【導(dǎo)讀】第三條公司住所：甘肅省慶城縣北關(guān)。第四條公司宗旨：追求股東利益最大化。第六條公司經(jīng)營范圍：主營設(shè)備、線路、管道、電器、儀表的安裝，井，精細(xì)化工、涂料、保溫材料、橡塑制品加工，公路運(yùn)輸、服裝加工，兼營設(shè)備、壓力容器檢修，儀器儀表制作，電視、電信。工程設(shè)計(jì)、安裝及配件銷售，成品油零售。機(jī)電產(chǎn)品、鋼材、汽車配件、辦公用品、家電、電子器材及配件銷售。第七條公司注冊資本為人民幣4818萬元。經(jīng)股東同意轉(zhuǎn)讓的出資，在同等條件下，其他股東對該出資有優(yōu)先購買權(quán)。第十三條公司股東會(huì)由全體股東組成，計(jì)29名。董事在被正式推選為董事后的5日之內(nèi)，必須購買資。又繼續(xù)行使董事職務(wù)的，則應(yīng)負(fù)法律責(zé)任。

　　

【正文】 印。 第六條 公章使用要建立臺帳，及時(shí)登記，對用章申請和介紹信存根要妥善保存。 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 43 資質(zhì)、證件申辦辦法 第一章 總 則 第一條 為了及時(shí)申請辦理企業(yè)資質(zhì)證件，提高企業(yè)競爭實(shí)力、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為，特制定本辦法。 第二章 資質(zhì)、證件內(nèi)容 第二條 企業(yè)資質(zhì)、證件包括“營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、 “組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安全資格證書”、“稅務(wù)登記證”（地稅、國稅兩本）及“法定代表授權(quán)書”等證件。 第三條 “營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安全資格證書”、“稅務(wù)登記證”（地稅、國稅兩本）均代表企業(yè)的整體實(shí)力，是企業(yè)身份的證明。 第三章 資質(zhì)、證件的申辦 第四條 公司“營業(yè)執(zhí)照”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”及各分（子）公司 “營業(yè)執(zhí)照”的申辦、年檢由公司企劃部負(fù)責(zé)，各分（子）公司相關(guān)部門協(xié)助。 第五條 公司“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、“安全資格證書”的申辦、更換由公司企劃部負(fù)責(zé)，質(zhì)量技術(shù)監(jiān) 督部協(xié)助。 第六條 公司“稅務(wù)登記證”（地稅、國稅）的申辦、更換由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，企劃部協(xié)助。 第七條 各分公司營業(yè)范圍內(nèi)需相關(guān)行業(yè)主管部門審批的經(jīng)營項(xiàng)目，由各分公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)辦理，公司企劃部協(xié)助。 第四章 附則 第八條 對因沒有及時(shí)申辦、審驗(yàn)、更換資質(zhì)證件或其它原因給企業(yè)造成損失的，要追究當(dāng)事人和責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的行政、經(jīng)濟(jì)甚至法律責(zé)任。 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 44 資質(zhì)、證件管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)資質(zhì)證件的管理，同時(shí)有效地協(xié)調(diào)各分（子）公司生產(chǎn)經(jīng)營中相關(guān)工作，合理、有序使用資質(zhì)證件，特制定本辦法。 第二章 企業(yè)資質(zhì)、證件內(nèi)容 第二條 企業(yè)資質(zhì)、證件包括“營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安全資格證書”、“稅務(wù)登記證”（地稅、國稅兩本）及“法定代表授權(quán)書”等證件。 第三條 “營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安全資格證書”、“稅務(wù)登記證”（地稅、國稅兩本）均代表企業(yè)的整體實(shí)力，是企業(yè)身份的證明。 第三章 企業(yè)資質(zhì)、證件管理 第四條 “營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安全資格證書”、“稅務(wù)登記證”（地稅、國稅兩本）原件嚴(yán)禁外借使用。 第五條 “營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安全資格證書”、“稅務(wù)登記證”（地稅、國稅兩本）復(fù)印件的使用嚴(yán)格按照“先申請、審批，后使用”的程序辦理，必須先由各單位寫出申請（加蓋各單位行政章）、主要領(lǐng)導(dǎo)或主管簽字。若屬于公司內(nèi)部的單位，由行政副總經(jīng)理審批；若屬公司以外單位或個(gè)人使用，必須由總經(jīng)理審批。 第六條 “營業(yè)執(zhí)照”、“建筑企業(yè)資質(zhì)證書”、“組織機(jī)構(gòu)代碼證”、“安慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 45 全資格證書”、“稅務(wù)登記證”（地稅、國稅兩本）復(fù)印件的使用嚴(yán)格按照“一事一證”原則，嚴(yán)格限定使用事項(xiàng)或工程名稱及有效時(shí)間 ，并加蓋“再復(fù)印無效”章。 第七條 “法定代表授權(quán)證明書”是企業(yè)法人代表授權(quán)于代理人的一種特定的證明書，代理人在授權(quán)范圍內(nèi)所進(jìn)行的經(jīng)營行為代表著企業(yè)行為。 第八條 “法定代表授權(quán)證明書”的辦理，必須先由各單位寫出申請（加蓋各單位行政章）、主要領(lǐng)導(dǎo)或主管簽字。若屬于公司內(nèi)部的單位，由行政副總經(jīng)理審批；若屬公司以外單位或個(gè)人使用，必須由總經(jīng)理審批。 第九條 “法定代表授權(quán)證明書”的使用嚴(yán)格按照“一事一書”的原則，嚴(yán)格限定使用事項(xiàng)或工程名稱及有效時(shí)間。 第十一條 “慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司介紹信”的使用必須先由各單位寫出申請（加蓋各單位行政章）、主要領(lǐng)導(dǎo)或主管簽字，公司行政副總經(jīng)理審批。 第四章 附 則 第十二條 對因管理、使用不當(dāng)或其它原因給企業(yè)造成損失的，要追究當(dāng)事人和責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的行政、經(jīng)濟(jì)甚至法律責(zé)任。 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 46 合同專用章管理辦法 第一章 總 則 第一條 為了進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)合同專用章的管理，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，特制定本辦法。 第二章 合同專用章內(nèi)容 第二條 合同專用章包括慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章、慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 1）、慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章 （ 2）、慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 2）四枚印章。 第三條 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章是本企業(yè)與其它企業(yè)（單位）簽訂有效法律合同、協(xié)議時(shí)所需的專用章，其所簽印的各種有效法律合同、協(xié)議，企業(yè)均對其負(fù)全責(zé)。 第四條 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 1）和慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 3）等兩枚印章是代表本企業(yè)與其它企業(yè)簽訂工程承攬、產(chǎn)品銷售兩類有效法律合同、協(xié)議時(shí)所需外借的專用章，企業(yè)對其所簽印的工程承攬、產(chǎn)品銷售兩類有效法律合同、協(xié)議負(fù)全責(zé)。 第三章 合同專用章的管 理 第五條 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章、慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 1）、慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 2）、慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 3）四枚印章的使用按照“先申請、審批，后使用”的程序辦理。 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 47 第六條 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章由企劃部管理。該章的使用，若屬于公司內(nèi)部收入合同，辦理人持各分（子）公司介紹信即可辦理；若屬于公司外部掛靠收入合同，必須由由行政副總經(jīng)理審批方可辦理；若屬于款項(xiàng)支出類合同，嚴(yán)格按照審批表上程序、代理人須持本人身份證辦理。 第七條 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章嚴(yán)禁外借使用。 第八條 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 1）、慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 3）由企劃部管理。印章的使用，嚴(yán)格按照先審批，后使用的程序辦理。必須先由各單位寫出申請（加蓋各單位行政章）、主要領(lǐng)導(dǎo)或主管簽字。若屬于公司內(nèi)部的單位，由行政副總經(jīng)理審批；若屬公司以外單位或個(gè)人使用，必須由總經(jīng)理審批。 第九條 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 1）、慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 3）嚴(yán)禁外借個(gè)人或公司外其它單位使用。 第十 條 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 1）、慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 3）借用時(shí)間不得超過 10 天，如遇特殊情況而需延時(shí)使用時(shí)，必須先請示總經(jīng)理或行政副總經(jīng)理。 第十一條 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司合同專用章（ 2）由慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司定邊項(xiàng)目部長期借用管理。 第四章 附 則 第十二條 對因管理、使用不當(dāng)或其它原因給企業(yè)造成損失的，要追究當(dāng)事人和責(zé)任單位領(lǐng)導(dǎo)的行政、經(jīng)濟(jì)甚至法律責(zé)任。 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 48 例會(huì)制度 公司例會(huì)指經(jīng)理辦公會(huì)和部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)。公司例會(huì)不含各種專業(yè)會(huì)議和臨時(shí)性會(huì)議。 經(jīng)理辦公會(huì)議每月召開一次，會(huì)議由總經(jīng)理代表董事會(huì)召集主持，時(shí)間為第一周星期二上午 8： 0012： 00，地點(diǎn)為公司機(jī)關(guān)會(huì)議室，參加人員為公司副經(jīng)理、機(jī)關(guān)部門經(jīng)理（主任）和各分公司經(jīng)理。 部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)例會(huì)每周召開一次，會(huì)議由部門經(jīng)理（主任）召集主持，時(shí)間為每周星期一上午 8： 309： 30，地點(diǎn)為經(jīng)理（主任）辦公室，參加人員為本部門員工。 經(jīng)理辦公會(huì)議程和議題一般為（ 1）分管副總經(jīng)理匯報(bào)結(jié)上月分管工作完成情況以及存在的問題，本月工作思路，總經(jīng)理小結(jié)上月工作，安排本月重點(diǎn)工作。（ 2）按照公司法章程，通 過法定程序討論各分公司、機(jī)關(guān)各部門通過調(diào)查研究向董事會(huì)提交的有關(guān)公司內(nèi)部人事工資改革、投資立項(xiàng)、股權(quán)變動(dòng)、資產(chǎn)處分、獎(jiǎng)懲事項(xiàng)等提案。 部門業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)會(huì)議程和議題一般為部門干事員匯報(bào)本崗位上周工作開展情況，下周工作打算，部門經(jīng)理（主任）對本部門一周工作情況進(jìn)行小結(jié)，對各崗位日常工作情況進(jìn)行點(diǎn)評，并按照分管副總經(jīng)理要求部署本周重點(diǎn)工作和日常業(yè)務(wù)。 公司例會(huì)堅(jiān)持民主集中制的原則和高效、務(wù)實(shí)、管用的作風(fēng)。副慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 49 總經(jīng)理分管工作匯報(bào)和提案報(bào)告要明確精干，匯報(bào)時(shí)間不得超過 10 分鐘；提案書面材料要在會(huì)議召開前一天按照與會(huì) 人員人手一份的數(shù)量送達(dá)經(jīng)理辦公室；討論分析要科學(xué)客觀，觀點(diǎn)表態(tài)要鮮明準(zhǔn)確；表態(tài)術(shù)語為：同意；不同意；保留意見。 經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄由辦公室負(fù)責(zé)，通過經(jīng)理辦公會(huì)形成的決議、會(huì)議紀(jì)要需要印行前必需由總經(jīng)理簽發(fā)。 本制度從即日起生效。 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 50 文件處理規(guī)定 為了使慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司文書的形成、傳達(dá)、落實(shí)和歸檔達(dá)到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范，特制訂本規(guī)定。 第一章 文書的形成 第一條 文書的風(fēng)格：觀點(diǎn)要鮮明，行文要簡短，表達(dá)要清楚，措辭要嚴(yán)謹(jǐn)，語言要規(guī)范。 第二條 行文原則：以《中 華人民共和國公司法》為基礎(chǔ)，以董事會(huì)（經(jīng)理辦公會(huì)議）決議為依據(jù)，遵循國家法律法規(guī)，符合黨和政府的方針、政策、規(guī)定。 第二章 文件處理程序 第三條 外部文件處理程序 外部文件包括第二采油技術(shù)服務(wù)處黨、政文件以及機(jī)關(guān)各部門的公務(wù)通知，長慶石油勘探局、地方各級人民政府發(fā)往公司的各類文件。外部文件處理一般包括登記、傳閱、催辦、歸檔，對于通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布的上述文件必要時(shí)還需下載打印。 接收 局、處文件接受途徑為互聯(lián)網(wǎng)。公司信息管理員每天上午必須登陸服務(wù)二處網(wǎng)站，下載服務(wù)二處所有文件通知。其他文件按有關(guān)單位、 部門電話要求下載。 登記 外部文件首先由經(jīng)理辦公室文秘人員登記收發(fā)記錄，填寫文件傳閱卡，注明收文時(shí)間（發(fā)文時(shí)間）、來文單位、原文件編號、密級、份數(shù)。 呈辦 由經(jīng)理辦公室主任提出擬呈辦意見。擬呈辦意見一般為兩慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 51 種：有關(guān)多種經(jīng)營口工作和資產(chǎn)、勞資人事、決策立項(xiàng)等內(nèi)容的局、處發(fā)政策性文件為“呈總經(jīng)理批示。” 其他一般性文件為“請公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱。” 領(lǐng)導(dǎo)批示 對于需要總經(jīng)理批示的文件首先呈總經(jīng)理室?？偨?jīng)理不在公司時(shí)由常務(wù)副總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的副總經(jīng)理批示?？偨?jīng)理授權(quán)通過口頭、電話、書面?zhèn)鬟_(dá)經(jīng)理辦公室。 傳閱 對于僅需公司領(lǐng)導(dǎo)傳閱的文件按總經(jīng)理、副總經(jīng)理（１）、副總經(jīng)理（２）、副總經(jīng)理（３）等順序送達(dá)領(lǐng)導(dǎo)辦公室傳閱。 催辦 文件批示、傳閱限為一天，主辦部門閱辦時(shí)限為兩天，在閱辦時(shí)限內(nèi)不能完成的文件可以由主辦部門申請辦理文件復(fù)印件，在處理結(jié)果中注明。經(jīng)理辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示和處理結(jié)果檢查文件落實(shí)、辦理情況。 歸檔 文件閱辦完畢后，經(jīng)理辦公室及時(shí)將文件收回、編號歸檔。 第四條 公司文件行文程序 公司文件是公司的工作大法，公司文件的形成過程主要包括擬稿、核稿、簽發(fā)、繕印、用印、分發(fā)、歸檔等程序。 擬 稿 由業(yè)務(wù)部門或分（子）公司按照主管領(lǐng)導(dǎo)要求，根據(jù)工作需要草擬文稿。 核稿 核稿由辦公室負(fù)責(zé)，主要對文體進(jìn)行審核校對。 簽發(fā) 公司文件由總經(jīng)理簽發(fā)。公司印行文件需填定文件審批表，表中申請人為業(yè)務(wù)部門經(jīng)理（主任），審批人為總公司業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理或者分（子）公司總經(jīng)理，批準(zhǔn)人為總經(jīng)理。 繕印、用印、分發(fā)、歸檔 機(jī)要員對打印好的文件根據(jù)文件審批慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 52 表進(jìn)行繕印、分發(fā)和歸檔。 第五條 編輯和打印 （１） 紙張和打?。汗拘形臑椋罚?gＡ４白紙，雙面打印。 （２） 字體字號：標(biāo)題為黑體２號，眉題、附標(biāo)題、正文為宋體４號， 落款為公司全稱，日期為漢字。 （３） 行距：正文行距為１．５倍． （４） 文件處理工具：公司文件處理工具為 microsoft word . 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 53 辦公用品領(lǐng)用發(fā)放管理辦法 第一條 辦公用品包括清潔工具、辦公設(shè)備耗材、文具及其整理保管工具。 第二條 辦公用品應(yīng)隨購隨用，除清潔工具之外不得購買存放積壓。 第三條 辦公用品采購指定商家為長慶巨力工貿(mào)公司電腦經(jīng)貿(mào)部。 第四條 辦公用品費(fèi)用根據(jù)實(shí)際需要核定金額，費(fèi)用承包，當(dāng)月節(jié)余可以轉(zhuǎn)入下月，費(fèi)用超支部分從經(jīng)辦人當(dāng)月工資扣除。 第五條 特殊辦公用品 、大金額辦公用品采購時(shí)由使用部門提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可采購，費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷，不進(jìn)部門承包費(fèi)。 慶陽長慶巨力實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司管理制度匯編 54 經(jīng)理辦公室事務(wù)接待工作制度 第一條 為了更好地樹立企業(yè)形象，充分發(fā)揮公共關(guān)系的有效性，進(jìn)一步規(guī)范公司事務(wù)接待工作標(biāo)準(zhǔn)，特制訂本制度。 第二條 公司事務(wù)接待工作對象