樂清市金川電子公司423文件控制程序-資料下載頁
2025-06-03 19:20本頁面
【導讀】對與組織質量管理體系有關的文件進行控制，確保各相關場所使用文件為有效版本。總經(jīng)理負責批準、發(fā)布質量手冊和程序文件。作業(yè)指導書、檢驗規(guī)范等）；質量記錄文件等，由各部門自行保存并報辦公室備案存檔；b）其他質量管理文件：可以是針對特定項目、產(chǎn)品或合同編制的質量計劃或其他標準、規(guī)范等，文件組成應適合于其特有的活動方式，由各相關部門保存、使用。理文件，20xx表示發(fā)布年份。修改、回收、作廢等；所有受控文件應在該文件封面加蓋“受控”印章，并注明分發(fā)號。表審批，再由各相應部門指定人員進行更改。每年應對各部門使用的受控。文件按照《有效文件清單》進行檢查，有無變化，進行處置。d）任何人不得在受控文件上亂涂畫改，不準私自外借，確保文件的清晰、易于識別和檢索。者代表確認，由辦公室集中處置。辦公室負責對過期的標準回收并進行處置。
【正文】 日 年 月 日 擬稿 : 批準 : 文件編號： 文件控制程序 版本號： B/0 第4 頁 共 4 頁 e） 質量記錄由各部門自行保存，超過保存期限的文件交由辦公室進行處理。 文件的作廢和處置 a） 所有失效或作廢文件由相關部門及時從使用場所撤出，加蓋“作廢”印章，確保防止作廢文件的非預期使用； b） 為某種原因需保留的任何已作廢的文件，應加蓋“作廢保留”印章以示區(qū)別； c） 對要銷毀的作廢文件，由相關部門整理后， 由 辦公室 填寫 《 文件 銷毀保留申請單 》 ，經(jīng)管理者代表確認，由 辦公室 集中處置。 外來文件的控制 辦公室負責外來文件 控制 ，需識別其適用性，并控制分發(fā)以確保其有效。 辦公室 負責收集相關國家、行業(yè)、國際標準的最新版本，加蓋“受控”印章，分發(fā)到相關部門使用 . 辦公室負責對過期 的標準回收并進行處置 。 辦公室 要把上述標準及其他與質量管理體系有關的外來文件 列 入《 受控 文件清單》。 每 間隔 三月由 辦公室 組織 各部門 對現(xiàn)有質量管理體系文件進行定期評審，各部門結合平時使用情況進行適時評審，必要時予以修改，執(zhí)行 條款規(guī)定。 對承載媒體不是紙張的文件的控制，也應參照上述規(guī)定執(zhí)行。 作為質量記錄的文件應執(zhí)行《質量記錄控制程序》。 5 相關文件 《 文件控制流程圖 》 004 《質量記錄控制 流程圖 》 《質量記錄控制程序》 009 《工藝文件控制流程圖》 6 相關質量記錄 《 受控 文件清單》 《文件發(fā)放 回收 記錄表 》 《文件更改通知單》 《文件銷 毀保留申請單》 5
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