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20xx衛(wèi)生事業(yè)管理職稱考試管理學(xué)-資料下載頁(yè)

2024-11-13 15:09本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】織、不斷地進(jìn)行的協(xié)調(diào)活動(dòng)。這個(gè)概念包含以下幾。提高組織活動(dòng)的成效。產(chǎn)力、社會(huì)化大生產(chǎn)相聯(lián)系的自然屬性;另一方面,又具有同生產(chǎn)關(guān)系、社會(huì)制度相聯(lián)系的社會(huì)屬性。解決問題的科學(xué)的方法論。管理的藝術(shù)性就是強(qiáng)調(diào)管理的實(shí)踐性。管理職能就是管理的職責(zé)和權(quán)限。計(jì)劃是事先對(duì)未來(lái)行為所作的安排,組織是管理的基礎(chǔ)性工作。織的高層、中層和基層領(lǐng)導(dǎo)都擔(dān)負(fù)著領(lǐng)導(dǎo)職能??刂频膶?shí)質(zhì)就是使實(shí)踐活動(dòng)符合于計(jì)。作為一名管理者,不論處于組織的哪一層次,等幾個(gè)方面,只是履行職能的重點(diǎn)和程度不同。的具體管理工作的內(nèi)涵也不完全相同。理者、政府部門管理者和其他部門管理者。色時(shí),必須具備以下三類技能。包括聯(lián)絡(luò)、處理和協(xié)??棾蓡T開展工作的能力。擇最好的方案并付諸實(shí)施提供了便利。直接發(fā)生聯(lián)系的環(huán)境因素。確定它們是為組織創(chuàng)造了機(jī)遇還是帶來(lái)了威脅。確定為達(dá)到這個(gè)目的所需要使用的資源。樣的結(jié)論,管理的對(duì)象就是組織的各種資源。

  

【正文】 ( ) 5.√。 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 現(xiàn)代組織是一個(gè)有多種元素構(gòu)成的復(fù)合體,如果沒有一套分工明確、權(quán)責(zé)清晰的組織結(jié)構(gòu) ,組織的各種資源就得不到合理配置,組織目標(biāo)就難以高效實(shí)現(xiàn)。因此,建立合理高效的組織結(jié)構(gòu)就成為管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。 第一部分內(nèi)容提要 一、組織及組織結(jié)構(gòu)的含義 管理學(xué)中,可以從靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面來(lái)理解組織的含義。靜態(tài)方面,指的是組織結(jié)構(gòu),即反映人、職位、任務(wù)以及它們之間的特定關(guān)系的網(wǎng)絡(luò)。動(dòng)態(tài)方面,指的是維持與變革組織結(jié)構(gòu)以實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的工作過(guò)程。 正確認(rèn)識(shí)組織結(jié)構(gòu)的含義,必須把握三方面的要素: 1.組織結(jié)構(gòu)決定了組織中的正式報(bào)告關(guān)系; 2.組織結(jié)構(gòu)明確了將個(gè)體組合成部門、部門再組合成 整個(gè)組織的方式; 3.組織結(jié)構(gòu)包含了確??绮块T溝通、協(xié)作的制度設(shè)計(jì)。 二、組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的原則 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是指一個(gè)正式組織為了實(shí)現(xiàn)其長(zhǎng)期或者階段性目標(biāo),設(shè)計(jì)或變革組織的結(jié)構(gòu)體系的工作。 設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)應(yīng)該遵循以下基本原則: ( 1)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要為組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)服務(wù)。( 2)力求以較少的人員、較少的層次、較少的時(shí)間達(dá)到較好的管理效果。( 3)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的工作過(guò)程要有效率。 分工與協(xié)作是相輔相成的,只有分工沒有協(xié)作,分工就失去意義,而沒有分工就談不 上協(xié)作。 3.權(quán)責(zé)利對(duì)等原則 責(zé)任、權(quán)力和利益三者之間是不可分割的,必須是協(xié)調(diào)的、平衡的和統(tǒng)一的。在委以責(zé)任的同時(shí),必須委以必需的權(quán)力,還必須有利益來(lái)激勵(lì)。有責(zé)無(wú)權(quán),有權(quán)無(wú)責(zé),或者權(quán)責(zé)不對(duì)等、不匹配等,都會(huì)使組織結(jié)構(gòu)不能有效運(yùn)行,組織目標(biāo)也難以實(shí)現(xiàn)。 每個(gè)職務(wù)都要有人負(fù)責(zé),每個(gè)人都知道他的直 15 接領(lǐng)導(dǎo)是誰(shuí),下級(jí)是誰(shuí)。正常情況下,等級(jí)鏈上的下級(jí)只接受一個(gè)上級(jí)的命令;每一個(gè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不得越權(quán)指揮但可以越級(jí)檢查,下級(jí)也不要越級(jí)請(qǐng)示但可以越級(jí)反映情況和提出建議。 一 是組織內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào);二是組織任務(wù)分配的協(xié)調(diào)。 具有彈性,是指一個(gè)組織的部門機(jī)構(gòu)、人員的職責(zé)和職位都應(yīng)適應(yīng)環(huán)境的變化而作相應(yīng)的變動(dòng)。它要求部門機(jī)構(gòu)和職位都具有彈性。 三、影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素 在組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的過(guò)程中,必須考慮到各種因素的影響,如戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)、組織規(guī)模等,綜合考慮這些因素才能產(chǎn)生良好的組織績(jī)效。 。戰(zhàn)略是關(guān)于組織長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)、發(fā)展方向、資源配置的設(shè)想與籌劃。組織結(jié)構(gòu)必須服從組織所選擇的戰(zhàn)略的需要。 。任何組織都是在一定的環(huán)境之中生存和發(fā)展的,組織結(jié)構(gòu)必須響應(yīng)環(huán)境變化,才能和環(huán)境的動(dòng)態(tài)匹配,在環(huán)境中生存下來(lái)。如果環(huán)境是穩(wěn)定的,組織就可以采用機(jī)械組織結(jié)構(gòu)。在快速變化的環(huán)境中,組織就需要設(shè)計(jì)有機(jī)的組織結(jié)構(gòu)。 。技術(shù)是指組織將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的知識(shí)、工具、技能和活動(dòng)。技術(shù)不僅影響組織活動(dòng)的效果和效率,而且影響組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定。通常,組織所采用的技術(shù)方法與水平不同,組織結(jié)構(gòu)的形式也會(huì)不同,或集權(quán)式,或分權(quán)式等。 。組織的規(guī)模不同,與之相適應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)形式亦有很大的差別。一般來(lái)說(shuō),規(guī)模越大的組織,管理層次越多、工作和部門的數(shù) 量越多、職能和技能的專業(yè)化程度越高、組織正規(guī)化程度越高、組織分權(quán)程度越高、高層領(lǐng)導(dǎo)的比例越小、專業(yè)技術(shù)支持人員的比例越高、書面溝通的文件越多。當(dāng)然,規(guī)模不是決定組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的唯一因素,它與戰(zhàn)略、環(huán)境、技術(shù)等因素一同決定著組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)。 四、直線職能制結(jié)構(gòu) 直線職能型組織結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代工業(yè)中常見的一種結(jié)構(gòu)形式,被稱為“ U型組織”或“單一職能型結(jié)構(gòu)”、“單元結(jié)構(gòu)”。 :以直線為基礎(chǔ),在各級(jí)行政主管之下設(shè)置相應(yīng)的職能部門從事專業(yè)管理,并作為該級(jí)行政主管的參謀,實(shí)現(xiàn)主管統(tǒng)一指 揮與職能部門參謀指導(dǎo)相結(jié)合。這種結(jié)構(gòu)下,下級(jí)機(jī)構(gòu)既受上級(jí)部門的管理,又受同級(jí)職能管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。各級(jí)行政領(lǐng)導(dǎo)人逐級(jí)負(fù)責(zé),高度集權(quán)。這是一種按管理職能劃分部門,并由最高經(jīng)營(yíng)者直接指揮的體制。 : 它既保持了直線型結(jié)構(gòu)集中統(tǒng)一指揮的優(yōu)點(diǎn),又吸收了職能型結(jié)構(gòu)分工細(xì)密、注重專業(yè)化管理的長(zhǎng)處,從而有助于提高管理工作的效率。 : ( 1)它屬于典型的集權(quán)式結(jié)構(gòu),權(quán)力集中于最高管理層,下級(jí)缺乏必要的自主權(quán)。 ( 2)各職能部門之間的橫向聯(lián)系 較差,容易產(chǎn)生脫節(jié)和矛盾。 ( 3)這種組織結(jié)構(gòu)建立在高度的“職權(quán)分裂”基礎(chǔ)上,各職能部門與直線部門之間如果目標(biāo)不統(tǒng)一,則容易產(chǎn)生矛盾。特別是對(duì)于需要多部門合作的事項(xiàng),往往難以確定責(zé)任的歸屬。 ( 4)信息傳遞路線較長(zhǎng),反饋較慢,難以適應(yīng)環(huán)境的迅速變化。 直線職能制結(jié)構(gòu)適于產(chǎn)品單一、銷量大、決策信息較少的企業(yè),大中型企業(yè)組織較普遍采用。 五、事業(yè)部制結(jié)構(gòu) 事業(yè)部制組織結(jié)構(gòu),亦稱 M型結(jié)構(gòu)或多部門結(jié)構(gòu),有時(shí)也稱為產(chǎn)品部式結(jié)構(gòu)或戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位。 構(gòu)的特征 事業(yè)部制是分級(jí)管理、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的一種形式,即一個(gè)組織按地區(qū)或按產(chǎn)品類別分成若干個(gè)事業(yè)部。從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、原料采購(gòu),一直到產(chǎn)品銷售,均由事業(yè)部及所屬工廠負(fù)責(zé),實(shí)行單獨(dú)核算、獨(dú)立經(jīng)營(yíng),公司總部只保留人事決策,預(yù)算控制和監(jiān)督大權(quán),并通過(guò)利潤(rùn)等指標(biāo)對(duì)事業(yè)部進(jìn)行控制。 ( 1)總公司領(lǐng)導(dǎo)可以擺脫日常事務(wù),集中精力考慮全局問題。 ( 2)事業(yè)部制實(shí)行自主經(jīng)營(yíng)、獨(dú)立核算,更能發(fā)揮經(jīng)營(yíng)管理的積極性,更利于組織專業(yè)化生產(chǎn)和實(shí)現(xiàn)組織的內(nèi)部協(xié)作。 ( 3)各事業(yè)部之間有比較、有 競(jìng)爭(zhēng),有利于組織的發(fā)展。 ( 4)事業(yè)部?jī)?nèi)部的供、產(chǎn)、銷等職能之間容易協(xié)調(diào)。 ( 5)事業(yè)部經(jīng)理要從事業(yè)部整體來(lái)考慮問題,有利于培養(yǎng)和訓(xùn)練全能型管理人才。 16 ( 1)總部與事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重疊,構(gòu)成管理人員浪費(fèi)。 ( 2)事業(yè)部實(shí)行獨(dú)立核算,各事業(yè)部只考慮自身的利益,影響事業(yè)部之間的協(xié)作 . ( 3)由于科研資源的分散使用使得深層次研究活動(dòng)難以開展。 事業(yè)部制適用于規(guī)模龐大、產(chǎn)品品種繁多、技術(shù)復(fù)雜的大型組織,當(dāng)總部的無(wú)形資產(chǎn)有巨大吸引力、管理能 力很強(qiáng),同時(shí)分公司又有獨(dú)立的市場(chǎng)和獨(dú)立的利益時(shí)適宜選擇事業(yè)部制。 六、矩陣制結(jié)構(gòu) 矩陣制結(jié)構(gòu)是把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品(項(xiàng)目)劃分的小組結(jié)合起來(lái)組成一個(gè)矩陣,員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務(wù)上的聯(lián)系,又參加項(xiàng)目小組的工作。 矩陣制組織的特點(diǎn)表現(xiàn)在圍繞某項(xiàng)專門任務(wù)成立跨職能部門的專門機(jī)構(gòu)。這種組織結(jié)構(gòu)形式是固定的,人員卻是變動(dòng)的。 ( 1)將組織的橫向與縱向關(guān)系相結(jié)合,有利于協(xié)作生產(chǎn)和適應(yīng)環(huán)境變化的需要。 ( 2)針對(duì)特定的任務(wù)進(jìn)行 人員配置有利于發(fā)揮個(gè)體優(yōu)勢(shì),集眾家之長(zhǎng),提高項(xiàng)目完成的質(zhì)量,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。 ( 3)各部門人員的不定期的組合有利于信息交流,增加互相學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高專業(yè)管理水平。 ( 1)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的責(zé)任大于權(quán)力,沒有足夠的激勵(lì)手段與懲治手段;員工面臨雙重的職權(quán)關(guān)系,容易產(chǎn)生無(wú)所適從和混亂感。 ( 2)由于項(xiàng)目組成人員來(lái)自各個(gè)職能部門,當(dāng)任務(wù)完成以后,仍要回原單位,因而容易產(chǎn)生臨時(shí)觀念,對(duì)工作有一定影響。 ( 3)員工需要有良好的人際關(guān)系技能并接受高強(qiáng)度的訓(xùn)練。 ( 4)耗費(fèi)時(shí)間,需要 頻繁開會(huì)以討論沖突解決方案。 ( 1)擁有中等規(guī)模和中等數(shù)量產(chǎn)品線的組織適宜采用矩陣結(jié)構(gòu)。 ( 2)當(dāng)環(huán)境的不確定性和部門之間存在高度依存關(guān)系時(shí),適宜采用矩陣結(jié)構(gòu)。 七、網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu) 網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)是利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立與發(fā)展起來(lái)的一種新型的組織結(jié)構(gòu)。該網(wǎng)絡(luò)組織結(jié)構(gòu)的核心是一個(gè)小規(guī)模的銷售公司,他們的工作是直接監(jiān)督公司內(nèi)部開展的各項(xiàng)活動(dòng),并協(xié)調(diào)同其他制造、分銷和執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)組織的其他重要職能的外部機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。 網(wǎng)絡(luò) 型組織結(jié)構(gòu)是一個(gè)精干的中心機(jī)構(gòu),以契約關(guān)系的建立和維持為基礎(chǔ),依靠外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行制造、銷售或其他重要業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)形式。 ( 1)降低管理成本,提高管理效率。 ( 2)實(shí)現(xiàn)了更大范圍內(nèi)供應(yīng)鏈與銷售環(huán)節(jié)的整合。 ( 3)簡(jiǎn)化了機(jī)構(gòu)和管理層次,實(shí)現(xiàn)了充分授權(quán)式的管理。 3.網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn) 網(wǎng)絡(luò)型組織結(jié)構(gòu)需要科技與外部環(huán)境的支持。 采用網(wǎng)絡(luò)型結(jié)構(gòu)的組織需要相當(dāng)大的靈活性以對(duì)環(huán)境的變化做出迅速反應(yīng),它適合于需要低廉勞動(dòng) 力的組織,比如玩具和服裝制造業(yè)等。 八、組織變革 1.組織變革的類型 組織變革一般分為適應(yīng)性變革、創(chuàng)新性變革和激進(jìn)性變革三種。 適應(yīng)性變革是漸進(jìn)的變革,較容易為員工接受。 激進(jìn)性變革是大規(guī)模的高壓力的變革,變革的代價(jià)很大,一旦成功,對(duì)組織的前途具有決定性的影響。 創(chuàng)新性變革界于兩者之間,變革的范圍和程度也較大,可能會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生比較大的沖擊。 2.組織變革過(guò)程 弗里蒙特?卡斯特提出了組織變革過(guò)程的六個(gè)步驟: 審視狀態(tài) 辨明差距 設(shè)計(jì)方法 實(shí)行變革反 饋效果 庫(kù)爾特?盧因提出了組織變革的三個(gè)步驟: 解凍 變革 再凍結(jié) 第二部分自測(cè)練習(xí) 一、單項(xiàng)選擇 1. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)必須與( A)相匹配。 A.組織目標(biāo) B.管理理念 17 C.組織結(jié)構(gòu) D.戰(zhàn)略計(jì)劃 2. 矩陣式組織屬于( B )組織結(jié)構(gòu)。 A.機(jī)械式 B.有機(jī)式 C.直線式 D.平行式 3.責(zé)任、權(quán)力、利益三者之間不可分割,必須是協(xié)調(diào)的、平衡的和統(tǒng)一的。這就是組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的( A )原則。 A.責(zé)權(quán)利對(duì)等 B.分工與協(xié)作 C.分級(jí)管理 D.彈性結(jié)構(gòu) 4. 以下組織結(jié)構(gòu)形式中,( D )最適用于組織部門間的橫向協(xié)作和攻關(guān)項(xiàng)目。 A.職能制結(jié)構(gòu) B.直線職能制結(jié)構(gòu) C.事業(yè)部制結(jié)構(gòu) D.矩陣制結(jié)構(gòu) 型結(jié)構(gòu)又稱為多部門結(jié)構(gòu),亦即( B )。 A.職能制結(jié)構(gòu) B.事業(yè)部制結(jié)構(gòu) C.直線職能制結(jié)構(gòu) D.矩陣制結(jié)構(gòu) 二、多項(xiàng)選擇 雜性、正規(guī)化、職權(quán)層級(jí)和集權(quán)化。由此可以將組織結(jié)構(gòu)形式分 為兩大類:( AB )。 A.機(jī)械式組織 B.有機(jī)式組織 C.集權(quán)式組織 D.分權(quán)式組織 2.現(xiàn)代組織理論強(qiáng)調(diào)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)具有彈性,也就是說(shuō)( ABD )都要隨環(huán)境的變化而變動(dòng)。 A.組織的部門機(jī)構(gòu) B.職責(zé)的規(guī)定 C.利潤(rùn)的高低 D.職位的安排 3.影響組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的因素有很多,比如( ABCD )等。 A.戰(zhàn)略 B.技術(shù) C.環(huán)境 D.組織規(guī)模 4. 直線職能型組織結(jié)構(gòu)比直線型和職能型都有優(yōu)勢(shì),它( ABC )。 A.保持了集中統(tǒng)一指揮的特點(diǎn) B. 分工非常細(xì)密 C.注重專業(yè)化管理 D.下屬有靈活的自主權(quán) ,比如( BCD )。 A.特殊性變革 B.適應(yīng)性變革 C.創(chuàng)新性變革 D.激進(jìn)性變革 三、判斷正誤 的設(shè)置具有一定的彈性。( ) 、分級(jí)核算、自負(fù)盈虧的組織結(jié)構(gòu)形式。(√ ) 的基礎(chǔ)條件。(√ ) ,與普通員工無(wú)關(guān)。( ) 人員配備 組織 結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)為企業(yè)系統(tǒng)的運(yùn)行提供了基本的框架,而要使企業(yè)組織系統(tǒng)運(yùn)作起來(lái)還要依靠人的力量。因?yàn)?,人是組織目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的直接推動(dòng)力。人員配備的主要任務(wù)就是為組織結(jié)構(gòu)中的所有職位,特別是管理職位,配備合適的人員,以最大限度地發(fā)揮每個(gè)崗位、每個(gè)人的能量。 第一部分 內(nèi)容提要 一、人員配備的含義及 人員配備是根據(jù)組織結(jié)構(gòu)規(guī)定的職位數(shù)量與要求,對(duì)所需各類人員進(jìn)行恰當(dāng)有效的選擇、使用、考評(píng)和培養(yǎng),以合適的人員去充實(shí)組織中的各個(gè)職位,保證組織活動(dòng)正常進(jìn)行并實(shí)現(xiàn)組織的既定目標(biāo)的活動(dòng)。 對(duì)于人員配備的影響因素, 需要從組織和個(gè)人兩個(gè)不同角度去考察。 組織需要這樣的人:有知識(shí)和有能力的人;對(duì)組織有較高忠誠(chéng)度的人;另外,還要為組織的發(fā)展和可能的人員流動(dòng)儲(chǔ)備后備力量。 從組織成員需要的角度去考察應(yīng)注意:每一個(gè)人需要什么樣的工作;保證給每一位員工找到一個(gè)適合的崗位;還要關(guān)注每個(gè)人的成長(zhǎng)和職業(yè)生涯的發(fā)展需要。 二、人員配備的原則 。要根據(jù)工作的需要配備人員。 。根據(jù)人的能力和特點(diǎn)來(lái)安排工作。 。人與事的配合需要進(jìn)行不斷地調(diào)整,盡量使所有人的能力都與其工作相匹配。 、規(guī)范化原則。員工的選拔必須遵循科學(xué)合理的標(biāo)準(zhǔn)和程序。 三、確定
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