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連鎖超市管理方案-資料下載頁

2024-11-13 07:58本頁面

【導(dǎo)讀】若有疑問,請立即按上述地址回復(fù),或致電時邁科技市場部!我們?nèi)绾喂芾碛邢薜馁Y金,及時收回貨款,保證良好的資金循環(huán)?我們?nèi)绾戊柟态F(xiàn)有客戶資源,如何降低銷售過程中的風(fēng)險,對銷售人員的管理、考。核等都是企業(yè)最棘手但最難解決的。我們?nèi)绾卧诒3址?wù)水平的同時,將現(xiàn)有的庫存、固定資產(chǎn)、運輸工具減至最低水。市場戰(zhàn)略,革新營銷手段,助用戶贏得市場成功。標準而靈活的業(yè)務(wù)需求以及持續(xù)發(fā)展的要求,有效保護企業(yè)的投資。數(shù)據(jù)權(quán)限和操作權(quán)限限制。時邁SCM的商品編碼隨時調(diào)整,當。你發(fā)現(xiàn)商品的分類發(fā)生錯誤,需要調(diào)整,這時你可以任意調(diào)整你的商品編碼將錯別類別直接改為新的類別,員工提供遠程數(shù)據(jù)服務(wù);向企業(yè)的供應(yīng)商提供與其相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如銷售數(shù)量、庫存數(shù)量、購進計劃,時邁SCM采用動態(tài)調(diào)整合理庫存的辦法來提高訂貨的準確性,即根據(jù)產(chǎn)品的日均。成準確的系統(tǒng)訂貨單提供了依據(jù)。

  

【正文】 四節(jié)、場區(qū)區(qū)劃管理 場區(qū)檔案管理 系統(tǒng)支持對場區(qū)的基本檔案信息的集中管理。 級差效益管理 系統(tǒng)支持對柜組因場區(qū)位置不同而產(chǎn)生的級差效益進行差別管理。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 29 場區(qū)有效性控制 支持對場區(qū)的有效性控制。 場區(qū)性質(zhì) 系統(tǒng)支持對場區(qū)進行性質(zhì)分類管理 區(qū)劃定義及基本信息管理 系統(tǒng)支持自定義區(qū)劃的劃分標準,并為每一個區(qū)劃單獨管理區(qū)劃基本信息。 場區(qū)歸類 系統(tǒng)支持將場區(qū)按區(qū)劃進行歸類。 第十五節(jié) 店中店結(jié)算管理 店中店是指各個加盟的專賣店、專業(yè)店和專門店商家。對于店中店商品主要根據(jù)合同進行結(jié)算 ; 在零售業(yè)中,店中店也稱為專柜,按其經(jīng)營性質(zhì)分為聯(lián)營專柜和租賃專柜,聯(lián)營專柜需要零售企業(yè)予以更為精細化的管理,所以管理復(fù)雜程度和管理難度均較高,而租賃專柜相對而言管理起來要簡單一些。 系統(tǒng)支持各類專柜所有商品統(tǒng)一的單品化管理,按照商場規(guī)定進行規(guī)范化的系統(tǒng)化單品收銀管理。 專柜管理因管理精細化程度的不同,相應(yīng)的結(jié)算管理方法也大不相同。 聯(lián)營專柜結(jié)算 聯(lián)營專柜是指在經(jīng)營性質(zhì)上由供應(yīng)商和零售企業(yè)共同制定零售策略、共同管理商品業(yè)務(wù)的專門經(jīng)營一家供應(yīng)商產(chǎn)品的柜組,其商品包括代銷經(jīng)營形式。 因此,聯(lián)營專柜擁有所有的代 銷結(jié)算特性和內(nèi)容,除此以外,聯(lián)營專柜結(jié)算還存在一些特殊的結(jié)算內(nèi)容。 聯(lián)營專柜按管理精細化程度的不同分為單品管理和大碼管理。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 30 大碼管理 大碼管理是指采取對專柜賦予一個商品大類碼的方法僅只進行金額管理的管理方式,這實際上是一種簡化的管理方式。 在大碼管理方式下,由于零售企業(yè)無法從業(yè)務(wù)過程上掌控專柜供應(yīng)商的經(jīng)營績效,實際上,專柜經(jīng)營業(yè)績的好壞在絕大多數(shù)情況下都取決于供應(yīng)商的能力了,所以零售企業(yè)大多秉持“誰管理、誰負責(zé)”的原則,由供應(yīng)商來對該專柜的經(jīng)營結(jié)果負責(zé),相應(yīng)的專柜結(jié)算方式有保底倒扣、超保底倒扣等。 新掌柜 ERP 系統(tǒng)通過在“設(shè)柜合約書”中進行保底額、保底扣率、超保底扣率的定義,這些數(shù)據(jù)來源于零售企業(yè)與專柜供應(yīng)商所簽訂的合同。 由于專賣區(qū)享有一個銷售用的大碼,在新掌柜 ERP 系統(tǒng)的結(jié)算管理平臺中通過實際銷售額和相應(yīng)的扣率就可自動生成結(jié)算單,然后再進行相關(guān)的扣費結(jié)算。 單品管理 單品管理是精細化的專柜結(jié)算管理方式,零售企業(yè)可以借助新掌柜 ERP 系統(tǒng)對專柜整個商品業(yè)務(wù)過程進行明細管理。 促銷折扣分攤 雖然聯(lián)營專柜供應(yīng)商具有一定的促銷決策權(quán),但是在代銷合同中已經(jīng)確定了商品扣率,供應(yīng)商在降價促銷的同時,也意味著對零售企業(yè)的 利益削減了一部分;同理,雖然零售企業(yè)可以根據(jù)整體促銷活動要求專柜供應(yīng)商給與配合,但在事先已確定商品扣率的前提下,這就意味著削減了供應(yīng)商的利益。特別是在服飾類專柜,這種現(xiàn)象非常普遍。 所以,這就存在著促銷折扣如何在零售企業(yè)和專柜供應(yīng)商之間進行分攤的問題。新掌柜 ERP 系統(tǒng)支持兩種分攤方法:一種是直接分攤,另一種就是降扣。 直接分攤 新掌柜 ERP 系統(tǒng)通過在結(jié)算管理平臺的“表達式生成器”中定義分攤比例,確定雙方如何承擔(dān)折扣金額。 降扣 降扣實際上是一種間接的折扣分攤方法,新掌柜 ERP 系統(tǒng)支持通過降低扣率的方式實現(xiàn)折 扣金額在零售企業(yè)和專柜供應(yīng)商之間的分攤。在新掌柜 ERP 系統(tǒng)中,降扣方式是在“降扣促銷單”中進行控制的,首先確定降扣商品和降扣供應(yīng)商,然后再指定降扣所影響的時間周期,最后在生成結(jié)算單時,通過費用計算對按原扣率計算的結(jié)算金額進行降扣調(diào)整。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 31 租賃區(qū)劃結(jié)算 租賃區(qū)劃是通過合同約定的方式核定專區(qū)的租賃價格,然后按周期進行結(jié)算。租賃專柜享有一個系統(tǒng)賦予的銷售用大碼,到了結(jié)算時點時,新掌柜 ERP 系統(tǒng)自動生成根據(jù)實際銷售額扣除租賃費用后的結(jié)算單,同時進行其它各種扣費的結(jié)算。 第十六節(jié) 財務(wù)管理 一、采購結(jié)算管理 采購結(jié)算 有分為經(jīng)銷商品的結(jié)算、代銷商品的結(jié)算、專柜商品的結(jié)算、租賃(店中店)結(jié)算等幾種結(jié)算方式。 ( 1)經(jīng)銷商品的結(jié)算 經(jīng)銷商品入庫分為兩種方式: I、商品入庫的同時發(fā)票一并開到的結(jié)算方式 II、商品先入庫、發(fā)票后到的結(jié)算方式 結(jié)算的時候入庫金額和發(fā)票金額不一樣的處理; 結(jié)算的時候發(fā)生退貨的處理; 結(jié)算返傭金、扣費用的處理; 各種費用的分類處理; 發(fā)票系統(tǒng)提供手工錄入和自動生成兩種方式,任意選擇。 ※ 商品入庫和發(fā)票同時到達的結(jié)算 如果入庫和發(fā)票同時到,財務(wù)可以同時記應(yīng)付帳款和往來帳款,直接按照發(fā)票進行結(jié)算。 經(jīng)銷 結(jié)算方式也有幾種情況: I、直接按照入庫的順序在發(fā)票到來后,按照順序依次結(jié)算; 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 32 II、也可以進行抽單結(jié)算,這個使用于發(fā)票到否都可以先通知供應(yīng)商抽單,再開發(fā)票來結(jié)算。 III、可以多次入庫,開匯總發(fā)票,在一段時間匯總結(jié)算。 IV、對于開發(fā)票結(jié)算過程中的各種費用的處理,如果不需要記入商品成本的費用則直接開費用發(fā)票,供應(yīng)商可以給商場付款現(xiàn)金,或者從結(jié)算中先扣減費用后,再付款。 V、結(jié)算中的費用必須記入商品成本的,如果不需要把發(fā)生的費用分攤到商品上,則直接在結(jié)算的時候開費用發(fā)票沖減; VI、如果結(jié)算時候需要把費用分 攤到商品上,則可以按照數(shù)量分攤和金額分攤兩種方式把費用先分攤到商品單品后,在生成最終結(jié)算單進行付款。 VII、系統(tǒng)生成結(jié)算單的過程和生成付款單的過程是完全不同的兩個過程,結(jié)算單只是入庫后發(fā)票到的入庫結(jié)算,付款單是有費用單后的最終付款單。 VIII、如果送貨和實際收貨有差異,則以實際入庫數(shù)量開發(fā)票。 IX、入庫和發(fā)票存在一一核對的過程,手工工作比較麻煩,系統(tǒng)提供了能進行自動核對勾記的功能,能大大減少手工工作量。 X、經(jīng)銷商品退貨包括財務(wù)發(fā)票已經(jīng)入帳的退貨和沒有發(fā)票的退貨兩種情況。 XI、如果已經(jīng)開來發(fā)票財務(wù)已 經(jīng)做帳,則可以作銷售給供應(yīng)商處理,或者供應(yīng)商開紅字退貨發(fā)票來相抵而退貨。 XII、如果入庫沒有開來發(fā)票,則可以直接作一般退貨處理 ( 2)代銷商品的結(jié)算 實銷實結(jié) 對于實銷實結(jié)商品一般入庫的時候財務(wù)都沒有作入庫帳和往來帳,只是按照暫估價記錄代銷商品的臺帳,在發(fā)生銷售后,按照合同規(guī)定的一定時間,供應(yīng)商先對帳,按照對帳的實際金額再開發(fā)票進行結(jié)算。 抽單結(jié)算 代銷抽單結(jié)算和經(jīng)銷完全不一樣,經(jīng)銷商品不管是否銷售都必須按照合同規(guī)定的入庫金額進行結(jié)算,這樣的抽單比較簡單;代銷抽單只能是在銷售以后進行。 結(jié)算規(guī)則 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 33 代銷結(jié)算 可以按照多種不同的規(guī)則進行結(jié)算: 按照時間先進先出順序進行結(jié)算; 按照后進先出的順序進行結(jié)算; 按照價低先出的方式進行結(jié)算; 按照價高先出的方式進行結(jié)算; 通過控制是否這批商品、或者這個供應(yīng)商的商品優(yōu)先結(jié)算; 通過控制是否這批商品、或者這個供應(yīng)商的商品凍結(jié)不結(jié)算等; 代銷結(jié)算過程中產(chǎn)生的費用同上經(jīng)銷結(jié)算產(chǎn)生的費用一樣處理。 結(jié)算發(fā)票可以按照商品明細開具,也可以按照大類或者中類也或者自己定義的方式進行一次性開具發(fā)票。 支持代銷商品結(jié)算后仍然可以進行商品的退貨處理,其操作為結(jié)算付款的返方向操作。 代銷商品結(jié)算后 所結(jié)算部分轉(zhuǎn)為庫存商品。 ( 3)專賣區(qū)商品的結(jié)算 對于專賣區(qū)商品主要根據(jù)合同進行結(jié)算; 專賣區(qū)商品同樣可以進行單品進銷存的管理,不過主要重點在數(shù)量的管理; 專賣區(qū)商品結(jié)算其費用必須和扣點是重點考慮的結(jié)算因素; 專賣區(qū)商品財務(wù)沒有入庫帳務(wù),只是在結(jié)算以后才有把所結(jié)算部分轉(zhuǎn)入供應(yīng)商的庫存,同時記錄供應(yīng)商的應(yīng)付帳款和往來帳款。 專賣區(qū)在銷售后、促銷后、扣除費用后、收否促銷和以何種方式進行促銷其扣點都不會一樣,再計算出最后的實際付款金額,系統(tǒng)產(chǎn)生結(jié)算單,根據(jù)結(jié)算單財務(wù)可以直接進行付款了。 下面說明專賣區(qū)結(jié)算和需要處 理的一些具體情況: ( a)商場內(nèi)部員工購物的折扣金額單獨反映出來,商場和供應(yīng)商將承擔(dān)不同的折扣分攤比例; 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 34 ( b)促銷期間(包括商場的統(tǒng)一促銷和供應(yīng)商的個別促銷)的折扣金額必須反映到單品商品上,在不同的促銷時間內(nèi)商場和供應(yīng)商的分攤折扣比例也是不一樣的; ( c)對于不同的促銷折扣比例其給供應(yīng)商結(jié)算的扣率就會扣點不一樣的; ( d)對于顧客用信用卡的消費,要能統(tǒng)計出供應(yīng)商信用卡消費金額是多少,供應(yīng)商和商場要承擔(dān)信用卡消費的手續(xù)費金額。 ( e)如果商場給供應(yīng)商下的年銷售保底金額,分攤到每一個月中,商場每月結(jié)算如果本月 供應(yīng)商銷售沒有達到保底金額商場都會按照每月的保底金額進行結(jié)算,到了年終或者一個季度再進行一次平衡折扣綜合結(jié)算。 ( f)超保底倒扣結(jié)算。 ( g)最后,月末供應(yīng)商到財務(wù)結(jié)算時需要如下的“供應(yīng)商結(jié)算表(單)”,其中將包括有如下內(nèi)容:上期付款的余額部分;本期銷售及折扣分攤部分應(yīng)該分欄列出實售總金額、折扣總金額(其中 VIP 折扣金額、分攤金額,員工購物折扣金額、分攤金額,促銷折扣金額、分攤金額,)、供應(yīng)商信用卡消費分攤金額、實結(jié)金額;各種費用的扣除金額部分;最后應(yīng)付給供應(yīng)商的金額;未付余額。 ( h)合同中設(shè)置有保底金額 、超保底金額、保證金、扣點、銷售計劃金額,和各種費用的記錄。 租賃賣場的結(jié)算管理 租賃賣場有多種方式 主要有按照一定的金額包干租賃,每月租賃金額確定,全部自己管理。商場只是提供場地和必須的基本經(jīng)營條件,一切經(jīng)營活動都是自己完成。 第二種租賃方式仍然為每月租賃金固定,不過需要商場進行銷售的收銀管理、人員的管理、委托招聘、水電氣、物業(yè)管理等,發(fā)生的費用另外按照一定的標準進行計算,扣除租賃金和費用外的余額都必須回款給供應(yīng)商。 供應(yīng)商可以不提供發(fā)票進行結(jié)算。如果需要供應(yīng)商提供發(fā)票結(jié)算,則商場需要承擔(dān) 其中發(fā)生的稅費。 二、銷售結(jié)算管理 特指賣場零售結(jié)算,顧客消費產(chǎn)生銷售發(fā)票,以現(xiàn)金、信用卡、支票結(jié)算。 三、財務(wù)接口生成 支持標準財務(wù)軟件接口(如:用友、金蝶、浪潮等) 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 35 第十七節(jié) 促銷管理 一、促銷計劃管理 專賣場、區(qū)劃、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商的銷售額、庫存資金、毛利、周轉(zhuǎn)等指標錄入; 對各部門計劃單的查詢、修改; 對計劃單的審核確認; 計劃執(zhí)行情況的統(tǒng)計查詢計劃執(zhí)行情況。 二、促銷任務(wù)管理 促銷單錄入,可提供單品分類、供應(yīng)商、分店等進行指定商品的階段時段及限量促銷; 促銷目標錄入,記錄本次活動的銷售額,利潤費用 等指標; 提供動態(tài)變價促銷(隨時間變化價格變化)設(shè)定; 促銷單的查詢、修改、審核; 允許多種條件的交叉促銷; 對供應(yīng)商的相應(yīng)折扣分攤錄入、查詢、修改、審核; 多種主題性促銷(如各種節(jié)日)。 三、嵌套促銷 允許促銷單嵌套使用。如:在時段優(yōu)價期間實行更低價的促銷,使用時段優(yōu)價 +促銷單。 四、促銷折扣分攤 提供特殊的促銷,如與供應(yīng)商協(xié)議的某一批進貨的促銷及相應(yīng)的費用分攤; 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 36 第十八節(jié) 批發(fā)銷售及客戶管理 一、批發(fā)客戶管理 客戶檔案 按客戶代碼、名稱、地址、電話、傳真、 EMail、開戶行、帳號、稅號、法人代表、信 譽等級、客戶口令等來建立客戶檔案信息。 客戶口令 為客戶持卡查詢時預(yù)留的密碼,系統(tǒng)允許客戶查詢商品的庫存和客戶的往來情況。 二、批發(fā)制單 /復(fù)核 批發(fā)單 批發(fā)單錄入、修改、查詢; 可查詢批發(fā)訂單和批發(fā)單;批發(fā)單查詢又分:未提貨批發(fā)單查詢、已提貨批發(fā)單查詢、已登財務(wù)帳的批發(fā)單查詢。 三、批發(fā)出貨 四、批發(fā)收款 批發(fā)收款即能鉤稽到每一批發(fā)單,如果收款金額不能鉤稽整單時,系統(tǒng)支持鉤稽到該單的單品。 五、登帳 ( 1)出庫單登倉庫保管臺帳 倉管員或倉庫主管對每日產(chǎn)生的出庫單進行復(fù)核后登倉庫保管臺帳。 ( 2)批發(fā)單登財務(wù) 帳分為三種情況: 系統(tǒng)支持繳款提貨、繳部分款和未繳款提貨、繳全款暫不提貨。 時邁供應(yīng)鏈管理系統(tǒng) —— 分銷解決方案 SYMMIND 37 財務(wù)可按客戶查詢應(yīng)收帳款的余額和明細。各客戶可查詢自己的應(yīng)付帳款的余額和明細。 六、批發(fā)信用額度 信譽等級是對客戶信譽度的劃分,不同的等級允許有不同的欠款金額,比如某客戶的信譽等級是 5 級,允許的欠款金額是 100萬,當客戶欠款金額超過這一金額時,再對該客戶作
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