公司資料管理辦法-資料下載頁
2025-01-12 20:53本頁面
【正文】 ― 不在地下樓層或頂層 ― 樓面應(yīng)滿足檔案及其裝具的承重要求 ― 符合防火、盜、高溫、潮、光、塵、蟲、有害氣體等有關(guān)要求 ― 庫房照明應(yīng)采用冷光源熒光燈 三、檔案工作設(shè)施、設(shè)備配置 （一）設(shè)施要求 ― 設(shè)立檔案館的庫房應(yīng)滿足今后二十年檔案存儲需要 ― 檔案館建筑應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求 1. 閱覽室 2. 辦公室 3. 檔案業(yè)務(wù)和技術(shù)用房 4. 陳列室（展覽室） ? 檔案裝具 ― 檔案柜架應(yīng)牢固，具有防火、盜、塵作用 ― 磁性載體檔案宜采用防磁柜存放 ― 其它非紙質(zhì)載體檔案應(yīng)保存在專用柜、架、盒中 ― 檔案的卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸制品 （ 二 ） 設(shè)備要求 1. 庫房保護(hù)設(shè)備 — 配置滅火器材、溫濕度監(jiān)控儀、防光窗簾、防盜門窗等必要的設(shè)備 — 根據(jù)庫房管理需要配備空調(diào)機、去濕機、加濕器等設(shè)備 — 必要時配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調(diào)控等設(shè)備 1. 日常管理設(shè)備 — 裝訂機、打印機等設(shè)備 — 除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、去酸等設(shè)備 — 照相機、攝像機、復(fù)印機、閱讀機、裱糊機等設(shè)備 — 計算機、掃描儀、光盤刻錄機等設(shè)備 — 根據(jù)需要配備 CAD繪圖儀、工程圖紙復(fù)印機、縮微機、縮微閱讀復(fù)印機。 第四節(jié) 企業(yè)檔案的統(tǒng)計與利用 ? 做到統(tǒng)計數(shù)字準(zhǔn)確無誤 ? 統(tǒng)計資料按時報送，統(tǒng)計活動符合規(guī)范 ? 日常統(tǒng)計工作要有臺賬 ? 及時、準(zhǔn)確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關(guān)統(tǒng)計報表 一、統(tǒng)計工作 ? 設(shè)定利用者權(quán)限。超越權(quán)限的利用必須按相關(guān)規(guī)定審批 ? 利用檔案應(yīng)按規(guī)定登記，利用效果突出的應(yīng)進(jìn)行登記 ? 提供利用原件、復(fù)制件、縮微件和電子版本檔案 二、利用工作 1. 編制多種檢索工具滿足利用者需要 2. 結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展需要，開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)服務(wù) 3. 舉辦檔案陳列或展覽，通過檔案展示企業(yè)業(yè)績和形象
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