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ict業(yè)務(wù)服務(wù)流程及項(xiàng)目管理規(guī)范課件-資料下載頁

2025-01-12 13:50本頁面
  

【正文】 第五章第五章 第三方合作伙伴管理第三方合作伙伴管理? 根據(jù) ICT業(yè)務(wù)分類,中國電信可向第三方合作伙伴轉(zhuǎn)包的服務(wù)包括: 高端設(shè)備或?qū)S迷O(shè)備的軟硬件調(diào)試及維保、客戶應(yīng)用軟件的開發(fā)與維護(hù)、設(shè)備墊資租賃、客戶終端設(shè)備的維護(hù)等。? 集團(tuán)公司和各省級電信公司應(yīng)建立 第三方合作伙伴管理機(jī)制 ,制定相應(yīng)的準(zhǔn)入 /退出制度、資質(zhì)管理制度、考核和獎懲辦法、接口管理辦法、等級評定方法及日常事務(wù)管理規(guī)定等。? 集團(tuán)公司和各省級電信公司具有選擇第三方合作伙伴的審批權(quán)限,各級公司每年進(jìn)行一次第三方合作伙伴的選擇與確定,并報集團(tuán) ICT商務(wù)經(jīng)理統(tǒng)一備案。? 應(yīng)本著公正、公平、公開的競爭原則,采用過程監(jiān)控、打分評級、末位淘汰等手段,合理篩選合作伙伴,逐步培育合作共贏的價值鏈體系,打造中國電信為主導(dǎo)的 ICT產(chǎn)業(yè)鏈。? 各級電信公司應(yīng)對第三方合作伙伴實(shí)施規(guī)范化的日常服務(wù)管理和監(jiān)控,定期統(tǒng)計分析第三方合作伙伴的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)承諾執(zhí)行情況, 作為評定合作伙伴等級的參考依據(jù)。66政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department第六章第六章 項(xiàng)目溝通交流項(xiàng)目溝通交流216。項(xiàng)目啟動后, ICT項(xiàng)目經(jīng)理制定項(xiàng)目溝通計劃 ,建立定期和不定期溝通交流機(jī)制,明確需溝通交流通訊錄、重點(diǎn)內(nèi)容、時間周期、溝通界面及程序方法等。216。ICT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)重點(diǎn)做好與客戶之間的 ICT項(xiàng)目總體實(shí)施計劃和施工設(shè)計方案、驗(yàn)收方案、竣工起租確認(rèn)、交付資料范圍、變更處理流程及客戶現(xiàn)場查勘、施工、調(diào)測等方面的溝通準(zhǔn)備。 需上門溝通時必須與客戶提前預(yù)約并得到許可再上門 。216。ICT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提前做好參加定期或不定期項(xiàng)目溝通會的準(zhǔn)備 , 確保團(tuán)隊(duì)成員及時共享項(xiàng)目信息。 216。采用項(xiàng)目報告(日報、周報、月報等)、簡報、 IT系統(tǒng)、電話、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)對話、書面、現(xiàn)場會、視頻會、電話會等多種形式進(jìn)行內(nèi)外部交流與溝通。216。及時交流共享項(xiàng)目信息,分析項(xiàng)目風(fēng)險,協(xié)調(diào)解決遇到的實(shí)際問題 。216。記錄和保存項(xiàng)目溝通交流過程中形成的意見與共識,尤其是與客戶以會議形式形成的紀(jì)要和提交客戶確定認(rèn)可的事項(xiàng)等。 對于涉及項(xiàng)目時間、范圍、質(zhì)量、費(fèi)用等變更的重大事項(xiàng),應(yīng)在取得客戶的簽字確認(rèn)后留存 。216。對于跨域 ICT項(xiàng)目,各涉及地電信公司之間應(yīng)按照一站服務(wù)要求,加強(qiáng)相互間的溝通、交流與合作, 對對端反映的問題要及時處理并反饋,形成閉環(huán)管理 。216。ICT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)做好與客戶、其他相關(guān)人員及第三方合作伙伴溝通交流過程中的企業(yè)保密工作,嚴(yán)格遵守中國電信內(nèi)部的企業(yè)保密規(guī)定和要求。 溝通交流準(zhǔn)備 溝通交流實(shí)施67政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department第七章第七章 問題升級機(jī)制問題升級機(jī)制– 對跨域 ICT項(xiàng)目問題,原則上以跨域 ICT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通的形式解決 ICT項(xiàng)目經(jīng)理 D項(xiàng)目經(jīng)理的部門經(jīng)理 C政企客戶部領(lǐng)導(dǎo) B電信公司主管領(lǐng)導(dǎo) A– 團(tuán)隊(duì)內(nèi)部解決不了的問題– 部門內(nèi)部解決不了的問題– 政企部解決不了的問題升級崗位升級時限:常規(guī)問題 1個工作日,特殊緊急事項(xiàng) 4小時內(nèi)、特事特辦v基于一站服務(wù)扁平化運(yùn)作的矩陣式組織結(jié)構(gòu)v解決跨域 ICT項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的疑難問題v明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)之外需升級的崗位、時限、問題性質(zhì)等68政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department第八章第八章 服務(wù)管理服務(wù)管理 —— 內(nèi)容、回訪、檢查內(nèi)容、回訪、檢查ICT 業(yè)務(wù)IT 服務(wù)及應(yīng)用業(yè)務(wù)中國電信 IT 服務(wù)及應(yīng)用業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)采取電話回訪、問卷調(diào)查和客戶走訪等形式回訪客戶 216。服務(wù)管理內(nèi)容: 包括客戶滿意度調(diào)查、服務(wù)質(zhì)量檢查與通報、 ICT業(yè)務(wù)一站服務(wù)情況分析、項(xiàng)目管理案例收集與共享及項(xiàng)目管理評估等工作, 由各級電信公司政企客戶部門相應(yīng)的服務(wù)、運(yùn)營管理崗位牽頭負(fù)責(zé)、有關(guān)項(xiàng)目管理崗位配合完成。 服務(wù)管理崗避免多重回訪 已竣工項(xiàng)目 5個工作日內(nèi) 100%回訪 未竣工項(xiàng)目售中滿 意度調(diào)查每季度結(jié)束后的首月 15日前向集團(tuán)上報回訪報告 集團(tuán)進(jìn)行回訪準(zhǔn)確度檢查項(xiàng)目回訪情況通報團(tuán)隊(duì)、上報主管,閉環(huán)管理客客戶戶滿滿意意率率達(dá)達(dá)85%?。z查、分析、通報69政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department第八章第八章 服務(wù)管理服務(wù)管理 —— 評估評估216。評估內(nèi)容 對項(xiàng)目管理全過程及各階段的工作開展情況(主要指項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、范圍、費(fèi)用和風(fēng)險管控情況等)、可交付成果完成情況、客戶滿意度、團(tuán)隊(duì)成員計劃要求執(zhí)行情況、團(tuán)隊(duì)成員相互支持滿意度、組織過程資產(chǎn)質(zhì)量和歸檔情況、第三方合作伙伴管理情況等進(jìn)行定性、定量的分析與評估項(xiàng)目評估指標(biāo) 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、風(fēng)險控制資源報價反饋及時性 合作伙伴管理 項(xiàng)目交付 組織過程資產(chǎn)和歸檔 客戶滿意度 團(tuán)隊(duì)成員相互支持 70政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department第八章第八章 服務(wù)管理服務(wù)管理 —— 評估評估定量評估91100分 8190分 6180分 4160分 040分 定量評估很滿意 滿意 一般 不滿意 很不滿意 無分支機(jī)構(gòu)單個項(xiàng)目:客戶滿意度= ∑ 回訪用戶滿意度 /回訪用戶數(shù) 有分支機(jī)構(gòu)單個項(xiàng)目:客戶滿意度= ∑ 回訪總部用戶滿意度 /回訪總部用戶數(shù)60 %+ ∑ 回訪分支用戶滿意度 /回訪分支用戶數(shù) 40 % 某電信公司在一個時間段內(nèi)發(fā)起的全部 ICT項(xiàng)目的項(xiàng)目管理綜合滿意度(率) =∑ICT 項(xiàng)目管理滿意度(數(shù)) /ICT項(xiàng)目數(shù)。 團(tuán)隊(duì)成員相互支持滿意度 =∑ 回訪團(tuán)隊(duì)成員滿意度 /回訪團(tuán)隊(duì)成員數(shù)。 某個 ICT項(xiàng)目的項(xiàng)目管理滿意度 =客戶滿意度 50 %+ ∑其他項(xiàng)指標(biāo)評估結(jié)果 /其他項(xiàng)指標(biāo)數(shù) 50 % 第三方合作伙伴的評估。71政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer DepartmentICT涉及的業(yè)務(wù)及內(nèi)容涉及的業(yè)務(wù)及內(nèi)容ICT業(yè)務(wù)支撐體系業(yè)務(wù)支撐體系ICT資源調(diào)配及商務(wù)策略資源調(diào)配及商務(wù)策略ICT業(yè)務(wù)流程業(yè)務(wù)流程ICT項(xiàng)目管理考核要求項(xiàng)目管理考核要求ICT項(xiàng)目管理規(guī)范項(xiàng)目管理規(guī)范目錄72政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department08年 ICT項(xiàng)目執(zhí)行情況 全國 ICT實(shí)施項(xiàng)目情況08年全國完成 ICT實(shí)施情況(不含集團(tuán))  竣工項(xiàng)目個數(shù) 滿意度第一季度 450 99%第二季度 482 90%第三季度 263 92%第四季度 450 94合計 1645 %(平均) 1~ 12月 售中管控項(xiàng)目合計 147個,涉及節(jié)點(diǎn) 14000余個,平均滿意率 %集團(tuán)公司售中管控項(xiàng)目統(tǒng)計上海、廣州、深圳、南京、常州、南通、杭州、寧波、天津、太原、沈陽、哈爾濱、濟(jì)南、鄭州、武漢、長沙、成都、西安、蘭州、長春、重慶、內(nèi)蒙支撐配合較好73政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department ICT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定: 主要體現(xiàn)在:主要體現(xiàn)在: 人員流動性較大,并且人員變更后不及時更新聯(lián)系方式人員流動性較大,并且人員變更后不及時更新聯(lián)系方式,導(dǎo)致部分項(xiàng)目溝通困難;,導(dǎo)致部分項(xiàng)目溝通困難; 崗位職責(zé)不清晰、崗位職責(zé)不清晰 主要體現(xiàn)在:主要體現(xiàn)在: 部分部分 ICT項(xiàng)目經(jīng)理對自己的崗位職責(zé)還不是很清楚,有時項(xiàng)目經(jīng)理對自己的崗位職責(zé)還不是很清楚,有時只是將相應(yīng)的業(yè)務(wù)單式轉(zhuǎn)給實(shí)施人員,沒有起到項(xiàng)目管控的作用;只是將相應(yīng)的業(yè)務(wù)單式轉(zhuǎn)給實(shí)施人員,沒有起到項(xiàng)目管控的作用;項(xiàng)目經(jīng)理主動管控意識不強(qiáng)、項(xiàng)目經(jīng)理主動管控意識不強(qiáng) 主要體現(xiàn)在:主要體現(xiàn)在: 對于接應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn)和與發(fā)起對于接應(yīng)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的問題不能及時發(fā)現(xiàn)和與發(fā)起方主動溝通,導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險較大;方主動溝通,導(dǎo)致項(xiàng)目風(fēng)險較大; 去年參加、去年參加 ICT項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)的部分同事回去后對本省同事傳達(dá)不夠項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)的部分同事回去后對本省同事傳達(dá)不夠;;部分、部分 ICT項(xiàng)目經(jīng)理存在執(zhí)行力不夠的問題。項(xiàng)目經(jīng)理存在執(zhí)行力不夠的問題。 ICT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)存在的問題74政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department部分 ICT項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任心不強(qiáng) 主要體現(xiàn)在:出現(xiàn)問題不及時向發(fā)起地反饋,不內(nèi)部協(xié)調(diào)推動,也不升級處理,個別項(xiàng)目經(jīng)理甚至推脫責(zé)任; (項(xiàng)目經(jīng)理要牢記是作為項(xiàng)目實(shí)施管控的第一責(zé)任人) ICT項(xiàng)目管理把控能力需要進(jìn)一步提高 ICT項(xiàng)目把控能力的問題主要體現(xiàn)在兩個方面:一是,在項(xiàng)目進(jìn)展過程中客戶感到電信整體日程安排比較混亂,對項(xiàng)目的整體安排沒有管控計劃;二是,有一些點(diǎn)存在延期開通的情況。 (希望項(xiàng)目經(jīng)理嚴(yán)格制定實(shí)施計劃,并按計劃組織推進(jìn)和實(shí)施)實(shí)施過程中主動溝通、服務(wù)意識不強(qiáng) 多個客戶表示不滿,反映在項(xiàng)目實(shí)施的過程中,很多情況是由客戶自己動手; ( 在項(xiàng)目推進(jìn)過程中技術(shù)施工人員需要端正態(tài)度,提升服務(wù)主動性 ) ICT項(xiàng)目管理存在主要問題項(xiàng)目管理存在主要問題75政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè): 要求省級公司及南方本地網(wǎng)都設(shè)置專職 ICT項(xiàng)目管理崗,北方本地網(wǎng)公司視業(yè)務(wù)發(fā)展情況可以設(shè)置專職或兼職的 ICT項(xiàng)目管理崗;省級公司和部分業(yè)務(wù)量較大的本地網(wǎng)設(shè)置專職 ICT商務(wù)管理崗,并嚴(yán)格按照 《 ICT 項(xiàng)目管理規(guī)范 ()》 落實(shí)相應(yīng)的崗位職責(zé);盡量確保 ICT項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性: 原則上崗位人員一年內(nèi)不得變更,若團(tuán)隊(duì)成員發(fā)生變更,應(yīng)及時做好聯(lián)系方式的變更和業(yè)務(wù)的交接、培訓(xùn)等工作;加強(qiáng)項(xiàng)目管理規(guī)范化建設(shè): 按照 《 ICT 項(xiàng)目管理規(guī)范 ()》 相關(guān)規(guī)則要求,結(jié)合 PMP的管理理論,努力提升全集團(tuán)的項(xiàng)目管理水平,同時省級公司對本地網(wǎng)應(yīng)加強(qiáng)指導(dǎo)和考核力度;加強(qiáng)信息共享機(jī)制建設(shè): 各省商務(wù)經(jīng)理每月負(fù)責(zé)建立案例的收集、整理分析及共享機(jī)制,吸取經(jīng)驗(yàn); 加強(qiáng)合作資源的協(xié)助、管理與溝通: 各省項(xiàng)目經(jīng)理加強(qiáng)與相應(yīng)集成公司的分工合作、溝通與管理。 持續(xù)推進(jìn)與完善全球 ICT業(yè)務(wù)一站服務(wù)管理辦法、服務(wù)規(guī)范、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)流程并落實(shí)實(shí)施;09年年 ICT項(xiàng)目管控要求項(xiàng)目管控要求76政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer DepartmentICT項(xiàng)目管理考核要求項(xiàng)目管理考核要求一、項(xiàng)目接應(yīng)方一、項(xiàng)目接應(yīng)方 項(xiàng)目響應(yīng)的及時性,、項(xiàng)目響應(yīng)的及時性, 響應(yīng)是否及時、任務(wù)是否及時完成并交付;響應(yīng)是否及時、任務(wù)是否及時完成并交付; 項(xiàng)目實(shí)施管理的、項(xiàng)目實(shí)施管理的 規(guī)范性、合理性;規(guī)范性、合理性; 客戶滿意度(不低于、客戶滿意度(不低于 85分)分)二、項(xiàng)目發(fā)起方二、項(xiàng)目發(fā)起方 項(xiàng)目計劃安排是否合理;、項(xiàng)目計劃安排是否合理; 項(xiàng)目實(shí)施管控的規(guī)范性、合理性;、項(xiàng)目實(shí)施管控的規(guī)范性、合理性; 項(xiàng)目完成的及時性;、項(xiàng)目完成的及時性; 項(xiàng)目風(fēng)險能力的控制;、項(xiàng)目風(fēng)險能力的控制; 項(xiàng)目資料交付的及時性、資料的完整性;、項(xiàng)目資料交付的及時性、資料的完整性; 團(tuán)隊(duì)的評價;、團(tuán)隊(duì)的評價; 客戶滿意度(不低于、客戶滿意度(不低于 85分)分)77政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department一站服務(wù)向一站服務(wù)向 ICT業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸業(yè)務(wù)領(lǐng)域延伸l 系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)納入一站服務(wù)系統(tǒng)。l 一站解決大客戶全國通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)需求。l 向客戶提供統(tǒng)一界面,統(tǒng)一服務(wù)水平。l 對通信網(wǎng)絡(luò)建設(shè)工程進(jìn)行統(tǒng)一管理,統(tǒng)一把握工程進(jìn)度,提高建設(shè)效率和工程質(zhì)量。l 實(shí)現(xiàn) ICT業(yè)務(wù)的規(guī)?;l(fā)展傳統(tǒng)電信業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)一點(diǎn)業(yè)務(wù)受理一點(diǎn)業(yè)務(wù)咨詢一點(diǎn)技術(shù)支持一點(diǎn)故障申告一點(diǎn)計費(fèi)結(jié)算中國電信大客戶一點(diǎn)集成外包78政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department資料共享79政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department問題討論80政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department 謝 謝 !政企客戶事業(yè)部81政企客戶事業(yè)部Government Enterprise Customer Department演講完畢,謝謝觀看!
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