【正文】 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ： 只有單據(jù)性質(zhì)為進(jìn)貨單時，此字段 才可啟用， 才能走到貨流程， 即核對到貨 采購 ： 與核對檢驗不能同時使用 錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) ?新增到貨單據(jù)性質(zhì)，到貨不支持工程品號 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ?核對檢驗與核對采購不能同時使用 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 錄入采購單 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ： 本次到貨的數(shù)量 ：本張單據(jù)的到貨總數(shù)量 錄入到貨單的字段說明 ?分兩次到貨，到貨量分別為 40,60 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 錄入到貨單 ?同一到貨單可分批到貨驗收 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 到貨單驗收 新增打印到貨檢驗單，錄入到貨檢驗單 啟用 QMS系統(tǒng) 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 錄入進(jìn)貨單 ?對應(yīng)到貨驗收、檢驗信息 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ?增加到貨，委外到貨 自動生成采購發(fā)票 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 采購到貨追蹤表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 八 、 采購抽單結(jié)算 作業(yè)程序及信息字段說明 九 、 分批檢驗 作業(yè)程序及信息字段說明 十 、 采購贈備品管理 作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 采購贈備品管理作業(yè)的目的 采購流程中對贈備品進(jìn)行統(tǒng)一管理，準(zhǔn)確記錄贈備品的交貨數(shù)量 采購贈備品管理作業(yè)的特色 、不同料件可設(shè) 定不同的贈備品率要求 ，自動根據(jù)備品率 和進(jìn)貨數(shù)量計算贈備品量 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 錄入供應(yīng)商料件贈備品率的字段說明 檢驗優(yōu)先度 ： 、 品優(yōu)先，檢驗 數(shù)據(jù)錄入時 根據(jù)此優(yōu)先度進(jìn)行取值 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) ?進(jìn)貨優(yōu)先 ?與采購數(shù)量有關(guān) ? 基礎(chǔ)設(shè)置 錄入供應(yīng)商料件贈備品率 ?贈備品優(yōu)先 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 采購進(jìn)貨流程演示 錄入采購單 ?根據(jù)供應(yīng)商采購備品率自動推算 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 采購進(jìn)貨流程演示 錄入進(jìn)貨單 ?進(jìn)貨量 =采購量 +增備品量 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) ?進(jìn)貨優(yōu)先：驗退 4，依優(yōu)先級設(shè)定從增備品中扣除 采購進(jìn)貨流程演示 錄入進(jìn)貨檢驗單 ?贈備品優(yōu)先：驗退 4，依優(yōu)先級設(shè)定從正品中扣除 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 采購進(jìn)貨流程演示 錄入進(jìn)貨單 ?可以看到不同優(yōu)先度條件下，系統(tǒng)自動推算贈備品驗收量的差別 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 日常交易作業(yè)程序及報表管理 其他管理報表 采購業(yè)務(wù)執(zhí)行跟蹤報表： 料件預(yù)計進(jìn)貨表 工單預(yù)計進(jìn)貨表 采購預(yù)計進(jìn)貨表 供應(yīng)商料件交貨排程表 供應(yīng)商采購交貨狀況表 采購全程跟蹤表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 其他管理報表 供應(yīng)商統(tǒng)計、分析表： 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計表 供應(yīng)商 ABC分析表 采購預(yù)計進(jìn)貨表 供應(yīng)商供貨異常表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 其他管理報表 采購價格調(diào)幅表 采購價格異常表 （可參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價） 已進(jìn)貨未收發(fā)票檢查表 已進(jìn)貨未結(jié)賬檢查表 暫估成本明細(xì)表 （可按時點出報表） 到貨單明細(xì)表 一 .重新計算采購已交量 二 .更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息 三 .供應(yīng)商評級 四 .供應(yīng)商 ABC分析表 批次作業(yè) 的 程序，無須定期運行。當(dāng)您 通過廠商采購交貨狀況表 發(fā)現(xiàn)您采購單 的 已交數(shù)量異常，而進(jìn)貨作業(yè)及退貨憑證信息均正常且正確時，可運行本作業(yè)。 造成異常 的 原因為 :機器不正常 死機 或 斷電 造成數(shù)據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。 批次作業(yè) 重新計算采購已交量 1. 更新 的 時機：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后 2. 信息更新后 您可 于廠商信息查詢作業(yè) 中查看 統(tǒng)計結(jié)果 批次作業(yè) 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息 1. 本作業(yè)應(yīng)先行運行后才可運行 ABC分析，因為 ABC 分析表將會將此兩種評等顯示于報表中，以便參考。 2. 信息統(tǒng)計完成將更新「 供應(yīng)商 基本信息」的 『交貨評等』及『質(zhì)量評等』字段 。 批次作業(yè) 供應(yīng)商評級 0%75%90%100% A E F D O P H F G C 累計進(jìn)貨百分比 廠商 進(jìn)貨金額 % A 級 B 級 C級 100% 批次作業(yè) 供應(yīng)商 ABC分析表 異常表 異常管理報表 ．采購廠商非主要廠商 (P ) ． 采購廠商不存在料件 供應(yīng)商 (＊ ) ．采購單價不等于 料件供應(yīng)商 之單價 (＊ ) ．采購進(jìn)價不等于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價 (＊ ) 周期：一個月一次 異常管理報表 采購價格異常表 異常種類： 早交、遲交、短交、超 交 溢價、低價、不良、扣款 異常管理報表 供應(yīng)商供貨異常表 期初上線及信息收集 在系統(tǒng)上線時，可能手頭上有許多已發(fā)的采購單，但尚未進(jìn)貨完畢， 以及未進(jìn)貨的到貨單，必須對這些信息加以收集整理，然后分別利用“ 采購單錄入流程 ”和“到貨單錄入流程” 輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對這些采購單、到貨單納入進(jìn)貨的控制。 期初上線及信息收集 期初上線及信息收集 方式一 未 結(jié)束的 采購 單完整錄入，已交貨數(shù)量通過 Toolbar輸入已交數(shù)量欄位。 注意：開帳單據(jù)不可重計 ， 否則已交數(shù)量會被清空。 方式二 未結(jié)束 采購 單的未交數(shù)量作為 采購 單數(shù)量直接錄入系統(tǒng)。 缺點：無法真實反映未結(jié)束 采購 單的狀況。 注意：若客戶啟用到貨流程，開帳可選擇上述 2種方式，到貨驗收後直接錄入進(jìn)貨單。也可以采用以下開帳方式，以完整記錄采購及到貨數(shù)量。 方式三 依照上述方式一或二開完采購單數(shù)量後，再依照已到貨量，錄入到貨單，并核對該筆開帳采購單。 在系統(tǒng)上線 前 ， 收集目前 供應(yīng)商商品計價信息，利用 “ 核價單 ” 或 “ 供應(yīng)商料件價格 ”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線后對這些廠商發(fā)采購單時單價作預(yù)設(shè)。 期初上線及信息收集 供應(yīng)商料件價格信息錄入 或 采購計劃 量 將產(chǎn)生預(yù)估 供 給 的低估。 。 期初上線及信息收集 期初余額不導(dǎo)入可不可以？