【正文】 如下圖：此時，可以對任務(wù)進行評定工作，按時完成為正數(shù)或零時，表示提前或者準時完成。系統(tǒng)根據(jù)回復(fù)時間或者當(dāng)前時間自動給出默認的完成數(shù)值，也允許根據(jù)情況調(diào)整。評定分數(shù)，表示對此任務(wù)的最終量化評價，直接反映在圖表中。點擊重新激活 后，任務(wù)會返回到剛發(fā)出，已簽認，待處理的狀態(tài)，當(dāng)承辦人的回復(fù)不令人滿意時，可以重新激活發(fā)回給承辦人。點擊取消任務(wù) 后，此任務(wù)項會被取消，并不進入統(tǒng)計。 當(dāng)用戶為發(fā)布人時，功能如上。當(dāng)用戶為承辦人時，功能如下圖： 點擊簽收任務(wù)后，任務(wù)狀態(tài)轉(zhuǎn)換為已簽認待處理 點擊回復(fù)任務(wù)時,如下圖：填入回復(fù)內(nèi)容后，系統(tǒng)會自動記錄回復(fù)的時間，并調(diào)整狀態(tài)為已回復(fù)，此任務(wù)會返回到發(fā)出人的待辦任務(wù)中。. 完成情況分析此功能用來自動統(tǒng)計完成情況。如下圖 選擇好條件后，點擊開始查詢，產(chǎn)生如下圖的報表: 根據(jù)以上圖表，可以直觀的了解，各人員的任務(wù)完成情況。. 系統(tǒng)管理. 權(quán)限管理本系統(tǒng)提供縝密的安全權(quán)限管理模式，每個用戶都將在系統(tǒng)中登記注冊方可訪問本系統(tǒng)，而用戶注冊是經(jīng)過專門管理人員操作實行的。系統(tǒng)的每一個注冊用戶都將擁有一個通過嚴格權(quán)限限制的系統(tǒng)操作使用范圍。對系統(tǒng)的訪問分為數(shù)據(jù)記錄、修改、查閱及維護幾種權(quán)限。每個用戶的系統(tǒng)權(quán)限范圍與其他人都不一樣。分述如下。文檔記錄權(quán)利：對各基層單位來說，由其合同管理人員錄入自己的合同及其相關(guān)文件的原始信息，需要上傳審批的合同或其他相關(guān)文件還需設(shè)定上報的單位名或負責(zé)接收人名。對上級管理部門或領(lǐng)導(dǎo)來說，在收到下屬單位的合同意向原稿后，可進行審查、審批等信息的錄入。并可批示意見駁回，要求經(jīng)過調(diào)整后重錄入。一般的本單位只能錄入本單位的相關(guān)信息，不能對其他單位信息進行任何操作。錄入以用戶登錄身份為準，與計算機及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備物理位置無關(guān)。數(shù)據(jù)修改權(quán)利：合同及相關(guān)文件在尚未發(fā)出之前，就是擬稿狀態(tài)可由擬稿人自己進行修改。然而一旦提交進入網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)，就無法修改了，只能對其進行附加性標注，只有在文檔流轉(zhuǎn)過程系統(tǒng)重新對擬稿人給予了數(shù)據(jù)修改授權(quán)，才能再次修改。為了嚴肅合同管理，任何個人在流轉(zhuǎn)過程中不能對合同原件進行修改。經(jīng)過特殊審批，可在結(jié)束流轉(zhuǎn)后將合同文件作廢。作廢處理將向有關(guān)部門申請后，憑相關(guān)文件由專業(yè)系統(tǒng)管理人員執(zhí)行作廢或刪除操作。信息查閱權(quán)利：所有合同及相關(guān)文件的查閱是控制相當(dāng)嚴格的。一般地，只有系統(tǒng)注冊用戶在登錄系統(tǒng)后方可進行查閱操作。對基層單位來說，本單位合同管理人員只能查詢本單位的合同及相關(guān)文件，不能查閱到其他單位合同信息。上級管理部門的領(lǐng)導(dǎo)可查閱其下屬單位的合同管理信息。對于在流轉(zhuǎn)過程中的文件，除了擬稿人、指定的文件流轉(zhuǎn)接收人外，其他人無權(quán)查閱。分局下轄單位的文檔信息始終對其相應(yīng)的包保律師開放，分局領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)調(diào)閱下轄單位的各類文檔信息。. 維護系統(tǒng)的維護集中由分局指定系統(tǒng)管理員施行。內(nèi)容包括系統(tǒng)用戶注冊（職位人員變更、權(quán)限設(shè)置） 、服務(wù)器數(shù)據(jù)集中管理（統(tǒng)計公式定義、數(shù)據(jù)備份與修改） 、服務(wù)器及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的正常運轉(zhuǎn)等。. 數(shù)據(jù)備份本功能模塊僅提供給系統(tǒng)管理員?？紤]到系統(tǒng)存在大量需要掃描入庫的數(shù)據(jù)，必須定期對這些數(shù)據(jù)進行必要的備份處理，防止服務(wù)器容量限制?？紤]合同管理的重要性，合同數(shù)據(jù)應(yīng)該也應(yīng)該經(jīng)常性地進行一些份處理工作，備份之后數(shù)據(jù)，還需要定期進行刻盤存儲，建議每次刻盤都保存 3 份，且放置于不同地點，防止意外時間發(fā)生。. 用戶名密碼提供給用戶修改自己密碼的權(quán)限，建議用戶經(jīng)常性的修改密碼。當(dāng)密碼遺失的情況下，用戶必須主動和系統(tǒng)管理員聯(lián)系，由其重新賦予密碼。4. 系統(tǒng)構(gòu)架考慮到本系統(tǒng)存在數(shù)量眾多的交互過程，特別是一份文件數(shù)據(jù)不停地在多個計算機環(huán)境中傳遞。如果采用 C/S 結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)必須耗費大量時間處理不同計算機之間的數(shù)據(jù)同步問題。如果一旦某個客戶端系統(tǒng)發(fā)生崩潰，數(shù)據(jù)唯一性問題將變動無法解決，影響這個系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。由于數(shù)據(jù)傳遞是交互過程，如果采取 C/S 結(jié)構(gòu)，當(dāng)分局用戶訪問客戶端數(shù)據(jù)庫的時候，是無法確保能夠訪問的，這樣將降低這個系統(tǒng)的運行效率。同時整個系統(tǒng)又存在大量需要撥號上網(wǎng)的用戶，如果采用 C/S結(jié)構(gòu)將使實施工作量變得異常復(fù)雜。為了進一步說明情況，我們對比一下 C/S 和 B/S 結(jié)構(gòu)之間的差異：C/S 又稱 Client/Server 或客戶/服務(wù)器模式。服務(wù)器通常采用高性能的 PC、工作站或小型機，并采用大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，如Oracle、Sybase 、Informix 或 SQL Server。客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。B/Ｓ是 Brower/Server 的縮寫，是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用發(fā)展到一定規(guī)模，在C/S 結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的一種新的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模式。該結(jié)構(gòu)模式下客戶機上只要安裝一個瀏覽器（Browser），如 Netscape Navigator 或Inter Explorer，服務(wù)器安裝 Oracle、Sybase、Informix 或 SQL Server 等數(shù)據(jù)庫。瀏覽器通過Ｗeb Server 同數(shù)據(jù)庫進行數(shù)據(jù)交互。C/S 的優(yōu)點是能充分發(fā)揮客戶端ＰＣ的處理能力，客戶端程序運行速度快，缺點主要有以下幾個：只適用于局域網(wǎng)。而隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，移動辦公和分布式辦公越來越普及，這需要我們的系統(tǒng)具有擴展性。這種方式遠程訪問需要專門的技術(shù)，同時要對系統(tǒng)進行專門的設(shè)計來處理分布式的數(shù)據(jù)。客戶端需要安裝專用的客戶端軟件。首先涉及到安裝的工作量，其次任何一臺電腦出問題，如病毒、硬件損壞，都需要進行安裝或維護。特別是對客戶端大量的數(shù)據(jù)進行恢復(fù)就不僅僅是工作量的問題，而是可能性的問題。還有，系統(tǒng)軟件升級時，每一臺客戶機需要重新安裝，其維護和升級成本非常高。對客戶端的操作系統(tǒng)一般也會有限制，可能適應(yīng)于 Win98 或 win2022 或 Windows XP 但很難肯定適用于微軟新的操作系統(tǒng)等等，更不用說 Linux、Ｕnix 等。B/S 最大的優(yōu)點就是可以在任何地方進行操作而不用安裝任何專門的軟件。只要有一臺能上網(wǎng)的電腦就能使用，客戶端零維護。系統(tǒng)的擴展非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個用戶名和密碼，就可以使用了。甚至可以在線申請，通過系統(tǒng)內(nèi)部的安全認證（如ＣＡ證書）后，不需要人的參與，系統(tǒng)可以自動分配給用戶一個賬號進入系統(tǒng)。考慮到以上因素，我們在此建議本系統(tǒng)采取 B/S 結(jié)構(gòu)，此意見僅供參考。本系統(tǒng)從功能上劃分即采用三層網(wǎng)絡(luò)管理模式：中心服務(wù)層、用戶終端層、網(wǎng)絡(luò)管理層；從管理模式角度上又可劃分：領(lǐng)導(dǎo)綜合查詢層、站段數(shù)據(jù)記錄層、數(shù)據(jù)維護層；根據(jù)不同職位管理權(quán)限，相應(yīng)部門的系統(tǒng)操作權(quán)限也不同，各權(quán)限將根據(jù)實際情況由指定人員靈活定制。本系統(tǒng)硬件通道模式為服務(wù)器—客戶端網(wǎng)絡(luò)模式，這種模式對網(wǎng)絡(luò)平臺的要求較低，靈活性好，擴展空間大。結(jié)合對分局硬件網(wǎng)絡(luò)平臺及應(yīng)用管理軟件的調(diào)研，我們對分局當(dāng)前硬件網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用軟件平臺作如下分析：分局當(dāng)前硬件網(wǎng)絡(luò)連接模式分為兩大類，一類是分局機關(guān)內(nèi)部通過線纜或光纖連接的本地用戶，另一類是站段及移動遠程用戶通過撥號（分局信息分處設(shè)有多路路由器，提供撥號接口給各職能部門及站段，各職能部門及站段利用調(diào)制解調(diào)器通過鐵通電話網(wǎng)撥號訪問分局網(wǎng)絡(luò)）及專線（目前分局管內(nèi) 3 家水電段是通過 64K 專線直接與分局互聯(lián)）訪問。分局基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)平臺，于 2022 年啟用一套辦公自動化系統(tǒng)（OMISA） ,應(yīng)用范圍是分局所有下屬單位。該系統(tǒng)在運行模式與此次設(shè)計的合同管理信息系統(tǒng)類似，由客戶端直接訪問系統(tǒng)中心服務(wù)器程序，數(shù)據(jù)流程直接在服務(wù)器集中處理，確保流程的安全性、高效性和可靠性。該系統(tǒng)自投入運行兩年以來，沒有出現(xiàn)與分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺不匹配的現(xiàn)象。結(jié)合分局對此類結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的實際應(yīng)用和業(yè)界的反復(fù)論證，我們確定這一結(jié)構(gòu)符合分局目前的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀，本系統(tǒng)能夠在分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺上發(fā)揮其優(yōu)良性能，與分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)是匹配的。其實現(xiàn)方式是在分局架設(shè)一臺合同管理中心服務(wù)器，接入到分局網(wǎng)中，分局下屬站段通過分局網(wǎng)絡(luò)訪問合同管理中心服務(wù)器，撥號和專線都可。由于法律事務(wù)所是合同管理中一個至關(guān)重要的部門，而其目前都是單機工作，急需建立一個網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境。因此，在此次設(shè)計中考慮法律事務(wù)所內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)，并接入分局網(wǎng)絡(luò)。此次建設(shè)的網(wǎng)絡(luò)平臺結(jié)構(gòu)示意如下：推薦使用 Win2022 Server 作為服務(wù)器系統(tǒng)操作平臺。鑒于與鐵路系統(tǒng)其他系統(tǒng)平臺統(tǒng)一，便于上下級數(shù)據(jù)傳輸與系統(tǒng)無縫集成。網(wǎng)絡(luò)平臺：適合于廣域網(wǎng)絡(luò)；服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺：Windows 2022 AdvanceServer + Sql Server 2022（Or Oracle） ；客戶端 windows 98/2022/XP5. 建設(shè)意義. 架設(shè)起分局與下屬各級管理機構(gòu)之間溝通的信息公路合同管理系統(tǒng)充分考慮到了方便地通過該系統(tǒng)實現(xiàn)分局各單位與分局主管部門地信息溝通。系統(tǒng)實施之后各單位能夠在分局專用網(wǎng)上直接對系統(tǒng)進行訪問，通過標準的操作接口接收分局下達的合同管理指令，并進行諸如網(wǎng)上審查、會簽等信息流轉(zhuǎn)。同時，將流轉(zhuǎn)文件及決定結(jié)果等信息通過統(tǒng)一的軟件及時上傳，進入分局合同管理系統(tǒng)。及時完成管理信息的上傳下達。從而保證分局與各單位之間的合同管理信息交換渠道暢通無阻。. 極大提高辦公效率。衡量工作人員辦事效率的標準有兩條：一是準確，二是迅速。據(jù)有關(guān)資料表明，每天手工記錄文函改用計算機信息化處理記錄，工作效率可提高 50%；查找文件、查詢數(shù)據(jù)采用計算機處理，可使工作效率提高 7080%；傳統(tǒng)的紙張文件改用電子文件的形式存儲、傳遞、復(fù)制、歸檔、收發(fā)，時間可加快 95%，文件遺失、錯漏率降為 ‰。以往在各單位的合同管理中，大量各種文件紙質(zhì)化處理存在工作量巨大、準確率低、傳輸延時長、查詢不便等諸多問題，大大制約了辦公效率的提高。合同管理采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理后，將成倍提高管理工作效率。. 經(jīng)營管理發(fā)展的需要提高管理水平，降低生產(chǎn)成本，講求經(jīng)濟效益，增強競爭能力是分局實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，合同管理水平的高低不僅會對分局生產(chǎn)經(jīng)營活動產(chǎn)生重要影響，而且會對分局的整體效益產(chǎn)生直接影響。合同管理信息系統(tǒng)將為經(jīng)營活動提供準確的數(shù)據(jù)，科學(xué)的分析統(tǒng)計。在為領(lǐng)導(dǎo)提供科學(xué)的決策依據(jù)和嚴堵合同管理漏洞等方面都將起到重要作用。. 實現(xiàn)合同管理的現(xiàn)代化、規(guī)范化ISO9000 標準有一個根本的基礎(chǔ)，就是企業(yè)管理工作的規(guī)范性。要狠抓管理工作的規(guī)范性。合同管理信息化是企業(yè)規(guī)范化管理的重要手段，該系統(tǒng)將為各單位合同管理工作人員提供了一套嚴格操作規(guī)范。任何不符合規(guī)范的行為，無論你是領(lǐng)導(dǎo)，還是操作人員，都將被系統(tǒng)拒絕執(zhí)行。合同管理系統(tǒng)的這一特點毫無疑問將有效地約束規(guī)范管理行為，從而有效提高分局現(xiàn)代化管理水平。6. 投資預(yù)算合同管理信息系統(tǒng)預(yù)算清單第一部分 硬件部分預(yù)算項目 名 稱 說 明 單 價 數(shù)量 總 價HTN1 服務(wù)器P4Xeon *3/鍵鼠光軟、15’￥50, 2 ￥100,HTN2 在線式不間斷電源 EAST 3Kw 4H 可管理 ￥18, 2 ￥36,HTN3 1939。標準機柜 　 ￥2, 1 ￥2,HTN4 交換機 DLink 24 口 ￥3, 2 ￥6,HTN5 配線架 AMP 快接式配線架 ￥ 1 ￥HTN6 信息點 ￥ 10 ￥8,HTN7 客戶端系統(tǒng) Dell 計算機和撥號 Modem Y8000 50 400000小 計 ￥82,系統(tǒng)集成費（小計15％） ￥12,稅雜費（小計5％） ￥4,合 計 ￥99,第二部分 軟件部分預(yù)算系統(tǒng)子模塊 價 格合同基礎(chǔ)工作信息管理 ￥195,合同動態(tài)管理與控制 ￥86,合同管理檢查與考核 ￥1,訴訟案件管理 Y48000網(wǎng)上法律咨詢 Y9600法律事務(wù) 30000督辦系統(tǒng) 22022系統(tǒng)核心功能系統(tǒng)管理 10000系統(tǒng)核心合計 ￥143,每客戶端(2022 元/客戶端*50 端) ￥100,小 計 ￥343,折 扣 ￥103,合 計 ￥240,合同管理信息系統(tǒng)建設(shè)總預(yù)算項 目 價 格第一部分 硬件部分預(yù)算 ￥99,第二部分 軟件部分預(yù)算 ￥240,總 計 ￥339