【導讀】服務的可追溯性及采取糾正預防和改進措施提供依據(jù)。適用于本公司質(zhì)量管理體系運行有關記錄的控制和管理,包括適當?shù)耐鈦碣|(zhì)量記錄。驗、監(jiān)測、測量和試驗設備的校準記錄,設備管理記錄,糾正預防和改進措施相關記錄等。記錄的樣式及內(nèi)容要求在相應的體系文件中規(guī)定。更改、涂抹,如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)填寫錯誤,要用劃線的方式進行更正,并簽名、注上日期。各部門應及時收集、匯總各類記錄,保持順序號或日期、頁碼的連續(xù)便于查閱。稱及月份;每年進行一次總的歸檔,在封面或活頁夾側(cè)面注明部門、記錄名稱及年份。文控中心編寫《記錄樣式匯總表》,填寫記錄名稱、表碼、保存期、編制部門等內(nèi)容,交管理者代表審批;并匯集備案記錄的樣本。記錄不得隨意銷毀,過期的記錄須經(jīng)所在部門主管核實批準后方能處置。經(jīng)控制部門負責人同意,并限期歸還。