(yè)狀況、國家產業(yè)政策; (二 )科技進步、技術創(chuàng)新的有關內容; (三 )市場對本企業(yè)產品或服務的需求; (四 )與企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴的關系,未來尋求戰(zhàn)略合作伙伴的可能性; (五 )本企業(yè)主要客戶、供應商及競爭對手的有關情況; (六 )與主要競爭對手相比,本企業(yè)實力與差距; (七 )本企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃、投融資計劃、年度經營目標、經營戰(zhàn)略,以及編制這些戰(zhàn)略、規(guī)劃、計劃、目標的有關依據; (八 )本企業(yè)對外投融資流程中曾發(fā)生或易發(fā)生錯誤的業(yè)務流程或環(huán)節(jié)。 風險管理 風險管理 有些企業(yè)盲目追求做大,通過銀行融資大肆并購,其結果是 “ 消化不良導致資金緊張再被迫吐出 ” 。犯了戰(zhàn)略錯誤。(如:德隆、華源、斯威特、東盛等等) 有些企業(yè)主業(yè)稍有成績,就開始盲目快速擴張、或者邁向新行業(yè)、追求所謂的新利潤增長點,而忽視了快速擴張帶來的管理風險、效益不同步提高問題;忽視了主業(yè)的鞏固穩(wěn)定、發(fā)展,導致主業(yè)下降、新業(yè)務沒有利潤和現(xiàn)金回籠,最終導致資金困難。 如果存在創(chuàng)業(yè)投資機構的 對賭協(xié)議, 那么對手很容易趁機添亂導致對賭失敗,從而低價從創(chuàng)業(yè)投資機構手中購買股權,最終導致原管理層、原股東失去公司的控制權。 (如:永樂被國美合并) 風險管理 在 財務風險 方面,企業(yè)應廣泛收集國內外企業(yè)財務風險失控導致危機的案例,并至少收集本企業(yè)的以下重要信息 (其中有行業(yè)平均指標或先進指標的,也應盡可能收集 ): (一 )負債、或有負債、負債率、償債能力; (二 )現(xiàn)金流、應收賬款及其占銷售收入的比重、資金周轉率; (三 )產品存貨及其占銷售成本的比重、應付賬款及其占購貨額的比重; (四 )制造成本和管理費用、財務費用、營業(yè)費用; (五 )盈利能力; (六 )成本核算、資金結算和現(xiàn)金管理業(yè)務中曾發(fā)生或易發(fā)生錯誤的業(yè)務流程或環(huán)節(jié); (七 )與本企業(yè)相關的行業(yè)會計政策、會計估算、與國際會計制度的差異與調節(jié) (如退休金、遞延稅項等 )等信息。 風險管理 財務負責人需要重點關注: ( 1)當前資金余額、謹慎的未來資金流入機會、稍大的未來資金支出機會、宏觀經濟環(huán)境; ( 2)公司的負債率; ( 3)三項費用比例是否正常(歷史、同業(yè)); ( 4)毛利率是否正常(歷史、同行); ( 5)公司的收入結構、利潤結構、收入增長幅度;與主要競爭對手的差異; 是否存在無票收入、無票支出; 單位是否監(jiān)控無票收入、如何財務處理?有無嚴格的審批及審核手續(xù)? ( 6)公司各項資產的質量(往來款的質量、存貨余額及呆滯情況、股權投資的目前價值、固定資產狀況及證書、無形資產狀況) ( 7)公司各項負債的到期日及余額; ( 8)潛在負債(或有負債)等 在 市場風險 方面,企業(yè)應廣泛收集國內外企業(yè)忽視市場風險、缺乏應對措施導致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關的以下重要信息: (一 )產品或服務的價格及供需變化; (二 )能源、原材料、配件等物資供應的充足性、穩(wěn)定性和價格變化; (三 )主要客戶、主要供應商的信用情況; (四 )稅收政策和利率、匯率、股票價格指數的變化; (五 )潛在競爭者、競爭者及其主要產品、替代品情況。 風險管理 風險管理 銷售負責人需要重點關注: ( 1)銷售價格體系是否合理(虛高的市價下浮、成本加成?); ( 2)銷售內部的管理是否順暢、高效?(包括售后服務是否及時、有效) ( 3)國內外客戶的需求及其變化情況; ( 4)國內外客戶對本公司產品的質量、性能等方面的評價和意見; ( 5)收入增長幅度、地區(qū)收入結構、產品結構;與主要競爭對手收入數據的差異;貨款回籠進度; ( 6)競爭對手對公司產品的評價及攻擊是否客觀? ( 7)合作伙伴的滿意度、要求是否過分? ( 8)公司產品的邊際利潤。價格下降的最大幅度比例; ( 9)客戶的渠道控制風險,工廠是否被渠道商壓榨?如何改變? 風險管理 在 運營風險 方面,企業(yè)應至少收集與本企業(yè)、本行業(yè)相關的以下信息: (一 )產品結構、新產品研發(fā); (二 )新市場開發(fā),市場營銷策略,包括產品或服務定價與銷售渠道,市場營銷環(huán)境狀況等; (三 )企業(yè)組織效能、管理現(xiàn)狀、企業(yè)文化,高、中層管理人員和重要業(yè)務流程中專業(yè)人員的知識結構、專業(yè)經驗; (四 )期貨等衍生產品業(yè)務中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的流程和環(huán)節(jié); (五 )質量、安全、環(huán)保、信息安全等管理中曾發(fā)生或易發(fā)生失誤的業(yè)務流程或環(huán)節(jié); (六 )因企業(yè)內、外部人員的道德風險致使企業(yè)遭受損失或業(yè)務控制系統(tǒng)失靈; (七 )給企業(yè)造成損失的自然災害以及除上述有關情形之外的其他純粹風險; (八 )對現(xiàn)有業(yè)務流程和信息系統(tǒng)操作運行情況的監(jiān)管、運行評價及持續(xù)改進能力; (九 )企業(yè)風險管理的現(xiàn)狀和能力。 風險管理 需要關注: 新產品研發(fā)是否有市場需求、是否暫時不能產業(yè)化; 企業(yè)組織效能、管理現(xiàn)狀、企業(yè)文化,高、中層管理人員和重要業(yè)務流程中專業(yè)人員的知識結構、專業(yè)經驗; 供應商開發(fā)、考核; 材料質量進料檢驗、產品質量控制、品質檢驗;產品出廠前的檢查; 公司各項安全生產的措施是否有效 (每個人都是父母生的); 信息系統(tǒng)的安全: ( 1)防止公司網絡被有意無意的 “ 黑客 ” 入侵; ( 2)尤其是技術先進企業(yè)的內網不能連接到外網、不能有拷貝接口; ( 3)公司服務器數據資料的異地備份,以防止數據丟失等意外事故; ( 4)公司會議被竊聽的風險(如果存在激烈的競爭)。 因企業(yè)內、外部人員的道德風險致使企業(yè)遭受損失或業(yè)務控制系統(tǒng)失靈,如: ( 1)技術員故意將技術圖紙等拷貝到外面去,甚至有時將主機搬走,以拷貝資料給對手獲利; (物資出門制度) ( 2)移動電腦的限制使用; ( 3)部分銷售人員、辦事處拿公司的工資、費用,但是幫助其他單位銷售產品; ( 4)采購人員高價采購自己獲取小利;人員購物、買房等等的注意觀察;價格監(jiān)控體系; 在 法律風險 方面,企業(yè)應廣泛收集國內外企業(yè)忽視法律法規(guī)風險、缺乏應對措施導致企業(yè)蒙受損失的案例,并至少收集與本企業(yè)相關的以下信息: (一 )國內外與本企業(yè)相關的政治、法律環(huán)境; (二 )影響企業(yè)的新法律法規(guī)和政策; (三 )員工道德操守的遵從性; (四 )本企業(yè)簽訂的重大協(xié)議和有關貿易合同; (五 )本企業(yè)發(fā)生重大法律糾紛案件的情況; (六 )企業(yè)和競爭對手的知識產權情況。 企業(yè)對收集的初始信息應進行必要的篩選、提煉、對比、分類、組合,以便進行風險評估。 風險管理 風險管理 你是否參與非常規(guī)合同的修改、審核? ( 1)、有些客戶的格式合同在其律師的修改后條款過分復雜、且保護其利益,因此,需要與客戶溝通刪減、修改不適用以及過分苛刻的條款); 某顧問單位的某客戶采購大型設備:總價不是很高;貨到驗收合格后付 50%、 60天后再付 50%;同時要求延遲交貨則罰合同總額的 30%、并有權取消合同;這種格式合同你愿意簽署嗎? ( 2)、向政府購買即將完工的大樓,待完工后出租給政府的合同起草、測算、修改(有時候不能太過,需要考慮政府官員的面子); ( 3)對外投資并購合同(控股權;經營權;管理層團隊組成;資金支付時間點;國有職工身份置換) 技術先進企業(yè)的知識產權工作(專利申報、非專利技術的保密) 員工的保密協(xié)議、競業(yè)禁止補償; 《 公司法 》 出臺后修改 《 公司章程 》 ,免得約束自己; 每天下載、瀏覽上市公司的公告案例 ?以備工作需要? 每天更新、下載并記住出臺法律法規(guī)? (包括證監(jiān)會、財政部、國稅總局、發(fā)改委、商務部、外管局、人民銀行、國資委、科技部、國防科工委、省級政府等等部委發(fā)的文件)
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