【正文】 缺點(diǎn)：無(wú)法真實(shí)反映未結(jié)束 采購(gòu) 單的狀況。 2. 若該品號(hào)進(jìn)行批號(hào)管理 的 ，批號(hào)欄位務(wù)必輸入。 錄入請(qǐng)購(gòu)單作業(yè) 將會(huì)看到采購(gòu)單號(hào)。 ： 針對(duì)進(jìn)貨單和退貨單，此字段勾選以后就必須 輸入 采購(gòu)發(fā)票 單別，此進(jìn)（退）貨單審核后就 自動(dòng)生成一張 采購(gòu)發(fā)票 。 前言－系統(tǒng)功能 1. 供應(yīng)商 料件 價(jià)格管理。 6. 供應(yīng)廠商進(jìn)貨評(píng)核。 若 單據(jù)輸入工程品號(hào) 啟用，則單據(jù)錄入時(shí)可以錄入工程品號(hào)，否則不能錄入。 2. 通 過(guò) 錄入 采購(gòu)變更單處理。 4. 進(jìn)行批號(hào)管理 的 ，批號(hào)一定要輸入。 期初上線(xiàn)及信息收集 供應(yīng)商料件價(jià)格信息錄入 或 采購(gòu)計(jì)劃 量 將產(chǎn)生預(yù)估 供 給 的低估。 2. 信息統(tǒng)計(jì)完成將更新「 供應(yīng)商 基本信息」的 『交貨評(píng)等』及『質(zhì)量評(píng)等』字段 。 2. 可設(shè)置料件 的 允超收率，超額數(shù)量禁止到貨。 的額外零星 需求。 ２ .有類(lèi)別廠商評(píng)核 需求者， 同類(lèi)廠商編號(hào) 應(yīng)歸納同區(qū)間 。課 程 大 綱 一、前言 二、系統(tǒng)架構(gòu) 三、 基 礎(chǔ) 信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 四、 日常 交易 作業(yè)程序及報(bào)表管理 五、 異常管理報(bào)表 六、批處理 七、期初上線(xiàn)及信息搜集 前言 一 、教育訓(xùn)練課程 的 目的 二 、系統(tǒng)功能及效益 前言－教育培訓(xùn)課程的目的 １． 了 解系統(tǒng) 的 效益及功能。 系統(tǒng)架構(gòu) 一、 系統(tǒng)主畫(huà)面 二、系統(tǒng)功能圖 三、系統(tǒng)主作業(yè)程序概述 四、采購(gòu)系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián) 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主畫(huà)面 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 基本信息錄入 采購(gòu)人員信息、供應(yīng)商信息、 采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 價(jià)格交易管理 供應(yīng)商料件管理 日常交易處理 供應(yīng)商料件價(jià)格 及交易信息錄入 錄入核價(jià)單、錄入詢(xún)價(jià)單 錄入請(qǐng)購(gòu)單、錄入采購(gòu)單、錄入采購(gòu)變更單、 錄入進(jìn)貨單、錄入退貨單、錄入到貨單 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 采購(gòu)進(jìn)度管理 交 易 管 理 進(jìn)貨明細(xì)表、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、 料件歷史進(jìn)貨記錄表、 驗(yàn)退件退回明細(xì)表 收料驗(yàn)退管理 采購(gòu)價(jià)格調(diào)幅表、采購(gòu)價(jià)格異常表、 供應(yīng)商供貨明細(xì)表 供 應(yīng) 商 評(píng) 估 供應(yīng)商評(píng)級(jí)、供應(yīng)商 ABC分析表 預(yù)計(jì)進(jìn)貨表、采購(gòu)明細(xì)表 采購(gòu)全程跟蹤表 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)功能圖 批 處 理 重新計(jì)算采購(gòu)已交量、 更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息、結(jié)束采購(gòu)單 系統(tǒng)架構(gòu)－系統(tǒng)主作業(yè)程序 基本信息規(guī)劃 采購(gòu)人員、供應(yīng)商、單據(jù)性質(zhì) 信息創(chuàng)建與核對(duì) 基本信息列表 期初余額導(dǎo)入 未結(jié)案采購(gòu)單、品號(hào)供應(yīng)商信息輸入 錄入請(qǐng)購(gòu)單 錄入采購(gòu)單 錄入進(jìn)貨單 錄入驗(yàn)退單 錄入退貨單 日常交易登錄 應(yīng)付賬款管理 應(yīng)付票據(jù)管理 請(qǐng)購(gòu)單憑證 采購(gòu)單憑證 驗(yàn)退單憑證 退貨單憑證 進(jìn)貨單憑證 采購(gòu)系統(tǒng) 存貨管理 物料需求計(jì)劃 工單管理 應(yīng)付賬款 自動(dòng)分錄 批次需求計(jì)劃 產(chǎn)品結(jié)構(gòu) 基本信息 進(jìn)口管理 系統(tǒng)架構(gòu)－與其他系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)性 前序作業(yè) 采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 1. 錄入工廠信息 2. 錄入倉(cāng)庫(kù)信息 3. 錄入部門(mén)信息 4. 錄入幣種匯率 5. 設(shè)置編碼原則 6. 錄入職務(wù)類(lèi)別 7. 錄入交易對(duì)象分類(lèi) 8. 錄入頁(yè)腳 /簽核 9. 錄入程序頁(yè)腳 /簽核 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－前序作業(yè) 前序作業(yè) 采購(gòu)管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息創(chuàng)建 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息 一、供應(yīng)商信息字段說(shuō)明 二、 供應(yīng)商料件價(jià)格管理 三、 設(shè)置采購(gòu)單據(jù)性質(zhì) 建議及信息字段說(shuō)明 一、 錄入供應(yīng)商信息字段說(shuō)明 基本信息創(chuàng)建及信息字段說(shuō)明－采購(gòu)基礎(chǔ)信息 １ .采購(gòu)廠商 、 委外廠商的編碼原則應(yīng)分開(kāi) 設(shè)定 。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 － 采購(gòu)核價(jià)作業(yè) 錄入核價(jià)單作業(yè) 勾選分量計(jì)價(jià)后可打開(kāi)子單身輸入 分量計(jì)價(jià)的信息 分量計(jì)價(jià)更新品號(hào)供應(yīng)商信息的核價(jià)單 ,應(yīng)與一般數(shù)量的核價(jià)單分開(kāi)打單 . 1.分量計(jì)價(jià)的核價(jià)單 (『 更新核價(jià) 』 ) *.核價(jià)單單身的 『 數(shù)量 』 不輸入 ,『 單價(jià) 』 將更新「品號(hào)供應(yīng)商信息」的單頭『 單價(jià) 』 . *.核價(jià)單身開(kāi)窗的分量計(jì)價(jià)將更新「品號(hào)供應(yīng)商信息」的單身分量計(jì)價(jià)信息 . 2.一般數(shù)量的核價(jià)單 (無(wú)分量計(jì)價(jià)管理需求或通用更新核價(jià) ) *.核價(jià)單單身的 『 數(shù)量 』 及 『 單價(jià) 』 輸入 . 品號(hào)來(lái)源可以為正式品號(hào)， 也可以為工程品號(hào) 錄入詢(xún)價(jià)單作業(yè) 勾選的項(xiàng)目才會(huì)更新供應(yīng)商料件價(jià)格 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 － 采購(gòu)核價(jià)作業(yè) 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 的 憑證 .品號(hào)、數(shù)量及需求日期 的 合理性 .需求來(lái)源正確性 (MRP,LRP,再補(bǔ)貨建議表 ,BOM自動(dòng)請(qǐng)購(gòu) ,從 EBOM自動(dòng)生成請(qǐng)購(gòu)單 ,其他 ) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 請(qǐng)購(gòu)作業(yè) 請(qǐng)購(gòu)作業(yè)的目的 采購(gòu)時(shí)所遺漏的需求。 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 采購(gòu)變更作業(yè) 采購(gòu)變更處理的特性 表示此訂單單身所有為 [未結(jié)束 ] 狀態(tài)的序號(hào)信息 ,其狀態(tài)要變更為 [指定結(jié)束 ] 若是只改變某序號(hào)的數(shù)量或單筆信息 ,則本選項(xiàng)不選擇 .由單身選擇需結(jié)束的訂單序號(hào)指定結(jié)束 . 若整張結(jié)束 ,則單身不可輸入 . 一、采購(gòu)核價(jià)作業(yè)程序 二、請(qǐng)購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 三、采購(gòu)作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 四、采購(gòu)變更作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 五、進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 六、驗(yàn)退件退回作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說(shuō)明 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 發(fā)票與送貨文件 錄入 進(jìn)貨單 進(jìn)貨記錄 進(jìn)貨單 進(jìn)貨單 審核 到貨 檢查 進(jìn)貨檢驗(yàn) 供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表 料件歷史進(jìn)貨記錄 供應(yīng)商 進(jìn) 貨 明細(xì)表 供應(yīng)商 進(jìn) 貨 匯總表 采購(gòu)單 取回 驗(yàn)退件未退 明細(xì)表 N Y Y 驗(yàn)退 N 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè) 進(jìn)貨作業(yè)程序 (1).到貨登記 (2).質(zhì)量檢驗(yàn) (3).貨款輸入 資材收料 IQC 采購(gòu)或會(huì)計(jì)單位 權(quán) 責(zé) 日常交易作業(yè)程序及報(bào)表管理 進(jìn)貨驗(yàn)收作業(yè) 三段式進(jìn)貨說(shuō)明 (1). 到貨日期 預(yù)交日 超 期碼 =Y (2). 運(yùn)行驗(yàn)退件退回