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正文內(nèi)容

寧夏帝禾實(shí)業(yè)公司管理規(guī)章制度匯編-資料下載頁

2025-06-02 20:44本頁面

【導(dǎo)讀】“國(guó)有國(guó)法,黨有章程”。企業(yè)有企業(yè)的規(guī)章制度。范化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的重要標(biāo)志。“無情制度,有情管理”。企業(yè)管理中我們必須處。業(yè),另一方面更好的健全我們的企業(yè)文化。我們追求的目標(biāo)。學(xué)習(xí)、去工作、去實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)。大前程的,是大有希望的!共和國(guó)公司法》、成立本公司。第五條公司注冊(cè)資金伍佰萬元人民幣。轉(zhuǎn)讓的出資,如果不購(gòu)買轉(zhuǎn)讓的出資,視為同意轉(zhuǎn)讓。(五)優(yōu)先購(gòu)買公司新增的注冊(cè)資本;(八)對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議;并應(yīng)當(dāng)于會(huì)議召開十五日以前通知全體股東。決權(quán)的股東,三分之一的董事或者監(jiān)事提議方可召開。議應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過。任期屆滿,連續(xù)可連任。和處置權(quán)必須符合公司利益,并在事后向股東會(huì)報(bào)告。執(zhí)行董事在任期屆滿前,股東會(huì)不得無故解除其職務(wù)。法規(guī)或者違反公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;求董事和經(jīng)理以糾正;第二十條公司經(jīng)理由執(zhí)行董事聘任(兼任)。

  

【正文】 庫房。 三、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,借閱者必須履行登記手續(xù)。 四、 保密檔案應(yīng)注明密級(jí),不同密級(jí)的檔案應(yīng)按規(guī)定范圍提供利用,不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。 五、 查閱密級(jí)檔案的單位和個(gè)人,都有責(zé)任保守秘密,不得擴(kuò)散、泄露,違反者按泄密論處。 六、 公司檔案室的鑰匙 要專柜保管、檔案工作人員不得隨意攜帶。 七、 查閱者對(duì)查閱檔案承擔(dān)保密責(zé)任,不準(zhǔn)丟失或泄密。 八、 檔案人員要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密,不得將檔案的數(shù)量、內(nèi)容和有效情況與無關(guān)人員交談。 九、 下班時(shí),檔案必須入柜,不得隨意堆放在辦公桌上,防止檔案丟失。 十、 檔案庫房嚴(yán)禁吸煙,不準(zhǔn)堆放雜物,庫房?jī)?nèi)要配備消防設(shè)備,以防失火。 檔案庫房管理制度 一、 檔案庫房是機(jī)要重地,非管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。 二、 庫房的檔案柜、架等裝具要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),排列有序,統(tǒng)一編號(hào)。 三、 庫房?jī)?nèi)基礎(chǔ)設(shè)施要齊全,注意防腐、防光、防火、防盜。 四、 保證庫房?jī)?nèi)的通風(fēng), 保持庫內(nèi)溫度在 14℃~24℃左右,相對(duì)溫度在 45~ 60%左右,保持庫內(nèi)整潔。 五、 管理人員離開庫房時(shí),應(yīng)注意關(guān)燈、關(guān)好門窗,鎖好柜門。 六、 定期檢查庫房消防器材,設(shè)備按期更換,嚴(yán)禁在庫房?jī)?nèi)吸煙。 七、 節(jié)假日前及假后上班都需對(duì)檔案室進(jìn)行重點(diǎn)檢查,每年進(jìn)行一次全面保密檢查。 八、 工作人員之間要互相監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 檔案借閱制度 一、 凡本單位職工因工作需要,查閱有關(guān)檔案材料,須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。只限在指定查閱范圍內(nèi)的文件, 不準(zhǔn)外借。 二、 外單位不允許查閱本單位檔案。保密檔案亦不得將檔案 原件清出。如有特殊需要須總經(jīng)理批準(zhǔn),持正式介紹信方可辦理查、閱手續(xù)。 三、 查閱檔案不得帶出閱覽室,如因工作需要借出時(shí)需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并限期歸還。 四、 借、查閱須先辦理查閱手續(xù),按規(guī)定進(jìn)行審批和登記。 五、 檔案材料歸還時(shí),必須嚴(yán)格履行檢查手續(xù),當(dāng)天核實(shí)清楚,凡檔案發(fā)生遺失或損壞時(shí),應(yīng)立即報(bào)告檔案部門,采取彌補(bǔ)措施;對(duì)產(chǎn)生的后果由借閱人員負(fù)全部責(zé)任,并按《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定處理。 六、 檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須將檔案移交清楚,并認(rèn)真核對(duì),以明責(zé)任。 七、 借、查閱檔案必須妥善保管和愛護(hù),保持 檔案清潔完整,閱卷時(shí)嚴(yán)禁吸煙、臟污、損壞、拆散和轉(zhuǎn)閱、吃東西,更不準(zhǔn)涂改,不準(zhǔn)拆卷、抽頁、批注、撕毀、剪裁、不準(zhǔn)翻閱無關(guān)材料,違者追究責(zé)任。 八、 需摘抄或復(fù)印部分檔案內(nèi)容時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),檔案管理人員同意,不準(zhǔn)復(fù)制摘抄與本人所查內(nèi)容無關(guān)的檔案。 九、 檔案借出一般不得超過七天。 十、 借閱者如果離職、工作調(diào)動(dòng)、長(zhǎng)期病假、出差或因檔案管理人員需要時(shí)應(yīng)將借閱全部檔案歸還檔案室。 十一、 下列檔案只限閱覽室查閱,不予外借。 憑證性文件的原件 原始資料 重要的審批文件 設(shè)備廠家隨設(shè)備的技術(shù)文件、圖紙、說 明書等。 十二、 外出開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)送交檔案室進(jìn)行登記,編號(hào)保管,不得個(gè)人保存。 檔案鑒定銷毀制度 一、 檔案價(jià)值鑒定銷毀工作必須嚴(yán)格按照國(guó)家的有差規(guī)定,有組織、有計(jì)劃地進(jìn)行。 二、 檔案鑒定必須在單位主管領(lǐng)導(dǎo)主持,有鑒定小組成員參加時(shí)進(jìn)行。 三、 檔案的鑒定主要是鑒別其價(jià)值的大小,對(duì)于保存價(jià)值大的檔案,應(yīng)重點(diǎn)保管和保護(hù),盡可能延長(zhǎng)其壽命。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)剔除銷毀。 四、 對(duì)于銷毀的檔案,應(yīng)編制銷毀清冊(cè),辦理銷毀批準(zhǔn)手續(xù)。 五、 銷毀檔案應(yīng)注意安全保密,到指定地點(diǎn),要有二人以上監(jiān)銷。銷毀后,監(jiān)銷人員簽 字蓋章,并注明銷毀日期。 員工儀容儀表管理規(guī)定 一、 總則 為規(guī)范全體員工的行為,不斷提高衛(wèi)生健康水平,對(duì)外塑造良好的企業(yè)員工形象,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本管理規(guī)定。 本規(guī)定適用于公司所有員工。 二、儀容 全體員工在工作時(shí)間內(nèi),必須保持面目清爽、潔凈、以健康、充滿活力的精神狀態(tài)上崗。嚴(yán)禁以蓬頭垢面、萎靡不振,衣衫不整的狀態(tài)進(jìn)入工作場(chǎng)所。 男性員工禁止留蓄長(zhǎng)發(fā),禁止留蓄胡須,禁止 剃光頭,不得留怪異發(fā)型。 女性員工禁止將頭發(fā)染成怪異的顏色,禁止塑造怪異的發(fā)型,禁止涂染手、腳指甲。禁止佩戴形狀怪異夸張首飾。 女性員工(除特殊工作崗位以外)工作時(shí)間,保持淡妝,禁止?jié)鈯y艷抹 , 氣味濃烈的化妝品。 不得留蓄指甲,要求勤洗勤剪,保持指甲清潔。 三、儀表 從事生產(chǎn)工作的男性員工、除按規(guī)定穿著工作服外,上崗期間可依據(jù)實(shí)際情況著裝。 男性職工夏季上崗期間,須著襯衣、 T 恤衫(是指有翻領(lǐng)的 T 恤衫,不包括圓領(lǐng)或者說立領(lǐng)的 T 恤衫)和西褲。 女性員工上崗期間著裝應(yīng)本著健康、大方的原則,禁止穿過份暴露夸張的服裝,是指露肩無袖、領(lǐng)口過低、網(wǎng)眼、緊身過于薄透的服裝。 女性員工(除特殊工作崗位經(jīng)外)夏季著裝 原則上以裙裝為主,禁止穿著超短裙。(裙裝是指套裙、 式樣顏色大方得體的連衣裙,以及職業(yè)裙) 禁止任何員工穿著拖鞋進(jìn)入工作場(chǎng)所。 三、其他 1 遇公司重大活動(dòng)時(shí),全體員工須按規(guī)定要求,統(tǒng)一著裝。平時(shí)上崗,必須佩戴工作牌。 1 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)全體員工的儀容儀表進(jìn)行監(jiān)督、指正。凡不符合規(guī)定要求的員工,辦公室有權(quán)令其及時(shí)整改,并按照公司有關(guān)規(guī)定予以處理。 1 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 公司辦公文明用語 一、 您好!請(qǐng)問您要辦什么事? 請(qǐng)您跟我來! 二、 接聽電話,您好,帝禾公司。 三、 沒 問題,這事我們能幫您解決。 四、 請(qǐng)稍后,我?guī)湍橐幌隆? 五、 您的申請(qǐng)書與某某部門的業(yè)務(wù),請(qǐng)到某某部門辦理。 六、 您的申請(qǐng)材料不齊全,請(qǐng)您補(bǔ)齊您的某某材料。 七、 您的問題需要某某部門解答,請(qǐng)稍后,我馬上幫您聯(lián)系。 八、 不用謝!不客氣!應(yīng)該的!沒關(guān)系! 九、 謝謝您的寶貴意見。 十、 請(qǐng)多指教,謝謝!, 十一、 對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)?。讓您久等了? 十二、 請(qǐng)問我能幫您做些什么? 十三、 再見,慢走,有事請(qǐng)多聯(lián)系。 財(cái)務(wù)管理制度 為了規(guī)范各部門的業(yè)務(wù)程序,加強(qiáng)和健全財(cái)務(wù)核算及管理,明確責(zé)任權(quán)限,保障公司各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的正常、良好的 運(yùn)行,創(chuàng)建良好的經(jīng)濟(jì)效益,現(xiàn)根據(jù)本公司的實(shí)際情況,特?cái)M定本制度。 一、財(cái)務(wù)人員的工作職責(zé) 財(cái)務(wù)部綜合各部門的經(jīng)營(yíng)情況,按業(yè)務(wù)范圍分工負(fù)責(zé)。 根據(jù)各部門的經(jīng)營(yíng)性質(zhì),實(shí)行各部門分類記帳、 匯總核算。 財(cái)務(wù)部每月除正常的會(huì)計(jì)報(bào)表、稅務(wù)報(bào)表外,應(yīng)將各部門的往來帳務(wù)、資金使用情況填報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),以做決策參考。 二、各部門與財(cái)務(wù)部的核算程序 各部門的營(yíng)業(yè)表,必須要日清日結(jié),當(dāng)天的款項(xiàng)須當(dāng)天交存銀行,不得以任何理由坐支現(xiàn)金。 各部門經(jīng)營(yíng)款不論現(xiàn)金或支票,一律上交財(cái)務(wù)部。 所需發(fā)票等財(cái)務(wù)票據(jù),由財(cái)務(wù)部統(tǒng) 一保管,由下屬部門領(lǐng)用的開具的票據(jù),必須嚴(yán)格執(zhí)行《票據(jù)管理制度》,財(cái)務(wù)部不定期抽查,違反者按制度規(guī)定處罰。 三、物資采購(gòu)管理制度 供應(yīng)科需根據(jù)監(jiān)理公司及工程項(xiàng)目部經(jīng)理提供的材料計(jì)劃單,經(jīng)部門經(jīng)理同意簽字后,落實(shí)采購(gòu)。 嚴(yán)格控制采購(gòu)的品種、質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格和費(fèi)用。做到發(fā)票與貨物相符;貨物的質(zhì)量、數(shù)量與材料計(jì)劃單相符。 嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,及時(shí)辦理結(jié)帳手續(xù),做到 單據(jù)、帳、手續(xù)“三清”。 與施工單位保管員加強(qiáng)聯(lián)系,摸清庫存、消耗情況,作到購(gòu)發(fā)心中有數(shù),不積壓資金。 四、費(fèi)用支出的管理 辦公用品由公司 行政部統(tǒng)一采購(gòu)保管,各部門領(lǐng)用時(shí),填報(bào)領(lǐng)用單,由部門負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。 五、材料物資的出庫與入庫 對(duì)于所購(gòu)物資,應(yīng)及時(shí)填寫入庫單,要帳、物相符。 入庫、出庫簽字手續(xù)要齊全,傳遞要及時(shí)、準(zhǔn)確,做到實(shí)物與入庫單據(jù)的數(shù)量、質(zhì)量相符,不得隨意私自替他人簽字。 每月 25 日前必須將采購(gòu)物資清單進(jìn)行匯總,送交財(cái)務(wù)部門。 六、部門核算管理規(guī)定 建立健全財(cái)產(chǎn)、物資、經(jīng)營(yíng)情況、現(xiàn)金的收付明細(xì)帳。 凡定期不報(bào)或不繳款的部門,財(cái)務(wù)部有權(quán)隨時(shí)檢查,若發(fā)現(xiàn)有挪用截留或他用營(yíng)業(yè)款的要及時(shí)按有關(guān)財(cái)務(wù)法規(guī)及公司制度嚴(yán) 肅處理。 七、物價(jià)管理制度 采購(gòu)人員(“三材”采購(gòu)人員)要對(duì)照物價(jià)信息及時(shí)的調(diào)整采購(gòu)點(diǎn)及物資價(jià)格,及時(shí)將價(jià)格信息反饋公司經(jīng)理,并對(duì)采購(gòu)物價(jià)提出合理建議,對(duì)于不匯報(bào)者,損失部分由當(dāng)事人賠償。 公司各部門對(duì)外營(yíng)業(yè)的物價(jià),必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)物價(jià)政策及物價(jià)部門的規(guī)定。 通訊工具管理制度 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,根據(jù)本年度電話費(fèi)的統(tǒng)計(jì),本著增收節(jié)支合理使用原則,制定本管理辦法: 一、固定電話: 公司辦公用電話,只限于工作使用,不打私人電話。 員工打電話,用語簡(jiǎn)潔、明確、嚴(yán)禁聊天。 電話費(fèi)用規(guī)定如下 : 6739858 100 元 /月 6723416 160 元 /月 如話費(fèi)超額,視具體情況處理。 各部負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督工作,控制好本部門 的電話費(fèi)用。 二、移動(dòng)電話費(fèi)用規(guī)定: 經(jīng)理話費(fèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷; 副經(jīng)理 200 元 /月 部門負(fù)責(zé)人 100 元 /月 施工人員、材料員、項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)實(shí)際情況報(bào)銷話費(fèi)。 本制辦公室負(fù)責(zé)解釋。 駕駛員和車輛管理的暫行規(guī)定 為了對(duì)駕駛?cè)藛T進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配和管理,特制 定本規(guī)定: 一、 公司的車輛都是企業(yè)創(chuàng)造的寶貴財(cái)富,職工都有保護(hù)企業(yè)固定資產(chǎn)的義務(wù)。 二、 駕駛?cè)藛T要有主人翁思想。首先要狠抓“安全第一”、“安全就是效益”的管理目標(biāo),遵章守紀(jì),做好工作。 三、 車輛由辦公室負(fù)責(zé)合理調(diào)配使用,駕駛員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,應(yīng)無條件地服從分配和調(diào)度。每部車輛的證件要齊全,要保證領(lǐng)導(dǎo)的工作用車。 四、 為了節(jié)省車輛的開支,各部室要盡量控制用車量,市內(nèi)工作一般情況不乘車輛,在特殊情況下須分輕重緩急經(jīng)辦公室分配后方可使用,未經(jīng)允許駕駛員不得擅自出車。 五、 公司的車輛,在領(lǐng)導(dǎo)及工作急需使 用時(shí)、應(yīng)予支援,不得推諉,應(yīng)無條件地積極配合;本公司職工因私事用車及外單位(包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門和業(yè)務(wù)關(guān)系部門)的用車和車輛出境(市外或自治區(qū)外)的,須經(jīng)公司總經(jīng)理同意后方可派車。 六、 駕駛員所駕駛的車輛要嚴(yán)格遵守交通規(guī)則(包括年度各種證件及車輛的檢、審、驗(yàn)工作),注意行車安全,不得私自在外停宿,每天要保持車容的整潔和檢查工作,駕駛員待人接客要儀容整潔,使用文明禮貌用語,樹立起良好的形象,為企業(yè)添光彩,增榮譽(yù)。駕駛員對(duì)車輛要按期進(jìn)行維修保養(yǎng)工作,車輛要到辦公室指定的維修廠家及裝飾單位進(jìn)行保養(yǎng)和修理,無特殊情況的 個(gè)人不得擅自將車輛開到其它單位修理,如違反此規(guī)定不予報(bào)銷維修費(fèi)用,并依據(jù)考核細(xì)則進(jìn)行處理或停職檢查等。 七、 駕駛員要愛護(hù)車輛,不準(zhǔn)帶病行駛;不準(zhǔn)酒后開車,更不準(zhǔn)讓無照人員開車,凡發(fā)生事故者應(yīng)立即報(bào)告交通部門,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),搶救傷者,并同時(shí)報(bào)告保險(xiǎn)公司。對(duì)違章肇事者,要根據(jù)情節(jié)對(duì)車輛的損壞程度,除保險(xiǎn)公司理賠外, 剩余部分按事故責(zé)任的大小、比例(以交通警察大隊(duì)處理意見書為憑證)進(jìn)行劃分,駕駛員應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)處罰和行政處分,對(duì)私自開車外出發(fā)生事故者,駕駛員應(yīng)承擔(dān)車輛全部的經(jīng)濟(jì)損失,公司并將給予嚴(yán)肅處理。 八、 車 輛在完成工作任務(wù)后,必須及時(shí)返回,做好例行檢查后,停放車庫。 九、 規(guī)定從發(fā)布之日起生效執(zhí)行。 辦公用品用具管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)辦公用品、用具的管理,使之更科學(xué)化、合理化,一方面符合節(jié)約的原則,另一方面保證公司辦公需要,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 第一條:本制度適用于公司的各部門及庫房管理。 第二條:辦公用品、用具由辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)日 常的管理及收、發(fā)等工作。 第三條:辦公用品的盤點(diǎn)制度: 1) 辦公用品的盤點(diǎn)時(shí)間定為每季度未進(jìn)行一次。盤點(diǎn)后,須列出詳細(xì)的盤點(diǎn)表一式三份,辦公室及保管人員、財(cái)務(wù)部各一份 ,以保證辦公用品的無遺失現(xiàn)象;每年年底,須將辦公用品、用具對(duì)照明細(xì)帳面所結(jié)存的品名、數(shù)量進(jìn)行盤點(diǎn),以掌握辦公用品、用具的使用、盈虧及毀損情況。 2) 盤點(diǎn)表由辦公室不定期抽查辦公用品、用具,如發(fā)現(xiàn)有遺失或短缺現(xiàn)象須及時(shí)查詢,如查不明去向,由保管人員照價(jià)賠償并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。 第四條:辦公用品、用具的采購(gòu)應(yīng)建立驗(yàn)收入庫制度: 1)根據(jù)辦公用品、用具的耗用情況,每季度采購(gòu)一次。采購(gòu)時(shí),管理人員應(yīng)作計(jì)劃上報(bào)辦公室主任審核后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批
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