【正文】 1. 更新 的 時(shí)機(jī)：當(dāng)該月份應(yīng)付帳款已經(jīng)結(jié)算完成后 2. 信息更新后 您可 于廠商信息查詢作業(yè) 中查看 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 批次作業(yè) 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息 1. 本作業(yè)應(yīng)先行運(yùn)行后才可運(yùn)行 ABC分析，因?yàn)?ABC 分析表將會(huì)將此兩種評(píng)等顯示于報(bào)表中，以便參考。 2. 一般退貨品應(yīng)輸入原采購(gòu)單號(hào)。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)變更作業(yè) 采購(gòu)變更處理的特性 表示此訂單單身所有為 [未結(jié)束 ] 狀態(tài)的序號(hào)信息 ,其狀態(tài)要變更為 [指定結(jié)束 ] 若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息 ,則本選項(xiàng)不選擇 .由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束 . 若整張結(jié)束 ,則單身不可輸入 . 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 發(fā)票與送貨文件 錄入 進(jìn)貨單 進(jìn)貨記錄 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單 審核 到貨 檢查 進(jìn)貨檢驗(yàn) 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商 進(jìn) 貨 明細(xì)表 供應(yīng)商 進(jìn) 貨 匯總表 采購(gòu)單 取回 驗(yàn)退件未退 明細(xì)表 N Y Y 驗(yàn)退 N 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè) 進(jìn)貨作業(yè)程序 (1).到貨登記 (2).質(zhì)量檢驗(yàn) (3).貨款輸入 資材收料 IQC 采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位 權(quán) 責(zé) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè) 三段式進(jìn)貨說明 (1). 到貨日期 預(yù)交日 超 期碼 =Y (2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回 驗(yàn)退碼 =Y (3). 采購(gòu)發(fā)票 確認(rèn) 開票 碼 =Y 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè) 錄入進(jìn)貨單字段說明 (1).將納入存貨價(jià)值 (2).將納入 廠商之應(yīng)付帳款 (3).如 :運(yùn)費(fèi) … .. 扣款金額 (1).不納入存貨價(jià)值 (2).將納入廠商之應(yīng)付帳款 (3).如 :損壞扣款 … .. 進(jìn)貨費(fèi)用 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè) 錄入進(jìn)貨單字段說明 1. 依 供應(yīng)廠商基礎(chǔ)信息設(shè)置可以控制是否 分批交貨。 ：由進(jìn)貨單及退貨單更新 ， 無須輸入。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 － 采購(gòu)核價(jià)作業(yè) 錄入核價(jià)單作業(yè) 勾選分量計(jì)價(jià)后可打開子單身輸入 分量計(jì)價(jià)的信息 分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單 ,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開打單 . 1.分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單 (『 更新核價(jià) 』 ) *.核價(jià)單單身的 『 數(shù)量 』 不輸入 ,『 單價(jià) 』 將更新「品號(hào)供應(yīng)商信息」的單頭『 單價(jià) 』 . *.核價(jià)單身開窗的分量計(jì)價(jià)將更新「品號(hào)供應(yīng)商信息」的單身分量計(jì)價(jià)信息 . 2.一般數(shù)量的核價(jià)單 (無分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià) ) *.核價(jià)單單身的 『 數(shù)量 』 及 『 單價(jià) 』 輸入 . 品號(hào)來源可以為正式品號(hào)， 也可以為工程品號(hào) 錄入詢價(jià)單作業(yè) 勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 － 采購(gòu)核價(jià)作業(yè) 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 的 憑證 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期 的 合理性 .需求來源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表 ,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu) ,從 EBOM自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單 ,其他 ) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的 采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。 ： 針對(duì) 進(jìn)貨 單是否一定要輸入采購(gòu)單才可 辦理收料，目的 是 避免無采單 的 收料發(fā) 生。 系統(tǒng)架構(gòu) 一、 系統(tǒng)主畫面 二、系統(tǒng)功能圖 三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫面 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 基本信息錄入 采購(gòu)人員信息、供應(yīng)商信息、 采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 價(jià)格交易管理 供應(yīng)商料件管理 日常交易處理 供應(yīng)商料件價(jià)格 及交易信息錄入 錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單 錄入請(qǐng)購(gòu)單、錄入采購(gòu)單、錄入采購(gòu)變更單、 錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單、錄入到貨單 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 采購(gòu)進(jìn)度管理 交 易 管 理 進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、 料件歷史進(jìn)貨記錄表、 驗(yàn)退件退回明細(xì)表 收料驗(yàn)退管理 采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表、采購(gòu)價(jià)格異常表、 供應(yīng)商供貨明細(xì)表 供 應(yīng) 商 評(píng) 估 供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供應(yīng)商 ABC分析表 預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購(gòu)明細(xì)表 采購(gòu)全程跟蹤表 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 批 處 理 重新計(jì)算采購(gòu)已交量、 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息、結(jié)束采購(gòu)單 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主作業(yè)程序 基本信息規(guī)劃 采購(gòu)人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì) 信息創(chuàng)建與核對(duì) 基本信息列表 期初余額導(dǎo)入 未結(jié)案采購(gòu)單、品號(hào)供應(yīng)商信息輸入 錄入請(qǐng)購(gòu)單 錄入采購(gòu)單 錄入進(jìn)貨單 錄入驗(yàn)退單 錄入退貨單 日常交易登錄 應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付票據(jù)管理 請(qǐng)購(gòu)單憑證 采購(gòu)單憑證 驗(yàn)退單憑證 退貨單憑證 進(jìn)貨單憑證 采購(gòu)系統(tǒng) 存貨管理 物料需求計(jì)劃 工單管理 應(yīng)付賬款 自動(dòng)分錄 批次需求計(jì)劃 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 基本信息 進(jìn)口管理 系統(tǒng)架構(gòu)－與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性 前序作業(yè) 采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 1. 錄入工廠信息 2. 錄入倉(cāng)庫(kù)信息 3. 錄入部門信息 4. 錄入幣種匯率 5. 設(shè)置編碼原則 6. 錄入職務(wù)類別 7. 錄入交易對(duì)象分類 8. 錄入頁(yè)腳 /簽核 9. 錄入程序頁(yè)腳 /簽核 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－前序作業(yè) 前序作業(yè) 采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息 一、供應(yīng)商信息字段說明 二、 供應(yīng)商料件價(jià)格管理 三、 設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 建議及信息字段說明 一、 錄入供應(yīng)商信息字段說明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息 １ .采購(gòu)廠商 、 委外廠商的編碼原則應(yīng)分開 設(shè)定 。 3. 提供請(qǐng)購(gòu)分購(gòu)管理。課 程 大 綱 一、前言 二、系統(tǒng)架構(gòu) 三、 基 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說明 四、 日常 交易 作業(yè)程序及報(bào)表管理 五、 異常管理報(bào)表 六、批處理 七、期初上線及信息搜集 前言 一 、教育訓(xùn)練課程 的 目的 二 、系統(tǒng)