公司資料管理辦法-資料下載頁
2025-01-12 20:53本頁面
【正文】 ― 不在地下樓層或頂層 ― 樓面應滿足檔案及其裝具的承重要求 ― 符合防火、盜、高溫、潮、光、塵、蟲、有害氣體等有關要求 ― 庫房照明應采用冷光源熒光燈 三、檔案工作設施、設備配置 （一）設施要求 ― 設立檔案館的庫房應滿足今后二十年檔案存儲需要 ― 檔案館建筑應符合有關標準要求 1. 閱覽室 2. 辦公室 3. 檔案業(yè)務和技術用房 4. 陳列室（展覽室） ? 檔案裝具 ― 檔案柜架應牢固，具有防火、盜、塵作用 ― 磁性載體檔案宜采用防磁柜存放 ― 其它非紙質載體檔案應保存在專用柜、架、盒中 ― 檔案的卷盒、卷夾應采用無酸制品 （ 二 ） 設備要求 1. 庫房保護設備 — 配置滅火器材、溫濕度監(jiān)控儀、防光窗簾、防盜門窗等必要的設備 — 根據庫房管理需要配備空調機、去濕機、加濕器等設備 — 必要時配置自動報警、自動滅火、溫濕度自動調控等設備 1. 日常管理設備 — 裝訂機、打印機等設備 — 除塵器、消毒柜、去濕機、加濕機、去酸等設備 — 照相機、攝像機、復印機、閱讀機、裱糊機等設備 — 計算機、掃描儀、光盤刻錄機等設備 — 根據需要配備 CAD繪圖儀、工程圖紙復印機、縮微機、縮微閱讀復印機。 第四節(jié) 企業(yè)檔案的統(tǒng)計與利用 ? 做到統(tǒng)計數(shù)字準確無誤 ? 統(tǒng)計資料按時報送，統(tǒng)計活動符合規(guī)范 ? 日常統(tǒng)計工作要有臺賬 ? 及時、準確地填報本企業(yè)檔案工作年報及有關統(tǒng)計報表 一、統(tǒng)計工作 ? 設定利用者權限。超越權限的利用必須按相關規(guī)定審批 ? 利用檔案應按規(guī)定登記，利用效果突出的應進行登記 ? 提供利用原件、復制件、縮微件和電子版本檔案 二、利用工作 1. 編制多種檢索工具滿足利用者需要 2. 結合企業(yè)生產和發(fā)展需要，開發(fā)檔案信息資源為企業(yè)服務 3. 舉辦檔案陳列或展覽，通過檔案展示企業(yè)業(yè)績和形象
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