行政辦公室獎(jiǎng)懲制度-資料下載頁(yè)
2024-11-14 11:05本頁(yè)面
【導(dǎo)讀】（一）、為規(guī)范公司行政事務(wù)管理行為，理順內(nèi)部關(guān)系，以加強(qiáng)行政管理工作的有效性。發(fā)展相關(guān)的有長(zhǎng)期保存價(jià)值的文件及資料；窗鎖好并切斷電源。集思廣益，提出改進(jìn)性及開(kāi)展性的工作方案；布之前，不得私自泄漏會(huì)議內(nèi)容，影響決議實(shí)施；門領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，無(wú)故不參加者按公司考核辦法進(jìn)行考核。鑰匙，行政人事部做好相關(guān)記錄；記大功一次獎(jiǎng)當(dāng)月崗位工資，記大過(guò)一次?？郛?dāng)月崗位工資。工和顧客生命財(cái)產(chǎn)安全，見(jiàn)義勇為者；d）提出合理化建議，待顧客及客人，受到一致好評(píng)者；有效舉報(bào)違法、違規(guī)行為者；
【正文】 接聽(tīng)、客房和會(huì)議室安排、會(huì)議通知、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù)等。遇到突發(fā)事件和職責(zé)外事件要立即向辦公室主任報(bào)告。特別是緊急會(huì)議通知，必須立即通 傳。 行政科值班員下班后負(fù)責(zé)清理辦公室衛(wèi)生，走后關(guān)好門窗和樓道電燈。 值班人員要做好值班記錄。 值班人員要按照 “值班表 ”編排輪流值班，需要調(diào)整時(shí)，提前向辦公室主任請(qǐng)示。 值班人員實(shí)行交接班制度。 四、例會(huì)制度 每天召開(kāi)班前會(huì)和班后會(huì)，每月召開(kāi)一次工作總結(jié)會(huì)。 班前會(huì)上午 8： 00召開(kāi)，班后會(huì)下午 5： 50召開(kāi)。每月總結(jié)月底下午召開(kāi)。 五、郵件收發(fā)管理制度 為保障公司全體員工的個(gè)人信件、訂閱報(bào)刊能及時(shí)收到，根據(jù)需要，特制定本制度。 辦公室內(nèi) 勤每天負(fù)責(zé)收取分發(fā)信件、報(bào)刊，并對(duì)各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。 屬于掛號(hào)信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時(shí)通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領(lǐng)取。 收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國(guó)外 14 或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時(shí)通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。 一般信件，要及時(shí)通知收件人領(lǐng)取。 查無(wú)收件人的信件，要注明情況退回。 凡是只寫明 “山西通洲煤焦集團(tuán)收 ”的信件，由辦公室文書負(fù)責(zé)拆閱，視情況處理；寫明董事長(zhǎng)收的信件， 由辦公室主任拆閱后視情況處理。 凡收到信件、報(bào)刊須及時(shí)分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。 六、電視臺(tái)設(shè)備管理制度 電視臺(tái)全部設(shè)備及器材均為公司資產(chǎn)。 各類設(shè)備及器材均應(yīng)有專人保管，使用前須征得保管人的同意，遇有特殊情況，須經(jīng)電視臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可動(dòng)用。 保管人不得私自出借、互換或拆御設(shè)備。保管人對(duì)設(shè)備要定期清潔、養(yǎng)護(hù)、檢修并做好記錄，保證設(shè)備完好率。 攝錄像系統(tǒng)、編輯系統(tǒng)、照相機(jī)、電視節(jié)目收轉(zhuǎn)系統(tǒng)等屬貴重設(shè)備，確定專人使用，其它人員不得擅自動(dòng)用設(shè)備 。 使用設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，及時(shí)作好使用情況記錄，使用中發(fā)生異常情況或事故，應(yīng)立即停機(jī)、斷電并迅速報(bào)告， 由辦公室指定專人查明原因，進(jìn)行處理，做好情況記錄，屬違章操作或人為事故，要追究當(dāng)事人責(zé)任，并按學(xué)校有關(guān) 15 規(guī)定處理。 新到設(shè)備開(kāi)機(jī)前必須熟讀說(shuō)明書，掌握使用方法和操作規(guī)程，否則不可使用，驗(yàn)收設(shè)備的技術(shù)人員有責(zé)任向使用人員介紹新設(shè)備的性能及使用方法。 私人不得借用電視臺(tái)的設(shè)備、儀器。 七、有線電視管理制度 閉路電視系統(tǒng)安裝維護(hù)工作實(shí)行統(tǒng)一管理，所有安裝維護(hù)及改造工作都 需要事先與辦公室聯(lián)系并進(jìn)行登記。 辦公室將在 2 日內(nèi)做安排，技術(shù)人員將進(jìn)行系統(tǒng)安裝維護(hù)。 安裝維護(hù)完成后，將在 5 個(gè)工作日內(nèi)派人對(duì)安裝維護(hù)情況回訪。 凡未經(jīng)辦公室許可私自進(jìn)行安裝維護(hù)工作，由此所產(chǎn)生的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，情節(jié)嚴(yán)重的上報(bào)相關(guān)部門追求責(zé)任。 維護(hù)人員必須詳細(xì)記錄安裝時(shí)間、工作過(guò)程、所用材料。 如遇特殊情況須立即進(jìn)行安裝維護(hù)工作的，則事后要補(bǔ)填安裝登記表。 維護(hù)人員需熟悉閉路電視系統(tǒng)的工作原理、線路分布、
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1