行政辦公室獎懲制度-資料下載頁
2024-11-14 11:05本頁面
【導讀】（一）、為規(guī)范公司行政事務管理行為，理順內(nèi)部關系，以加強行政管理工作的有效性。發(fā)展相關的有長期保存價值的文件及資料；窗鎖好并切斷電源。集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案；布之前，不得私自泄漏會議內(nèi)容，影響決議實施；門領導請假，無故不參加者按公司考核辦法進行考核。鑰匙，行政人事部做好相關記錄；記大功一次獎當月崗位工資，記大過一次?？郛斣聧徫还べY。工和顧客生命財產(chǎn)安全，見義勇為者；d）提出合理化建議，待顧客及客人，受到一致好評者；有效舉報違法、違規(guī)行為者；
【正文】 接聽、客房和會議室安排、會議通知、領導臨時交辦的事務等。遇到突發(fā)事件和職責外事件要立即向辦公室主任報告。特別是緊急會議通知，必須立即通 傳。 行政科值班員下班后負責清理辦公室衛(wèi)生，走后關好門窗和樓道電燈。 值班人員要做好值班記錄。 值班人員要按照 “值班表 ”編排輪流值班，需要調(diào)整時，提前向辦公室主任請示。 值班人員實行交接班制度。 四、例會制度 每天召開班前會和班后會，每月召開一次工作總結會。 班前會上午 8： 00召開，班后會下午 5： 50召開。每月總結月底下午召開。 五、郵件收發(fā)管理制度 為保障公司全體員工的個人信件、訂閱報刊能及時收到，根據(jù)需要，特制定本制度。 辦公室內(nèi) 勤每天負責收取分發(fā)信件、報刊，并對各類信件采用不同的收發(fā)辦法，并做好登記。 屬于掛號信、包裹單、匯款單等由辦公室內(nèi)勤及時通知本人或家屬，收件人或其家屬直接到辦公室簽字領取。 收件人委托工作人員代收的信件或特殊信件，如：國外 14 或境外信件，破損信件等，工作人員要特殊收管，及時通知收件人或其家屬，并直接面交收件人。 一般信件，要及時通知收件人領取。 查無收件人的信件，要注明情況退回。 凡是只寫明 “山西通洲煤焦集團收 ”的信件，由辦公室文書負責拆閱，視情況處理；寫明董事長收的信件， 由辦公室主任拆閱后視情況處理。 凡收到信件、報刊須及時分發(fā)，不得積壓，造成信件延誤或遺失按有關規(guī)定追究責任。 六、電視臺設備管理制度 電視臺全部設備及器材均為公司資產(chǎn)。 各類設備及器材均應有專人保管，使用前須征得保管人的同意，遇有特殊情況，須經(jīng)電視臺領導批準方可動用。 保管人不得私自出借、互換或拆御設備。保管人對設備要定期清潔、養(yǎng)護、檢修并做好記錄，保證設備完好率。 攝錄像系統(tǒng)、編輯系統(tǒng)、照相機、電視節(jié)目收轉(zhuǎn)系統(tǒng)等屬貴重設備，確定專人使用，其它人員不得擅自動用設備 。 使用設備應嚴格遵守操作規(guī)程，及時作好使用情況記錄，使用中發(fā)生異常情況或事故，應立即停機、斷電并迅速報告， 由辦公室指定專人查明原因，進行處理，做好情況記錄，屬違章操作或人為事故，要追究當事人責任，并按學校有關 15 規(guī)定處理。 新到設備開機前必須熟讀說明書，掌握使用方法和操作規(guī)程，否則不可使用，驗收設備的技術人員有責任向使用人員介紹新設備的性能及使用方法。 私人不得借用電視臺的設備、儀器。 七、有線電視管理制度 閉路電視系統(tǒng)安裝維護工作實行統(tǒng)一管理，所有安裝維護及改造工作都 需要事先與辦公室聯(lián)系并進行登記。 辦公室將在 2 日內(nèi)做安排，技術人員將進行系統(tǒng)安裝維護。 安裝維護完成后，將在 5 個工作日內(nèi)派人對安裝維護情況回訪。 凡未經(jīng)辦公室許可私自進行安裝維護工作，由此所產(chǎn)生的一切后果由當事人負責，情節(jié)嚴重的上報相關部門追求責任。 維護人員必須詳細記錄安裝時間、工作過程、所用材料。 如遇特殊情況須立即進行安裝維護工作的，則事后要補填安裝登記表。 維護人員需熟悉閉路電視系統(tǒng)的工作原理、線路分布、
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