【正文】 表管理 請購作業(yè) 維護(hù)請購信息的字段說明 ：即一筆請購向多個供應(yīng)商購買 單身可輸入 單頭：采購總數(shù)量、總金額 單身：采購數(shù)量、采購比率 日常交易作業(yè)程序及報表管理 請購作業(yè) 維護(hù)請購信息的字段說明 單身數(shù)量加總 將完成 的 請購信息依 供應(yīng) 商 分 別產(chǎn)生采購單，更新后 : 錄入采購單 作業(yè)，您將可看到采購單 據(jù) 的 完整信息。 :費用類的進(jìn)貨 (請款時記錄 )若服務(wù)性商品 必須要采購行為，可另辟服務(wù)采購單 . 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 說明： 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 八 、 采購抽單結(jié)算 作業(yè)程序及信息字段說明 九 、 分批檢驗 作業(yè)程序及信息字段說明 十 、 采購贈備品管理 作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進(jìn)貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 － 采購核價作業(yè) 采購核價作業(yè)程序 書面核準(zhǔn)或計算機核準(zhǔn) 品號廠商 交易 核價單 核價單確認(rèn) 更新 供應(yīng)商料件 信息 核準(zhǔn) 信息。多人或多 機共用打印機時應(yīng)設(shè)置為批次打印。 ２．降低生產(chǎn)停工待料 的 異常發(fā)生。 ５． 了 解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。 ４． 了 解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。 前言－系統(tǒng)效益 １．提高料件采購流程 的 效率與正確性。 2. 單據(jù)性質(zhì) : 請購單 進(jìn)貨單 核價單 退貨單 采購單 詢價單 到貨單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) ： 碼號共有 11碼 ,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編 :YYMMDD99999 (2).月 編 :YYMM9999999 (3).流水號 :99999999999 (4).手動編號 :在 交易 作業(yè)中自行輸入編號 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 4. 品號輸入方式 ： ◆ 用品號輸入 ◆ 用條碼輸入 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 審核 ： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進(jìn)行庫存 賬 更新 (庫存 的 增減 )或者 確認(rèn) 單據(jù)生效性 . 單據(jù)如果輸入完成還須 其他人 審查核準(zhǔn)后， 才可更新庫存 的 ，應(yīng)設(shè)為【 N】 審核 = 憑證核準(zhǔn) ﹦ 交易時點 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) ： 憑證每輸完一張是否馬上打印出來。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 3101 請購單 N N N N N 3201 核價 單 N N N Y N 3301 采購單 N N N N N 3302 服務(wù)性采購 N N N N N 3401 進(jìn)貨單 (采 ) N N Y N N 3402 緊急進(jìn)貨單 N Y N N N 3403 服務(wù)進(jìn)貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N 3701 到貨單 N N N N N 單別 單據(jù)名稱 自動 自動 核對 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價 結(jié)帳 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 單別示范 為配合信息的管理請將采購單 的 編碼方式設(shè)為自動編號 ：為緊急采購 的 需求，尚未有正式采 購 單， 但已有非正式 的 通知收料者。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 請購作業(yè) 一般請購作業(yè)的時機 日常交易作業(yè)程序及報表管理 請購作業(yè) 請購作業(yè)程序 錄入請購單 主管核準(zhǔn)請購單 請購單 采購詢價確認(rèn) 請購單生成采購 錄入采購單 書面核準(zhǔn)或 計算機確認(rèn) 件 已請未購明細(xì)表 已請未購列表 可按采購預(yù)交貨日分別生成采購單 部門：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行 錄 入 ：基本信息管理系統(tǒng)進(jìn)行錄入 ： 系統(tǒng)默認(rèn)，由 錄入品號信息的 前置 天數(shù)推算而得 Q:想一想！ 前置時間在 哪個 系統(tǒng) 設(shè) 定呢 ? 日常交易作業(yè)程序及報表管理 請購作業(yè) 錄入請購單的字段說明 需求日期 =單據(jù)日期 +固定前置天數(shù) +(采購單位換算為庫存單位后的數(shù)量 )/批量 *變動前置天數(shù) . 供應(yīng)商 :即 品號 主要供應(yīng)商 碼 :該請購已生成采購單則系統(tǒng)自 動 更新 日常交易作業(yè)程序及報表管理 請購作業(yè) 錄入請購單的字段說明 的 意義 : 當(dāng)采購人員收到請購信息時，必須針對此請 購信息進(jìn)行審查，選擇廠商、確定單價、 數(shù) 量 及交期，當(dāng)信息確定后表示即將要發(fā)出采 購單，如此步驟完成采購人員必須將鎖定碼 鎖定 。 3. 將原采購單指定結(jié)案 ,另開一張新的采購單。 5. 依 單據(jù)性質(zhì)設(shè)置 可以 控 制是否 直接開票。 退貨作業(yè)的注意事項 日常交易作業(yè)程序及報表管理 退貨單作業(yè) 退貨：有實物退回 折讓：只扣款，不退回實物 八 、 采購抽單結(jié)算 作業(yè)程序及信息字段說明 九 、 分批檢驗 作業(yè)程序及信息字段說明 十 、 采購贈備品管理 作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 提供采購抽單結(jié)算管理，針對分批進(jìn)貨的情況，進(jìn)行統(tǒng)一時點結(jié)算處理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購抽單結(jié)算作業(yè) 采購抽單結(jié)算作業(yè)的目的 增加抽單結(jié)算的功能，以適用于一張采購單分批進(jìn)貨時，結(jié)算時點必須為采購單整張結(jié)束。 注意：開帳單據(jù)不可重計 ， 否則已交數(shù)量會被清空。 。也可以采用以下開帳方式，以完整記錄采購及到貨數(shù)量。 批次作業(yè) 重新計算采購已交量