【正文】 3 服務(wù)進貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N 3701 到貨單 N N N N N 單別 單據(jù)名稱 自動 自動 核對 更新 直接 確認(rèn) 打印 采單 核價 結(jié)帳 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 單別示范 為配合信息的管理請將采購單 的 編碼方式設(shè)為自動編號 ：為緊急采購 的 需求，尚未有正式采 購 單， 但已有非正式 的 通知收料者。 ： 針對 進貨 單是否一定要輸入采購單才可 辦理收料，目的 是 避免無采單 的 收料發(fā) 生。 2. 單據(jù)性質(zhì) : 請購單 進貨單 核價單 退貨單 采購單 詢價單 到貨單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) ： 碼號共有 11碼 ,年碼數(shù)及流水?dāng)?shù)的位 數(shù)可自行設(shè)置 (1).日 編 :YYMMDD99999 (2).月 編 :YYMM9999999 (3).流水號 :99999999999 (4).手動編號 :在 交易 作業(yè)中自行輸入編號 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 4. 品號輸入方式 ： ◆ 用品號輸入 ◆ 用條碼輸入 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 審核 ： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進行庫存 賬 更新 (庫存 的 增減 )或者 確認(rèn) 單據(jù)生效性 . 單據(jù)如果輸入完成還須 其他人 審查核準(zhǔn)后， 才可更新庫存 的 ，應(yīng)設(shè)為【 N】 審核 = 憑證核準(zhǔn) ﹦ 交易時點 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) ： 憑證每輸完一張是否馬上打印出來。 系統(tǒng)架構(gòu) 一、 系統(tǒng)主畫面 二、系統(tǒng)功能圖 三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 四、采購系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫面 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 基本信息錄入 采購人員信息、供應(yīng)商信息、 采購單據(jù)性質(zhì) 價格交易管理 供應(yīng)商料件管理 日常交易處理 供應(yīng)商料件價格 及交易信息錄入 錄入核價單、錄入詢價單 錄入請購單、錄入采購單、錄入采購變更單、 錄入進貨單、錄入退貨單、錄入到貨單 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 采購進度管理 交 易 管 理 進貨明細表、進貨統(tǒng)計表、 料件歷史進貨記錄表、 驗退件退回明細表 收料驗退管理 采購價格調(diào)幅表、采購價格異常表、 供應(yīng)商供貨明細表 供 應(yīng) 商 評 估 供應(yīng)商評級、供應(yīng)商 ABC分析表 預(yù)計進貨表、采購明細表 采購全程跟蹤表 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 批 處 理 重新計算采購已交量、 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計信息、結(jié)束采購單 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主作業(yè)程序 基本信息規(guī)劃 采購人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì) 信息創(chuàng)建與核對 基本信息列表 期初余額導(dǎo)入 未結(jié)案采購單、品號供應(yīng)商信息輸入 錄入請購單 錄入采購單 錄入進貨單 錄入驗退單 錄入退貨單 日常交易登錄 應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付票據(jù)管理 請購單憑證 采購單憑證 驗退單憑證 退貨單憑證 進貨單憑證 采購系統(tǒng) 存貨管理 物料需求計劃 工單管理 應(yīng)付賬款 自動分錄 批次需求計劃 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 基本信息 進口管理 系統(tǒng)架構(gòu)－與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性 前序作業(yè) 采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 1. 錄入工廠信息 2. 錄入倉庫信息 3. 錄入部門信息 4. 錄入幣種匯率 5. 設(shè)置編碼原則 6. 錄入職務(wù)類別 7. 錄入交易對象分類 8. 錄入頁腳 /簽核 9. 錄入程序頁腳 /簽核 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－前序作業(yè) 前序作業(yè) 采購管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息 一、供應(yīng)商信息字段說明 二、 供應(yīng)商料件價格管理 三、 設(shè)置采購單據(jù)性質(zhì) 建議及信息字段說明 一、 錄入供應(yīng)商信息字段說明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－采購基礎(chǔ)信息 １ .采購廠商 、 委外廠商的編碼原則應(yīng)分開 設(shè)定 。 前言－系統(tǒng)效益 １．提高料件采購流程 的 效率與正確性。 3. 提供請購分購管理。 ４． 了 解系統(tǒng)例行作業(yè)程序。課 程 大 綱 一、前言 二、系統(tǒng)架構(gòu) 三、 基 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說明 四、 日常 交易 作業(yè)程序及報表管理 五、 異常管理報表 六、批處理 七、期初上線及信息搜集 前言 一 、教育訓(xùn)練課程 的 目的 二 、系統(tǒng)功能及效益 前言－教育培訓(xùn)課程的目的 １． 了 解系統(tǒng) 的 效益及功能。 ５． 了 解系統(tǒng)上線的步驟及導(dǎo)入程序。 4. 提供詢價、核價管理。 ２．降低生產(chǎn)停工待料 的 異常發(fā)生。 ２ .有類別廠商評核 需求者， 同類廠商編號 應(yīng)歸納同區(qū)間 。多人或多 機共用打印機時應(yīng)設(shè)置為批次打印。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 價 控制 ： 請購單、采購單、進（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號都做單價控制，程序才進行進價控管。 :費用類的進貨 (請款時記錄 )若服務(wù)性商品 必須要采購行為，可另辟服務(wù)采購單 . 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 說明： 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 八 、 采購抽單結(jié)算 作業(yè)程序及信息字段說明 九 、 分批檢驗 作業(yè)程序及信息字段說明 十 、 采購贈備品管理 作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 － 采購核價作業(yè) 采購核價作業(yè)程序 書面核準(zhǔn)或計算機核準(zhǔn) 品號廠商 交易 核價單 核價單確認(rèn) 更新 供應(yīng)商料件 信息 核準(zhǔn) 信息。 的額外零