【正文】 馬上向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)；、各類人員崗位責(zé)任制的執(zhí)行情況；，確保公務(wù)用車(chē)；，按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。 辦公室主任崗位職責(zé)：，保證文件及時(shí)傳閱，并按領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn),督促落實(shí),保持政令暢通,步調(diào)一致；，作好貫標(biāo)工作，維護(hù)一體化管理體系文件的規(guī)范性并進(jìn)行有效控制；，并監(jiān)督檢查各單位文件和記錄是否有效控制；、法規(guī)與其他要求的信息，上報(bào)股份公司；；、生活的后勤管理服務(wù)工作；。 設(shè)物部的崗位職責(zé)。，掌握物資定額消耗，了解貨源渠道，合理分配工程物資用料。，做好材料的核、算、銷(xiāo)工作，控制超耗、搞好節(jié)約，向領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議。，按時(shí)提報(bào)物資申請(qǐng)計(jì)劃。、杜絕不合格品投入到工程中使用。需搜集的工程信息 項(xiàng)目部需收集的工程信息、與業(yè)主計(jì)量支付 作業(yè)班組需收集的工程信息、工序分析資料、施工測(cè)量及量測(cè)資料項(xiàng)目文件資料的管理 文件的擬制，擬制完成后首先填寫(xiě)文件審批單，相關(guān)部門(mén)會(huì)簽，領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，交辦公室統(tǒng)一編號(hào)、印制、分發(fā)。，單獨(dú)向作業(yè)班組對(duì)應(yīng)部門(mén)自行下發(fā)文件，編號(hào)為L(zhǎng)WGS部門(mén)代碼文件號(hào)；但文件必須經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或相關(guān)部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)蓋章方能生效。，凡是領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)發(fā)的均由對(duì)應(yīng)部門(mén)擬文轉(zhuǎn)發(fā)，對(duì)于時(shí)效性較短的文件、通知可不再擬制轉(zhuǎn)發(fā)文件，直接由辦公室按批示意見(jiàn)辦理。，責(zé)任部門(mén)協(xié)助發(fā)放，發(fā)放時(shí)做好文件登記。 文件的收發(fā)與傳閱，必須執(zhí)行公文收文處理程序：收文→收文登記（建立收文電子目錄）→粘貼“收文紙”→呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批閱→分管領(lǐng)導(dǎo)閱（急件可先由承辦部門(mén)/人辦理）→部門(mén)辦理，辦公室督辦→項(xiàng)目部傳閱簽字→辦公室檢查是否辦理/傳閱完成→移交相關(guān)部門(mén)→整理保存。凡是業(yè)主發(fā)放文件，辦公室登記后，由工程部提出處理意見(jiàn)。、承辦應(yīng)快速及時(shí)，急件必須馬上處理，其余文件傳閱時(shí)間不超過(guò)三天；要認(rèn)真閱讀領(lǐng)導(dǎo)批示，按文件內(nèi)容要求，積極辦理相關(guān)事宜，做到件件批示有落實(shí)，份份文件有結(jié)果。，辦公室或責(zé)任部門(mén)要在傳閱單上填寫(xiě)處理結(jié)果。 文件的保管與存檔，由辦公室統(tǒng)一管理、登記、留存，業(yè)主發(fā)放文件由工程部保存。、完整性負(fù)責(zé)，并檢查督促各自下級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)的資料管理。八、項(xiàng)目資源管理人力資源管理 總則實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配置，充分調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的積極性，提高工作效率，促進(jìn)生產(chǎn)建設(shè)。全員實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。 管理辦法，作業(yè)班組崗位人員根據(jù)階段施工需要設(shè)置。 ，明確其責(zé)任、權(quán)利、利益，監(jiān)督考核其工作；并對(duì)各作業(yè)班組人力資源進(jìn)行組織、協(xié)調(diào)、互相調(diào)劑。，對(duì)作業(yè)班組的員工進(jìn)行量化的績(jī)效考核，并將考核結(jié)果及處理意見(jiàn)公布。，實(shí)行能者上崗。，加強(qiáng)內(nèi)部溝通，信息交流，促進(jìn)了解，增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部凝聚力，提高整體戰(zhàn)斗力。物資管理 目的為了規(guī)范和加強(qiáng)項(xiàng)目物資供應(yīng)與管理，實(shí)現(xiàn)“采管分離”，凈化采購(gòu)渠道，控制物資供應(yīng)價(jià)格，降低工程成本和物資積壓，提高企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益，確保工程質(zhì)量和項(xiàng)目部質(zhì)量體系在作業(yè)班組有效地運(yùn)行。 各部門(mén)職責(zé)⑴ 審批工程項(xiàng)目主要物資配件采購(gòu)計(jì)劃和周轉(zhuǎn)性材料申請(qǐng)計(jì)劃；⑵ 審批物資配件采購(gòu)單價(jià)，確認(rèn)最終的材料供應(yīng)單價(jià)；⑶ 提供項(xiàng)目工程主要物資配件的品種、規(guī)格型號(hào)、設(shè)計(jì)數(shù)量和中標(biāo)單價(jià)；⑷ 指導(dǎo)和監(jiān)督項(xiàng)目工程物資配件招標(biāo)采購(gòu)工作；⑸ 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)物資配件管理辦法、細(xì)則及程序文件；⑹ 審核合格分供方調(diào)查、評(píng)價(jià)和認(rèn)定資料及市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告；⑺ 協(xié)調(diào)處理采供站與用料單位間的供需關(guān)系，定期組織人員對(duì)物資配件采購(gòu)、供應(yīng)、使用全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督、檢查，對(duì)違規(guī)違紀(jì)部門(mén)或個(gè)人進(jìn)行處罰并給予通報(bào)；⑻ 拔付工程所需物資配件款。⑴ 認(rèn)真貫徹執(zhí)行股份公司各項(xiàng)物資配件管理辦法、程序文件和本細(xì)則的規(guī)定；⑵ 組織項(xiàng)目所用材料的物資招標(biāo)采購(gòu)工作；⑶ 組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、評(píng)價(jià)，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，監(jiān)督現(xiàn)場(chǎng)材料消耗、發(fā)放和庫(kù)存情況；⑷ 負(fù)責(zé)項(xiàng)目各用料單位間物資余缺的調(diào)劑；⑸ 收集、整理合格分供方調(diào)查、評(píng)價(jià)資料，定期對(duì)合格分供方進(jìn)行質(zhì)量跟蹤與復(fù)評(píng)；⑹ 每月末負(fù)責(zé)根據(jù)工程施工進(jìn)度、作業(yè)班組材料計(jì)劃和材料庫(kù)存情況，編制次月“物資采購(gòu)計(jì)劃”和“物資申請(qǐng)計(jì)劃”，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)審批后，方可實(shí)施采購(gòu)；⑺ 每月25日負(fù)責(zé)按要求與分公司材料部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行物資配件業(yè)務(wù)帳的簽認(rèn)和財(cái)務(wù)帳的列轉(zhuǎn)，編制物資動(dòng)態(tài)表，經(jīng)項(xiàng)目部審批后，報(bào)物設(shè)中心；⑻ 負(fù)責(zé)與分供方簽訂規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓┴浐贤晚?xiàng)目料差資料的收集、整理和上報(bào)；⑼ 執(zhí)行和行使和項(xiàng)目設(shè)物部雙重職責(zé)和權(quán)利，受物設(shè)中心和項(xiàng)目部雙重領(lǐng)導(dǎo)與管理；⑽ 負(fù)責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度、材料中標(biāo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)查價(jià)、實(shí)際供應(yīng)價(jià)以及作業(yè)班組上報(bào)的材料消耗等情況定期進(jìn)行材料成本分析，核算材料成本盈虧情況；⑾ 提供供貨商的企業(yè)資質(zhì)資料、提供材料的“三證”資料；⑿ 負(fù)責(zé)合同有單價(jià)材料價(jià)差管理工作。⑴ 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)物資配件管理辦法、程序文件和本細(xì)則的規(guī)定；⑵ 負(fù)責(zé)工地物資的驗(yàn)收、檢驗(yàn)和試驗(yàn)，并做好各項(xiàng)記錄，把好進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)量關(guān)，避免不合格物資投入工程使用；⑶ 負(fù)責(zé)工地物資配件的儲(chǔ)存、標(biāo)識(shí)和發(fā)放管理，監(jiān)督與控制分包隊(duì)伍的材料使用量，管好、用好各種材料；⑷ 積極參與項(xiàng)目部設(shè)物部組織的物資招標(biāo)采購(gòu)、合同評(píng)審和市場(chǎng)調(diào)查工作；⑸ 每月末負(fù)責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度和材料庫(kù)存編制分公司“物資采購(gòu)計(jì)劃”和“零星材料采購(gòu)計(jì)劃”，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)項(xiàng)目部設(shè)物部；⑹ 負(fù)責(zé)結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度、材料消耗定額，建立分工號(hào)材料消耗臺(tái)帳，按月上報(bào)至項(xiàng)目部設(shè)物部。 物資配件采購(gòu)、供應(yīng)與管理程序《物資供應(yīng)管理辦法》和《物資招標(biāo)采購(gòu)程序》要求，應(yīng)對(duì)施工主工用料及大宗施工用料（30萬(wàn)以上）實(shí)施招（議）標(biāo)采購(gòu)，如鋼材等；對(duì)于零星使用的材料如二、三項(xiàng)料，作業(yè)班組采取招標(biāo)的辦法，確定供應(yīng)商。同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)查頻率和充分利用庫(kù)存。，作業(yè)班組技術(shù)部門(mén)必須按施工進(jìn)度、生產(chǎn)計(jì)劃和設(shè)計(jì)要求，參考工程材料消耗定額編制“材料需用量計(jì)算表”提交材料部門(mén)，由根據(jù)進(jìn)度要求，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況，進(jìn)行分析，編制物資采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理和相關(guān)部門(mén)審批后，實(shí)施采購(gòu)；、分公司采購(gòu)單位定期組織人員對(duì)項(xiàng)目所用物資配件進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查工作，掌握市場(chǎng)波動(dòng)和物價(jià)漲幅情況，并形成書(shū)面記錄，定期進(jìn)行公布，并報(bào)項(xiàng)目部 和公司采供部門(mén)，監(jiān)督與控制物資采購(gòu)單價(jià)；、整理物資的各種原始技術(shù)證件，對(duì)于需進(jìn)行進(jìn)貨檢驗(yàn)、試驗(yàn)的物資，配合試驗(yàn)部門(mén)按試驗(yàn)規(guī)范進(jìn)行取樣，準(zhǔn)確填報(bào)物資進(jìn)貨檢驗(yàn)、試驗(yàn)情況進(jìn)行存檔；，對(duì)物資進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)驗(yàn)收記錄，對(duì)檢驗(yàn)、試驗(yàn)合格的物資及時(shí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和堆碼，做好文明施工；，作業(yè)班組負(fù)責(zé)根據(jù)實(shí)際需要，設(shè)立材料庫(kù)，并負(fù)責(zé)根據(jù)施工進(jìn)度情況、當(dāng)?shù)貧夂?、運(yùn)輸運(yùn)力、料源和市場(chǎng)情況合理進(jìn)行材料儲(chǔ)備，避免造成物資積壓和停工待料，嚴(yán)格執(zhí)行材料使用審批制，監(jiān)督與控制分包隊(duì)伍的材料發(fā)放與管理；（詳見(jiàn)附表），以確保實(shí)施批量采購(gòu)和現(xiàn)場(chǎng)供應(yīng)，避免急用料現(xiàn)象。 物資配件采管費(fèi)提取辦法與費(fèi)用結(jié)算，由自購(gòu)的物資按管理規(guī)定收取采管費(fèi)，配件由責(zé)任單位自行采購(gòu)管理。，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核后，拔付材料款；采管費(fèi)按規(guī)定轉(zhuǎn)作業(yè)班組財(cái)務(wù)。，對(duì)違規(guī)采購(gòu)或未經(jīng)審批進(jìn)行采購(gòu)的行為，視其情況給予經(jīng)濟(jì)處罰；，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，控制物資質(zhì)量和材料使用，由于采購(gòu)物資質(zhì)量造成損失或主觀供貨不及時(shí)延誤工程進(jìn)度時(shí)，由負(fù)全責(zé)；由于管理不善、計(jì)劃不周，造成施工材料超發(fā)或停工待料時(shí)，由作業(yè)班組材料室負(fù)全責(zé)；、作業(yè)班組材料室與試驗(yàn)部門(mén)對(duì)投入使用前的物資質(zhì)量負(fù)責(zé)，對(duì)于未經(jīng)檢驗(yàn)、試驗(yàn)就投入工程使用，造成管理混亂的視其情況給予罰款；設(shè)備管理 目的合理、有效配置機(jī)械設(shè)備，完善設(shè)備使用、維護(hù)程序控制成本，提高機(jī)械設(shè)備利用率。 設(shè)備的配置和鑒定項(xiàng)目部按季度檢查各作業(yè)班組的“機(jī)械配置計(jì)劃”、“新機(jī)械設(shè)備到達(dá)通知單”、“機(jī)械設(shè)備技術(shù)鑒定表”、“機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳”和“小型機(jī)具臺(tái)帳”、新到場(chǎng)設(shè)備的各種手續(xù)、文件是否合理、正確、齊全、有效。 機(jī)械設(shè)備的使用。 機(jī)械設(shè)備的維?！皺C(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)范”，“維修保養(yǎng)計(jì)劃”，以及機(jī)械維修、保養(yǎng)的各種詳細(xì)表格內(nèi)容是否完備、合理、有效。是否執(zhí)行到位。 配件管理、市場(chǎng)價(jià)格組、配件采購(gòu)組、監(jiān)督組是否齊全?！芭浼r(jià)格信息表”，“配件采購(gòu)計(jì)劃”“配件點(diǎn)收計(jì)錄”以及采購(gòu)的各種手續(xù)、文件是否齊全合理。“領(lǐng)用審批單”，“領(lǐng)料單”、“鑒定報(bào)告”、“維修保養(yǎng)記錄”、“配件動(dòng)態(tài)表”以及配件庫(kù)房狀況和損壞配件的回收維保情況。 各作業(yè)班組應(yīng)積極配合項(xiàng)目部組織的各項(xiàng)機(jī)械設(shè)備管理情況檢查，提供真實(shí)、齊全的資料。 項(xiàng)目部對(duì)不合格的作業(yè)班組進(jìn)行通報(bào)批評(píng)和處罰。九、科研及項(xiàng)目專家小組工作制度為及時(shí)解決施工中存在的技術(shù)難題，項(xiàng)目部決定建立專家小組工作制度，依托股份公司的專家小組，由項(xiàng)目總工牽頭，分成細(xì)目，根據(jù)施工進(jìn)度將本項(xiàng)目的科研課題列出日程安排，按時(shí)間進(jìn)度有計(jì)劃的組織專家對(duì)重大技術(shù)方案和施工中遇到的問(wèn)題進(jìn)行討論。專家小組成員：業(yè)主或監(jiān)理單位相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專家中隧股份公司內(nèi)的專家項(xiàng)目部總工、工程部長(zhǎng)及技術(shù)人員，各作業(yè)班組技術(shù)負(fù)責(zé)人項(xiàng)目部定期邀請(qǐng)專家小組外部成員參觀施工現(xiàn)場(chǎng)，根據(jù)專家建議、意見(jiàn)，不斷改進(jìn)提高現(xiàn)場(chǎng)施工水平。針對(duì)施工中存在的技術(shù)難題，及時(shí)咨詢專家意見(jiàn)，進(jìn)行科研攻關(guān)。不定期組織聯(lián)誼活動(dòng)，加深與專家的感情交流，擴(kuò)大中鐵隧道股份的影響。各作業(yè)班組積極配合項(xiàng)目部的工作，按時(shí)完成科研及課題計(jì)劃，認(rèn)真將施工中的問(wèn)題反饋，并積累原始材料進(jìn)行討論，拿出初步的意見(jiàn)。第 56 頁(yè) 共 56 頁(yè)