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正文內(nèi)容

某產(chǎn)品公司戰(zhàn)略采購操作范本-資料下載頁

2025-01-18 12:23本頁面
  

【正文】 天要進(jìn)行幾輪談判? ? 談判順序? – 是平行式還是按一定順序組織談判? – 有沒有需要優(yōu)先考慮的談判內(nèi)容? – 有沒有需要優(yōu)先考慮進(jìn)行談判的供應(yīng)商? 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 輪次 第一輪 第二輪 第三輪 第四輪 目標(biāo) ?明確定價的基礎(chǔ) ?成本細(xì)分 ?重申節(jié)省成本的需求 ?根據(jù)細(xì)分的成本降低單位價格 ?增加交易量折扣 ?談判非價格因素 ?談判未解決的問題 ?就合同結(jié)構(gòu)達(dá)成一致意見 時間 形式 ?電話和傳真 ?會議 — 談判組 ?會議 — 談判組 ?會議 — 談判組 — 法律顧問 原則 ?堅持降價的出發(fā)點,沒有讓步 ?適當(dāng)讓步,但是是有條件的讓步 ?要掌握讓步幅度,不能一次過大 ?適當(dāng)讓步,但是是有條件的讓步 ?要掌握讓步幅度,不能一次過大 ?最終達(dá)成協(xié)議時還必須保持警惕,避免做出重大讓步 制定談判的時間計劃 并制定嚴(yán)格的談判順序。 示例 時間 視談判的重要性、預(yù)計達(dá)成目標(biāo)的困難性等情況,談判的輪次可能少于或大于四輪 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 設(shè)計供應(yīng)商報告 最后,還需要設(shè)計向供應(yīng)商展示或介紹的材料,視談判對象的具體情況,可以采用書面和口頭的形式表達(dá) —對于器材配件的供應(yīng)商,建議采用書面的形式準(zhǔn)備材料,而對于原燃料的供應(yīng)商則可以采用口頭表達(dá)的形式。 ? 會議的目的 ? **的要求 ? 重述供應(yīng)商的機會 ? 評估供應(yīng)商的報價 在談判開始之前,還應(yīng)當(dāng)將相關(guān)的重要情況如談判的目標(biāo)等情況向負(fù)責(zé)的高官層做相關(guān)的報告,以得到他們的認(rèn)可。 這樣,在正式談判之前,確保下列材料都已經(jīng)準(zhǔn)備完畢: ? 供應(yīng)商評估結(jié)果 ? 五種力量分析 /SWOT 分析 ? 談判戰(zhàn)略表 ? 談判時間計劃 ? 談判組成員角色的確定 ? 談判戰(zhàn)術(shù)工作表 ? 供應(yīng)商報告 機遇只給有準(zhǔn)備的頭腦! 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 實施談判 實施談判是不斷接受供應(yīng)商的反饋,并根據(jù)需要修改自身的目標(biāo)的過程。通??梢宰裱缦碌恼勁羞M(jìn)程安排: 結(jié)束 探討方案 介紹性報告 開場 ?主管發(fā)起人致歡迎詞,設(shè)定基調(diào) ?談判組介紹 ?會議安排 — 會議目標(biāo) — 談判日程和時間安排 — 談判的基本原則 ?簡要介紹 **的觀點 — 本次談判的目的及其原委 ? 供應(yīng)商簡述 — 公司背景、產(chǎn)品范圍、生產(chǎn)設(shè)備、規(guī)模等情況 ... ?交流我們的立場 (想要) ?供應(yīng)商方案報告(強調(diào)) ?明確未解決的問題(技術(shù) /商務(wù)) ?評估供應(yīng)商的反映和靈活性 ?強調(diào)達(dá)成協(xié)議的領(lǐng)域 ?就不能達(dá)成一致意見的問題進(jìn)行討論 — 對事不對人 — 避免“雞生蛋、蛋生雞”循環(huán) ?留下談判時不能解決的問題 ?總結(jié)會議的主要問題 — 獲得一致的領(lǐng)域 /內(nèi)容 — 未解決的問題 ?確認(rèn)下一步的工作和各方要做的工作及日期 解決問題 談判的過程中很大程度上是一種心理的較量,我們一定要有耐心,以事實說話 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 實施談判 在談判的過程中,還需要專業(yè)化的表現(xiàn): ? 專業(yè) ? 要準(zhǔn)時到達(dá)并不離開會場 ? 準(zhǔn)備好所有有用的材料(報告用的幻燈片、供應(yīng)商信息詢問書 /詢價書 、 宣傳冊和計劃方案、分析表等等 ) ? 對會議的目標(biāo)做好充分的準(zhǔn)備 ? 使用合適的工具(投影儀、紙板等) ? 保持對會議的控制 ? 根據(jù)會議日程,在超過時間前轉(zhuǎn)到下一個話題??梢允褂糜嫊r器控制時間 ? 確保供應(yīng)商了解主要問題:不要在乎重復(fù) ? 首席談判代表監(jiān)控并管理 **談判組成員行為 ? 在合適的情況下,使用暫停方式 — 根據(jù)供應(yīng)商新的反饋,重新調(diào)整戰(zhàn)略 — 在與供應(yīng)商共同討論前,對反饋信息和行動計劃達(dá)成一致意見 ? 書面記錄要討論的主要問題 ? 開會前安排好記錄員 ? 達(dá)成協(xié)議的領(lǐng)域 ? 未解決的問題 ? 結(jié)束談判時必要地安排下一步的工作 ? 各方都要有行動計劃并確定日期 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 談判結(jié)束后的跟蹤和反饋 ? 提供談判會議和供應(yīng)商表現(xiàn)的一般性反饋 ? 確保已達(dá)成一致意見的問題正在 /已經(jīng)得到解決 ? 與供應(yīng)商保持良好的和有建設(shè)性的關(guān)系 — 友好地結(jié)束 ? 與供應(yīng)商討論并計劃下一步合作或?qū)⒈缓Y選掉的決定告知供應(yīng)商 ? 根據(jù)報價和非價格因素以及在上一輪談判中表現(xiàn)出來的改善程度評估供應(yīng)商的表現(xiàn) ? 評估并記錄供應(yīng)商對未來采購方案或其他產(chǎn)品的潛力 電話反饋 篩選供應(yīng)商 ? 與現(xiàn)有供應(yīng)商溝通時,一定要非常謹(jǐn)慎,尤其是以后還有重新采購的可能 ? 反饋的過程是進(jìn)一步收集供應(yīng)商信息的有利時刻 — 但注意不要暴露自己的意圖,力求中性 在談判結(jié)束后,視談判的具體情況和采購類別的不同,應(yīng)在 2天到 1周內(nèi)給供應(yīng)商提供反饋。 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 9. 與供應(yīng)商運營整合 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 時間 總采購量 新供應(yīng)商 新供應(yīng)商的過渡計劃 原來的供應(yīng)商 供應(yīng)量 說明 ?在從原供應(yīng)商向新供應(yīng)商過渡的過程中,通常還保持與原供應(yīng)商的供貨關(guān)系 ?對新供應(yīng)商需要一個“試用期” —先從較小的量開始,直到供應(yīng)量穩(wěn)定為止才與原供應(yīng)商脫離關(guān)系 ?過渡時間的長短應(yīng)根據(jù)每個礦不同的情況確定,原則是統(tǒng)一規(guī)定一個期限要求供應(yīng)商達(dá)到穩(wěn)定供貨的要求 ?各采購類別的過渡時間應(yīng)根據(jù)實際情況確定 在與新供應(yīng)商的整合過程中,需要制定相應(yīng)的過渡時間計劃,確保穩(wěn)定的供貨,不至因為供應(yīng)商的變更而發(fā)生中斷,影響生產(chǎn)。 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 10. 不斷與供應(yīng)市場基準(zhǔn)比較 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 不斷跟蹤供應(yīng)市場的變化,其中的關(guān)鍵是確定各采購類別的供應(yīng)市場觀察因素。例如,鋼球的供應(yīng)市場隨著鋼材的波動而變化,因此鋼材的價格應(yīng)當(dāng)作為觀察的要素。 若下列觀察要素發(fā)生變化 … 外部要素 ? 供應(yīng)商開采能力變化 ? 新的供應(yīng)商 /供應(yīng)來源出現(xiàn) ? 開采技術(shù)變化 ? 重大成本變化 ? 國家政策調(diào)整 內(nèi)部要素 ? 需求或規(guī)格的變化 … 應(yīng)先評估影響 … 對采購的影響 ? 是否造成開采成本的下降 /上升?幅度有多大? ? 供應(yīng)商基礎(chǔ)是否因此發(fā)生很大的變動? … 再決定是否開展新一輪的戰(zhàn)略采購 1 2 3 4 5 6 7 示例 —石灰石 戰(zhàn)略采購操作規(guī)范 靜夜四無鄰,荒居舊業(yè)貧。 2023/2/42023/2/4Saturday, February 4, 2023 雨中黃葉樹,燈下白頭人。 2023/2/42023/2/42023/2/42/4/2023 2:26:11 AM 1以我獨沈久,愧君相見頻。 2023/2/42023/2/42023/2/4Feb234Feb23 1故人江海別,幾度隔山川。 2023/2/42023/2/42023/2/4Saturday, February 4, 2023 1乍見翻疑夢,相悲各問年。 2023/2/42023/2/42023/2/42023/2/42/4/2023 1他鄉(xiāng)生白發(fā),舊國見青山。 2023年 2月 4日星期六 2023/2/42023/2/42023/2/4 1比不了得就不比,得不到的就不要。 2023年 2月 2023/2/42023/2/42023/2/42/4/2023 1行動出成果,工作出財富。 2023/2/42023/2/4February 4, 2023 1做前,能夠環(huán)視四周;做時,你只能或者最好沿著以腳為起點的射線向前。 2023/2/42023/2/42023/2/42023/2/4 沒有失敗,只有暫時停止成功!。 2023/2/42023/2/4Saturday, February 4, 2023 很多事情努力了未必有結(jié)果,但是不努力卻什么改變也沒有。 2023/2/42023/2/42023/2/42/4/2023 2:26:11 AM 1成功就是日復(fù)一日那一點點小小努力的積累。 2023/2/42023/2/42023/2/4Feb234Feb23 1世間成事,不求其絕對圓滿,留一份不足,可得無限完美。 2023/2/42023/2/42023/2/4Saturday, February 4, 2023 1不知香積寺,數(shù)里入云峰。 2023/2/42023/2/42023/2/42023/2/42/4/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 4日星期六 2023/2/42023/2/42023/2/4 1楚塞三湘接,荊門九派通。 2023年 2月 2023/2/42023/2/42023/2/42/4/2023 1少年十五二十時,步行奪得胡馬騎。 2023/2/42023/2/4February 4, 2023 1空山新雨后,天氣晚來秋。 2023/2/42023/2/42023/2/42023/2/4 楊柳散和風(fēng),青山澹吾慮。 2023/2/42023/2/4Saturday, February 4, 2023 閱讀一切好書如同和過去最杰出的人談話。 2023/2/42023/2/42023/2/42/4/2023 2:26:11 AM 1越是沒有本領(lǐng)的就越加自命不凡。 2023/2/42023/2/42023/2/4Feb234Feb23 1越是無能的人,越喜歡挑剔別人的錯兒。 2023/2/42023/2/42023/2/4Saturday, February 4, 2023 1知人者智,自知者明。勝人者有力,自勝者強。 2023/2/42023/2/42023/2/42023/2/42/4/2023 1意志堅強的人能把世界放在手中像泥塊一樣任意揉捏。 2023年 2月 4日星期六 2023/2/42023/2/42023/2/4 1最具挑戰(zhàn)性的挑戰(zhàn)莫過于提升自我。 2023年 2月 2023/2/42023/2/42023/2/42/4/2023 1業(yè)余生活要有意義,不要越軌。 2023/2/42023/2/4February 4, 2023 1一個人即使已登上頂峰,也仍要自強不息。 2023/2/42023/2/42023/2/42023/2/4 MOMODA POWERPOINT Lorem ipsum dolor sit, eleifend nulla ac, fringilla purus. 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