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正文內(nèi)容

寧夏帝禾實(shí)業(yè)公司管理規(guī)章制度匯編(存儲(chǔ)版)

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【正文】 意見,并寫上姓名和審批時(shí)間。 十二、 送公司領(lǐng)導(dǎo)指示或者交有關(guān)部門辦理的公文,辦公室及送文部門要負(fù)責(zé)催辦、查辦、做到緊急公文跟蹤催辦、查辦。 十五、 沒有存檔價(jià)值和存查必要的公文,經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),可以定期銷毀。 文件整理歸檔。 五、 打字員接稿后,應(yīng)認(rèn) 真檢查文件簽發(fā)手續(xù)是否完備,書寫是否工整,是否符合文件歸檔要求等,對(duì)發(fā)文手續(xù)不全,書寫不符合要求的文件,打字員有權(quán)拒絕打印。 三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔,確保案卷質(zhì)量,做好防潮、防蟲、防火等安全工作。 二、 檔案室按規(guī)定認(rèn)真做好檔案的收集、整理、立卷工作,及時(shí)編制檢索工具,定期做好統(tǒng)計(jì)、檢查等工作。 ㈢ 鑒定情況的統(tǒng)計(jì):指被保存(短期、長(zhǎng)期、永久)檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì),鑒定后應(yīng)銷毀檔案的統(tǒng)計(jì)。 六、 公司檔案室的鑰匙 要專柜保管、檔案工作人員不得隨意攜帶。 四、 保證庫房?jī)?nèi)的通風(fēng), 保持庫內(nèi)溫度在 14℃~24℃左右,相對(duì)溫度在 45~ 60%左右,保持庫內(nèi)整潔。保密檔案亦不得將檔案 原件清出。 九、 檔案借出一般不得超過七天。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)剔除銷毀。 男性員工禁止留蓄長(zhǎng)發(fā),禁止留蓄胡須,禁止 剃光頭,不得留怪異發(fā)型。 女性員工(除特殊工作崗位經(jīng)外)夏季著裝 原則上以裙裝為主,禁止穿著超短裙。 三、 沒 問題,這事我們能幫您解決。 十二、 請(qǐng)問我能幫您做些什么? 十三、 再見,慢走,有事請(qǐng)多聯(lián)系。 三、物資采購(gòu)管理制度 供應(yīng)科需根據(jù)監(jiān)理公司及工程項(xiàng)目部經(jīng)理提供的材料計(jì)劃單,經(jīng)部門經(jīng)理同意簽字后,落實(shí)采購(gòu)。 每月 25 日前必須將采購(gòu)物資清單進(jìn)行匯總,送交財(cái)務(wù)部門。 各部負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督工作,控制好本部門 的電話費(fèi)用。 四、 為了節(jié)省車輛的開支,各部室要盡量控制用車量,市內(nèi)工作一般情況不乘車輛,在特殊情況下須分輕重緩急經(jīng)辦公室分配后方可使用,未經(jīng)允許駕駛員不得擅自出車。 辦公用品用具管理制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)辦公用品、用具的管理,使之更科學(xué)化、合理化,一方面符合節(jié)約的原則,另一方面保證公司辦公需要,結(jié)合我公司的實(shí)際情況,特制定本制度。 第四條:辦公用品、用具的采購(gòu)應(yīng)建立驗(yàn)收入庫制度: 1)根據(jù)辦公用品、用具的耗用情況,每季度采購(gòu)一次。 八、 車 輛在完成工作任務(wù)后,必須及時(shí)返回,做好例行檢查后,停放車庫。 三、 車輛由辦公室負(fù)責(zé)合理調(diào)配使用,駕駛員必須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,應(yīng)無條件地服從分配和調(diào)度。 員工打電話,用語簡(jiǎn)潔、明確、嚴(yán)禁聊天。 五、材料物資的出庫與入庫 對(duì)于所購(gòu)物資,應(yīng)及時(shí)填寫入庫單,要帳、物相符。 各部門經(jīng)營(yíng)款不論現(xiàn)金或支票,一律上交財(cái)務(wù)部。 十、 請(qǐng)多指教,謝謝!, 十一、 對(duì)不起,請(qǐng)?jiān)彙? 1 本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行,由辦公室負(fù)責(zé)解釋。 男性職工夏季上崗期間,須著襯衣、 T 恤衫(是指有翻領(lǐng)的 T 恤衫,不包括圓領(lǐng)或者說立領(lǐng)的 T 恤衫)和西褲。 二、儀容 全體員工在工作時(shí)間內(nèi),必須保持面目清爽、潔凈、以健康、充滿活力的精神狀態(tài)上崗。 二、 檔案鑒定必須在單位主管領(lǐng)導(dǎo)主持,有鑒定小組成員參加時(shí)進(jìn)行。 七、 借、查閱檔案必須妥善保管和愛護(hù),保持 檔案清潔完整,閱卷時(shí)嚴(yán)禁吸煙、臟污、損壞、拆散和轉(zhuǎn)閱、吃東西,更不準(zhǔn)涂改,不準(zhǔn)拆卷、抽頁、批注、撕毀、剪裁、不準(zhǔn)翻閱無關(guān)材料,違者追究責(zé)任。只限在指定查閱范圍內(nèi)的文件, 不準(zhǔn)外借。 二、 庫房的檔案柜、架等裝具要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),排列有序,統(tǒng)一編號(hào)。 四、 保密檔案應(yīng)注明密級(jí),不同密級(jí)的檔案應(yīng)按規(guī)定范圍提供利用,不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。 二、 統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容: ㈠ 檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì):包括檔案的收集、歸檔、整理和庫存總數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 四、 歸檔的案卷,要根據(jù)有關(guān)規(guī)定,填寫卷內(nèi)目錄,注明保管期限 ,編排案卷號(hào),并排列有序,便于保管和利用。 綜合檔案管理制度 檔案室檔案工作崗位責(zé)任 一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)新時(shí)期黨的各項(xiàng)方針、政策和專業(yè)知識(shí),不斷提高自身思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。 三、 打字室要建立打字登記薄,對(duì)各種文件材料按規(guī)定內(nèi)容和要求統(tǒng)一登記,并在月終作統(tǒng)計(jì)核算,屬承包部門的,由各部門承擔(dān)費(fèi)用。 登記、傳遞、保管發(fā)至本部門的文件。此項(xiàng)工作要符合《中華人民共和國(guó)檔案法》和有關(guān)規(guī)定。收文的處理程序,一般分為以下兩類: 無需直接辦理或答復(fù)的文件:直接轉(zhuǎn)交承辦部門。 請(qǐng)示問題應(yīng)當(dāng)一文一事,不要一文數(shù)事。 情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確,文字要精練,條理要清楚,層次要分明,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要準(zhǔn)確,篇幅力度簡(jiǎn)短。聯(lián)合下發(fā)的公文,聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)該加蓋印章。 函 適用于不相隸屬單位互相商洽工作、詢問和答復(fù)問題或者處理有關(guān)事項(xiàng)。發(fā)文辦理一般包括擬稿 、審稿、會(huì)簽、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程度;收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分類、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序。 文件打印清樣,應(yīng)由擬稿人校對(duì),并簽字。 草擬文稿必須以全公司角度出發(fā),做到情況確實(shí)、觀 點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)煉、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。 不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白合同、介紹信及各 種憑證、表格,如有特殊情況必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。 三、嚴(yán)格管理各種印章 蓋章標(biāo)志著文書生效和對(duì)文書負(fù)責(zé),它具有法律 性和權(quán)威性,各部門在使用印章時(shí)要十分審慎,要求用印章要履行批準(zhǔn)手續(xù),并進(jìn)行登記。 六、 本制度與《工作考核評(píng)定細(xì)則》互為支持文件。 1 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后執(zhí)行。 1 新增或業(yè)務(wù)特需及缺項(xiàng)的管理人員,可以根據(jù)實(shí)際情況由各部門提出招聘、調(diào)入意見,報(bào)辦公室審核,提交總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理聘用手續(xù); 1 各部門的負(fù)責(zé)人,聘任期一年。 d)本方案自員工討論并經(jīng)公司經(jīng)理辦公會(huì)通過后,自二零零五年元月一日?qǐng)?zhí)行。 三、 考核辦法: 考核總分為 100 分,其中:制度考核占 30分,即勞動(dòng)紀(jì)律、環(huán) 境衛(wèi)生、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)、形象建設(shè)及工作質(zhì)量。 第十 九 條:每月計(jì)劃考核結(jié)果與當(dāng)月工資掛勾,考核工資的計(jì)算詳見《崗位職能工資試行辦法》。 5分,以此類推。 第八條:考核過程中,被考核部門必須提供充分的證據(jù)(有關(guān)記錄、文件、單據(jù)、書面證書等)來證明工作計(jì)劃的完成情 況,否則,視具體情況,扣除該項(xiàng)工作計(jì)劃分值的 10%—— 100%。精神文明建設(shè)考核即制度考核( 30 分):其中環(huán)境衛(wèi)生( 5 分)、勞動(dòng)紀(jì)律( 5 分)、團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)( 5分)、形象建設(shè)( 5分)及工作質(zhì)量( 10 分)。 違犯《治安管理法》,觸犯刑律被公安機(jī)關(guān)處理的予以除名。 在職工中團(tuán)結(jié)同事,威信高,工作成績(jī)突出,;連續(xù)三年被評(píng)為先進(jìn)工作者,給予 100—— 500 元獎(jiǎng)勵(lì)。遲到、早退、曠工均按考核細(xì)則執(zhí)行。 八、 請(qǐng)事假一天扣發(fā)當(dāng)日工資一天,請(qǐng)病假一天扣發(fā)日工資半天,曠工一天,扣發(fā)日工資三天,以上均依次類推。 一、 寧夏帝禾實(shí)業(yè)有限公司作息時(shí)間為: 夏秋季節(jié): 上午: 8: 00 至 12: 00 下午: 2: 30 至 6: 30 冬春季節(jié) : 上午: 8: 00 至 12: 00 下午: 2: 00 至 6: 00 因季節(jié)或其它原因更改作息時(shí)間,辦公室另行通知。 三、 圖紙?jiān)O(shè)計(jì)前,必須親臨施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解工程 概況及施工現(xiàn)場(chǎng)的情況,預(yù)計(jì)可能和將要發(fā)生的事情。 四、 做好有關(guān)工程預(yù)算工作。 二、 面掌握施工圖紙,熟悉圖紙,參與設(shè)計(jì)圖紙的會(huì)審。 三、 督促、檢查各施工單位及時(shí)收回各工程資料。 三十一 、 對(duì)已簽訂的施工合同按時(shí)進(jìn)行履行。 二十 三 、 完成技術(shù)解決方案、施工圖紙會(huì)審紀(jì)要及設(shè)計(jì)變更、技術(shù)修改單的審核工作,簽署開工令、停工令、復(fù)工令,罰、付款證明,竣工資料及有關(guān)文件和報(bào)告。 十 五 、 負(fù)責(zé)組織安全質(zhì)量大檢查,組織工程事故的調(diào)查、分析和處理工作。 七 、 完成現(xiàn)場(chǎng)施工組織和管理工作。 五、 具體辦理銀行借款,交納稅款的工作。 五、 做好公司固定資產(chǎn)、 周轉(zhuǎn)材料債權(quán)、債務(wù)的登記工作。維護(hù)公司整體利益不受損失。 六、 組織公司定期召開經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),編寫分析報(bào)告。 六、 參加工程質(zhì)量檢查、評(píng)比、評(píng)定及驗(yàn)收竣工 工作。 八、 搞好本部衛(wèi)生,按時(shí)上下班,堅(jiān)持原則,做好考勤工作。 九、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。 三、 檢查考核公司各部室工作任務(wù)完成情況及公司各項(xiàng)制度執(zhí)行情況,遵紀(jì)守法、廉潔 奉公。 及時(shí)組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)。 負(fù)責(zé)公司外層關(guān)系的協(xié)調(diào)。 第二十八條 公司登記事項(xiàng)以公司登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的為準(zhǔn)。 公司應(yīng)當(dāng)每一會(huì)計(jì)年度終了 時(shí)制作財(cái)務(wù)報(bào)告,依法經(jīng)審查驗(yàn)證后,于第二年 月 日送各交股東 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告包括下列財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表及附屬明細(xì)表: (一) 資產(chǎn)負(fù)債表; (二) 損益表; (三) 財(cái)務(wù)狀況變動(dòng)表; (四) 財(cái)務(wù)情況說明書; (五) 利潤(rùn)分配表。監(jiān)事任期屆滿,連選項(xiàng)可以連任。會(huì)議記錄作為公司的檔案材料予以保存。 第十四條 股東會(huì)的首次會(huì)議由出資最多的股東召集和主持。 第二章 公司名稱、住所和經(jīng)營(yíng)范圍 第二條 公司名稱: 寧夏帝禾實(shí)業(yè)有限公司 第三條 住所: 銀川市民族北街 291 號(hào) 第四條 公司經(jīng)營(yíng)范圍: 園林機(jī)械、花卉、建材、裝飾材料、鋼材、水泵閥門的銷售、土壤改良、園林綠化、裝飾工程、市政工程、土石方工程等 第三章 公司注冊(cè)資金和股東 第五條 公司注冊(cè)資金 伍佰 萬元人民幣。 前 言 “國(guó)有國(guó)法,黨有章程”。我們的企業(yè)是有遠(yuǎn)大前程的,是大有希望的! 寧夏帝禾實(shí)業(yè)有限公司 經(jīng) 理: 目 錄 一、章程 二、 職責(zé) 經(jīng)理職責(zé) 副經(jīng)理職責(zé) 辦公室主任職責(zé) 辦公室內(nèi)勤人員職責(zé) 總工程師職責(zé) 總會(huì)計(jì)師崗位職責(zé) 經(jīng)營(yíng)部經(jīng)理職責(zé) 會(huì)計(jì)職責(zé) 出納職責(zé) 工程項(xiàng)目部經(jīng)理職責(zé) 1資料員職責(zé) 1預(yù)算科科長(zhǎng)職責(zé) 1預(yù)算科預(yù)算員職責(zé) 1設(shè)計(jì)室職責(zé) 三、 管理制度 考核管理制度 勞動(dòng)紀(jì)律管理?xiàng)l例 工作考核評(píng)定細(xì)則 崗位 職能考核工資試行方案 職工聘任(用)管理方法 印章管理及使用規(guī)定 文書管理制度 綜合檔案管理制度 員工儀容儀表管理規(guī)定 辦公室文明用語 1財(cái)務(wù)管理制度 1通訊工具管理制度 1駕駛員和車輛管理制度 1辦公用品用具管理制度 1安全工作管理制度 1衛(wèi)生管理制度 1例會(huì)管理 四、 管理表格 工程款支付會(huì)簽單 公文簽批處理紙 發(fā)文稿紙 員工檔案 專業(yè)技術(shù)人員及應(yīng)聘人員登記表 員工花名冊(cè) 員工培訓(xùn)情況登記表 工作計(jì)劃表 全員考核一覽 表 獎(jiǎng)勵(lì)登記表 公司章程 第一章 宗 旨 第一條 為了適應(yīng)建立現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要,規(guī)范公司的組織和行為,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益,促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、成立本公司。 第六章 公司的機(jī)構(gòu)及其產(chǎn)生辦法、職 權(quán)議事規(guī)則 第十三條 股東會(huì)由全體股東組成,是公司的權(quán)利機(jī)構(gòu),行使下列職權(quán): (一) 決定公司的經(jīng)營(yíng)方式投資計(jì)劃; (二) 選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報(bào)酬事項(xiàng); (三) 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報(bào)酬事項(xiàng); (四) 審議批準(zhǔn)董事會(huì)的報(bào)告; (五) 審議批準(zhǔn)監(jiān)事會(huì)的報(bào)告; (六) 審議批準(zhǔn)公司的年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案,決算方案; (七) 審議批準(zhǔn)公司的利潤(rùn)分配方案和彌補(bǔ)虧損的方案; (八) 對(duì)公司增加或者減少注冊(cè)資本作出決議; (九) 對(duì)股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議; (十) 對(duì)公司合并、分立、變更公司形 式,解散和清算等事項(xiàng)作出決議; (十一) 修改公司章程。對(duì)所 議事項(xiàng)的決定作出會(huì)議記錄,出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。 監(jiān)事任期每屆為三年。 第七章財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)利潤(rùn)分配及勞動(dòng)用工制度 第二十二條 公司應(yīng)當(dāng)依照法律、行政法規(guī)和行政主管部門的規(guī)定建立本公司的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度。 第 二十七條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件簽發(fā)和重大經(jīng)濟(jì)決
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