目標與計劃管理培訓課件(ppt73頁)-資料下載頁
2025-01-16 00:22本頁面
【正文】 工作價值矩陣 M2 防患未然 改進產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機會 規(guī)劃、休閑 M1 危機 急迫的問題 有期限壓力的計劃 M4 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費時間之事 有趣的活動 M3 不速之客 某些電話 某些信件與報告 某些會議 必要而不重要的問題 受歡迎的活動 重要性 高 緊迫性 高 工作價值矩陣事務分類表 M2 有遠見，有理想 平衡 紀律 自制 少有危機 M1 壓力 筋疲力盡 危機處理 忙于收拾殘局 M4 全無責任感 工作不保 依賴他人或社會機構(gòu)維生 M3 短視近利 危機處理 輕視目標與計劃 缺乏自制力，怪罪他人 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 重要性 高 緊迫性 高 工作矩陣結(jié)果 請優(yōu)先關(guān)注 M2 (重要但不緊急 ) 合理進行時間規(guī)劃； 重要工作項目的時間保證 行事月歷制定方法 根據(jù)職責確定常規(guī)項目； 根據(jù)階段目標制定行動計劃； 確定私人重要事件； 常規(guī)事件和私人重要事件填入； 將重要目標的行動計劃填入； 其他重要項目臨時加入； 定期檢查和填寫（年、季、月、周） ? 會議：周例會、月度例會、季度例會、年度例會； ? 文件起草：規(guī)劃、總結(jié)、績效考核； ? 溝通：目標考核標準制定、績效反饋； ? 其他常規(guī)工作項目。 1. 作為檢查 2. 確定當日優(yōu)先完成的事項 3. 今天完不成的事情列入明天所 要完成的待辦單 4. 合理安排突發(fā)事件 運用待辦單的原因 將月歷中事項填入； 將昨日未完工作項目列入； 估計各項工作時間； 確定工作事件緊迫性和重要性； 排定時間； 抓住正在作的每一項工作； 完成后劃掉，盯住下一個目標； 臨時插入工作先記錄、評估，然后安排時間。 確定時間優(yōu)先順序 A:今天必須完成 B:2天內(nèi)完成 C:幾天內(nèi)完成 確定重要度 承諾事項； 與團隊有關(guān)事項； 目標考核中權(quán)重較大事項； 其他事項。 每天在同一時間制定， 建議在下班前； 只定一個； 規(guī)劃出干擾時間； 要有彈性； 要長期堅持，養(yǎng)成習慣。 有效制定待辦單的幾點建議 : ? 目標管理是企業(yè)管理中的基礎運作模式 ? 目標必須分解成可操作的行動計劃，管理 者才能有效控制進度，保證目標實現(xiàn) ? 管理者必須有效運用追蹤 /培訓 /輔導等管 理技巧，推動目標實現(xiàn) ? 認真負責的態(tài)度是目標計劃管理推行的根本保證 與改變自己相比 , 改變世界并不是最困難的 了解自己的盲點 走出自己的框框
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