【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同管理員填寫協(xié)管員情況表；每次培訓(xùn)完畢之后合同管理人員還需要填寫法制培訓(xùn)情況表：培訓(xùn)項(xiàng)目、時(shí)間、人數(shù)。當(dāng)分局下轄單位的合同管理員發(fā)生變化的時(shí)候，單位首先要通過(guò)本模塊填寫原合同管理員的工作截止時(shí)間，然后填寫新任合同管理員的信息（含起始時(shí)間） ，這些數(shù)據(jù)都將通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上傳到分局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)。分局合同管理部門將根據(jù)上報(bào)的合同管理員和協(xié)管員和法制培訓(xùn)信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位） 、多元等類別劃分，對(duì)合同管理人員的數(shù)量、合同協(xié)管員人員數(shù)量、合同管理人員性別和文化程度及其所屬部門和職務(wù)職稱情況、培訓(xùn)次數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以便分局掌握各個(gè)單位在合同管理人員素質(zhì)的變化。授權(quán)用戶還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，利用系統(tǒng)提供的工具通過(guò)表格、曲線圖、餅狀圖等不同表現(xiàn)形式來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。. 合同登記該模塊是合同管理基礎(chǔ)工作的非常重要的部分，合同管理員必須認(rèn)真使用該模塊。分局管轄的合同都將通過(guò)該模塊進(jìn)入分局合同庫(kù)，相關(guān)信息將成為合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分局有關(guān)合同的重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都將以此為依據(jù)。分局下轄單位在合同進(jìn)入簽約會(huì)簽之前，合同管理員使用該模塊進(jìn)行登記工作，登記數(shù)據(jù)包括：合同編號(hào)、合同名稱、合同類別、對(duì)方名稱、標(biāo)的物、標(biāo)的額，如果有招投標(biāo)工作的需要填寫招投標(biāo)時(shí)間和主辦單位。該模塊還將根據(jù)合同的類型及標(biāo)的金額確定是否需要授權(quán)，當(dāng)標(biāo)的金額和類型發(fā)生變化的時(shí)候，系統(tǒng)將自動(dòng)調(diào)整是否需要授權(quán)信息。該模塊將根據(jù)以上數(shù)據(jù)在分局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)上建立對(duì)應(yīng)的合同條目。當(dāng)該合同進(jìn)入會(huì)簽、審核、授權(quán)、變更、轉(zhuǎn)讓、解除、履行、糾紛、仲裁、訴訟、歸檔階段，授權(quán)用戶都將通過(guò)該條目進(jìn)行對(duì)應(yīng)操作。當(dāng)該合同條目在進(jìn)入審查階段之前，該合同所屬單位還可以對(duì)該條目進(jìn)行刪除和修改工作，當(dāng)分局合同管理部門進(jìn)入審核程序之后，該合同條目所屬單位不得刪除。. 合同會(huì)簽在合同簽約前，合同管理員需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交會(huì)簽情況。在履行過(guò)程中如果合同發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除等事項(xiàng)，合同管理員也需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交會(huì)簽情況。在履行完畢進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交會(huì)簽信息。系統(tǒng)將自動(dòng)記錄每次會(huì)簽信息，并為將來(lái)的統(tǒng)計(jì)分析使用。當(dāng)合同工作在會(huì)簽工作完畢之后，合同管理員通過(guò)本模塊提供的本單位等待會(huì)簽的合同條目表定位到該合同，并通過(guò)該模塊提供的統(tǒng)一錄入界面對(duì)會(huì)簽信息進(jìn)行錄入。需要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)，考慮到將來(lái)有關(guān)部門查閱，合同的各個(gè)環(huán)節(jié)的材料都需要?dú)w檔備查，所以各個(gè)負(fù)責(zé)人簽字過(guò)后的會(huì)簽表需要通過(guò)掃描儀將其掃描，并通過(guò)本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。分局合同庫(kù)需要掌握的會(huì)簽表信息包括會(huì)簽內(nèi)容、會(huì)簽類型、承辦部門、承辦人、甲乙方、履行的期限地點(diǎn)方式、解決爭(zhēng)議的方式、甲乙違約責(zé)任、有關(guān)部門的會(huì)簽意見及負(fù)責(zé)人、合同管理員的意見、主管領(lǐng)導(dǎo)及紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)的意見、行政正職的意見。在簽約前的會(huì)簽意見提交完畢之后，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)主管部門和合同管理部門提交審查。. 合同審查基礎(chǔ)工作在會(huì)簽信息完畢之后，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交審查。在履行過(guò)程中如果合同發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除等事項(xiàng)，合同管理員也需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交審查。需要分局下轄單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的合同審查內(nèi)容數(shù)據(jù)包括：報(bào)審單位、報(bào)審內(nèi)容、報(bào)審人姓名、報(bào)審日期、附件名稱、報(bào)審單位意見、合同電子文本及相關(guān)協(xié)議附件。在合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管中，分局相關(guān)人員將對(duì)報(bào)審的合同進(jìn)行審查，并將審查信息通過(guò)網(wǎng)絡(luò)提交給報(bào)審單位，報(bào)審單位將在此模塊中查看所收到的復(fù)審反饋意見。如果分局的審查結(jié)果出來(lái)，該模塊將自動(dòng)提醒用戶通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收取審查結(jié)果。報(bào)審單位通過(guò)本模塊在收到審查反饋意見之后，根據(jù)意見修正，然后可以將修訂后的材料通過(guò)該模塊再次上報(bào)分局相關(guān)部門。如此往復(fù)，直至合同最終審查完畢。審查次數(shù)和審查條數(shù)將根據(jù)往復(fù)次數(shù)和審查情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)累加以便將來(lái)的統(tǒng)計(jì)分析使用。再審查完畢之后，分局下轄單位會(huì)通過(guò)本模塊收到審查完畢稿，該完畢稿中含一個(gè) PDF 文件，分局下屬各單位需嚴(yán)格按照該文件打印合同文本?？紤]到將來(lái)有關(guān)部門查閱，合同的各個(gè)環(huán)節(jié)的材料都需要?dú)w檔備查，所以各個(gè)負(fù)責(zé)人簽字過(guò)后的合同審查表需要通過(guò)掃描儀將其掃描，并通過(guò)本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。. 合同授權(quán)基礎(chǔ)工作在審查完畢之后，相關(guān)單位按照分局規(guī)定嚴(yán)格依照審查結(jié)果進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng)。單位合同管理員通過(guò)該系統(tǒng)提供的待授權(quán)合同條目定位需辦理授權(quán)合同，將授權(quán)工作需要的信息進(jìn)行收集，并將數(shù)據(jù)上次給分局，請(qǐng)求授權(quán)。該模塊自動(dòng)將需要授權(quán)的合同進(jìn)行整理，即標(biāo)的大于或等于 10萬(wàn)元人民幣的合同和屬于七大類的合同。授權(quán)需要上報(bào)的信息包括合同文本、相關(guān)單位簽字、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字信息、相關(guān)人員信息?？紤]到將來(lái)有關(guān)部門查閱，各類紙質(zhì)材料需要通過(guò)掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。分局合同管理部門將根據(jù)上報(bào)的授權(quán)信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分，對(duì)授權(quán)中各要素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析。. 合同公證及簽約基礎(chǔ)工作分局下轄單位對(duì)授權(quán)合同需進(jìn)行公證，公證完畢之后將公證信息進(jìn)行入庫(kù)操作。簽約完畢之后，合同單位需要將簽約信息進(jìn)行入庫(kù)操作。簽約時(shí)間和履行期限等內(nèi)容將為分局監(jiān)管使用。分局合同管理部門將根據(jù)上報(bào)的這些公證及簽約信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位）、多元等類別劃分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?？紤]到將來(lái)有關(guān)部門查閱，各類紙質(zhì)材料需要通過(guò)掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。. 合同履行基礎(chǔ)工作當(dāng)合同履行正常完畢之后，合同單位通過(guò)該模塊填寫履行情況。當(dāng)合同履行延期的時(shí)候，合同單位需要對(duì)履行期限進(jìn)行更正。當(dāng)合同履行過(guò)程中發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除等情況，合同單位必須通過(guò)該模塊填寫相關(guān)信息，包括合同變化類別、標(biāo)的物變化、標(biāo)的額變化、對(duì)方名稱變化、變更之后的合同文本及附加材料等。履行期間發(fā)生以上情況，合同單位通過(guò)會(huì)簽?zāi)K追加會(huì)簽內(nèi)容，通過(guò)審查基礎(chǔ)工作模塊進(jìn)行審查申請(qǐng)。當(dāng)變更、轉(zhuǎn)讓、解除情況多次發(fā)生的時(shí)候，每次信息都通過(guò)該模塊進(jìn)行入庫(kù)，入庫(kù)信息將被累積。分局相關(guān)部門需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管該過(guò)程，同時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。考慮到將來(lái)有關(guān)部門查閱，各類紙質(zhì)材料需要通過(guò)掃描儀進(jìn)行掃描歸檔。. 合同專用章本模塊的目的是為了規(guī)范分局下屬單位合同專用章的使用。當(dāng)合同簽署之前，合同管理人員通過(guò)該模塊提供的合同列表，選定需要合同專用章的合同，在該合同條款中的合同專用章欄目中錄入合同專用章在此處的使用情況，需要上傳分局的數(shù)據(jù)包括：合同名稱、對(duì)方當(dāng)事人、鑒定時(shí)間、承辦人、主管領(lǐng)導(dǎo)、蓋章時(shí)間、蓋章個(gè)數(shù)、蓋章人簽名、備注信息。合同專用章的使用情況需要?dú)w檔備查，在合同專用章使用之后需要將含簽字的合同專用章的使用情況掃描，并通過(guò)本模塊提供的功能進(jìn)行歸檔。合同專用章使用次數(shù)及使用情況將進(jìn)入分析統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目。. 合同檔案庫(kù)該模塊對(duì)每一份合同在發(fā)生過(guò)程中的每一份需要保存的數(shù)據(jù)文檔進(jìn)行管理，完整的合同管理檔案應(yīng)該包括：合同文本、各次會(huì)簽表、審查單、授權(quán)單、簽約對(duì)方的工商執(zhí)照復(fù)印件、對(duì)方資質(zhì)材料、合同變更附件以及各類需要備查的文檔資料。在存檔同時(shí)，還需要建立關(guān)鍵字系統(tǒng)。該模塊還將提供文檔檢索查詢功能，授權(quán)用戶可以通過(guò)模糊查詢的方式對(duì)該庫(kù)進(jìn)行檢索，調(diào)閱自己授權(quán)范圍內(nèi)的合同檔案文件。. 法律顧問(wèn)法律顧問(wèn)模塊包括兩個(gè)部分，其一對(duì)分局下轄單位獲得法律顧問(wèn)資格的情況進(jìn)行管理，其二對(duì)分局下轄單位聘請(qǐng)法律顧問(wèn)的情況進(jìn)行管理。第一部分：由分局下轄各單位上報(bào)法律顧問(wèn)信息，該信息包括：姓名、性別、民族、籍貫、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué)專業(yè)、工作部門、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。資格證書及聘用單位聘書復(fù)印件需要?dú)w檔入庫(kù)，以備分局調(diào)閱。第二部分：由分局下轄各單位上報(bào)聘用法律顧問(wèn)信息，該信息包括所顧律師的姓名、年齡、政治面貌、文化程度、所學(xué)專業(yè)、工作部門、職務(wù)、技術(shù)職稱、資格取得時(shí)間、被聘用時(shí)間、聘用單位及備注信息。資格證書及聘用單位聘書復(fù)印件需要?dú)w檔入庫(kù)，以備分局調(diào)閱。以上兩部分信息都將上傳到分局?jǐn)?shù)據(jù)庫(kù)，分局相關(guān)部門將根據(jù)這兩部分信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位） 、多元等類別劃分，對(duì)獲取法律顧問(wèn)資格和被聘人員的數(shù)量、文化程度、聘用情況等相關(guān)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析，以便分局掌握各個(gè)單位法律顧問(wèn)的變化。授權(quán)用戶還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)分析的數(shù)據(jù)特點(diǎn)，利用系統(tǒng)提供的工具通過(guò)表格、曲線圖、餅狀圖等不同表現(xiàn)形式來(lái)顯示統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果。. 合同自查該模塊主要方便監(jiān)督分局下轄各單位對(duì)合同進(jìn)行自查工作，該系統(tǒng)提供統(tǒng)一的合同自查登記表，各單位在進(jìn)行合同自查之后，通過(guò)該表上報(bào)自查情況，主要數(shù)據(jù)包括：合同自查次數(shù)、合同自查參與人員、合同自查問(wèn)題、解決措施、整頓效果等。分局相關(guān)部門將根據(jù)這部分信息按照全分局、主業(yè)（可以細(xì)分成主業(yè)的多個(gè)子系統(tǒng)及具體下轄單位） 、多元等類別劃分，對(duì)自查次數(shù)、解決措施及效果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并將各個(gè)單位或系統(tǒng)的該統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較或與往年數(shù)據(jù)進(jìn)行縱向比較分析。提供多種靈活模板，對(duì)原始信息進(jìn)行分散記錄，統(tǒng)一管理，并可對(duì)相關(guān)項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行分類跟蹤、統(tǒng)計(jì)。合同模板定義：用戶定義合同文件的格式，作為新建合同的格式模板；用戶也可以根據(jù)實(shí)際需求自由定義。. 合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管本模塊提供對(duì)合同的審查、授權(quán)、公證、簽訂、履行、結(jié)算等關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)監(jiān)測(cè)跟蹤功能，還預(yù)留與分局計(jì)統(tǒng)部門項(xiàng)目計(jì)劃數(shù)據(jù)接口。 根據(jù)擬訂合同進(jìn)度計(jì)劃中項(xiàng)目進(jìn)展情況，確定合同的性質(zhì)，提前提示用戶合同性質(zhì)是即將生效、已生效、即將到期、已到期、無(wú)法履行等等，便于用戶及時(shí)采取各項(xiàng)措施，最大限度地減少您面臨的合同違約造成的高額索賠損失。在分局對(duì)某單位下計(jì)劃開始就對(duì)這部分資金進(jìn)行跟蹤式記錄、查詢。宏觀上來(lái)說(shuō)分為合同簽訂前跟蹤、合同簽訂及執(zhí)行過(guò)程的跟蹤及合同執(zhí)行完畢的相關(guān)情況跟蹤（如有無(wú)合同糾紛或訴訟案件發(fā)生、其處理方式及結(jié)果如何等） 。重點(diǎn)是在合同簽訂前的流程跟蹤及合同執(zhí)行流程跟蹤，如合同審查、合同會(huì)簽情況相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表；執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)合同條款執(zhí)行情況的跟蹤等。檢查與考核當(dāng)分局的每部分計(jì)劃資金下?lián)芎?，即?duì)這部分資金的流轉(zhuǎn)進(jìn)行監(jiān)控，在系統(tǒng)中由相關(guān)部門錄入各項(xiàng)原始信息，做到項(xiàng)目資金使用的每個(gè)步驟，每步進(jìn)展?fàn)顟B(tài)都是可查可糾的。合同執(zhí)行的系統(tǒng)流程跟蹤示意如下： 合 同 簽 訂 付 款 執(zhí) 行 情 況 合 同 完 工 售 后 服 務(wù) 情 況 跟 蹤 合 同 糾 紛 資 料 檔 案 查 詢 合 同 履 行 跟 蹤 管 理 流 程 到 貨 執(zhí) 行 情 況 工 程 進(jìn) 展 情 況 根 據(jù) 合 同 執(zhí) 行 時(shí)間 跟 蹤 ， 并 提 示 其 他 既 定 條 款 售 后 糾 紛 有 無(wú) 協(xié) 商 、 仲 裁 或 訴 訟 有 無(wú) 協(xié) 商 、 仲裁 或 訴 訟 仲 裁 、 訴 訟 文 檔和 解 決 方 式 仲 裁 、 訴 訟 文 檔和 解 決 方 式 合 同 管 理 考 核 跟 蹤 進(jìn) 展 狀態(tài) 文 檔 資 料 . 合同審查分局下轄各單位通過(guò)基礎(chǔ)工作系統(tǒng)進(jìn)行合同會(huì)簽及申請(qǐng)審查工作之后，下轄單位對(duì)應(yīng)的分局包保律師將通過(guò)該模塊與各站段進(jìn)行動(dòng)態(tài)交互工作。包保律師通過(guò)該模塊可以看到所有待其審查的合同條目，然后通過(guò)靈活方式定位相應(yīng)合同，并通過(guò)該模塊填寫審查意見，審查意見將作為合同過(guò)程中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)起來(lái)，其中的審核條目將成為統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。當(dāng)審查意見處理完畢之后，該模塊將審查完畢意見自動(dòng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)送給該合同的相關(guān)單位，如果該單位合同管理員配有手機(jī)，系統(tǒng)還將通過(guò)移動(dòng)通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)送短消息給該用戶。當(dāng)合同管理員收到審查意見之后，在本單位進(jìn)行相應(yīng)的合同修訂工作，在合同修