【導(dǎo)讀】第一條為了優(yōu)化公司的人力資源配置，建立和完善員工招聘選拔體系，通過各種渠道吸收高素質(zhì)人才，滿足公司經(jīng)營發(fā)展需要，特制定本制度。第二條本制度適用于公司全體員工。招）及其原因分析等；人事行政中心負(fù)責(zé)對各部門人員需求預(yù)測進(jìn)行審核。平衡，制定公司各部門人力資源需求計劃，報董事長審批。司解聘、辭退、開除的員工，一律不得重新招聘錄用。學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、職稱或執(zhí)業(yè)資格復(fù)印件、本人近期免冠一寸彩照1張。部門報到，由部門直接上級向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。

　　

【正文】 反饋 26 員工離職管理制度 第一條 目的 為規(guī)范員工離職管理工作，保證公司工作順利開展和信息資料、資產(chǎn)的安全 ， 確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本制度。 第二條 適應(yīng)范圍 適用于公司所有合同制員工。 職責(zé) 人事行政中心 負(fù)責(zé)離職手續(xù)辦理，公司其他各部門協(xié)助辦理，董事辦負(fù)責(zé)審批公司員工離職情況（各分子公司參照本制度執(zhí)行）。 第三條 離職類別及定義 解除勞動合同 （ 1）辭職：員工因個人原因終止履行合同的行為稱為辭職。 （ 2）自動離職：員工不辭而別離開公司或向公司申請辭去工作，公司未同意而離開公司的行為稱為自動離職。 （ 3）辭退：工作期內(nèi)，員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因素不符合本公司要求，無法勝任本職工作，或因勞動合同無法繼續(xù)履行等，公司決定提前終止與員工勞動關(guān)系的行為。 （ 4）開除：員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損公司利益的行為，給公司造成較大損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同，予以開除。 終止勞動合同 （ 1）公司終止勞動合同：是指勞動合同到期，公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同，并提前 30天通知員工的行為。 （ 2）員工終止勞動合同：是指勞動合同到期，員工不愿與公司續(xù)簽 勞動合同，并提前 30 天通知公司的行為。 （ 3）退休離職：員工達(dá)到法定退休年齡，自動終止勞動合同。 第五條 離職程序 試用期員工離職程序 試用期內(nèi)，員工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解聘，而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。 （ 1）試用期員工辭職需提前 7 天以書面形式向公司申請； 27 （ 2）離職員工將《員工離職申請表》逐級報請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后， 人事行政中心 會同部門負(fù)責(zé)人與離職人員進(jìn)行約談，再通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接； （ 3） 人事行政中心 引導(dǎo)離職員工按《離職交接結(jié)算表》依次辦理，人事行政中心 對其公司物品進(jìn)行收回，并通知 財務(wù)中心對其借 支 進(jìn)行核實(shí)。以上內(nèi)容交接完畢經(jīng)交接雙方和部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，交接工作視為完成； （ 4） 人事行政中心 統(tǒng)計其考勤，提出離職員工結(jié)算意見，將《員工離職申請表》、《離職交接結(jié)算表》匯總整理，按流程進(jìn)行批示； （ 5）財務(wù)中心按董事長審批意見結(jié)算其工資、福利， 人事行政中心 將所有資料存檔。 正式員工離職程序 （ 1）正式員工離職需提前一個月向部門負(fù)責(zé)人提出書面辭職申請，部門負(fù)責(zé)人要與離職員工積極溝通，對優(yōu)秀員工努力挽留，經(jīng)溝通無效后簽署意見報 人事行政中心 ； （ 2） 人事行政中心 將適時與離職員工本人、離職員 工部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行約談并做好談話記錄，對優(yōu)秀員工盡可能挽留，且將約談情況逐級向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報； （ 3）公司研究同意后， 人事行政中心 下發(fā)《員工離職申請表》，離職員工將《員工離職申請表》逐級報請，經(jīng) 總經(jīng)理 批準(zhǔn)后， 人事行政中心 調(diào)配或招聘新人到崗后，通知辭職員工部門負(fù)責(zé)人安排工作交接； （ 4）交接雙方工作銜接好后進(jìn)行工作移交，工作移交需交接雙方、監(jiān)交人（部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)）簽字確認(rèn)；工作交接雙方、監(jiān)交人簽字后視為工作移交完成； （ 5）工作移交完成后，離職員工方可按《離職交接結(jié)算表》內(nèi)容依次辦理（先后進(jìn)行行政辦公 物品交接、工資核算、財務(wù)借款及其他款項(xiàng)核實(shí)等），辦理完后方可離司。 （ 6）部門經(jīng)理級（含）以上人員離職，必須進(jìn)行離職審計，由 財務(wù)管理 中心對其信息資料、財務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行審計。 （ 7） 人事行政中心 將即時辦理合同終止手續(xù)，將離職員工退出 各 28 工作 群，并將所有的離職資料存檔。 辭退、開除員工離職程序 （ 1）符合法律規(guī)范、合同約定情形的，公司將以書面形式下達(dá)辭退、開除解除勞動關(guān)系的決定。非員工過失性辭退，公司需提前一個月通知被辭退員工， 由人事行政中心負(fù)責(zé)監(jiān)督辦理員工離職手續(xù)；員工有過失行為或給公司帶來名譽(yù)、利益損失的， 直接予以開除，不予結(jié)算工資。 （ 2）直屬部門負(fù)責(zé)人、 人事行政中心 須與被辭退員工面談，明確清晰告知其被辭退原因，并負(fù)責(zé)解答被辭退員工有關(guān)問題 。 （ 3）參照正常辭職員工程序辦理離職手續(xù)。 （ 4） 主動離職人員結(jié)算工資在下一個工資發(fā)放日由公司統(tǒng)一發(fā)放，辭退員工結(jié)算工資在離職手續(xù)辦理完后即時結(jié)算 （如相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)未在公司，出納應(yīng)及時向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電話請示）。 自動離職規(guī)定 未以書面形式提出離職、不辭而別、或者未經(jīng)公司同意而離職，未依法解除、終止勞動合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，所有工資福利將不予發(fā)放 。 第七條 離職管 理 未以書面形式提出離職、不辭而別、未依法解除、終止勞動合同或未按規(guī)定辦理交接手續(xù)，致使公司無法辦理或延遲辦理相關(guān)離職手續(xù)的，由員工本人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。 員工在未發(fā)放獎金前離職的，自動失去各種獎金評定資格，離職后不再發(fā)放任何獎金。 員工申請離職時有賬務(wù)未清或階段性工作未完成，審批人有權(quán)不予批準(zhǔn)或推遲批準(zhǔn)。 員工離職， 人事行政中心 和部門負(fù)責(zé)人要與員工約談，了解員工離職原因、對公司建議等等，并將離職面談記錄存檔。 第八條 本制度由 人事行政中心 負(fù)責(zé)制定、修訂、實(shí)施與解釋。 本制度由董事辦審 批通過后執(zhí)行。 29 員工離職流程圖 提前一個月 提出并 到人事行政中心領(lǐng)取《員工離職申請表》 人事行政中心負(fù)責(zé)人簽字 到人事行政中心領(lǐng)取《離職交接結(jié)算表》 與本部門辦理工作移交 財務(wù)部門結(jié)算往來帳，財務(wù)中心負(fù)責(zé)人簽字 董事長簽字 結(jié)算工資并簽字，人事行政中心負(fù)責(zé)人簽字 員工正式離職 人事行政中心辦理離職手續(xù)，并將《員工離職申請表》存檔 部門負(fù)責(zé)人簽字 30 員工離職申請表 申請人 姓 名 部門負(fù)責(zé)人 部 門 職 務(wù) 辭職申請日期 入司日期 辭職原因 本人簽名： 部門負(fù)責(zé)人意見 簽字 ________ 人事行政 中心意見 簽字 ________ 總 經(jīng)理 意見 簽字 ________ 董事長意見 簽字 ________ 31 離職交接結(jié)算表 姓名 部門 /項(xiàng)目 入職日 期 離職日期 離職后聯(lián)系方式 地址： 電話： 離職交接 部門 交接項(xiàng)目 交接情況說明 交接人簽名 本部門 軟件、書籍、文件、資料、技術(shù)文檔 設(shè)備、儀器、配件 工作交接 其他 人事行政中心 電腦配置及開機(jī)密碼 辦公室、柜鑰匙 辦公用品、工作牌 公司文件、制度及其他借閱資料 其他 離職結(jié)算 人事行政中心 工資結(jié)算終止日： 年 月 日 （注：此日期即為勞動合同終止日） 當(dāng)月出勤天數(shù)： 備注： 當(dāng)月工資標(biāo)準(zhǔn)： 應(yīng)付工資： 公司應(yīng)支付或退賠： ? 離職補(bǔ)償： ? 其他： 員工應(yīng)支付或退賠： ? 培訓(xùn)費(fèi)： ? 社保個人應(yīng)付： 其他： 人事行政中心 負(fù)責(zé)人簽名 /日期： 財務(wù)部 員工借款： 未報銷款項(xiàng)： 其他： 財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽名 /日期： 人事行政中心意見 全部手續(xù)已經(jīng)辦清，同意員工離開公司。 簽名 /日期： 總經(jīng)理審核 董事長 審 批