【正文】 信息字段說明－價格管理 更新商品計價（標準單價制） 核價 日期 /生效日期 /失效日期 核價日期 4/1 4/25 6/10 生效日期 4/1 5/1 7/1 失效日期 6/30 5/31 單價 元 100 99 105 采購日期 采購單價 4/10 100元 5/20 99元 8/10 105元 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價格管理 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價格管理 數(shù)量 PC 單價 0100 101500 501以上 單頭信息 單身信息 101 以上 單身信息 501 以上 “ 錄入供應商料件價格 ” 中直接輸入及維護 分量計價 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價格管理 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－價格管理 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 1. 單別代號： 不可重復 ， 請以數(shù)字組合編碼 。 2. 單據(jù)性質(zhì) : 請購單 進貨單 核價單 退貨單 采購單 詢價單 到貨單 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) ： 碼號共有 11碼 ,年碼數(shù)及流水數(shù)的位 數(shù)可自行設置 (1).日 編 :YYMMDD99999 (2).月 編 :YYMM9999999 (3).流水號 :99999999999 (4).手動編號 :在 交易 作業(yè)中自行輸入編號 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 4. 品號輸入方式 ： ◆ 用品號輸入 ◆ 用條碼輸入 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 審核 ： 單據(jù)憑證輸入完成后，是否馬上進行庫存 賬 更新 (庫存 的 增減 )或者 確認 單據(jù)生效性 . 單據(jù)如果輸入完成還須 其他人 審查核準后， 才可更新庫存 的 ，應設為【 N】 審核 = 憑證核準 ﹦ 交易時點 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) ： 憑證每輸完一張是否馬上打印出來。多人或多 機共用打印機時應設置為批次打印。 ： 針對進貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須 輸入 采購發(fā)票 單別，此進（退）貨單審核后就 自動生成一張 采購發(fā)票 。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) ： 針對料件 供應 商 交易 單據(jù)，如采購單 、 進貨 單及料件 供應 商 交易 單 的 性質(zhì)單別 才有效用。 ： 針對 進貨 單是否一定要輸入采購單才可 辦理收料，目的 是 避免無采單 的 收料發(fā) 生。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 價 控制 ： 請購單、采購單、進（退）貨單等單據(jù)中只有單據(jù)性質(zhì)和品號都做單價控制，程序才進行進價控管。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 11. 限定單別輸入用戶 ： 勾選后此種單別只提供此用戶開窗選定， 但也可通過單頭 toolbar增加 可以輸入限定用戶 ： 單據(jù)性質(zhì) 為 “ ” ，則 單據(jù)輸入 工程品號 不可用；其它單據(jù)性質(zhì)時都可用 。 若 單據(jù)輸入工程品號 啟用，則單據(jù)錄入時可以錄入工程品號，否則不能錄入。 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 3101 請購單 N N N N N 3201 核價 單 N N N Y N 3301 采購單 N N N N N 3302 服務性采購 N N N N N 3401 進貨單 (采 ) N N Y N N 3402 緊急進貨單 N Y N N N 3403 服務進貨單 N N N N N 3501 退貨單 N N N N N 3701 到貨單 N N N N N 單別 單據(jù)名稱 自動 自動 核對 更新 直接 確認 打印 采單 核價 結(jié)帳 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 單別示范 為配合信息的管理請將采購單 的 編碼方式設為自動編號 ：為緊急采購 的 需求，尚未有正式采 購 單， 但已有非正式 的 通知收料者。 :費用類的進貨 (請款時記錄 )若服務性商品 必須要采購行為，可另辟服務采購單 . 基本信息創(chuàng)建及信息字段說明－單據(jù)性質(zhì) 說明： 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 八 、 采購抽單結(jié)算 作業(yè)程序及信息字段說明 九 、 分批檢驗 作業(yè)程序及信息字段說明 十 、 采購贈備品管理 作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 － 采購核價作業(yè) 采購核價作業(yè)程序 書面核準或計算機核準 品號廠商 交易 核價單 核價單確認 更新 供應商料件 信息 核準 信息。 ， 則直接 由核價單來更新供應商料件。 針對工 程品號 進行核價 ,方便客戶 使用非正式品號進行核價。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 － 采購核價作業(yè) 錄入核價單作業(yè) 勾選分量計價后可打開子單身輸入 分量計價的信息 分量計價更新品號供應商信息的核價單 ,應與一般數(shù)量的核價單分開打單 . 1.分量計價的核價單 (『 更新核價 』 ) *.核價單單身的 『 數(shù)量 』 不輸入 ,『 單價 』 將更新「品號供應商信息」的單頭『 單價 』 . *.核價單身開窗的分量計價將更新「品號供應商信息」的單身分量計價信息 . 2