【正文】 在系統(tǒng)上線(xiàn) 前 ， 收集目前 供應(yīng)商商品計(jì)價(jià)信息，利用 “ 核價(jià)單 ” 或 “ 供應(yīng)商料件價(jià)格 ”輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線(xiàn)后對(duì)這些廠(chǎng)商發(fā)采購(gòu)單時(shí)單價(jià)作預(yù)設(shè)。 批次作業(yè) 供應(yīng)商評(píng)級(jí) 0%75%90%100% A E F D O P H F G C 累計(jì)進(jìn)貨百分比 廠(chǎng)商 進(jìn)貨金額 % A 級(jí) B 級(jí) C級(jí) 100% 批次作業(yè) 供應(yīng)商 ABC分析表 異常表 異常管理報(bào)表 ．采購(gòu)廠(chǎng)商非主要廠(chǎng)商 (P ) ． 采購(gòu)廠(chǎng)商不存在料件 供應(yīng)商 (＊ ) ．采購(gòu)單價(jià)不等于 料件供應(yīng)商 之單價(jià) (＊ ) ．采購(gòu)進(jìn)價(jià)不等于標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)價(jià) (＊ ) 周期：一個(gè)月一次 異常管理報(bào)表 采購(gòu)價(jià)格異常表 異常種類(lèi)： 早交、遲交、短交、超 交 溢價(jià)、低價(jià)、不良、扣款 異常管理報(bào)表 供應(yīng)商供貨異常表 期初上線(xiàn)及信息收集 在系統(tǒng)上線(xiàn)時(shí)，可能手頭上有許多已發(fā)的采購(gòu)單，但尚未進(jìn)貨完畢， 以及未進(jìn)貨的到貨單，必須對(duì)這些信息加以收集整理，然后分別利用“ 采購(gòu)單錄入流程 ”和“到貨單錄入流程” 輸入，如此，才能在系統(tǒng)上線(xiàn)后對(duì)這些采購(gòu)單、到貨單納入進(jìn)貨的控制。 3. 如無(wú)采購(gòu)單 的 ，退貨單價(jià)來(lái)自品號(hào) 供應(yīng)商 信息。 3. 可設(shè)置收料單是否一定要有采購(gòu)信息。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè) 錄入采購(gòu)單的字段說(shuō)明 1.已交數(shù)量 =訂單數(shù)量時(shí) ,顯示 [已結(jié)束 ]. 2.已交數(shù)量 訂單數(shù)量時(shí) ,顯示 [未結(jié)束 ]. 3.透過(guò)功能鈕的指定結(jié)束作業(yè)更新時(shí) ,可顯示 [指定結(jié)束 ]. 此欄位只做顯示，不可手動(dòng)修改 定價(jià)順序： 依據(jù)共用參數(shù)設(shè)置中的采購(gòu)單價(jià)取價(jià)順序決定 Q: 想一想這些作業(yè)在哪些系統(tǒng) ? 錄入采購(gòu)單 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè) 采購(gòu)單信息來(lái)源 MRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放 LRP采購(gòu)計(jì)劃發(fā)放 從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單 從訂單自動(dòng)轉(zhuǎn)成采購(gòu)單 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)變更作業(yè) 采購(gòu)變更作業(yè)程序 錄入 采購(gòu)變更 單 采單進(jìn)度追蹤 采購(gòu)變更單 采購(gòu)變更確認(rèn) 變更 CFM 變更核準(zhǔn) 采購(gòu)單 供應(yīng)商 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 料件 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 工 單 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 1. 直接更改采購(gòu)單 。 的 其它需求，如客戶(hù) 的 額外 訂單或代購(gòu)品。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì) 11. 限定單別輸入用戶(hù) ： 勾選后此種單別只提供此用戶(hù)開(kāi)窗選定， 但也可通過(guò)單頭 toolbar增加 可以輸入限定用戶(hù) ： 單據(jù)性質(zhì) 為 “ ” ，則 單據(jù)輸入 工程品號(hào) 不可用；其它單據(jù)性質(zhì)時(shí)都可用 。 ３ .廠(chǎng) 商有加工亦有 采購(gòu)供貨者 ， 為區(qū)分應(yīng) 付帳款 科目 的 管理 應(yīng)區(qū)別編號(hào) 。 5. 提供四種采 購(gòu) 預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。 ２． 了 解信息搜集及整理重點(diǎn)。 2. 提供料件 的 請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、進(jìn)退貨管理。 ４．采購(gòu)異常管理 有 助于降低成本。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－單據(jù)性質(zhì) ： 針對(duì)料件 供應(yīng) 商 交易 單據(jù)，如采購(gòu)單 、 進(jìn)貨 單及料件 供應(yīng) 商 交易 單 的 性質(zhì)單別 才有效用。 針對(duì)工 程品號(hào) 進(jìn)行核價(jià) ,方便客戶(hù) 使用非正式品號(hào)進(jìn)行核價(jià)。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 從請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)單 若為 Y，則當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì) 請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，也會(huì)將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束 . 若為 N，則只有當(dāng)采購(gòu)數(shù)量合計(jì) =請(qǐng)購(gòu)數(shù)量時(shí)，才將請(qǐng)購(gòu)單單身置為結(jié)束 . 供應(yīng)商 已請(qǐng) 購(gòu) 未 采購(gòu) 明細(xì)表 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)管理報(bào)表說(shuō)明 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)作業(yè) 采購(gòu)作業(yè)程序 錄入 采購(gòu)單 采購(gòu)單進(jìn)度追蹤 采購(gòu)單 采購(gòu)單確認(rèn) 需求確認(rèn) 核準(zhǔn) 供應(yīng)商 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 料件 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 工單 預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 采購(gòu)預(yù)計(jì)進(jìn) 貨 表 供應(yīng)商料件交貨排程表 采購(gòu)需求 書(shū)面或計(jì)算機(jī) .參考單號(hào) .參考序號(hào) .來(lái)源單號(hào) :輸 入時(shí)可為訂單、工 單 單號(hào)或其他備注之有意 義單號(hào)。 審核的 采購(gòu)單且已經(jīng)發(fā)出采購(gòu)者，應(yīng) 保留變更信息且 應(yīng) 由采購(gòu)變更通知單通 知相關(guān)單位處理變更事宜。 退貨單錄入字段說(shuō)明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 退貨單作業(yè) 1. 退 貨單為應(yīng)付帳款 的 減項(xiàng)。 造成異常 的 原因?yàn)?:機(jī)器不正常 死機(jī) 或 斷電 造成數(shù)據(jù)庫(kù)更新不正常所導(dǎo)致。 注意：若客戶(hù)啟用到貨流程，開(kāi)帳可選擇上述 2種方式，到貨驗(yàn)收後直接錄入進(jìn)貨單。 期初上線(xiàn)及信息收集 期初余額不導(dǎo)入可不可以？ 。 方式二 未結(jié)束 采購(gòu) 單的未交數(shù)量作為 采購(gòu) 單數(shù)量直接錄入系統(tǒng)。 采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)的特色 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè) 設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 錄入采購(gòu)單 錄入進(jìn)貨單 錄入采購(gòu)發(fā)票 采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè)程序 支持分批進(jìn)貨 整張采購(gòu)單結(jié)束后，才可生成采購(gòu)發(fā)票 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè) ： 只有單據(jù)性質(zhì)為采購(gòu)單時(shí)，此字段才 可啟用，啟用后才能使用采購(gòu)抽單結(jié)算功能 ：只有當(dāng)抽單結(jié)算啟用后，此 字段才可啟用， 針對(duì)進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾 選以后就必須輸入 采購(gòu)發(fā)票 單別，此進(jìn)（退）貨 單審核后就自動(dòng)生成一張 采購(gòu)發(fā)票 錄入采購(gòu)單據(jù)性質(zhì)的字段說(shuō)明 設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) ?進(jìn)貨及生成采購(gòu)發(fā)票時(shí)，會(huì)根據(jù)參數(shù)進(jìn)行控制 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè) 錄入采購(gòu)單 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè) 錄入進(jìn)貨單 ?部分進(jìn)貨 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)抽單結(jié)算作業(yè) 錄入采購(gòu)發(fā)票 ?抽單結(jié)算的采購(gòu)單未結(jié)束不能開(kāi)發(fā)票 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理