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某公司人事管理規(guī)章制度-資料下載頁

2025-01-07 10:51本頁面
  

【正文】 有其制定的理由,主管人員應將這些理由清楚地告訴他們。 .向新進人員坦誠及周到地說明公司政策及其制訂的理由 , 是主管人員的責任 , 這是建立勞資彼此諒解的第一個步驟 。 給予安全訓練 .配合新進人員的工作性質與工作環(huán)境, 提供其安全指導原則,可避免意外傷害的發(fā)生 .安全訓練的內容是: .工作中可能發(fā)生的意外事件。 .各種事件的處理原則與步驟。 .仔細介紹安全常識。 .經由測試,檢查人員對“安全”的了解程度。 解釋給薪計劃 何時發(fā)放薪 上下班時間。 何時加班,加班費怎樣計算。 發(fā)放薪金時,希望知道扣除哪些費用。 額外的獎金如何發(fā)放。 薪水調整情況如何。 薪金在何處領取。 如何才能增加工資所得。 人事部門負責處理的事務為何。 休假、請假的規(guī)定。 把公司薪資制度告訴新進人員,可提高員工士氣, 同時亦可避免莫須有的誤會。 升遷計劃說明 對新進人員解釋,單位內同事們已有些什么成就,同時他們遵循些什么方法在做。 很坦白的告訴他,晉升是根據工作表現(xiàn)而定的。 使他了解,若要有能力處理較難的工作,必須先有充分的準備功夫。 提供一些建議,若要獲得升遷的機會,必須做哪些準備。 很清楚地說明,晉升并不能由偏袒或徇私而獲得。 升遷之門對好員工是永遠開著的 在職員工提升培訓 內部訓練 技術 培訓 管理 培訓 委外受訓 技術培訓 參照公司生產所需專業(yè)工種而訂,如:設計、品保、(點)焊接、沖壓、NCT、折床、鉗工、組裝、表面處理(烤漆、電鍍 ?? )、檢測儀器、電腦等操作技術(依實際情況增補之)。 管理培訓 如何提高部門向心力; 如何督導、指引和培養(yǎng)下屬; 如何發(fā)揮員工的潛能,調動員工的極積性; 如何妥善地評價和懲罰部下; 如何督導、檢查員工的操作; 如何提高解決問題的能力; 管理的人性化; 禮節(jié)禮儀、語言藝術及廣泛的修養(yǎng); 管理心理學 委外受訓 1對關鍵性技術或時間成本較高之訓練,受訓人員在受訓前應填寫接受訓練之切結書,保證在訓練完成后一定期間內能在工作崗位上發(fā)揮受訓所學,如未能地達到切結書上規(guī)定之時間,則應負責賠償(如中途離職,以剩余之時間計算); 2 受訓人員返回后,應填寫“受訓心得報告”,連同受訓書籍、教材及資格證件等有關資料送人事部備查; 3 受訓人員應將所習知識整理成冊,列為講習教材,并擔任講師傳授給有關人員; 4 差旅費報銷單據呈報時,經人事審核其費用合宜性后,交付會計部門付款; 5 為避免人員中途離職,使公司損失訓練之時間及成本,本公司可在受訓前、中、后期,于受訓人員薪資內扣繳訓練保證金(由人事部門通知出納扣繳),于約后無息退還。 1部以上單位須于每年年底規(guī)定期間提出 〔 年度教育訓練計劃 〕 概核查; 2各部門每年 1月 、 4月 、 7月 、 10月提出教育訓練計劃申請 , 經核準后 , 人事部依內容制定 “ 教育訓練課程表 ” , 于當月底公布 , 次 1月實施; 3臨時如有安排 , 各部門依申請程序申請辦理 。 4新員工進廠后 , 受分配單位主管于一周內填寫 “ 新進人員學習技能登記表 ” , 由人事部辦理 “ 見習證 ” ;三個月訓練期滿后 , 各單位進行考核鑒定 , 合格者 , 由人事部發(fā)予相關之 “ 等級證 ” 。 訓練申請程序 單位申請 部門主管 簽認 總經理以上 主管核準 人事部制定 課程表 通知講師 安排有關人員上課 訓練之實施 1依 “ 教育訓練實施計劃表 ” , 按期實施 , 如訓練場地安排 、 教材分發(fā) 、 教具借調等; 2于課前一星期通知講師準備教材 ( 必要時得要求提報審核 ) , 課前一天再提醒講師; 3有補充教材 , 與講師商議后 , 于課前發(fā)給學員預習之 , 以收功效; 4課前 30分鐘得以廣播提醒聽課學員 , 爭取受訓員工人人到勤; 5訓練結束后 , 于合適時段內進行一次以上測驗; 6人事部分發(fā); “ 教育課程調查表 ” , 供學員填寫后 , 收回審核 , 并提出改善; 7無故不上課者 , 視同曠工論處 。 carry into execution 訓練的方法 1講師講授; 2小組討論(如品質分析等); 3角色扮演、情景模擬(如業(yè)務培訓、管理人員能力訓練等); 4管理方面的演講賽、辯論會; 5觀看錄像(視情況將常用有變的課目制成錄像)。 各部門職責 全年度訓練匯總呈報; 專業(yè)訓練課程的舉辦及成果匯報; 專業(yè)訓練教材的編寫與修改; 受訓人完訓后的督導與追蹤,以確保訓練成果。 跟蹤評估 人事部要注意培訓效果的引導和評價 , 通過對受訓者的工作觀察 、 交談 、 考試等方式評價出培訓的效果 ,找出培訓成功和失敗的原因 , 改進下次培訓工作 。 教育訓練費用計算 外訓成本=送訓費用 +受訓差旅費 +受訓期間薪資 +管理費用 內訓成本=受訓期間薪資 +訓練成本 ( 講師費用 , 管理費用及其它一支 ) +實作訓練所需材料 、 水電等 職務代理人管理辦法 范圍:公司文員、工程師、組長級以上人員 . 內 容 1職務代理人:各級職務人員根據自己的職責和職權范圍 ,事先確定適當人選在不能上班的一段時間內可代行其工作的人員 , 這些人稱之職務代理人 。 2三級代理人:為避免職務人及代理人有在某段時間內同時不能上班的情況 , 故而可規(guī)劃三個以內的人選 充當代理人 , 但代理人的指定須依序為之 。 3各級代理人員必須得主管認可 , 始得生效 。 發(fā)生之時機 1當職務人員請假時 , 于請假條中自行尋求或依主管指派某特定職務代理人簽署后 , 代理人方能于職務人假期代行職務 。 2當職務人離職時 , 在人事命令未予發(fā)布該職位的新人員時 , 由主管指定特定 ( 代理人 ) 代行其職務 。 目的: 為健全公司體制,特設立“職務代理人”管制辦法。 交接事項之要求: 1職務人或離職時 , 必須將其工作的內容 、 職務職權的范圍 、 已完成的事項和有待完成的事 項 , 各項工作實施的過程 , 相關的資料等等清楚明晰的移交或轉告給其職務代理人 , 否則 , 不能離開 。 2職務代理人必須在職務人離開之前掌握其所有可執(zhí)行之工作 。 3職務人銷假后 , 職務代理人須將代理期間年執(zhí)行或簽認 , 及正在完畢而出現(xiàn)之差錯 , 列入代理人之過失 。 附表: 《 職務代理人名冊 》 職 務 代 理 人 名 冊 職 位 名 稱 一級代理人 二級代理人 三級代理人 總 經 理 營運經理 生產運作經理 總 助 總 助 總 經 理 人力資源主管 資管文員 營運經理 總 經 理 業(yè)務主管 總 助 生產運作經理 總 經 理 生產主管 物控主管 人力資源主管 總 助 人事組長 總務組長 生產主管 生產運作經理 生產副主管 生產行政文員 物控主管 生產運作經理 采購組長 計劃組長 品保主管 總 經 理 品質工程師 品質組長 業(yè)務主管 營運經理 業(yè)務專員 業(yè) 務 員 財務主管 營運經理 會 計 員 總 經 理 工業(yè)安全管理準則 。 ,包括火災、竊盜、風災、地震、水災及身體傷害的預防及搶救之一切措施。 督外,應組織統(tǒng)一安全委員會及保安隊。本公司人員均有防止災變及搶救 ,并監(jiān)督訓練屬下 ,當危險發(fā)生 。 ,但在規(guī)定時間及地點吸煙不在此限。 ,除必要之數(shù)量外,不得攜入工作場 ,并標明“嚴禁煙火”字樣,如系儲藏揮發(fā)性易燃 ,放在明顯容易取用之地點,并定期檢查,應保 ,應注意附近有無易燃物品,使用易燃物品的人員 、煙囪、煤氣等易引起燃燒的設備應經常檢查。下班時并應檢查處理 ,或增接電器設備均應請示上級人員, , 應立即呼救 , 并停止工作 , 迅速關閉電源或其他火源 。 在場員工 , 均應立刻協(xié)同滅火 。 。 , 一面沉著指揮救火 , 并速通知本公司的消防隊 , 必要時應通知本地消防隊協(xié)同搶救 , 并應通知其他單位戒備 ,如有大鐘應即敲打 。 , 電話總機應優(yōu)先接通火警電話 。 ,主管人員應一面指揮救火,一面指揮搶救人員及物品。 ,后搶物。搶救物品時,應先搶救帳冊、憑證及重要文件或貴重物品。 ,應利用繩索或電線等物從窗口逃生。 、 貴重物品及機要文件 , 下班后應放置于安全之櫥柜中 , 指定專員負責保管 。 。 , 應于規(guī)定時間在公司內巡邏 。 , 以防監(jiān)守自盜 。 , 應先取具公司規(guī)定之物品攜出證件 , 保衛(wèi)人員憑證查驗放行 。 (三十 )辦公室應于夜間加班人員離去后關閉門窗 , 并確實下鎖 。 , 應保護現(xiàn)場 , 報總務部偵察 。 、水災之防護 , 守衛(wèi)及有關單位應隨時注意收聽報告臺風動向的廣播轉知總經理 、 經理或主管 。 , , 如有特別防范設備 , 亦應裝上 。 , 關閉不必要之電源或煤氣 。 。 , 應搬進室內 , 或加以適當之遮蓋 。 、 蠟燭 、 油燈等照明物品及雨衣 、 雨鞋等雨具 。 , 應緊急修繕 。 , 集中待命 , 準備搶救災害 。 。 , 。 , 不可生火 , 生火時應嚴密戒備 。 。 , 警戒人員應采取緊急措施 。 , 應注意絕緣是否完全及是否有導電物體接近電源 。 , 應注意吊起物體底下及附近是否有人 。 , 應嚴密檢查是否堅固 。 、 洋釘或鐵絲等不得任意拋棄 。 。 , 工具箱應盡量放在地面 。 , 且不得放置于衣袋中 。 , 并應戴必要的眼罩 。 。 , 隨時告知其屬下 工作人員 。 , 送電時在開各開關之前 , 要先開總開 關 。開主開關時須預先與關系者聯(lián)絡 。 , 更換保險絲檢查或其他有觸電之危險時必先關閉開關而后行之 。 。 , 無異狀時始可使用 。 , 必須得所屬主客的準許 , 并聽取說明后始可操作 。 , 開始發(fā)動時應先用口號 (呼聲 )或適當?shù)姆椒?lián)絡同事周知 , 再確認周圍的安全狀態(tài)后行之 。 , 但得特別許可時不在此限 。 。 , 尤其是密閉加壓機械更要嚴加留意 。 、 溫度計及其他計器類要特別小心操作 , 并在其規(guī)定的示度范圍內使用 。 、 切斷或其他使用均需留心 , 慎防破損 , 除非經特別允許作業(yè)外 , 一定要戴手套工作 。 演講完畢,謝謝觀看!
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