[企業(yè)流程優(yōu)化]貨款回收管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
【導(dǎo)讀】規(guī)范營(yíng)銷團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)客戶貨款的及時(shí)收回和追蹤,預(yù)防呆壞賬的產(chǎn)生。文控員備注唯蓋有紅色的DCC正本受控章方為正式有效文件。每月5日前，業(yè)務(wù)員需向營(yíng)業(yè)員提供上月客戶銷售金額、回款金額及日期。與發(fā)生業(yè)務(wù)客戶名稱不一致等狀況,預(yù)防欠款糾紛.對(duì)營(yíng)業(yè)員報(bào)價(jià)前期建立的客戶資料進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，監(jiān)督營(yíng)業(yè)員去采取相應(yīng)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的方法。對(duì)于相關(guān)的客戶定單進(jìn)行審核.如有異常及時(shí)與相關(guān)營(yíng)業(yè)提出并要求其改善.通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，同行業(yè)其他供應(yīng)商，客戶的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等渠道了解客戶資信狀況，進(jìn)行評(píng)估，建立授信額度，確定初步交易申請(qǐng)。并得到客戶確認(rèn)的對(duì)賬單。賬，并每個(gè)月底更新《貨款回收管理表》；一一核對(duì)客戶付款狀況。經(jīng)理批準(zhǔn)下，采取停止出貨等方式進(jìn)行追款。如達(dá)到4個(gè)月未回收的貨款，則需要提交書(shū)面情況說(shuō)明給到公司律師，由律師進(jìn)行法律方面的協(xié)助處理，所有營(yíng)業(yè)員必須避免呆壞賬，產(chǎn)品經(jīng)理也必須時(shí)刻警惕呆壞賬的產(chǎn)生。
【正文】 有書(shū)面交易來(lái)往憑證，以利于律師的工作。 呆壞賬的處理 （客戶取消訂單產(chǎn)生的呆壞賬的處理呢？） 呆壞賬的定義參閱財(cái)務(wù)中心 《應(yīng)收 賬 款管理規(guī)定》 。 所有營(yíng)業(yè)員必須避免呆壞賬，產(chǎn)品經(jīng)理也必須時(shí)刻警惕呆壞賬的產(chǎn)生 。 一旦發(fā)生呆壞賬，將視情節(jié)嚴(yán)重及發(fā)生狀況，對(duì)相應(yīng)營(yíng)業(yè)員及產(chǎn)品經(jīng)理予以懲罰，并依據(jù)《營(yíng)銷中心績(jī)效管理規(guī)定》進(jìn)行實(shí)施； 發(fā)生 呆壞 賬 后，營(yíng)業(yè)員需要及時(shí)提供相應(yīng)的客戶破產(chǎn)信息，終止交易信息等書(shū)面資料，并依據(jù)《應(yīng)收 賬款管理規(guī)定》中相關(guān)格式， 提供呆壞賬申請(qǐng)，在營(yíng)銷中心負(fù)責(zé)人簽署，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由財(cái)務(wù) 進(jìn)行賬 務(wù)處理。 所有營(yíng)業(yè)員或產(chǎn)品 經(jīng)理 /總監(jiān)離職交接： 離職前， 必須對(duì) 負(fù)責(zé)的產(chǎn)品貨款回收事項(xiàng)（預(yù)期貨款、 延期貨款，長(zhǎng)期拖欠貨款，呆壞 賬 貨款 等） 進(jìn)行簽署確認(rèn)；如存在回收貨款的風(fēng)險(xiǎn)，并得 不到新任營(yíng)業(yè)員認(rèn)可、產(chǎn)品經(jīng)理的審核以及營(yíng)銷中心總經(jīng)理 /副總經(jīng)理的批準(zhǔn)，該離職營(yíng)業(yè)員的所有應(yīng) 當(dāng)發(fā)放的工資、績(jī)效等暫時(shí)不予發(fā)放；收回貨款或 賬 務(wù)處理完畢后才予全額發(fā)放 。 6 支持及引用文件 《 產(chǎn)品 對(duì) 賬 管理規(guī)定 》 《市場(chǎng)營(yíng)銷管理規(guī)定》 《客戶關(guān)系管理規(guī)定》 《新項(xiàng)目競(jìng)標(biāo)管理流程》 貨款回收 管理 規(guī)定 文件代碼： 擬制： 發(fā)布日期： 審核： 版本： C0 頁(yè)次： 4/4 批準(zhǔn)： 《 銷售 管理規(guī)定》 《產(chǎn)品價(jià)格管理流程》 《銷售預(yù)測(cè)管理規(guī)定》 《應(yīng) 收 賬款管理規(guī)定》 7 生成 記錄 （ 表單 ） 記錄代碼 記錄名稱 歸管部門(mén) 保存年限 ____年 ___月份貨款回收管理表 營(yíng)銷中心 長(zhǎng)期 保存 發(fā)票貨款回收記錄表 營(yíng)銷中心 長(zhǎng)期保存 月銷售明細(xì)表 營(yíng)銷中心 長(zhǎng)期保存 8 附錄 無(wú)
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