【導(dǎo)讀】和業(yè)務(wù)工作的要求，為確保雄鑫順機動車檢測有限公司數(shù)據(jù)的質(zhì)量，其內(nèi)容涉及到本實驗室管理和技術(shù)活動。室全體人員工作的法規(guī)性、綱領(lǐng)性文件和重要依據(jù)。本文件現(xiàn)已批準(zhǔn)，并予以發(fā)布，自20xx年11月08日起實施。有效運行，以實現(xiàn)本實驗室質(zhì)量目標(biāo)。各項措施所需資源。業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)組織實施和日常監(jiān)督管理。各相關(guān)檢測線室按保密要求，嚴(yán)格做好各項工作。的線、室專人統(tǒng)一登記、標(biāo)識。轉(zhuǎn)交檢測人員時應(yīng)辦理交接。手續(xù)，檢驗工作結(jié)束后將有關(guān)資料歸還。檢測人員按規(guī)定對車輛進(jìn)行外觀、性能。本檢測公司人員）隨意接觸或動用被檢車輛。在規(guī)定的異議期過后，方可交還顧客，任何人不得變相。寄，本公司一般不以電子郵件方式向委托方傳遞檢測結(jié)果。

　　

【正文】 程序文件 文件編號： KLXXS/B016— 20xx 主題 :數(shù)據(jù)保護(hù)程序 第 1 頁 共 2 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 目的 確保檢驗數(shù)據(jù)的安全性、有效性和完整性。 范圍 本公司檢驗數(shù)據(jù)的使用、傳輸，存貯及保護(hù)。 職責(zé) 業(yè)務(wù)室各電腦的操作員負(fù)責(zé)各自的數(shù)據(jù)保護(hù)。技術(shù)室負(fù)責(zé)總體監(jiān)督，定期檢查等工作。 工作程序 軟件安全： 對于用于檢驗的計算機和自動化設(shè)備中初次應(yīng)用的計算機軟件，應(yīng)由技術(shù)室組織對其技術(shù)性能、功能和相應(yīng)的檢驗方法的符合性，數(shù)據(jù)處理及轉(zhuǎn)換的正確性和穩(wěn)定性，數(shù)據(jù)的完整性和安全保密性進(jìn)行驗證、評估。論證其 是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的技術(shù)要求，并記錄歸檔。 用于檢驗系統(tǒng)的計算機軟件均應(yīng)有文件化的說明和操作指導(dǎo)書，并按本公司《文件控制和管理程序》規(guī)定進(jìn)行管理。 程序文件 文件編號： KLXXS/B016— 20xx 主題 :數(shù)據(jù)保護(hù)程序 第 2 頁 共 2 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 電腦操作員必須經(jīng)技術(shù)室考核合格，并嚴(yán)格按照操 作規(guī)程工作，否則不予上崗從事此項工作。 嚴(yán)禁非電腦操作員接觸檢驗數(shù)據(jù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得在各電腦上使用軟盤及 U 盤， 更不得修改各項初始設(shè)置 .電腦操作人員應(yīng)定期將硬盤上的數(shù)據(jù)文件備份，并分類保存，便于檢索，以避免數(shù)據(jù)被破壞和丟失。 嚴(yán)禁外來軟盤進(jìn)入檢測公司計算機和自動化設(shè)備，以防帶入病毒破壞軟件和儲存的數(shù)據(jù)。 對于因發(fā)生異常情況前采集到的數(shù)據(jù)視情妥善處置，若測量過程必須是連續(xù)的，則發(fā)生異常情況所采集到的檢驗數(shù)據(jù)不能連續(xù)使用，應(yīng)重新進(jìn)行檢驗。為防止可能發(fā)生的對數(shù)據(jù)的修改，本公司應(yīng)向客戶說明，對加蓋印章的書面結(jié)果報告負(fù)責(zé)，以保證數(shù)據(jù)的有效性和完整性。 對于數(shù)據(jù)的保存期限應(yīng)按法律法規(guī)的規(guī)定、法定管理機構(gòu)的要求， 客戶委托書（標(biāo)書或合同）的約定等執(zhí)行。 對本公司數(shù)據(jù)的管理應(yīng)采取權(quán)限分級制，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行數(shù)據(jù)的存取、歸檔、維護(hù)。 程序文件 文件編號： KLXXS/B017— 20xx 主題 :應(yīng)用不確定度的評定程序 第 1 頁 共 1 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 目的 綜合考慮各種因素對檢測結(jié)果的影響，并做出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。修正。 范圍 本公司開展的各項檢測活動。 職責(zé) 技術(shù)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員負(fù)責(zé)評定。 工作程序 本公司所有開展的服務(wù)項目標(biāo)準(zhǔn)或客戶 有要求時均應(yīng)根據(jù) JF1059— 1999 《測量不確定度評定與表示》編制該服務(wù)項目的不確定度表述文件。必要時，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定計算最佳測量能力。 程序文件 文件編號： KLXXS/B018— 20xx 主題 :允許偏離的程序 第 1 頁 共 3 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 目的 對特殊情況下做出的偏離實施控制，以確保檢測工作質(zhì)量滿足委托方的要求。 適用范圍 適用于本檢測公司在特殊情況下做出的偏離允許的控制。 職責(zé) 檢測線負(fù)責(zé)人提出允許偏離的 申請。 技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)允許偏離申請的批準(zhǔn)。 檢測線負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)允許偏離糾正和預(yù)防措施的落實以及所有記錄的保存和歸檔。 程序內(nèi)容 允許偏離的提出和申請： 檢測人員在執(zhí)行職責(zé)范圍內(nèi)活動時，當(dāng)出現(xiàn)以下情況時可以由檢測室負(fù)責(zé)人提出允許偏離的申請。 (1) 質(zhì)量體系文件沒有規(guī)定或規(guī)定不明確時； (2) 由于時間緊迫無法履行規(guī)定的正常程序； (3) 不能完全執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢測要求； 程序文件 文件編號： KLXXS/B018— 20xx 主題 :允許偏離的程序 第 2 頁 共 3 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 (4) 委托方臨時改變檢測要求； (5) 不可避免的政策影響； (6) 在規(guī)定時間內(nèi)無法克服的客觀原因，如正在檢測的儀器設(shè)備某項功能突發(fā)故障，但不影響正在進(jìn)行的檢測項目，而又不能中斷檢測的。 申請人應(yīng)填寫“例外情況工作申請單”，詳述偏離的內(nèi)容與原因。 允許偏離的審核和批準(zhǔn) 檢測室負(fù)責(zé)人應(yīng)審核申請偏離的理由、核對質(zhì)量體系文件的要求，確認(rèn)需要實施的，擬訂一個實施跟蹤和善后處理措施的建議，交技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。 檢測室主任和檢測公司技術(shù)負(fù)責(zé)人對提出偏離政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（規(guī)程、規(guī)范）的申請要嚴(yán)格控制，申請允許偏離的前提必須是及時滿足委托方的要求，以不降低質(zhì)量要求為原則。 對由于質(zhì)量體系本身存在缺陷的例外批準(zhǔn)，檢測線主任和技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)向質(zhì)量負(fù)責(zé)人通報，由質(zhì)量負(fù)責(zé)人做出對質(zhì)量體系文件的修訂、調(diào)整或補充報所長批準(zhǔn)后實 程序文件 文件編號： KLXXS/B018— 20xx 主題 :允許偏離的程序 第 3 頁 共 3 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 施。 允許偏離跟蹤計劃的實施 檢測線負(fù)責(zé)人應(yīng)按《糾正和預(yù)防措施控制程序》安排糾正和預(yù)防措施的落實，收集和反饋有關(guān)偏離后的影響。如產(chǎn)生不良影響時，應(yīng)立即采取補救措施。 相關(guān)檢測及技術(shù)部門要依據(jù)檢測合同詳細(xì)記錄各項檢測數(shù)據(jù)。如出現(xiàn)較大偏差時，應(yīng)多次檢測并分析比對，從中找出原因且記錄在案。事后要向客戶說明解釋。 允許偏離記錄的保存 允許偏離申請表、原始記錄以及可能發(fā)生的記錄，業(yè)務(wù)室負(fù)責(zé)按《記錄及結(jié)果報告管理程序》歸檔保存。 程序文件 文件編號： KLXXS/B019— 20xx 主題 :儀器設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng)程序 第 1 頁 共 7 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 目的 確保設(shè)備運行狀態(tài)良好且受控，從而為顧客提供準(zhǔn)確可靠的檢驗數(shù)據(jù)。 適用范圍 本公司檢驗儀器及校準(zhǔn)設(shè)備。 職責(zé) 技術(shù)室負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)。 檔案室負(fù)責(zé)設(shè)備維護(hù)檔案的管理 工作程序 設(shè)備維護(hù)及保養(yǎng)： 、保養(yǎng)周期及內(nèi)容。 儀器設(shè)備必須按照保養(yǎng)周期表進(jìn)行日常保養(yǎng)，并填寫保養(yǎng)記錄，由技術(shù)負(fù)責(zé)人驗 收。 設(shè)備的保養(yǎng)記錄必須清晰明確，并由保養(yǎng)人簽字后歸檔管理。 儀器設(shè)備的維修，由相關(guān)線室主任提出申請，技術(shù)室填寫《維修申請表》后立即組織人員進(jìn)行維修，對不能當(dāng)天排除的故障應(yīng)寫出說明并告知線室負(fù)責(zé)人采取相應(yīng)措施。 程序文件 文件編號： KLXXS/B019— 20xx 主題 :儀器設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng)程序 第 2 頁 共 7 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 修理好的設(shè)備該進(jìn)行檢定的一定要即時進(jìn)行檢定，不需檢定的由技術(shù)負(fù)責(zé)人和相關(guān)線室負(fù)責(zé)人共同驗收。 設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)使用維護(hù)管理： 檢測設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)和標(biāo)定設(shè)備必須按國家規(guī)程和規(guī)范進(jìn)行檢定，合格后方能使用。 根據(jù)校準(zhǔn)、檢定、比對或驗證結(jié)果應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識，標(biāo)識分合格證（綠色）、準(zhǔn)用證（黃色）、和停用證（紅色）。 . 凡符合下列條件的計量標(biāo)準(zhǔn)（基準(zhǔn)），測量設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、檢測設(shè)備以及其它輔助設(shè)備均使用合格證。 a).經(jīng)計量檢定合格。 b).經(jīng)檢驗合格或符合要求。 c).經(jīng)符合程序的校準(zhǔn)，其結(jié)果均在規(guī)定的技術(shù)要求范圍內(nèi)。 d).上述條件由于各種原因不能實現(xiàn)，經(jīng)過比對驗證，證明其 技術(shù)性能符合規(guī)定要求。 e).經(jīng)符合規(guī)定的檢驗具有有效結(jié)論的記錄。 準(zhǔn)用證： a).對于多功能的設(shè)備 ,經(jīng)檢定、檢驗或檢查，包括校準(zhǔn) 程序文件 文件編號： KLXXS/B019— 20xx 主題 :儀器設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng)程序 第 3 頁 共 7 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 和比對驗證，證明其部分功能的技術(shù)性能符合規(guī)定的要求，其余部分的功能又不影響檢驗的質(zhì)量。 b).對于多功能的設(shè)備只進(jìn)行了所需的功能檢定，檢驗或檢查，包托校準(zhǔn)和比對驗證，證明了這部分功 能的技術(shù)性能符合規(guī)定的要求。 c).計量器具獲準(zhǔn)降級使用。 . 停用證： a).超過檢定 /校準(zhǔn)有效期限； b).已損壞或功能不正常； c).經(jīng)檢定、校準(zhǔn)不符合要求。 上述標(biāo)志應(yīng)有如下信息： a).設(shè)備的編號； b).設(shè)備的證書或報告的批準(zhǔn)日期 ,或檢查、驗收的日期（有記錄的）； c).有效期終止時間； d).對儀器設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行技術(shù)確認(rèn)的名稱； e).負(fù)責(zé)對設(shè)備受控狀態(tài)進(jìn)行檢查人員的姓名； f).對準(zhǔn)用證應(yīng)有準(zhǔn)予使用范圍、等級或功能； 程序文件 文件編號： KLXXS/B019— 20xx 主題 :儀器設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng)程序 第 4 頁 共 7 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 g).對停用證應(yīng)有開始停用日期和停用狀態(tài)正式確認(rèn)日期。 貴重精密儀器使用前應(yīng)必須填寫“使用記錄”并嚴(yán)格按操作規(guī)范操作。 . 所有設(shè)備必須按規(guī)定的周期進(jìn)行保養(yǎng)，并嚴(yán)格按設(shè)備使用說明書維護(hù)保養(yǎng)方法執(zhí)行。對沒有規(guī)定的電子設(shè)備進(jìn)行清潔和通電保養(yǎng)。 任何設(shè)備在使用中出現(xiàn)過載或操作錯誤，或顯示結(jié)果可疑，或校準(zhǔn) /檢測不合格時，應(yīng)立即停止使用。使用人員應(yīng)及時 報告有關(guān)部門，待有關(guān)部門技術(shù)人員確認(rèn)，維修調(diào)整合格后方可繼續(xù)使用。 設(shè)備與標(biāo)準(zhǔn)物的管理： 設(shè)備需維修時，由設(shè)備使用人員填寫《儀器維修申請表》交送技術(shù)設(shè)備室，由設(shè)備維修人員進(jìn)行修理，并將修理情況詳細(xì)記錄。 對停用設(shè)備不能修復(fù)的應(yīng)及時標(biāo)識，儀器設(shè)備的報損報廢，應(yīng)由使用部門填寫《儀器設(shè)備報廢申請表》一式兩份分別報送技術(shù)設(shè)備室和檔案室。 程序文件 文件編號： KLXXS/B019— 20xx 主題 :儀器設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng)程序 第 5 頁 共 7 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 計量標(biāo)準(zhǔn)（基準(zhǔn)）一律不準(zhǔn)外借，其他儀器一般不外借，如確有需短期外借時，應(yīng)由借方提出書面報告、報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可外借，借用方交回后應(yīng)進(jìn)行檢查驗收。 . 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)由技術(shù)設(shè)備室統(tǒng)一采購，存放條件應(yīng)滿足標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的存放要求。 技術(shù)檔案： 技術(shù)檔案分為設(shè)備檔案和標(biāo)準(zhǔn)物檔案。 儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容： a).檔案目錄、設(shè)備名稱、型號規(guī)格生產(chǎn)廠家、儀器設(shè)備編號、出廠編號、購置日期、價格、技術(shù)指標(biāo)、用途、驗收情況、保管人、使用 人、檢定記錄、故障檢修記錄、報廢記錄等。 b).廠家提供的使用說明書和其它技術(shù)資料。 c).周期檢定 /校準(zhǔn)情況的記錄及相應(yīng)的有效證書或報告。 . 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容 a).標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的證書或報告 b).標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的報廢記錄 程序文件 文件編號： KLXXS/B019— 20xx 主題 :儀器設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng)程序 第 6 頁 共 7 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 c).周期檢定 /校準(zhǔn)情況的記錄及相應(yīng)的有效證書或報告。 . 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)檔案應(yīng)包 括以下內(nèi)容 a).標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的證書或報告 b).標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的報廢記錄 可溯源性管理工作程序： 儀器設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)量值傳遞。 由技術(shù)設(shè)備室建立設(shè)備檢定、校準(zhǔn)、比對驗證檔案，由檔案室存檔。 對于計劃內(nèi)周檢設(shè)備必須在有效期內(nèi)完成周檢，不得超周期使用。 對于不能檢定、校準(zhǔn)的設(shè)備、應(yīng)編制內(nèi)部校驗規(guī)程或進(jìn)行比對驗證。 檢定設(shè)備，除嚴(yán)格按周期檢定外，還應(yīng)不定期進(jìn)行運行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整標(biāo)定，對有自校功能的設(shè)備，每次使用前應(yīng)進(jìn)行自校。 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì) 一律從“國家標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)中心”購置，嚴(yán)格按有效期內(nèi)使用。 程序文件 文件編號： KLXXS/B019— 20xx 主題 :儀器設(shè)備管理、維護(hù)、保養(yǎng)程序 第 7 頁 共 7 頁 第一版 第零次修訂 頒布日期： 20xx 年 11 月 08 日 儀器設(shè)備的檢定證書、校準(zhǔn)報告、標(biāo)