【導(dǎo)讀】系統(tǒng)和人事管理系統(tǒng)、工程設(shè)計(jì)相關(guān)軟件，實(shí)現(xiàn)了檔案管理和設(shè)計(jì)文檔管理。對(duì)XXX建設(shè)集團(tuán)管理信息化總體需求分析采取基于不同層面上的分析方法，綜。合企業(yè)各方面對(duì)信息化的需求，經(jīng)過(guò)結(jié)構(gòu)化的推理，確定企業(yè)的信息化需求。信息資產(chǎn)的管理與開(kāi)發(fā)為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供一個(gè)支持環(huán)境。司所屬項(xiàng)目要能集中監(jiān)控。XXX建設(shè)集團(tuán)在信息化企業(yè)戰(zhàn)略層面上要滿足以下需。在運(yùn)營(yíng)上，信息化建設(shè)要支持異地分布的企業(yè)機(jī)構(gòu)和各項(xiàng)目部，進(jìn)行快速有效的溝通，提高運(yùn)營(yíng)效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作的協(xié)同。團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層能夠獲得必要的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行決策。現(xiàn)企業(yè)應(yīng)用集成。重點(diǎn)對(duì)特殊過(guò)程控制進(jìn)行檢查和監(jiān)督。不同級(jí)別反饋進(jìn)度完成情況。

　　

【正文】 子 模 塊 組 成 ，這 幾 個(gè) 子 模塊 可 以 完 全 滿 足 企 業(yè) 不 同層 次 的 業(yè) 務(wù) 需求 ， 且 能 充 分 地 共 享 數(shù) 據(jù)， 有 機(jī) 地 協(xié) 調(diào) 工 作 ， 能 夠滿 足 公 司 辦 公 的 需 要。 18 XXX 建設(shè)集團(tuán)企業(yè)管理信息 化 總體規(guī)劃方案 固 定 資 產(chǎn)管理 固定 資 產(chǎn) 包 括 XXX 建 設(shè) 集 團(tuán)內(nèi) 所 有 設(shè) 備 、 房 屋 、 家 具等 價(jià) 值 和 使 用 年 限 有 一 定標(biāo) 準(zhǔn) 的 資產(chǎn) ， 對(duì) 固 定 資 產(chǎn) 的 管 理 有利 于 保 證 國(guó) 有 資 產(chǎn) 不 流 失， 使 資 產(chǎn) 的 帳 、 卡 、 物 相符。 固定 資 產(chǎn) 管 理 主 要 是 基 于 固定 資 產(chǎn) 卡 片 的 管 理 ， 也 就是 主 要 針 對(duì) 設(shè) 備 價(jià) 值 進(jìn) 行管 理 ， 卡 片中 詳 細(xì) 記 錄 固 定 資 產(chǎn) 的 各種 基 本 信 息 及 屬 性 。 如 ： 資 產(chǎn) 名 稱 及 類 別 、 凈 值 、 原 值 、 使 用年 限、 折 舊 率 、 所 在 部 門 、 所屬 項(xiàng) 目 等 。 提 供 基 本 信 息 （ 如 ：資 產(chǎn)類 別 、 使 用 狀 況 等 ） 維 護(hù)的 功 能。 提 供 固定 資 產(chǎn)卡 片 日 常 管理（ 如 資 產(chǎn) 增減 、 調(diào) 動(dòng) 、大修 、 資 產(chǎn) 變動(dòng) 、 折 舊 提取 ） 功 能。 每 張 卡 片 都 附 有 其 歷史 調(diào)動(dòng) 信 息 、 變 動(dòng) 信 息 、 折 舊提 取 記 錄 等。 公 司 內(nèi) 所 有 用 戶 按 權(quán)限 管理 固 定 資 產(chǎn) 和 查 閱 固 定 資產(chǎn) 狀 況。 通 過(guò) 卡 片 使 系 統(tǒng) 具 有資 產(chǎn)核 算 功 能 。 設(shè) 備 的 維 修 保 養(yǎng) 管 理， 包括 維 保 計(jì) 劃 和 實(shí) 際 維 保 情況。 設(shè) 備 經(jīng) 營(yíng) 臺(tái) 帳 ， 與 設(shè)備 相關(guān) 的 人 員 臺(tái) 帳 ， 包 括 修 理人 員 、 技 術(shù) 人 員 、 操 作 手等。 客 戶 關(guān) 系管 理 系統(tǒng) 客戶 關(guān) 系 管 理 包 括 客 戶 基 本信 息 、 主 要 聯(lián) 系 人 檔 案 、 客 戶 交 往 記 錄 、 客 戶 訴 求 、 客 戶關(guān) 懷、 業(yè) 務(wù) 統(tǒng) 計(jì) 等 模 塊 。 建 立 詳盡 的 客戶 檔 案 ， 包括客 戶 靜 態(tài) 資料 和 動(dòng) 態(tài) 資料， 通 過(guò) 一 個(gè)界 面 查 詢 與此 客 戶 有關(guān) 之 所 有 資 料 ， 如 工 程 合同 、 客 戶 交 往 、 訴 求 記 錄、 重 要 成 員 等 。 客 戶 資 料 的 查 詢 權(quán) 限應(yīng) 該可 以 靈 活 定 義 ， 由 于 XXX 建 設(shè) 集 團(tuán) 面 向 的 基 本 都是 大 客 戶 ， 因 此 ， 對(duì) 許 多 客 戶 信 息是 非 常 敏 感 的 ， 要 求 嚴(yán) 格保 密 。 可 以 設(shè) 定 客 戶 信 息的 密 級(jí) ， 不同 員工 可 以 查 看 不 同 密 級(jí) 的 信息 ； 同 時(shí) 可 設(shè) 定 客 戶 臺(tái) 帳的 可 顯 示 字 段 。 確 保 公司 的 市場(chǎng) 經(jīng) 營(yíng) 人 員能及 時(shí) 掌 握 有關(guān) 客 戶 的 最新資 訊 ， 獲 得客 戶 的 最 新動(dòng) 態(tài) 、 同行 競(jìng) 爭(zhēng) 對(duì) 手 與 客 戶 的 交 往信 息 等 。 這 樣 市 場(chǎng) 人 員 在同 客 戶 面 對(duì) 面 的 交 流 中 將更 有 效 ， 成功 率將 更 高。 市 場(chǎng) 開(kāi) 發(fā)管 理 系統(tǒng) 市場(chǎng) 開(kāi) 發(fā) 管 理 系 統(tǒng) 是 幫 助 市場(chǎng) 專 家 對(duì) 客 戶 和 市 場(chǎng) 信 息進(jìn) 行 全 面 的 分析 ，從 而 對(duì) 市場(chǎng) 進(jìn) 行 細(xì)分 ， 產(chǎn) 生 高 質(zhì) 量 的 市 場(chǎng) 策劃 活 動(dòng) ， 開(kāi) 發(fā) 、 實(shí) 施 、 管 理和 優(yōu) 化 市 場(chǎng) 策 略 而 建 立 的一 個(gè) 公 司 級(jí) 的綜 合 管 理 系 統(tǒng) 。 市場(chǎng) 開(kāi) 發(fā) 管 理 系 統(tǒng) 的 設(shè) 計(jì) 目標(biāo) 是 ： 市 場(chǎng) 信 息 采 集 和 分 析， 與各 經(jīng) 營(yíng) 單 位 分 級(jí) 共 享 這 些信 息 ； 進(jìn) 行 投 標(biāo) 信 息 的 過(guò) 程跟 蹤管 理 ， 掌 握 投 標(biāo) 動(dòng) 態(tài)； 分 析 招標(biāo) 信 息、 企 業(yè) 歷 史投標(biāo) 信 息 和 競(jìng)爭(zhēng) 對(duì) 手 信 息，結(jié) 合 企 業(yè) 實(shí)際 情 況 和 投標(biāo) 報(bào) 價(jià) 分析 結(jié) 果 ， 輔 助 制 定 投 標(biāo) 策略 和 技 巧 ； 輔 助 制定 商 務(wù)標(biāo) ： 利 用 系統(tǒng)的 歸 集 功 能， 能 快 速 生產(chǎn)投 標(biāo) 所 需 的各 類 報(bào) 表 ，包 括 公 19 XXX 建設(shè)集團(tuán)企業(yè)管理信息 化 總體規(guī)劃方案 司資 質(zhì) 文件 、 施 工 業(yè)績(jī) 、 科技 成 果 、 歷 史 獎(jiǎng) 項(xiàng) 、 設(shè) 備臺(tái)帳 、 人 員 分 類 臺(tái) 帳等 ， 并進(jìn) 行 統(tǒng) 一 的 歸檔 管 理 ， 形 成 投 標(biāo) 資 源 庫(kù)； 輔 助 編制 經(jīng) 濟(jì)標(biāo) ： 利 用 系統(tǒng)提 供 的 預(yù) 算管 理 功 能 ，還能 輔 助 投 標(biāo)部 門 進(jìn) 行 經(jīng)濟(jì) 標(biāo) 的 查詢 、 編 制 、 統(tǒng) 計(jì) 和 分 析 ； 輔 助 編 制 技 術(shù) 標(biāo) ： 利用 同望 easyPlan 項(xiàng) 目 計(jì) 劃管 理系 統(tǒng) ， 可 快 速編 制 工 程 計(jì)劃 網(wǎng) 絡(luò) 圖、 曲 線 圖 等； 建 立 每次 投 標(biāo)所 消 耗 的 成本， 分 類 統(tǒng) 計(jì)每 次 投 標(biāo) 成本的 費(fèi) 用 組 成， 分 析 投 標(biāo)成 本 ， 輔助 公 司 指 定 控 制 投 標(biāo) 成 本的 措 施。 實(shí) 現(xiàn) 編 標(biāo) 過(guò) 程 的 協(xié) 同辦 公、 提 供 更 便 捷 的 交 流 方 式、 提 高 標(biāo) 書(shū) 質(zhì) 量。 公 司 合 同管 理 系統(tǒng) 公司 合 同 管 理 系 統(tǒng) 實(shí) 現(xiàn) 對(duì) 所有 合 同 的 扁 平 化 管理 ，通 過(guò)該 系 統(tǒng) 實(shí) 現(xiàn) 從 公 司 層 面 到項(xiàng) 目 部 層面 合 同 的 全 部 歸 檔 管 理 和網(wǎng) 上 審 批 。 由 于 在 企 業(yè) 項(xiàng)目 管 理 系 統(tǒng) 中 規(guī) 劃 有 工 程項(xiàng) 目 合 同 、 采 購(gòu)合 同 、 勞 務(wù) 分 包 合 同 、 設(shè)備 租 賃 合 同 、 物 質(zhì) 采 購(gòu) 合同 等 等 ， 因 此 公 司 級(jí) 合 同管 理 需 將 企業(yè) 項(xiàng)目 管 理 系 統(tǒng) 合 同 統(tǒng) 一 歸 檔整 理 ， 收 集 合 同 履 約 、 結(jié)算 、 支 付 等 相 關(guān) 信 息。 公司 合 同 管 理 系 統(tǒng) 建 設(shè) 的 主要 目 的 歸 口 公 司 范 圍 內(nèi) 所有 合 同 內(nèi)容 ，建 立 公 司 級(jí) 合同 資 源 信息 庫(kù) ， 統(tǒng) 一 建立 、 收 集 、 管理 、 統(tǒng)計(jì) 、 分 析 合 同 全壽 命 周 期 相 關(guān) 信息 ， 降 低合 同 風(fēng) 險(xiǎn) 以及 對(duì)合 同 執(zhí) 行 情 況 的 監(jiān) 控。 合同 管 理 系 統(tǒng) 集 中 合 同 管 理有 關(guān) 部 門 和 人 員 于 統(tǒng) 一 的合 同 管 理 平 臺(tái) 上 進(jìn) 行 溝 通 、協(xié) 同 管 理合 同 業(yè) 務(wù) ，在 授 權(quán) 范 圍 內(nèi) 共享 合 同 信息 ，通 過(guò) 合 同 登 記與 合 同 執(zhí) 行 管 理 全 面 掌 握合 同 信 息 ， 理順 合 同 關(guān) 系。 通過(guò) 合 同 管 理 系 統(tǒng) 建 設(shè) ， 將實(shí) 現(xiàn) ： 規(guī) 范 并 優(yōu) 化 公 司 合 同管 理流 程 及 管 理 體 系； 合 同 審 批 、 變 更 審 批、 支付 審 批 可 統(tǒng) 一 在 系 統(tǒng) 中 完成 并 自 動(dòng) 記 錄 ； 合 同 執(zhí) 行 及 結(jié) 算 等 全程 合同 信 息 均 在 系 統(tǒng) 中 有 記 錄； 通 過(guò) 合 同 范 本 的 管 理， 以及 合 同 編 制 時(shí) 對(duì) 范 本 的 應(yīng)用 能 夠 有 效 降 低 合 同 風(fēng) 險(xiǎn)。 人 力 資 源管 理 系統(tǒng) 作為 大 型 施 工 企 業(yè) ， 各 分 子公 司 、 項(xiàng) 目 部人 員 眾 多 ， 人 力 資 源 的 各種 信 息 需 要管 理和 維 護(hù) ， 人 力 資 源 需 要 進(jìn) 行 考 核和 獎(jiǎng) 懲 ， 員 工 需 要 培 養(yǎng) 。 所 以 ， 人 力 資 源 管 理 部 門的 工 作 量 非常 大 ， 需 要 一 套 系 統(tǒng) 的 管 理工 具來(lái) 對(duì) 人 力 資 源 進(jìn) 行 管 理 ， 反映 公 司 的 人 力 資 源 情 況 ， 輔助 決 策。 人力 資 源 管 理 是 對(duì) 企 業(yè) 的 人力 資 源 進(jìn) 行 統(tǒng) 一 的 管 理 ， 企 業(yè) 使 用 人 資 管 理 系統(tǒng) ， 根據(jù) 企 業(yè) 的生 產(chǎn) 需 求 狀 況 ， 編 制 企 業(yè)組 織 結(jié) 構(gòu) 和 人 員 需 求 規(guī) 劃方 案 。 通 過(guò) 對(duì)企 業(yè) 人 員 的綜 合 管 理 ， 提 高企 業(yè) 人 員 結(jié) 構(gòu) 的 合 理 性 ， 提 升 企 業(yè) 對(duì) 人 才 的 合 理 使用 ， 并 對(duì) 人 員 的 工 作 進(jìn) 行有 效 的 評(píng) 價(jià)和 考核。 通 過(guò) 信 息 化 系 統(tǒng) 建 設(shè)， 可以 使 企 業(yè) 內(nèi) 部 的 人 事 工 作更 加 系 統(tǒng) 、 規(guī) 范； 通 過(guò) 建立 企 業(yè)內(nèi) 部 人 力 資源市 場(chǎng) 可 以 實(shí)現(xiàn) 公 司 內(nèi) 部所有 人 力 資 源的 高 效 配 置， 充 分 利用 內(nèi) 部 人 力 資 源 ， 逐 步 實(shí)現(xiàn) 企 業(yè) 內(nèi) 部 人 力 資 源 的 優(yōu)化 配 置； XXX 建設(shè)集團(tuán)企業(yè)管理信息 化 總體規(guī)劃方案 20 通 過(guò) 有效 整 合所 有 人 力 資源管 理 內(nèi) 容 ，完 善 管 理 流程， 建 立 統(tǒng) 一有 機(jī) 的 人 員情 況 數(shù) 據(jù)庫(kù) ， 人 員 的 流 動(dòng) 能 夠 動(dòng) 態(tài)跟 蹤 ， 實(shí) 時(shí) 更 新。 建 立 企 業(yè)專 業(yè) 人 才 信 息 庫(kù) ， 積 累 企 業(yè) 人 力 資 源 信 息 ， 利 于 統(tǒng) 籌 管 理 ， 提 供 決策 支持 。 預(yù) 算 管 理系統(tǒng) 預(yù)算 管 理 是 利 用 預(yù) 算 對(duì) 企 業(yè)內(nèi) 部 各 部 門 、 各 單 位 的 各種 財(cái) 務(wù) 及 非 財(cái) 務(wù) 資 源 進(jìn) 行分 配 、 考 核 、 控 制 ， 以 便 有 效 地 組 織和 協(xié) 調(diào) 企 業(yè) 的 生 產(chǎn) 經(jīng) 營(yíng) 活動(dòng) ， 完 成 既 定 的 經(jīng) 營(yíng) 目 標(biāo) 。 全 面 預(yù) 算管 理不 單 純 是 財(cái) 務(wù) 、 會(huì) 計(jì) 或 某個(gè) 特 定 職 能 部 門 的 管 理 ， 而 是 企 業(yè) 綜 合 的 、 全 面 的管 理 、 是 具有 全面 控 制 約 束 力 的 一 種 機(jī) 制。 預(yù)算 管 理 通 過(guò) 利 用 工 作 流 管理 工 具 ， 實(shí) 現(xiàn) 預(yù) 算 測(cè) 算 、 編 制 、 下 達(dá) 、 執(zhí) 行 及 后 續(xù) 調(diào)整 過(guò) 程 的各 種 審 批 業(yè) 務(wù) 處 理 ， 實(shí) 現(xiàn)集 團(tuán) 、分 /子 公 司 、 項(xiàng) 目 部基 于 工 作 流 平 臺(tái) 的 有 效 協(xié)同。 流程 事 務(wù) 處 理 的 過(guò) 程 信 息 及成 果 將 統(tǒng) 一 標(biāo) 識(shí) 列 入 預(yù) 算管 理 信 息 庫(kù) ， 統(tǒng) 一 存儲(chǔ) ， 保存 信 息 資源 并 合 理 有 效 利 用 ， 以 利在 數(shù) 據(jù) 分 析 階 段 予 以 引 用 ， 注 重 過(guò) 程 管理 與 控 制 ， 決 策 數(shù) 據(jù) 分 析 與支 持 。 預(yù)算 管 理 系 統(tǒng) 總 框 架 如 下 ： 基 本 功 能 預(yù) 算 編制 預(yù)算 編 制 依 據(jù) 企 業(yè) 預(yù) 算 體 系 ， 企 業(yè) 所 屬 各 單 、 各 個(gè) 部 門進(jìn) 行 責(zé) 任 范 圍 的 預(yù) 算 分 解目 標(biāo) 的 編制。 預(yù) 算 審批 利用 工 作 流 平 臺(tái) 實(shí) 現(xiàn) 預(yù) 算 成果 審核 ， 預(yù) 算測(cè) 算 階 段 、 草 案 階 段 、 目 標(biāo) 分 解與 對(duì)比 階 段等 進(jìn)行 審 批 業(yè) 務(wù) 處 理 ， 審 核 最終 實(shí) 現(xiàn) 預(yù) 算 批 復(fù) ， 給 出 上級(jí) 單 位 批 復(fù) 意 見(jiàn) 及 批 復(fù) 數(shù)量。 XXX 建設(shè)集團(tuán)企業(yè)管理信息 化 總體規(guī)劃方案 21 預(yù) 算 調(diào) 整 在最 終 批 復(fù) 、 及預(yù) 算 執(zhí) 行 過(guò)程 中 ， 需 多 次對(duì) 預(yù) 算 進(jìn) 行調(diào) 整 ， 使 預(yù) 算目 標(biāo) 始 終 與經(jīng) 營(yíng)目 標(biāo) 相同 ， 通 過(guò) 流 程 處 理 成 果 的反 饋 記 錄 各 階 段 預(yù) 算 調(diào) 整結(jié) 果 。 記 錄 各 責(zé) 任 中 心 預(yù)算 審 核 及 批復(fù) 的動(dòng) 態(tài) 過(guò) 程 信 息 。 通 過(guò) 調(diào) 整信 息 的 記 錄 ， 為 上 下 級(jí) 單位 或 部 門 決 策 提 供 過(guò) 程 信息 參 考。 預(yù) 算 執(zhí)行 記錄 執(zhí) 行 預(yù) 算 過(guò) 程 中 的 活 動(dòng)和 金 額 。 編 制 預(yù) 算 執(zhí) 行 說(shuō)明 書(shū) 及 上 報(bào) ， 通 過(guò) 工 作 流平 臺(tái) 實(shí)現(xiàn) 預(yù)算 執(zhí) 行 的 層 層 審 核 ， 實(shí) 現(xiàn)階 段 預(yù) 算 分 析 報(bào) 告 的 審 核及 下 達(dá) 。 并 將 過(guò) 程 及 結(jié) 果存 入 預(yù) 算 數(shù)據(jù) 庫(kù)， 為 后 續(xù) 預(yù) 算 分 析 提 供 信息 支 持。 預(yù)算 外 事 項(xiàng) 的 處 理 則 需 要 經(jīng)過(guò) 其 他 各 種 審 批 程 序 ， 最后 提 交 預(yù) 算 管 理 部 門 ， 如獲 批 準(zhǔn)則 進(jìn)入 預(yù) 算 執(zhí) 行 、 考 核 、 分 析等 范 圍。 預(yù) 算 分析 預(yù)算分析是預(yù)算管 理 中 的 重要環(huán)節(jié)，由預(yù)算 執(zhí) 行 部 門和預(yù)算管理辦公 室 對(duì) 預(yù) 算進(jìn)行分 析 ， 發(fā) 現(xiàn) 預(yù) 算 與 實(shí) 際 情 況 的差 異 ， 追 述 原 因 ， 分 析 預(yù)算 目 標(biāo) 與 實(shí) 際 執(zhí) 行 的 偏 差 ， 使 經(jīng) 營(yíng) 管理 活動(dòng) 能 夠 有 針 對(duì) 性 地 糾 正 不利 偏差 ， 從 而提 高 預(yù) 算 的