【正文】 、解除等事項(xiàng)，合同管理員也需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交審查。在履行過(guò)程中如果合同發(fā)生變更、轉(zhuǎn)讓、解除等事項(xiàng)，合同管理員也需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交會(huì)簽情況。. 合同登記該模塊是合同管理基礎(chǔ)工作的非常重要的部分，合同管理員必須認(rèn)真使用該模塊。在一個(gè)年度內(nèi)填報(bào)單位名稱、負(fù)責(zé)人及填報(bào)人信息會(huì)發(fā)生變化。該模塊的原始數(shù)據(jù)由各個(gè)站段或各個(gè)多元公司通過(guò)網(wǎng)絡(luò)按照統(tǒng)一界面進(jìn)行錄入，需要傳輸?shù)臄?shù)據(jù)包括填報(bào)單位、單位負(fù)責(zé)人、填報(bào)人、填報(bào)日期、合同管理制度名稱、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間、實(shí)施情況、備注信息及合同制度文本。系統(tǒng)目標(biāo)：l、分局下屬各級(jí)合同管理機(jī)構(gòu)的信息能夠通過(guò)分局網(wǎng)絡(luò)及時(shí)準(zhǔn)確地傳輸?shù)缴霞?jí)決策部門和管理部門；全分局合同可實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化管理，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能有效對(duì)合同各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效控制；對(duì)合同履行過(guò)程中的一些重要環(huán)節(jié)及時(shí)間期限能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)警示功能，實(shí)現(xiàn)合同履行監(jiān)管的智能化；各單位或部門在其職能權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)和操作具有相對(duì)獨(dú)立性；提供友好的用戶界面，使用方便，功能齊全、清晰而靈活；合同在系統(tǒng)流轉(zhuǎn)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)筆跡跟蹤。該系統(tǒng)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)具有鐵路特點(diǎn)的合同信息化規(guī)范管理，將極大地提高分局對(duì)分局范圍內(nèi)發(fā)生的合同的監(jiān)管力度。在這種復(fù)雜情況下，如果對(duì)相關(guān)管理工作不夠細(xì)致必然會(huì)導(dǎo)致漏洞出現(xiàn)，所以對(duì)合同和法律相關(guān)事務(wù)加強(qiáng)管理和監(jiān)督是XXXX非常重要和迫切的工作之一。編號(hào)：時(shí)間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無(wú)涯苦作舟頁(yè)碼：第46頁(yè) 共46頁(yè)XXXX合同及法律事務(wù)管理信息系統(tǒng)可行性報(bào)告目 錄1. 項(xiàng)目背景 52. 項(xiàng)目概述 6. 項(xiàng)目簡(jiǎn)介 6. 建設(shè)目標(biāo) 73. 功能簡(jiǎn)介 9. 合同管理基礎(chǔ)工作 9. 合同管理制度 9. 合同管理機(jī)構(gòu) 10. 合同管理員 11. 合同登記 12. 合同會(huì)簽 13. 合同審查基礎(chǔ)工作 14. 合同授權(quán)基礎(chǔ)工作 15. 合同公證及簽約基礎(chǔ)工作 15. 合同履行基礎(chǔ)工作 16. 合同專用章 16. 合同檔案庫(kù) 17. 法律顧問(wèn) 17. 合同自查 18. 合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管 19. 合同審查 21. 合同授權(quán) 22. 合同簽約及合同公證 23. 合同履行 23. 合同糾紛 23. 合同統(tǒng)計(jì)分析 24. 合同檢查考核管理 25. 合同管理責(zé)任追究 25. 合同管理問(wèn)題整改 25. 訴訟案件管理 26. 案件受理 26. 案件處理過(guò)程 26. 案件信息統(tǒng)計(jì) 27. 網(wǎng)上法律咨詢 28. 法律事務(wù) 28. 合同年度授權(quán) 28. 勞動(dòng)合同授權(quán) 29. 其他授權(quán) 29. 授權(quán)統(tǒng)計(jì)分析 29. 普法工作 30. 各類模板庫(kù) 30. 重要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和招投標(biāo)工作 30. 其他法律事務(wù) 31. 律師包保情況 31. 督辦系統(tǒng) 31. 發(fā)布任務(wù) 31. 待辦、未辦結(jié)、已辦結(jié)任務(wù) 33. 處理任務(wù) 33. 完成情況分析 35. 系統(tǒng)管理 36. 權(quán)限管理 36. 數(shù)據(jù)備份 38. 用戶名密碼 384. 系統(tǒng)構(gòu)架 395. 建設(shè)意義 43. 架設(shè)起分局與下屬各級(jí)管理機(jī)構(gòu)之間溝通的信息公路 43. 極大提高辦公效率。信息技術(shù)是對(duì)合同和法律事務(wù)加強(qiáng)管理的重要手段，其快速的數(shù)據(jù)傳送準(zhǔn)確的分析統(tǒng)計(jì)全面的事務(wù)跟蹤功能可以在我們的日常工作中發(fā)揮重要作用。該系統(tǒng)對(duì)下轄單位的合同管理制度、機(jī)構(gòu)、人員都進(jìn)行了統(tǒng)一管理，相關(guān)部門可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)報(bào)表了解各個(gè)單位在這方面存在的問(wèn)題并可以及時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行檢查或督辦。對(duì)合同文本進(jìn)行比對(duì)，方便發(fā)現(xiàn)合同問(wèn)題。各個(gè)單位在新增合同管理制度后可以隨時(shí)將數(shù)據(jù)錄入并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞給分局進(jìn)入分局合同管理制度庫(kù)。該模塊的檢索及統(tǒng)計(jì)分析功能可以同時(shí)提供給分局和下轄單位，分局可以對(duì)全分局的情況進(jìn)行檢索統(tǒng)計(jì)分析，下轄單位只能對(duì)本單位的情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。分局管轄的合同都將通過(guò)該模塊進(jìn)入分局合同庫(kù)，相關(guān)信息將成為合同動(dòng)態(tài)監(jiān)管的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，分局有關(guān)合同的重要統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都將以此為依據(jù)。在履行完畢進(jìn)行結(jié)算的時(shí)候，合同管理員還需要根據(jù)合同性質(zhì)按照要求通過(guò)本模塊向分局相關(guān)合同管理部門提交會(huì)簽信息。需要分局下轄單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)上報(bào)的合同審查內(nèi)容數(shù)據(jù)包括：報(bào)審單位、報(bào)審內(nèi)容、報(bào)審人姓名、報(bào)審日期、附件名稱、報(bào)審單位意見、合同電子文本及相關(guān)協(xié)議附件。. 合同授權(quán)基礎(chǔ)工作在審查完畢之后，相關(guān)單位按照分局規(guī)定嚴(yán)格依照審查結(jié)果進(jìn)行授權(quán)申請(qǐng)。簽約時(shí)間和履行期限等內(nèi)容將為分局監(jiān)管使用。分局相關(guān)部門需要?jiǎng)討B(tài)監(jiān)管該過(guò)程，同時(shí)對(duì)這些信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。該模塊還將提供文檔檢索查詢功能，授權(quán)用戶可以通過(guò)模糊查詢的方式對(duì)該庫(kù)進(jìn)行檢索，調(diào)閱自己授權(quán)范圍內(nèi)的合同檔案文件。. 合同自查該模塊主要方便監(jiān)督分局下轄各單位對(duì)合同進(jìn)行自查工作，該系統(tǒng)提供統(tǒng)一的合同自查登記表，各單位在進(jìn)行合同自查之后，通過(guò)該表上報(bào)自查情況，主要數(shù)據(jù)包括：合同自查次數(shù)、合同自查參與人員、合同自查問(wèn)題、解決措施、整頓效果等。重點(diǎn)是在合同簽訂前的流程跟蹤及合同執(zhí)行流程跟蹤，如合同審查、合同會(huì)簽情況相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表；執(zhí)行過(guò)程中相關(guān)合同條款執(zhí)行情況的跟蹤等。在執(zhí)行審查操作之后，審查時(shí)間將進(jìn)入合同條目，同時(shí)標(biāo)志該合同處于審查完畢狀態(tài)。. 合同履行當(dāng)合同履行期限已到，合同單位還沒(méi)有填寫履行情況，該模塊自動(dòng)提醒該單位上報(bào)履行情況，提醒工作可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)短信網(wǎng)絡(luò)不同形式進(jìn)行。從合同單位單位性質(zhì)上劃分，可以分為全分局、主業(yè)系統(tǒng)、多元系統(tǒng)，其中主頁(yè)系統(tǒng)還需要?jiǎng)澐殖蔀檐噭?wù)、電務(wù)、工務(wù)、教育等多個(gè)子系統(tǒng)，同時(shí)還需要支持單位內(nèi)部統(tǒng)計(jì)。當(dāng)包保律師在發(fā)出合同檢查意見書的時(shí)候，本模塊會(huì)自動(dòng)通知提醒接收單位查閱，提醒方式可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)短信方式?；貓?zhí)簽字單通過(guò)本模塊掃描入庫(kù)。從案件自身要素上劃分，可以按照案件類別、標(biāo)的金額區(qū)段、原被告方、等等。提問(wèn)單位在收到提醒信息之后，可以通過(guò)本模塊看到律師對(duì)自己提問(wèn)的咨詢情況，在看完咨詢信息之后，提問(wèn)單位可以給其包保律師評(píng)分。本模塊提供對(duì)訂立勞動(dòng)合同授權(quán)、中止勞動(dòng)合同授權(quán)、解除勞動(dòng)合同授權(quán)、變更勞動(dòng)合同授權(quán)的臺(tái)帳建立和查詢檢索等功能。從需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容上看，需要統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容包括授權(quán)金額、數(shù)量等信息。模塊還提供檢索修訂功能。供其他模塊調(diào)用。承 辦 人： 相關(guān)的任務(wù)接收人，有義務(wù)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)正確回復(fù)任務(wù)的處理情況根據(jù)以上圖表，可以直觀的了解，各人員的任務(wù)完成情況。并可批示意見駁回，要求經(jīng)過(guò)調(diào)整后重錄入。信息查閱權(quán)利：所有合同及相關(guān)文件的查閱是控制相當(dāng)嚴(yán)格的。. 數(shù)據(jù)備份本功能模塊僅提供給系統(tǒng)管理員。由于數(shù)據(jù)傳遞是交互過(guò)程，如果采取C/S結(jié)構(gòu)，當(dāng)分局用戶訪問(wèn)客戶端數(shù)據(jù)庫(kù)的時(shí)候，是無(wú)法確保能夠訪問(wèn)的，這樣將降低這個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)行效率。C/S的優(yōu)點(diǎn)是能充分發(fā)揮客戶端ＰＣ的處理能力，客戶端程序運(yùn)行速度快，缺點(diǎn)主要有以下幾個(gè)：只適用于局域網(wǎng)。B/S最大的優(yōu)點(diǎn)就是可以在任何地方進(jìn)行操作而不用安裝任何專門的軟件。分局基于當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，于2002年啟用一套辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OMISA）,應(yīng)用范圍是分局所有下屬單位。鑒于與鐵路系統(tǒng)其他系統(tǒng)平臺(tái)統(tǒng)一，便于上下級(jí)數(shù)據(jù)傳輸與系統(tǒng)無(wú)縫集成。據(jù)有關(guān)資料表明，每天手工記錄文函改用計(jì)算機(jī)信息化處理記錄，工作效率可提高50%；查找文件、查詢數(shù)據(jù)采用計(jì)算機(jī)處理，可使工作效率提高7080%；傳統(tǒng)的紙張文件改用電子文件的形式存儲(chǔ)、傳遞、復(fù)制、歸檔、收發(fā)，時(shí)間可加快95%，文件遺失、‰。合同管理信息化是企業(yè)規(guī)范化管理的重要手段，該系統(tǒng)將為各單位合同管理工作人員提供了一套嚴(yán)格操作規(guī)范。合同管理系統(tǒng)的這一特點(diǎn)毫無(wú)疑問(wèn)將有效地約束規(guī)范管理行為，從而有效提高分局現(xiàn)代化管理水平。合同管理采用網(wǎng)絡(luò)信息化管理后，將成倍提高管理工作效率。系統(tǒng)實(shí)施之后各單位能夠在分局專用網(wǎng)上直接對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行訪問(wèn)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的操作接口接收分局下達(dá)的合同管理指令，并進(jìn)行諸如網(wǎng)上審查、會(huì)簽等信息流轉(zhuǎn)。該系統(tǒng)自投入運(yùn)行兩年以來(lái)，沒(méi)有出現(xiàn)與分局現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)不匹配的現(xiàn)象。系統(tǒng)的擴(kuò)展非常容易，只要能上網(wǎng)，再由系統(tǒng)管理員分配一個(gè)用戶名和密碼，就可以使用了。這種方式遠(yuǎn)程訪問(wèn)需要專門的技術(shù)，同時(shí)要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行專門的設(shè)計(jì)來(lái)處理分布式的數(shù)據(jù)。為了進(jìn)一步說(shuō)明情況，我們對(duì)比一下C/S和B/S結(jié)構(gòu)之間的差異：C/S又稱Client/Server或客戶/服務(wù)器模式?？紤]合同管理的重要性，合同數(shù)據(jù)應(yīng)該也應(yīng)該經(jīng)常性地進(jìn)行一些份處理工作，備份之后數(shù)據(jù)，還需要定期進(jìn)行刻盤存儲(chǔ)，建議每次刻盤都保存3份，且放置于不同地點(diǎn)，防止意外時(shí)間發(fā)生。對(duì)基層單位來(lái)說(shuō)，本單位合同管理人員只能查詢本單位的合同及相關(guān)文件，不能查閱到其他單位合同信息。錄入以用戶登錄身份為準(zhǔn)，與計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備物理位置無(wú)關(guān)。系統(tǒng)的每一個(gè)注冊(cè)用戶都將擁有一個(gè)通過(guò)嚴(yán)格權(quán)限限制的系統(tǒng)操作使用范圍。 當(dāng)用戶為發(fā)布人時(shí)，功能如上。. 待辦、未辦結(jié)、已辦結(jié)任務(wù)此功能用來(lái)瀏覽各種狀態(tài)的工作任務(wù)，并進(jìn)行相應(yīng)