上海震飛汽車零部件有限公司程序文件-caojianxin12qp-04-03記錄控制程序文件-資料下載頁(yè)
2025-06-03 19:58本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】或服務(wù)的可追溯性及采取糾正預(yù)防和改進(jìn)措施提供依據(jù)。適用于質(zhì)量體系運(yùn)行記錄及質(zhì)量活動(dòng)記錄的控制和管理。3．1行政部負(fù)責(zé)編寫《記錄匯總一覽表》，備案各類記錄的樣本及記錄歸檔管理。4．1．1質(zhì)量管理體系運(yùn)作所有的記錄：內(nèi)部審核記錄，管理評(píng)審記錄，文件控制記錄，4．2．1記錄的形式可以是卡片、表格、圖表、報(bào)告；也可以是拷貝、磁帶、軟盤或膠片?；铐?yè)夾側(cè)面注明部門、記錄名稱及年份。防止貯存的內(nèi)容丟失。4．4．3各部門年底分類整理好記錄并裝訂成冊(cè)后交行政部存放。需經(jīng)雙方負(fù)責(zé)人同意，進(jìn)行登記，限期歸還。4．5．2如合同中有要求，經(jīng)保存部門負(fù)責(zé)人核實(shí)后，記錄可提供給顧客或其代表查閱。把《記錄匯總一覽表》進(jìn)行相應(yīng)的修改，及時(shí)發(fā)放最新的匯總表。4．6．3行政部根據(jù)《記錄匯總一覽表》發(fā)放經(jīng)批準(zhǔn)的記錄樣式給所需部門。外來的記錄由相關(guān)部門保存，如果沒有特別規(guī)定保存期為3年。
【正文】 記錄樣式按樣本保存在 行政 部。 4． 6． 2 各部門為提議把記錄格式進(jìn)行更改，應(yīng)向 行政 部提出，由 行政 部組織進(jìn)行更改后把《記錄匯總一覽表》進(jìn)行相應(yīng)的修改，及時(shí)發(fā)放最新的匯總表。 4． 6． 3 行政 部根據(jù)《記錄匯總一覽表》發(fā)放經(jīng)批準(zhǔn)的記錄樣式給所需部門。 4． 7 外來記錄的控制 外來的記錄 (如供應(yīng)商提供的原材料出廠檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量檢定報(bào)告等 )由相關(guān)部門保存，如果沒有特別規(guī)定保存期為 3 年。 5 相關(guān)文件 (無 ) 6 相關(guān)記錄 編號(hào) 記錄名稱 R040301B/0 記錄匯總一覽表 R040107B/0 文件銷毀申請(qǐng)單
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