【正文】 ....................................................................... 23 第四章 車輛保養(yǎng) ...................................................................................................... 24 第六部分 員工獎懲條例 ................................................................................................. 25 第一章 總則 .............................................................................................................. 25 第二章 員工獎勵條例 .............................................................................................. 25 第三章 員工處罰條例 .............................................................................................. 26 第四章 附則 ................................................................................................................ 30 第一 部分 人事管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范本公司的人力資源管理，提高人力資源管理水平，造就一支高素質(zhì)的員工隊伍，特制定本制度。 主管 級 及以上 員工 的增減須由集團總經(jīng)理審批 。 各 子 公司、 部門內(nèi)負責專業(yè)培訓； 公司 在 新員工 入職后一個月內(nèi)與其 簽訂勞動合同。 工資：員工工資 為依據(jù)本單位 薪酬考核制度 設立的 固定工資 、 績效工資 以及 福利工資等部分。逾期不報到者又不能說明正當理由者，視為自動離職。 第十八條 員工辭職或離職時，必須歸還公司購置的所有辦公用品（如電腦等）。對于銷售人員，應在全部回款后兌現(xiàn)其提成及工資。 第三條 公司實行的作息時間為 ： 上午 8： 30—— 12： 00，下午 13： 00—— 17： 30； 第四條 各 子 公司 、部門 實行上 、 下班登記 制度。 第九條 病假規(guī)定： 病假必須以實際情況為基礎，由本人提出， 1 天以內(nèi) 由直接上級 批準， 1 天以上 3天以內(nèi)由 子公司總經(jīng)理 批準 。 婚假期間發(fā)全額工資 。 第十 五 條 出差休假規(guī)定： 出差時間較長時，應由主管領導根據(jù)工作實際情況，酌情安排休假，若工作任務緊急，則不予以休假。否則視為曠工； 必須由本人請假，由他人代請假者，一律不予認可，并追究代請假人的責任； 如因特殊情況，不能提前請假者，應在上班時間 20 分鐘以前，由本 人以電話方式向部門主管請假，說明原因并獲準后，通知 人事行政部 備案。 第四條 本規(guī)定適用于公司所有員工。上述人員離職，必須進行徹底的工作移交，并做 出保密承諾 。 第 四 章 責任與處罰 第十八條 現(xiàn)下列泄密情況之一者，按公司處罰條例規(guī)定，給予警告或記過的處分： 泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； 違反本制度第十條至第十六條規(guī)定的； 已泄露但主動采取了補救措施的。 第四條 實施程序： 歸檔文件材料的收集管理： （ 1）凡本公司繕印發(fā)出的公文（含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件）、上級機關發(fā)來的與本公司 有關的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料一律由 人事行政部 統(tǒng)一收集管理，于次年的 1 月 31 日前 歸檔到檔案管理員處； （ 2）凡資質(zhì)申報的相關材料，統(tǒng)一由經(jīng)手部門于申報定稿后 5 個工作日內(nèi)歸檔到檔案管理員處； （ 3）公司技術性資料（包括技術協(xié)議、技術合同等）由各 子公司 、部門 統(tǒng)一于項目完結(jié)后 5 個工作日內(nèi)統(tǒng)一歸檔至 相關部門 檔案管理員處； （ 4） 所有 采購文件 、采購合同 由 采購 相關 部 門 負責整理歸檔。 立卷（案卷質(zhì)量要求）： （ 1）為統(tǒng)一立卷規(guī)范，保證案卷質(zhì)量，立卷工作由相關部 門 兼職檔案員配合，檔案 管理員負責組卷、 編目； （ 2）案卷質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，進行系統(tǒng)整理、分類立卷。 檔案的保管與利用： （ 1）各 子公司 、 部門文檔管理員應對各部門歸檔的檔案采用適當?shù)姆诸惙椒ㄟM行登記、編目、統(tǒng)計、上架排列、 保管和提供利用；檔案貯存環(huán)境應整潔，無腐蝕性氣體，通風良好。 一般 5年 采購部 隨時 元器件采購合同 秘密 3年 長期 半年 涉密集成采購供方評定材料及質(zhì)量管理體系相 關記錄 一般 3年 每年 客服管 客戶電話記錄及聯(lián)系方式 秘密 5年 長期 每年 文件 類別 文件名稱 秘級 劃分 保密 期限 保管 期限 提供 部門 歸檔 時機 理類 外出服務記錄、顧客滿意度測量等質(zhì)量管理體系要求的所有相關記錄 一般 3年 客服部 每月 商務管理類 銷售合同 絕密 3年 長期 商務部 隨時 代理協(xié)議 絕密 3年 長期 隨時 客戶資料 絕密 5年 長期 隨時 產(chǎn)品報價單 絕密 5年 長期 每年 涉密集成部采購合同 絕密 5年 長期 隨時 合同臺賬 秘密 5年 長期 每年 財務審計類 年度財務預 /決算報告 秘密 10年 永久 財務部 每年 各類財務、統(tǒng)計報表、憑證賬冊、工資表等 秘密 長期 每月 財務審計報告等外部出具的資質(zhì)報告 秘密 10年 長期 隨時 涉密集成類 前期調(diào)研情況（網(wǎng)絡、人員等） 秘密 3年 長期 相關部門 隨時 技術方案、最終方案 絕密 5年 長期 隨時 系統(tǒng)集成項目之中標標書 絕密 5年 長期 隨時 集成項目合同 絕密 5年 長期 隨時 未中標之方案 一般 1年 長期 隨時 現(xiàn)場施工記錄等相關質(zhì)量管理體系文件 一般 3年 長期 項目完結(jié)后 驗收報告、測試報告 、項目總結(jié) 秘密 5年 長期 隨時 Y 工作流程 審批 自行解密 按普通文檔管理 填寫借閱登記表 Y 各部門整理歸檔文件 到 人事行政部 填寫歸 檔文件清單 人事行政部 編目、立卷、整理、入檔 是否到保密期限 保管 是否到保存期限 判斷秘級 借閱 歸還驗收 打銷毀申請 獲批后檔案員負責銷毀 第 四 部分 辦公用品管理規(guī)定 第一章 總則 第一條 為了有計劃、合理、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的做好辦公用品的管理工作，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī)定。 第六條 人事行政部 應本著物美價廉的原則進行采購。例如：簽字筆、圓珠筆、鉛 筆、橡皮、本子、尺子、口取紙、大頭針、回形針等； 子公司 、 部門領用主要是指由本部門共同使用、保管用品。 第十五條 經(jīng)使用部門自行購買的特殊辦公用品，購入后需到 人事行政部 辦理入、出庫手續(xù)。公司其它部門如需使用公用設備時，須到保管部門辦理借用手續(xù)。 第二章 車輛管理 第三條 公司車輛的證照及稽核、檢驗、保險、購買養(yǎng)路費等事務統(tǒng)由 人事行政部負責管理。 第八條 除經(jīng)總經(jīng)理批準外，公司車輛不得借予非本公司人員使用。 第十四條 用車人應遵章駕駛、愛護車輛，保證機件、外觀良好，使用后并應將車輛清洗干凈。 第二條 本條例適用于公司全體員工。 第三章 員工處罰條例 第十一條 處罰目的：對員工實施處罰的目的是懲前毖后，保證維持有效、有序的工作環(huán)境，保障公司和員工的權(quán)益。 5級過失 無薪停職檢查或除名 性質(zhì)惡劣，后果嚴重，對公司造成較大的名譽或經(jīng)濟損失者，或?qū)医滩桓模荒苓m應公司發(fā)展需要者。業(yè)務過失系指各 子公司 、部門員工在履行崗位職責過程當中出現(xiàn)的工作失誤（由各 子公司 、 部門主管依據(jù)本條例的原則制定相關要求及處罰辦法，報 人事行政部 審核后發(fā)布）。 注：以上視情節(jié)輕重可對過失者給予 15級過失處罰， 直接 上級對員工行為過失負有連帶責任。 遺失公司帳票或重要文件者； 利用內(nèi)幕消息，在損害公司 或他人 利益的情況下謀取個人 私 利 ，情節(jié)輕微者； 惡意探聽公司機密，并將機密公布于眾者，未造成 嚴重后果者； 偽造費用開支給公司造成一定損失者； 違背公司安全管理規(guī)定，未經(jīng)允許，擅自進入公司重要或保密場所者； 無火情時，亂動人工警報器和其他救火器材； 泄露公司技術或管理機密，使公司受到較大經(jīng)濟或信譽損失者； 出現(xiàn)惡意中傷公司聲譽的行為； 存在或滋長造謠中傷、山頭主義、拉幫結(jié)派等不正當風氣的； 毆打同仁或相互毆打者，未造成嚴重后果者； 未經(jīng)公司同意，從事第二職業(yè)或在合同期、協(xié)議期內(nèi)與其他用人單位簽訂聘用協(xié)議者； 因本人的失職或監(jiān)督不善造成事故，且損失較大者； 因工 作上或私人之間的矛盾而打擊報復，損毀他人財物或詆毀他人名譽者； 有其它與上述各項性質(zhì)相當?shù)倪`紀行為者。 第十五條 對于員工所受的處罰，一律納入年終考核，對于部門主管負連帶責任的處罰，一并納入部門主管的年終考核。 3級過失 記過 201400 過失行為性質(zhì)或后果較為嚴重，或累計兩次書面警告仍未起到預期效果的，予以記過處分。 第九條 申請及實施流程：各 子公司 、 部門提出需表彰的行為描述，并提出相關獎勵意見，報 人事行政部 審核后提交總經(jīng)理，總經(jīng)理批準后，由 人事行政部 正式發(fā)文并實施相關獎勵。 注：車輛費用報銷詳見車輛管理補充規(guī)定。任意放置車輛導致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分。每月初連同《車輛行駛記錄表》一并轉(zhuǎn) 人事行政部 稽核。 第 五 部分 車輛管理制度 第一章 總則 第一條 為規(guī)范公司車輛管理，做到有證可考，有據(jù)可查，特制定本車輛管理制度。 第二十條 人員離崗時，需將所使用辦公文具及所使用設備附帶的使用說明書、質(zhì)量保證書等相關資料一并交還 人事行政部 ；所使用的設備須由 人事行政部 安排人員檢查確認無問題后方可辦理離職手續(xù)。 第十四條 辦公文具根據(jù)個人具體使用情況限量發(fā)放。 第十一條 辦公用品根據(jù)領用情況分為：個人領用和 子公司 、 部門領用。 第四條 本規(guī)定適用于公司全體員工。 歸檔文件清單 文件 類別 文件名稱 秘級 劃分 保密 期限 保管 期限 提供 部門 歸檔 時機 行政管 公司各類行政類規(guī)章制度 一般 永久 管理部 每年 文件 類別 文件名稱 秘級 劃分 保密 期限 保管 期限 提供 部門 歸檔 時機 理類 企業(yè)登記、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)濟合同、協(xié)議、各項資質(zhì)證書等 永久 相關部門 隨時 各項資質(zhì)證書申報材料 秘密 10年 長期 相關部門 隨時 公司公文、獎懲通知、通報等 一般 3年 管理部 隨時 在職員工 人事檔案（包括招聘資料、人員異動、職務任免）及相關資料 秘密 5年 長期 管理部 隨時 公司離職員工檔案管理 一般 1年 管理部 隨時 公司員工工資、調(diào)資、獎金發(fā)放等 一般 長期 財務部 每年 公司工作計劃、總結(jié)、報告、重要會議紀要 一般 長期 管理部及相關部門 每年 公司關于福利的文件材料 一般 3年 管理部 每年 本公司大事記及反映公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等 一般 長期 管理