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決策理論與決策機(jī)制-資料下載頁(yè)

2025-01-12 22:05本頁(yè)面
  

【正文】 的 “批評(píng)沖動(dòng) ”,要克制自己的評(píng)論。 ? 集體決策講求優(yōu)劣,不管是非。 德魯克有一句明言:決策不是辯明是非,不是從事實(shí)出發(fā),而是從看法出發(fā)。從看法出發(fā),再尋找事實(shí)的過(guò)程。 這個(gè)觀點(diǎn)是反教科書(shū)的,但是更加接近決策過(guò)程的本來(lái)面目。 ? ( 3)控制決策進(jìn)度,提高時(shí)間利用效率 ? 在集體決策中,如果我們面對(duì)多項(xiàng)議題,如果我們不控制和分配時(shí)間,在一件事情上花費(fèi)的時(shí)間會(huì)無(wú)限膨脹起來(lái)。 ? 時(shí)間管理理論告訴我們,時(shí)間有一個(gè)非常重要的特點(diǎn),如果不加控制的話,它會(huì)自動(dòng)膨脹。 專題:帕金森定律 ( Parkinson39。s law) 帕金森定律 :( Parkinson39。s law) ? 大 數(shù) 好通 過(guò) ? — 工作 會(huì) 自 動(dòng) 膨 脹 到占 滿 所有可用的 時(shí)間(WORK EXPANDS SO AS TO FILL THE TIME AVAILABLE FOR ITS COMPLETION) ? 一 個(gè)領(lǐng)導(dǎo)傾 向于增加下 屬 的人 數(shù) ,而 發(fā)對(duì) 增加 競(jìng)爭(zhēng)對(duì) 手( An official wants to multiply subordinates, not rivals) ? 領(lǐng)導(dǎo)們 之 間 相互制造麻 煩 ( Officials make work for each other) 【 大數(shù)好通過(guò) 】 ? 【大數(shù)好通過(guò)】英國(guó)著名的政治評(píng)論家帕金斯在其《帕金斯定律》中描述了這樣一個(gè)非常有趣的現(xiàn)象:在許多重要的決策會(huì)議上,例如議會(huì),在討論許多無(wú)關(guān)緊要、細(xì)枝末節(jié)的問(wèn)題時(shí),往往需要花費(fèi)大量時(shí)間。 ? 比如說(shuō),是否在議會(huì)大樓面前為議員建設(shè)一個(gè)車庫(kù);是否增加議員午餐補(bǔ)貼之類的問(wèn)題,大家都七嘴八舌、各抒己見(jiàn),因?yàn)榇蠹叶加性捒烧f(shuō),有話要說(shuō),但是這可能只需要幾萬(wàn)英鎊的花費(fèi),卻占有了一次會(huì)議的大部分時(shí)間。 ? 到了應(yīng)該討論是否參加美國(guó)設(shè)計(jì)的星球大戰(zhàn)時(shí),是否限制轉(zhuǎn)基因食品生產(chǎn)之類問(wèn)題的時(shí)候,時(shí)間已經(jīng)所剩無(wú)幾,大家也已經(jīng)筋疲力盡,大家都感覺(jué)到無(wú)話可說(shuō),因而就草草收?qǐng)?。這時(shí)可能涉及幾十億英鎊。怕金斯將這種現(xiàn)象總結(jié)為 “大數(shù)好通過(guò) ”。 【領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間】 ? 受老板影響的時(shí)間 —— 用于完成那些老板要求的工作,而且經(jīng)理不可以忽視,將迅速受到直接的處罰。 ? 受組織影響的時(shí)間 —— 用于處理來(lái)自其它同級(jí)的求助。忽略這些要求也將受到處罰,盡管不是那么直接或迅速。 ? 受自己影響的時(shí)間 —— 用于進(jìn)行經(jīng)理自己贊同的工作。這種時(shí)間中的特定的一部分會(huì)被下屬們占用,稱之為受下屬制約的時(shí)間。剩下的一部分時(shí)間則屬于經(jīng)理本人,被稱之為自由支配時(shí)間。 ? 自由支配的時(shí)間不會(huì)受到任何的處罰,因?yàn)闊o(wú)論老板還是公司都不可能知道經(jīng)理沒(méi)有完成自己原本打算完成的工作,所以也就無(wú)法對(duì)他進(jìn)行約束。 ( 4)要多聽(tīng)各種意見(jiàn)。 ? 『禪宗有一個(gè)著名的公案』一個(gè)要拜師學(xué)禪的人,禪師首先讓其為己上茶,杯子里的水滿了,禪師讓其繼續(xù)倒水,水都溢出倒桌子了,禪師仍然不叫停。學(xué)生不理解,問(wèn)禪師為什么這樣做? ? 禪師說(shuō),杯子里的水滿了就倒不進(jìn)去了。你帶著那么多的觀點(diǎn)來(lái)學(xué)習(xí),我如何教你啊。你還是首先把自己東西倒掉吧。學(xué)生釋然。 ? 【點(diǎn)評(píng)】虛懷若谷,百川乃入。做領(lǐng)導(dǎo)的,要想聽(tīng)進(jìn)別人的觀點(diǎn),首先必須把自己的觀點(diǎn)擱置一邊,否則怎么能夠聽(tīng)進(jìn)被人的觀點(diǎn)呢? ? ( 5) 尊重專家的意見(jiàn)。 ? 狄德羅有一個(gè)非常著名的哲學(xué)觀點(diǎn):我堅(jiān)決不同意你的觀點(diǎn),但我誓死捍衛(wèi)你發(fā)表自己觀點(diǎn)的權(quán)利。如果一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)具有這樣的民權(quán)意識(shí),我敢斷言:他是一定尊重專家意見(jiàn)的。 ? 當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的都知道需要尊重專家的意見(jiàn),但是能夠在實(shí)際工作中成功實(shí)踐的卻寥寥無(wú)幾。更值得思考的是,有的專家走上領(lǐng)導(dǎo)崗位以后,自己并不尊重專家的意見(jiàn)??梢?jiàn), 尊重專家屬于知易行難的事情。因?yàn)閷<业囊庖?jiàn)通常具有 “固執(zhí)的成分 ”,通常是違背常理的。 ? ( 6)謹(jǐn)慎地對(duì)待經(jīng)驗(yàn)與智障 ? 為什么旁觀者能夠看出來(lái),而局內(nèi)人無(wú)所適從呢?這是一個(gè)規(guī)律性的現(xiàn)象。局內(nèi)人士對(duì)于許多經(jīng)常發(fā)生的事情敏感性下降了。因此不要過(guò)分地相信經(jīng)驗(yàn),經(jīng)驗(yàn)有時(shí)會(huì)成為我們創(chuàng)新的障礙,第五項(xiàng)修煉稱呼其為智障。所以有時(shí)聽(tīng)聽(tīng)局外人的觀點(diǎn)非常必要。 ? ( 7)控制情緒宣泄 ? 我們經(jīng)??吹竭@樣情景:一場(chǎng)好端端的討論,一下子被爭(zhēng)吵所打斷,會(huì)議不歡而散。不僅沒(méi)有達(dá)到集思廣益的效果,而且和氣打傷,為以后的工作埋下了隱患。為什么?情緒化(意氣用事)。 ? 解決的辦法是找到分歧點(diǎn),分歧點(diǎn)找到了,問(wèn)題就解決了一半。分歧點(diǎn)找到了,接下來(lái)就是厘清分歧產(chǎn)生的原因。其實(shí)觀點(diǎn)差別常常有幾種:一是信息不對(duì)稱所導(dǎo)致;二是立場(chǎng)不同,即利益不同;三是經(jīng)驗(yàn)不同;四是個(gè)性氣質(zhì)不同。 ? 信息不對(duì)稱就共享信息;立場(chǎng)不同就換位思考;經(jīng)驗(yàn)不同就理解別人經(jīng)驗(yàn)的獨(dú)到之處;個(gè)性氣質(zhì)不同就需要尊重差異。 ? 所以作為一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),在集體決策中,不能夠做問(wèn)題的解答者,也不能做爭(zhēng)論的裁判員;要成為一個(gè)幫助大家里清思路的人,更像一個(gè)分析師。 ? ( 8)執(zhí)行決定論 ? 領(lǐng)導(dǎo)不能把決策留給自己,執(zhí)行推給下屬。 ? 執(zhí)行應(yīng)該合邏輯地包含于決策之中。 ? 決策的好壞與否最終通過(guò)執(zhí)行的效果來(lái)檢驗(yàn)。 四、決策風(fēng)格 根據(jù)決策者對(duì)問(wèn)題的態(tài)度來(lái)分析 ? 回避問(wèn)題- inactive-行為是不愿意面對(duì)問(wèn)題 ? 應(yīng)付問(wèn)題- reactive -行為是當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)以后愿意做出反映 ? 主動(dòng)解決問(wèn)題- proactive-行為是積極發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的所在并加以研究解決 高 慎重從事 富有想象 ( analyzer) (conceptual) 低 指揮 務(wù)實(shí) (directive) (behavioral) 理智 思維方式 (mode of thinking) 感性 (思維方式和對(duì)不確定性的承受水平) 決策風(fēng)格的三種視角 ? 有時(shí)決策并非純粹的邏輯推斷。為了提高效率,許多領(lǐng)導(dǎo)常常使用基于直覺(jué)和行動(dòng)的決策方式 ? Henry Mintzberg and Frances Westley,《 SLOAN MANAGEMENT REVIEW》, SPRING, 2023, MIT。 ? “ 思考優(yōu)先型 ” ( thinking first) ? “ 直觀優(yōu)先型 ” (seeing first) ? “ 行動(dòng)優(yōu)先型 ” (doing first) 三種決策方式的特點(diǎn) 思考優(yōu)先型 直觀優(yōu)先型 行動(dòng)優(yōu)先型 科學(xué) 藝術(shù) 技能 計(jì)劃,規(guī)劃 視野、想象 冒險(xiǎn)、學(xué)習(xí) 書(shū)面的 視覺(jué)的 直覺(jué)的 事實(shí) 創(chuàng)意 經(jīng)驗(yàn) 每一種方式都有它的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì) ? “思考優(yōu)先型 ”決策適用于問(wèn)題明確,數(shù)據(jù)可靠,整體環(huán)境結(jié)構(gòu)清楚,想法可以條理化,紀(jì)律可以貫徹,例如企業(yè)已有的生產(chǎn)流程中的決策。 ? “ 直觀優(yōu)先型 ” 決策適用于許多因素必須結(jié)合起來(lái)組成有創(chuàng)意的解決方案以及企業(yè)投入是成功的關(guān)鍵的時(shí)候,組織必須打破常規(guī),鼓勵(lì)跨部門溝通,脫離思考的停滯,用心去洞察。 ? “行動(dòng)優(yōu)先型 ”適用于情況非常新穎并且情況混沌不明朗,同時(shí)很多事情需要完成。新企業(yè)經(jīng)常遇到這種狀況,或者是被新技術(shù)的出現(xiàn)置于混亂中的老企業(yè)。在這種環(huán)境下,繁文縟節(jié)只會(huì)礙事,簡(jiǎn)單的規(guī)則有助于以自發(fā)協(xié)作的方式進(jìn)步。 將三種方式綜合使用會(huì)帶來(lái)很多裨益 ? 在一個(gè)不斷改變的環(huán)境中,藝術(shù)能提供綜觀的視野;科學(xué)詳細(xì)說(shuō)明了架構(gòu)或者計(jì)劃;技藝產(chǎn)生行動(dòng)與能量。 ? 換言之,科學(xué)使你不走彎路,藝術(shù)使你充滿興致,技藝使你不斷行動(dòng)。 五、專題討論 內(nèi)部圈子(或私人情誼)對(duì)決策的影響
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