【正文】 置）、服務(wù)器數(shù)據(jù)集中管理（統(tǒng)計公式定義、數(shù)據(jù)備份與修改）、服務(wù)器及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)等。. 數(shù)據(jù)備份本功能模塊僅提供給系統(tǒng)管理員?？紤]到系統(tǒng)存在大量需要掃描入庫的數(shù)據(jù)，必須定期對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行必要的備份處理，防止服務(wù)器容量限制?？紤]合同管理的重要性，合同數(shù)據(jù)應(yīng)該也應(yīng)該經(jīng)常性地進(jìn)行一些份處理工作，備份之后數(shù)據(jù)，還需要定期進(jìn)行刻盤存儲，建議每次刻盤都保存3份，且放置于不同地點(diǎn)，防止意外時間發(fā)生。. 用戶名密碼提供給用戶修改自己密碼的權(quán)限，建議用戶經(jīng)常性的修改密碼。當(dāng)密碼遺失的情況下，用戶必須主動和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，由其重新賦予密碼。4. 系統(tǒng)構(gòu)架考慮到本系統(tǒng)存在數(shù)量眾多的交互過程，特別是一份文件數(shù)據(jù)不停地在多個計算機(jī)環(huán)境中傳遞。如果采用C/S結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)必須耗費(fèi)大量時間處理不同計算機(jī)之間的數(shù)據(jù)同步問題。如果一旦某個客戶端系統(tǒng)發(fā)生崩潰，數(shù)據(jù)唯一性問題將變動無法解決，影響這個系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于數(shù)據(jù)傳遞是交互過程，如果采取C/S結(jié)構(gòu)，當(dāng)分局用戶訪問客戶端數(shù)據(jù)庫的時候，是無法確保能夠訪問的，這樣將降低這個系統(tǒng)的運(yùn)行效率。同時整個系統(tǒng)又存在大量需要撥號上網(wǎng)的用戶，如果采用C/S結(jié)構(gòu)將使實(shí)施工作量變得異常復(fù)雜。為了進(jìn)一步說明情況，我們對比一下C/S和B/S結(jié)構(gòu)之間的差異：C/S又稱Client/Server或客戶/服務(wù)器模式。服務(wù)器通常采用高性能的PC、工作站或小型機(jī)，并采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server?？蛻舳诵枰惭b專用的客戶端軟件。B/Ｓ是Brower/Server的縮寫，是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)展到一定規(guī)模，在C/S結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一種新的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式。該結(jié)構(gòu)模式下客戶機(jī)上只要安裝一個瀏覽器（Browser），如Netscape Navigator或Internet Explorer，服務(wù)器安裝Oracle、Sybase、Informix或 SQL Server等數(shù)據(jù)庫。瀏覽器通過Ｗeb Server 同數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)交互。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端ＰＣ的處理能力，客戶端程序運(yùn)行速度快，缺點(diǎn)主要有以下幾個：只適用于局域網(wǎng)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，移動辦公和分布式辦公越來越普及，這需要我們的系統(tǒng)具有擴(kuò)展性。這種方式遠(yuǎn)程訪問需要專門的技術(shù)，同時要對系統(tǒng)進(jìn)行專門的設(shè)計來處理分布式的數(shù)據(jù)。客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。首先涉及到安裝的工作量，其次任何一臺電腦出問題，如病毒、硬件損壞，都需要進(jìn)行安裝或維護(hù)。特別是對客戶端大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)就不僅僅是工作量的問題，而是可能性的問題。還有，系統(tǒng)軟件升級時，每一臺客戶機(jī)需要重新安裝，其維護(hù)和升級成本非常高。對客戶端的操作系統(tǒng)一般也會有限制，可能適應(yīng)于Win98或win2000或Windows XP但很難肯定適用于微軟新的操作系統(tǒng)等等，更不用說Linux、Ｕnix等。B/S最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零維護(hù)。系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請，通過系統(tǒng)內(nèi)部的安全認(rèn)證（如ＣＡ證書）后，不需要人的參與，系統(tǒng)可以自動分配給用戶一個賬號進(jìn)入系統(tǒng)?？紤]到以上因素，我們在此建議本系統(tǒng)采取B/S結(jié)構(gòu)，此意見僅供參考。本系統(tǒng)從功能上劃分即采用三層網(wǎng)絡(luò)管理模式：中心服務(wù)層、用戶終端層、網(wǎng)絡(luò)管理層；從管理模式角度上又可劃分：領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢層、站段數(shù)據(jù)記錄層、數(shù)據(jù)維護(hù)層；根據(jù)不同職位管理權(quán)限，相應(yīng)部門的系統(tǒng)操作權(quán)限也不同，各權(quán)限將根據(jù)實(shí)際情況由指定人員靈活定制。本系統(tǒng)硬件通道模式為服務(wù)器—客戶端網(wǎng)絡(luò)模式，這種模式對網(wǎng)絡(luò)平臺的要求較低，靈活性好，擴(kuò)展空間大。結(jié)合對分局硬件網(wǎng)絡(luò)平臺及應(yīng)用管理軟件的調(diào)研，我們對分局當(dāng)前硬件網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用軟件平臺作如下分析：分局當(dāng)前硬件網(wǎng)絡(luò)連接模式分為兩大類，一類是分局機(jī)關(guān)內(nèi)部通過線纜或光纖連接的本地用戶，另一類是站段及移動遠(yuǎn)程用戶通過撥號（分局信息分處設(shè)有多路路由器，提供撥號接口給各職能部門及站段，各職能部門及站段利用調(diào)制解調(diào)器通過鐵通電話網(wǎng)撥號訪問分局網(wǎng)絡(luò)）及專線（目前分局管內(nèi)3家水電段是通過64K專線直接與分局互聯(lián)）訪問。分局基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)平臺，于2002年啟用一套辦公自動化系統(tǒng)（OMISA）,應(yīng)用范圍是分局所有下屬單位。該系統(tǒng)在運(yùn)行模式與此次設(shè)計的合同管理信息系統(tǒng)類似，由客戶端直接訪問系統(tǒng)中心服務(wù)器程序，數(shù)據(jù)流程直接在服務(wù)器集中處理，確保流程的安全性、高效性和可靠性。該系統(tǒng)自投入運(yùn)行兩年以來，沒有出現(xiàn)與分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺不匹配的現(xiàn)象。結(jié)合分局對此類結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用和業(yè)界的反復(fù)論證，我們確定這一結(jié)構(gòu)符合分局目前的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，本系統(tǒng)能夠在分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)揮其優(yōu)良性能，與分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)是匹配的。其實(shí)現(xiàn)方式是在分局架設(shè)一臺合同管理中心服務(wù)器，接入到分局網(wǎng)中，分局下屬站段通過分局網(wǎng)絡(luò)訪問合同管理中心服務(wù)器，撥號和專線都可。由于法律事務(wù)所是合同管理中一個至關(guān)重要的部門，而其目前都是單機(jī)工作，急需建立一個網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境。因此，在此次設(shè)計中考慮法律事務(wù)所內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，并接入分局網(wǎng)絡(luò)。此次建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)平臺結(jié)構(gòu)示意如下：推薦使用Win2000 Server作為服務(wù)器系統(tǒng)操作平臺。鑒于與鐵路系統(tǒng)其他系統(tǒng)平臺統(tǒng)一，便于上下級數(shù)據(jù)傳輸與系統(tǒng)無縫集成。網(wǎng)絡(luò)平臺：適合于廣域網(wǎng)絡(luò)；服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺：Windows 2000 AdvanceServer + Sql Server 2000（Or Oracle）；客戶端 windows 98/2000/XP5. 建設(shè)意義. 架設(shè)起分局與下屬各級管理機(jī)構(gòu)之間溝通的信息公路合同管理系統(tǒng)充分考慮到了方便地通過該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)分局各單位與分局主管部門地信息溝通。系統(tǒng)實(shí)施之后各單位能夠在分局專用網(wǎng)上直接對系統(tǒng)進(jìn)行訪問，通過標(biāo)準(zhǔn)的操作接口接收分局下達(dá)的合同管理指令，并進(jìn)行諸如網(wǎng)上審查、會簽等信息流轉(zhuǎn)。同時，將流轉(zhuǎn)文件及決定結(jié)果等信息通過統(tǒng)一的軟件及時上傳，進(jìn)入分局合同管理系統(tǒng)。及時完成管理信息的上傳下達(dá)。從而保證分局與各單位之間的合同管理信息交換渠道暢通無阻。. 極大提高辦公效率。衡量工作人員辦事效率的標(biāo)準(zhǔn)有兩條：一是準(zhǔn)確，二是迅速。據(jù)有關(guān)資料表明，每天手工記錄文函改用計算機(jī)信息化處理記錄，工作效率可提高50%；查找文件、查詢數(shù)據(jù)采用計算機(jī)處理，可使工作效率提高7080%；傳統(tǒng)的紙張文件改用電子文件的形式存儲、傳遞、復(fù)制、歸檔、收發(fā)，時間可加快95%，文件遺失、‰。以往在各單位的合同管理中，大量各種文件紙質(zhì)化處理存在工作量巨大、準(zhǔn)確率低、傳輸延時長、查詢不便等諸多問題，大大制約了辦公效率的提高。合同管理采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理后，將成倍提高管理工作效率。. 經(jīng)營管理發(fā)展的需要提高管理水平，降低生產(chǎn)成本，講求經(jīng)濟(jì)效益，增強(qiáng)競爭能力是分局實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，合同管理水平的高低不僅會對分局生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響，而且會對分局的整體效益產(chǎn)生直接影響。合同管理信息系統(tǒng)將為經(jīng)營活動提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，科學(xué)的分析統(tǒng)計。在為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)和嚴(yán)堵合同管理漏洞等方面都將起到重要作用。. 實(shí)現(xiàn)合同管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化ISO9000標(biāo)準(zhǔn)有一個根本的基礎(chǔ)，就是企業(yè)管理工作的規(guī)范性。要狠抓管理工作的規(guī)范性。合同管理信息化是企業(yè)規(guī)范化管理的重要手段，該系統(tǒng)將為各單位合同管理工作人員提供了一套嚴(yán)格操作規(guī)范。任何不符合規(guī)范的行為，無論你是領(lǐng)導(dǎo)，還是操作人員，都將被系統(tǒng)拒絕執(zhí)行。合同管理系統(tǒng)的這一特點(diǎn)毫無疑問將有效地約束規(guī)范管理行為，從而有效提高分局現(xiàn)代化管理水平。6. 投資預(yù)算合同管理信息系統(tǒng)預(yù)算清單第一部分 硬件部分預(yù)算項目名 稱說 明單 價數(shù)量總 價HTN1服務(wù)器P4Xeon *3/鍵鼠光軟、15’￥50,2￥100,HTN2在線式不間斷電源EAST 3Kw 4H 可管理￥18,2￥36,HTN31939。標(biāo)準(zhǔn)機(jī)柜?。?,1￥2,HTN4交換機(jī)DLink 24口￥3,2￥6,HTN5配線架AMP快接式配線架￥1￥HTN6信息點(diǎn)￥10￥8,HTN7客戶端系統(tǒng)Dell計算機(jī)和撥號ModemY800050400000小 計￥82,系統(tǒng)集成費(fèi)（小計15％）￥12,稅雜費(fèi)（小計5％）￥4,合 計￥99,第二部分 軟件部分預(yù)算系統(tǒng)子模塊價 格系統(tǒng)核心功能合同基礎(chǔ)工作信息管理￥195,合同動態(tài)管理與控制￥86,合同管理檢查與考核￥1,訴訟案件管理Y48000網(wǎng)上法律咨詢Y9600法律事務(wù)30000督辦系統(tǒng)22000系統(tǒng)管理10000系統(tǒng)核心合計￥143,每客戶端(2000元/客戶端*50端)￥100,小 計￥343,折 扣￥103,合 計￥240,合同管理信息系統(tǒng)建設(shè)總預(yù)算項 目價 格第一部分 硬件部分預(yù)算￥99,第二部分 軟件部分預(yù)算￥240,總 計￥339,第 46 頁 共 46 頁