【正文】 采購抽單結算作業(yè) 八 、 采購抽單結算 作業(yè)程序及信息字段說明 九 、 分批檢驗 作業(yè)程序及信息字段說明 十 、 采購贈備品管理 作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 分批檢驗作業(yè)的目的 ，針對已 到貨物的狀況進行跟蹤 ，滿足實時的入庫業(yè)務處理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 分批檢驗作業(yè)的特色 ，更能全 面管控進貨流程 2. 更貼切實際的進貨檢驗業(yè)務流程 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 設置采購單據(jù)性質(zhì) 錄入采購單 錄入到貨單 到貨單驗收 分批檢驗作業(yè)程序 錄入進貨單 錄入采購發(fā)票 到貨檢驗單 檢驗 Y 啟用 QMS 自動生成采購發(fā)票 Y Y 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ： 只有單據(jù)性質(zhì)為進貨單時，此字段 才可啟用， 才能走到貨流程， 即核對到貨 采購 ： 與核對檢驗不能同時使用 錄入采購單據(jù)性質(zhì)的字段說明 設置采購單據(jù)性質(zhì) ?新增到貨單據(jù)性質(zhì)，到貨不支持工程品號 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ?核對檢驗與核對采購不能同時使用 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 設置采購單據(jù)性質(zhì) 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 錄入采購單 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ： 本次到貨的數(shù)量 ：本張單據(jù)的到貨總數(shù)量 錄入到貨單的字段說明 ?分兩次到貨，到貨量分別為 40,60 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 錄入到貨單 ?同一到貨單可分批到貨驗收 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 到貨單驗收 新增打印到貨檢驗單，錄入到貨檢驗單 啟用 QMS系統(tǒng) 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 錄入進貨單 ?對應到貨驗收、檢驗信息 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) ?增加到貨，委外到貨 自動生成采購發(fā)票 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 采購到貨追蹤表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 分批檢驗作業(yè) 八 、 采購抽單結算 作業(yè)程序及信息字段說明 九 、 分批檢驗 作業(yè)程序及信息字段說明 十 、 采購贈備品管理 作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 采購贈備品管理作業(yè)的目的 采購流程中對贈備品進行統(tǒng)一管理，準確記錄贈備品的交貨數(shù)量 采購贈備品管理作業(yè)的特色 、不同料件可設 定不同的贈備品率要求 ，自動根據(jù)備品率 和進貨數(shù)量計算贈備品量 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 錄入供應商料件贈備品率的字段說明 檢驗優(yōu)先度 ： 、 品優(yōu)先，檢驗 數(shù)據(jù)錄入時 根據(jù)此優(yōu)先度進行取值 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) ?進貨優(yōu)先 ?與采購數(shù)量有關 ? 基礎設置 錄入供應商料件贈備品率 ?贈備品優(yōu)先 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 采購進貨流程演示 錄入采購單 ?根據(jù)供應商采購備品率自動推算 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 采購進貨流程演示 錄入進貨單 ?進貨量 =采購量 +增備品量 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) ?進貨優(yōu)先：驗退 4，依優(yōu)先級設定從增備品中扣除 采購進貨流程演示 錄入進貨檢驗單 ?贈備品優(yōu)先：驗退 4，依優(yōu)先級設定從正品中扣除 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 采購進貨流程演示 錄入進貨單 ?可以看到不同優(yōu)先度條件下，系統(tǒng)自動推算贈備品驗收量的差別 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購贈備品管理作業(yè) 日常交易作業(yè)程序及報表管理 其他管理報表 采購業(yè)務執(zhí)行跟蹤報表： 料件預計進貨表 工單預計進貨表 采購預計進貨表 供應商料件交貨排程表 供應商采購交貨狀況表 采購全程跟蹤表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 其他管理報表 供應商統(tǒng)計、分析表： 供應商供貨統(tǒng)計表 供應商 ABC分析表 采購預計進貨表 供應商供貨異常表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 其他管理報表 采購價格調(diào)幅表 采購價格異常表 （可參考標準進價） 已進貨未收發(fā)票檢查表 已進貨未結賬檢查表 暫估成本明細表 （可按時點出報表） 到貨單明細表 一 .重新計算采購已交量 二 .更新供應商月統(tǒng)計信息 三 .供應商評級 四 .供應商 ABC分析表 批次作業(yè) 的 程序，無須定期運行。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 進貨驗收作業(yè) 錄入進貨主要功能 日常交易作業(yè)程序及報表管理 進貨驗收作業(yè) 進貨單審核后對信息有何影響 進貨記錄 采購單 已交數(shù)量 進貨單 庫存數(shù)量 批號信息 ? 輸入貨款：輸入或修改貨款 暫不付款或取消暫不付款 檢驗結果，系統(tǒng)自動判斷檢驗狀態(tài) １．供應商供貨統(tǒng)計表 ２．供應商供貨明細表 ３．料件歷史進貨記錄表 ４．料件歷史進貨匯總表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 進貨驗收作業(yè) 進料記錄管理報表 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 １．名詞定義： 『驗退』：驗收前退貨 『退貨』：驗收后退貨 ２ ． 退貨單 信息 字段 說明 ３ ．驗退件退回明細表 ４ . 驗退件未退明細表 日常交易作業(yè)程序及報表管理 驗退件退回作業(yè) 退回驗退件作業(yè) 一、采購核價作業(yè)程序 二、請購作業(yè)程序及信息字段說明 三、采購作業(yè)程序及信息字段說明 四、采購變更作業(yè)程序及信息字段說明 五、進貨驗收作業(yè)程序及信息字段說明 六、驗退件退回作業(yè)程序及信息字段說明 七、退貨單作業(yè)程序及信息字段說明 日常交易作業(yè)程序及報表管理 錄入 退貨單 采購進度追蹤 退貨單確認 核準 不良檢驗 供應商 采購進貨表 料件歷史進貨記錄 供應商 進貨明細表 供應商 進貨匯總表 采購單 Y 退貨單 退貨單作業(yè)程序 日常交易作業(yè)程序及報表管理 退貨單作業(yè) 1. 進貨單如進行核對采購 單 管理 的 ， 退回單一般也應核對采購單 。 日常交易作業(yè)程序及報表管理 采購變更作業(yè) 采購變更處理的方式 的 單據(jù)特性同原采購單別。 日常交易作業(yè)程序及報