【正文】 課 程 大 綱 一、前言 二、系統(tǒng)架構(gòu) 三、 基 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說明 四、 日常 交易 作業(yè)程序及報(bào)表管理 五、 異常管理報(bào)表 六、批處理 七、期初上線及信息搜集 前言 一 、教育訓(xùn)練課程 的 目的 二 、系統(tǒng)功能及效益 前言－教育培訓(xùn)課程的目的 １． 了 解系統(tǒng) 的 效益及功能。 ２． 了 解信息搜集及整理重點(diǎn)。 ３．熟悉系統(tǒng) 的 操作方式。 ４． 了 解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。 ５． 了 解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。 前言－系統(tǒng)功能 1. 供應(yīng)商 料件 價(jià)格管理。 2. 提供料件 的 請(qǐng)購、采購、進(jìn)退貨管理。 3. 提供請(qǐng)購分購管理。 4. 提供詢價(jià)、核價(jià)管理。 5. 提供四種采 購 預(yù)計(jì)進(jìn)貨報(bào)表。 6. 供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。 前言－系統(tǒng)效益 １．提高料件采購流程 的 效率與正確性。 ２．降低生產(chǎn)停工待料 的 異常發(fā)生。 ３．加強(qiáng)供應(yīng)商 的 評(píng)核管理提升采購質(zhì)量。 ４．采購異常管理 有 助于降低成本。 系統(tǒng)架構(gòu) 一、 系統(tǒng)主畫面 二、系統(tǒng)功能圖 三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫面 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 基本信息錄入 采購人員信息、供應(yīng)商信息、 采購單據(jù)性質(zhì) 價(jià)格交易管理 供應(yīng)商料件管理 日常交易處理 供應(yīng)商料件價(jià)格 及交易信息錄入 錄入核價(jià)單、錄入詢價(jià)單 錄入請(qǐng)購單、錄入采購單、錄入采購變更單、 錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單、錄入到貨單 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 采購進(jìn)度管理 交 易 管 理 進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、 料件歷史進(jìn)貨記錄表、 驗(yàn)退件退回明細(xì)表 收料驗(yàn)退管理 采購價(jià)格調(diào)幅表、采購價(jià)格異常表、 供應(yīng)商供貨明細(xì)表 供 應(yīng) 商 評(píng) 估 供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供應(yīng)商 ABC分析表 預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購明細(xì)表 采購全程跟蹤表 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 批 處 理 重新計(jì)算采購已交量、 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息、結(jié)束采購單 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主作業(yè)程序 基本信息規(guī)劃 采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì) 信息創(chuàng)建與核對(duì) 基本信息列表 期初余額導(dǎo)入 未結(jié)案采購單、品號(hào)供應(yīng)商信息輸入 錄入請(qǐng)購單 錄入采購單 錄入進(jìn)貨單 錄入驗(yàn)退單 錄入退貨單 日常交易登錄 應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付票據(jù)管理 請(qǐng)購單憑證 采購單憑證 驗(yàn)退單憑證 退貨單憑證 進(jìn)貨單憑證 采購系統(tǒng) 存貨管理 物料需求計(jì)劃 工單管理 應(yīng)付賬款 自動(dòng)分錄 批次需求計(jì)劃 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 基本信息 進(jìn)口管理 系統(tǒng)架構(gòu)－與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性 前序作業(yè) 采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 1. 錄入工廠信息 2. 錄入倉庫信息 3. 錄入部門信息 4. 錄入幣種匯率 5. 設(shè)置編碼原則 6. 錄入職務(wù)類別 7. 錄入交易對(duì)象分類 8. 錄入頁腳 /簽核 9. 錄入程序頁腳 /簽核 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－前序作業(yè) 前序作業(yè) 采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息 一、供應(yīng)商信息字段說明 二、 供應(yīng)商料件價(jià)格管理 三、 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 建議及信息字段說明 一、 錄入供應(yīng)商信息字段說明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息 １ .采購廠商 、 委外廠商的編碼原則應(yīng)分開 設(shè)定 。 ２ .有類別廠商評(píng)核 需求者， 同類廠商編號(hào) 應(yīng)歸納同區(qū)間 。 ３ .廠 商有加工亦有 采購供貨者 ， 為區(qū)分應(yīng) 付帳款 科目 的 管理 應(yīng)區(qū)別編號(hào) 。 供應(yīng)商編碼注意事項(xiàng) X X XX 序號(hào) ： 0199 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息 廠商編碼范例參考（最大 10碼） 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息 可以在編碼原則中先對(duì)供 應(yīng)商進(jìn)行編碼 也可直接輸入 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息 供應(yīng)商信息字段說明 可變更 核準(zhǔn)狀況 : 已核準(zhǔn) .尚待核準(zhǔn) .不準(zhǔn)交易 設(shè)置進(jìn)銷存參數(shù)：設(shè)置核準(zhǔn)狀況的默認(rèn)值 供應(yīng)商信息字段說明 供應(yīng)商分類開窗：錄入交易對(duì)象中的供應(yīng)商分類信息 供應(yīng)商信息字段說明 如“ Y”,一張采購單可分多筆 進(jìn)貨單進(jìn)貨 由最近一次進(jìn)貨單回寫 可空白 ,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底 . * 例 :進(jìn)貨后 __1_個(gè)月逢 _30_日結(jié)賬 . 表示 :驗(yàn)收日為 060305 則結(jié)賬日期為 060430 供應(yīng)商信息字段說明 ABC等級(jí) :可 通過供應(yīng)商 ABC分析表更新 交貨評(píng)等 :可 通過供應(yīng)商評(píng)級(jí) 作業(yè)更新 質(zhì)量評(píng)等 :可 通過供應(yīng)商評(píng)級(jí) 作業(yè)更新 以上三字段亦可由人工自行輸入與維護(hù) 供應(yīng)商信息字段說明 加工費(fèi)用 :加工費(fèi)用 的 明細(xì)科目 應(yīng)付 賬 款 :應(yīng)付 賬 款 的 明細(xì)科目 預(yù)付賬款 :預(yù)付賬款的 明細(xì)科目 應(yīng)付票據(jù) :應(yīng)付票據(jù) 的 明細(xì)科目 以上 四 字段 為自動(dòng)分錄系統(tǒng)使用 供應(yīng)商信息字段說明 可開窗選擇在基本信息管理 系統(tǒng)中建立的付款條件 可空白 ,將來日期推算時(shí)為不存在日期則視為月底 . * 例 :進(jìn)貨后 __1_個(gè)月逢 _30_日結(jié)賬 . 表示 :驗(yàn)收日為 060305 則結(jié)賬日期為 060430 結(jié)帳 采購發(fā)票 進(jìn)貨單 退貨單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息 結(jié)帳作業(yè)的概念－整批結(jié)帳 進(jìn)貨單 退貨單 采購發(fā)票 一對(duì)一 進(jìn)貨單 采購發(fā)票 采購發(fā)票 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息 結(jié)帳作業(yè)的概念－直接開票 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理 錄入供應(yīng)商料件價(jià)格 品號(hào)來源可以為正式品 號(hào)，也可以為工程品號(hào) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理 單價(jià)默認(rèn)來源 供應(yīng) 商 料價(jià) 甲廠商 ========== A 品號(hào) 100 元 B 品號(hào) 200 元 采購單 進(jìn)貨單 1 2 供應(yīng) 商 料價(jià) 采購單 進(jìn)貨單 更新核價(jià) ﹦ Y 當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單 據(jù)之新單價(jià)將保存于 供應(yīng) 商 料價(jià)價(jià)格 檔中 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價(jià)格管理 更新商品計(jì)價(jià)（現(xiàn)行單價(jià)制） 優(yōu)點(diǎn)： .保留變更記錄 .統(tǒng)一議價(jià) 單價(jià)權(quán)限﹦ Y 優(yōu)點(diǎn)： .采購權(quán)限彈性化 .將來可追加比較差異分析表 品號(hào)廠商檔 采購單 進(jìn)貨單 輸入及更改權(quán)限管制 核價(jià)單 基本信息創(chuàng)建及