【導(dǎo)讀】五計(jì)劃數(shù)據(jù)中心-----------------------------------------------------------5. 行檔案的歸檔管理；執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理；執(zhí)行各種費(fèi)用的交納；法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。對(duì)于公司的各種印鑒及證照，應(yīng)進(jìn)行妥善保管，并對(duì)其歸檔編號(hào)管理。借閱時(shí)要嚴(yán)格按照相關(guān)借閱程序進(jìn)行審批、登記，特別是公章的外出借用、加蓋，更應(yīng)該按照公司的有關(guān)規(guī)定來(lái)執(zhí)行，以免出現(xiàn)不良事件。用品和日常用品，采購(gòu)物品應(yīng)當(dāng)定價(jià)定點(diǎn)，保證質(zhì)優(yōu)價(jià)廉。清單》報(bào)表發(fā)放各部門(mén)；每季度組織財(cái)務(wù)部對(duì)各部門(mén)進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，核對(duì)帳物。對(duì)于資產(chǎn)管理不當(dāng)、帳物不符，應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)處罰。信息應(yīng)在公司領(lǐng)導(dǎo)審閱后及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén)；確保各職能部門(mén)工作的正常開(kāi)展。對(duì)外關(guān)系維護(hù)情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，以便作出符合公司利益的調(diào)整。在處理突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)把握有利原則，要充分維護(hù)公司或員工的利。要經(jīng)常檢查食堂收支情況，收集員工建議，提高保障質(zhì)量；車(chē)輛

　　

【正文】 % 2907 9% 4600 4% 3240 1360 夏裝 新款 總計(jì) 15054 571596 16614 561190 94% 13910 487848 17419 586279 84% 34033 88% 103561 56% 57259 44902 1400 其它 77 1909 200 11924 1% 514 25461 372 16858 2% 572 1% 37962 20% 32945 5017 夏裝 特賣(mài) 合計(jì) 3118 69931 953 22909 5% 3270 91691 2937 87517 14% 3890 10% 43871 24% 30184 13687 總計(jì) 18249 643436 17767 596023 100% 17694 605001 20728 690654 100% 38495 100% 185394 100% 120388 63606 1400 直營(yíng)銷(xiāo)售、庫(kù)存分析： A、一方面從整體業(yè)額的角度進(jìn)行分析，落實(shí)到每一個(gè)單店，并找出上升和下降的原因，進(jìn)而對(duì)本周的工作作出指導(dǎo)。另一方面從單位面積每天的營(yíng)業(yè)額的角度進(jìn)行對(duì)比分析，評(píng)估每家店鋪的經(jīng)營(yíng)質(zhì)量，以便于分公司其他部門(mén)相關(guān)同事對(duì)每家店鋪經(jīng)營(yíng)效益的了解。 B、從銷(xiāo)售類(lèi)別上進(jìn)行分析，對(duì)直營(yíng)的庫(kù)存和后期組織貨源進(jìn)行建議。 C、根據(jù)“二八原則”，對(duì)動(dòng)銷(xiāo)貨品、滯銷(xiāo)貨品進(jìn)行分析，動(dòng)銷(xiāo)貨品按照 前 10 名的銷(xiāo)售、庫(kù)存分別進(jìn)行對(duì)照分析，并可供加盟店的貨源組織提供意見(jiàn)；針對(duì)滯銷(xiāo)商品進(jìn)行推廣建議。 直營(yíng)銷(xiāo)售對(duì)比 單位：數(shù)量 /件，金額 /元 店鋪 上周 本周 上升幅度 每平方米日 均營(yíng)業(yè)額 銷(xiāo)售數(shù)量 銷(xiāo)售金額 銷(xiāo)售數(shù)量 銷(xiāo)售金額 數(shù)量 金額 成都春熙店 3448 155698 4418 172668 28% 11% 99 成都雪豹店 3946 151371 5188 171648 31% 13% 123 成都青年店 2270 68227 2940 80905 30% 19% 96 成都伊藤洋華堂 專(zhuān)柜 1075 32200 842 26809 22% 17% 77 成都華聯(lián)專(zhuān)柜 1032 31353 282 9978 73% 68% 36 成都百貨大樓專(zhuān)柜 953 25921 803 21562 16% 17% 81 成都王府井專(zhuān)柜 561 23523 589 25928 5% 10% 46 成都錦繡店 438 18290 890 30227 103% 65% 90 成都撫琴店 393 14579 302 13935 23% 4% 33 成都北京華聯(lián)專(zhuān)柜 321 13414 306 11588 5% 14% 44 成都紅星店 393 12113 358 11443 9% 6% 20 成都武侯專(zhuān)柜 219 10919 170 8483 22% 22% 32 成都摩爾百盛專(zhuān)柜 208 6069 131 3635 37% 40% 13 直營(yíng)銷(xiāo)售合計(jì) 15257 563675 17219 588809 13% 4% 78 銷(xiāo)售排名：正品 銷(xiāo)售排名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 商品碼 111406 111640 111409 111641 111410 111638 111407 112548 111421 111652 銷(xiāo)售數(shù)量 4908 1854 300 281 249 241 239 229 228 189 成都庫(kù)存 14263 4618 6665 2146 1907 1576 1819 1067 3064 3974 銷(xiāo)售排名：特賣(mài)品 銷(xiāo)售排名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 商品碼 111601 111575 111602 111604 111574 111603 111625 111620 111630 111631 銷(xiāo)售數(shù)量 354 199 192 172 171 169 157 101 96 87 成都庫(kù)存 4872 1443 727 2374 1253 1486 1814 1124 126 397 加盟配發(fā)、銷(xiāo)售、庫(kù)存分析： A、從系統(tǒng)加盟店本周的配發(fā)和上周的配發(fā)進(jìn)行對(duì)比分析，提出上升或者下降的走勢(shì)。并從數(shù)據(jù)上和 AD 同事那里獲取其它的原因，以便于后期的重點(diǎn)跟進(jìn)。 B、針對(duì)單款貨品的配發(fā)和銷(xiāo)售進(jìn)行排名，以便于 AD 同事對(duì)整體貨品動(dòng)銷(xiāo)概念的了解；同時(shí)能夠?yàn)樨浽唇M織（向總部定貨方面）提供有利的數(shù)據(jù)支持。 C、將銷(xiāo)售和加盟店的現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行對(duì)比分析，提出配貨建議、推廣建議。 D、對(duì)新品上市加盟市場(chǎng)配發(fā)力度、主款商品的覆蓋率進(jìn)行說(shuō)明。 加盟銷(xiāo)售 店鋪 上周 本周 上升幅度 銷(xiāo)售數(shù)量 銷(xiāo)售金額 銷(xiāo)售數(shù)量 銷(xiāo)售金額 數(shù)量 金額 四川綿陽(yáng) 517 29751 949 39931 84% 34% 四川青神店 398 15275 1163 37393 192% 145% 四川雙流 509 25366 991 37122 95% 46% 四川南充 524 28576 722 34002 38% 19% 四川樂(lè)山 498 26611 517 28542 4% 7% 四川簡(jiǎn)陽(yáng)店 317 17665 478 22649 51% 28% 四川都江堰 438 21718 420 21811 4% 0% 四川內(nèi)江 433 23666 377 20412 13% 14% 四川德陽(yáng) 379 19852 380 20381 0% 3% 四川彭州 396 19266 416 19944 5% 4% 四川廣漢 323 20593 355 19660 10% 5% 銷(xiāo)售前十名合計(jì) 4732 248338 6768 301847 43% 22% 合計(jì) 13246 710272 15154 743802 14% 5% 配發(fā)排名 配發(fā)排名 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 商品碼 111422 111420 153074 153789 111406 111648 121538 111641 111410 111640 配發(fā)數(shù)量 1622 1216 1062 1022 975 874 855 835 721 713 成都庫(kù)存 968 1046 1366 632 14263 1267 961 2146 1907 4618 二、商品分析： 將商品的銷(xiāo)售、配發(fā)、庫(kù)存進(jìn)行分析，了解貨品運(yùn)作現(xiàn)狀、貨品銷(xiāo)售走勢(shì)，提出后期貨品運(yùn)作計(jì)劃（包括組織貨源、促銷(xiāo)、調(diào)撥等）。 將連續(xù)幾周加盟店鋪的配發(fā)和直營(yíng)銷(xiāo)售（明細(xì)到規(guī)格、款式、類(lèi)別）進(jìn)行對(duì)比分析，結(jié)合現(xiàn)有配送中心、店鋪庫(kù)存、在途庫(kù)存等進(jìn)行對(duì)照，并對(duì)后期的配發(fā)和銷(xiāo)售進(jìn)行預(yù)估，確定現(xiàn)有成都分公司貨品的庫(kù)存狀況是否合理。然后進(jìn)行調(diào)整。（詳見(jiàn)附表 8） 三、 促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展分析以及活動(dòng)效果評(píng)估分析： 從提升銷(xiāo)售額的角度、解決成都分公司貨品壓力的角度和本部門(mén)以及直營(yíng)督導(dǎo)、加盟共同討論店鋪 的促銷(xiāo)活動(dòng)開(kāi)展情況（直接、間接調(diào)價(jià)）。待方案得到確認(rèn)后，跟進(jìn)店鋪的貨品、陳列等方面。 根據(jù)集團(tuán)公司的活動(dòng)策劃建議，和銷(xiāo)售部同事進(jìn)行討論活動(dòng)的可行性。（其它同 1）。 對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估。從銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、毛利等方面進(jìn)行評(píng)估。開(kāi)展成功的活動(dòng)往后進(jìn)行借鑒；不成功的原因進(jìn)行總結(jié)，以便于往后開(kāi)展促銷(xiāo)活動(dòng)更加有效。如下表： 春熙、雪豹、錦繡周末女裝 7 折活動(dòng)評(píng)估 類(lèi)別 上周（ ） 本周（ ） 增長(zhǎng)幅度 銷(xiāo)售數(shù)量 銷(xiāo)售金額 銷(xiāo)售數(shù)量 銷(xiāo)售金額 銷(xiāo)售數(shù)量 銷(xiāo)售金額 男款 03 夏裝 1489 85668 1594 920xx 7% 7% 女款 03 夏裝 890 51070 1673 79033 88% 55% 1140 11640 2553 48507 3753 71307 47% 47% 其它 609 24402 581 23912 5% 2% 合計(jì) 5541 209647 7601 266268 37% 27% 備注：整體毛利上升了 7%。 類(lèi)別 上周（ ） 本周（ ） 銷(xiāo)售數(shù)量 銷(xiāo)售金額 數(shù)量比重 金額比重 銷(xiāo)售數(shù)量 銷(xiāo) 售金額 數(shù)量比重 金額比重 男款 03 夏裝 1489 85668 63% 63% 1594 920xx 49% 54% 女款 03 夏裝 890 51070 37% 37% 1673 79033 51% 46% 合計(jì) 2379 136738 100% 100% 3267 171050 100% 100% 操作流程如下： 計(jì)劃分析員召集直營(yíng)、加盟陳列代表和本部門(mén)同事，將促銷(xiāo)方案所涉內(nèi)容和注意事項(xiàng)進(jìn)行討論和確定。 ===〉〉計(jì)劃分析員準(zhǔn)備貨源，如果涉及到價(jià)格調(diào)整，還要進(jìn)行下發(fā)通知。 ===〉〉活動(dòng)結(jié)束后安排本部 門(mén)同事對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估。===〉〉并將結(jié)果上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和傳遞銷(xiāo)售部其它同事。 四、貨源組織（向總部訂貨）： 貨源組織到位的與否直接影響銷(xiāo)售，為了更能完善成都分公司的貨品運(yùn)作，每日對(duì)成都分公司的庫(kù)存進(jìn)行分析，及時(shí)補(bǔ)充成都分公司的貨源。具體如下： 針對(duì)主款、暢銷(xiāo)款貨品在總部有貨品的情況下，做到配送中心的當(dāng)季貨品庫(kù)存至少要保證 2 周加盟配發(fā) +直屬銷(xiāo)售的量，同時(shí)還要考慮貨品銷(xiāo)售增長(zhǎng)的因素。 不能等出現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)斷貨了才從總部訂貨，畢竟運(yùn)輸周期需要一周，一周的貨品空缺會(huì)給公司帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)也會(huì)導(dǎo)致加盟店鋪 對(duì)公司貨品運(yùn)做失去信心。 作好快速反映，在直營(yíng)店鋪銷(xiāo)售很好的時(shí)候觀察各類(lèi)貨品的動(dòng)銷(xiāo)狀況。及時(shí)進(jìn)行動(dòng)銷(xiāo)貨品的貨源補(bǔ)充。 及時(shí)獲取加盟、直營(yíng)一線銷(xiāo)售人員市場(chǎng)銷(xiāo)售信息。 監(jiān)督直營(yíng)、加盟貨源組織。從成都分公司系統(tǒng)的角度考慮貨品流向直營(yíng)和加盟的合理性，必要的時(shí)候還要對(duì)貨品進(jìn)行分配。 貨源組織簡(jiǎn)表 商品編碼 總部庫(kù)存 公司庫(kù)存 大倉(cāng)庫(kù)存 加盟配發(fā) 加盟銷(xiāo)售 直屬銷(xiāo)售 在途庫(kù)存 訂貨數(shù)量 11140601044 560 94 0 45 66 281 0 200 11140601046 859 824 489 97 132 523 200 300 11140601048 2530 1118 605 127 104 691 200 400 11140601050 1563 825 316 73 63 551 120 300 11140601052 1306 98 0 19 27 248 200 100 …… 五、月度、季度、年度計(jì)劃和總結(jié)： 為了更有效地實(shí)行目標(biāo)管理，對(duì)每月、每季、每年制定目標(biāo)，并在實(shí)施的過(guò)程中進(jìn)行自我評(píng)估和自我監(jiān)督，并進(jìn)行總結(jié)。 月度計(jì)劃、總結(jié)： 是對(duì)本月的工作做量化的安排，制定目標(biāo)。目標(biāo)在前一月末進(jìn)行制定，中期進(jìn)行過(guò)程評(píng)估，月末進(jìn)行總結(jié)。內(nèi)容包括本月資金回籠、促銷(xiāo)活動(dòng)、本月本部門(mén)工作安排和落實(shí)等等。 季度計(jì)劃、總結(jié)：一方面是針對(duì)季度銷(xiāo)售收入進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)；另一方面是針對(duì)春夏秋冬貨品運(yùn)作進(jìn)行計(jì)劃和總結(jié)。 年度計(jì)劃、總結(jié)：制定下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 六、每季上市計(jì)劃 為使新款貨品的計(jì)劃結(jié)構(gòu)安排、上市節(jié)奏安排在銷(xiāo)售部（加盟、直營(yíng)、計(jì)劃分析）內(nèi)部更加清晰，以便相關(guān)同事工作的開(kāi)展；且充分考慮市場(chǎng)的因素，使貨源組織和貨品上市更符合實(shí)際市場(chǎng)的需求?，F(xiàn)將每季 貨品組織和上市安排的工作流程安排如下： 每季貨品上市前半月，總部將當(dāng)季貨品生產(chǎn)的信息，包括商品信息、貨期信息、上市計(jì)劃信息等提供給成都分公司經(jīng)理以及計(jì)劃分析（具體內(nèi)容見(jiàn)附表）。 計(jì)劃分析在接受到信息后，擬定一份貨源組織安排和上市節(jié)奏安排初步計(jì)劃（具體內(nèi)容見(jiàn)附表）。 計(jì)劃分析召集直營(yíng)組、加盟組，將公司今年生產(chǎn)的相關(guān)貨品和上市安排信息以及計(jì)劃分析擬定的成都分公司貨源組織安排和直營(yíng)、加盟上市安排（包括上市和上市商品）計(jì)劃向直營(yíng)組和加盟組進(jìn)行討論。 直營(yíng)組和加盟組根據(jù)計(jì)劃安排的貨品結(jié)構(gòu)（能否滿足市場(chǎng) 的需求）是否完善、上市時(shí)間是否合理等多方面進(jìn)行詳細(xì)的分析，提出各自的意見(jiàn)。 計(jì)劃分析根據(jù)直營(yíng)和加盟的意見(jiàn)反饋，進(jìn)行整合，確定成都分公司當(dāng)季貨源組織和上市計(jì)劃方案。 計(jì)劃分析將確定好的方案提交經(jīng)理、反饋給直營(yíng)和加盟組并進(jìn)行貨品結(jié)構(gòu)、上市安排培訓(xùn)；并上報(bào)一份總公司經(jīng)營(yíng)分析科備案，以便于后期的配發(fā)、上市的跟進(jìn)，以及其他相關(guān)信息的傳遞。 計(jì)劃分析和總部經(jīng)營(yíng)分析科保持緊密的聯(lián)系，將上市前的貨品及時(shí)準(zhǔn)備到位。 如果實(shí)際市場(chǎng)情況和原計(jì)劃發(fā)生的改變，計(jì)劃分析后期要及時(shí)調(diào)整貨源組織和上市時(shí)間安排，但是必須通過(guò) 直營(yíng)組和加盟組以及程總的確認(rèn)。并將調(diào)整的方案上報(bào)總公司經(jīng)營(yíng)分析科進(jìn)行備案。 貨品上市的過(guò)程中，計(jì)劃分析需要制定一份“上市跟進(jìn)表”，目的是使銷(xiāo)售部每位員工了解目前的上市狀況，了解已經(jīng)上市了那些款式，還有什么貨品沒(méi)有上市，計(jì)劃下一批上市什么貨品等。（具體格式見(jiàn)附表三）。更新“上市跟進(jìn)表”的目的之一是達(dá)到銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部的信息共享，以便于銷(xiāo)售部各位同事工作的開(kāi)展；另一方面可以避免部分款式漏上、錯(cuò)上等。 七、上市前提前備貨工作流程： 了解公