【導(dǎo)讀】理軟件開發(fā)的緊迫性、重要性和復(fù)雜性。經(jīng)過三年多的時間，用友公司通過與國內(nèi)。作性相結(jié)合的人力資源管理軟件——用友人事通。能專注于人力資源對于高效管理，決策輔助乃至企業(yè)戰(zhàn)略等企業(yè)發(fā)展的更高層面。獨(dú)到的全球性設(shè)計、國際通用的功能、以及滿足國內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)薪資解決方案。全方位的薪酬策略與企業(yè)的戰(zhàn)略保持一致。靈活的薪酬計劃與長期激勵方案緊密結(jié)合。戰(zhàn)略性的員工發(fā)展計劃與個性化的學(xué)習(xí)項目相結(jié)合，確保企業(yè)人才從容面對各。加強(qiáng)對現(xiàn)有勞動力的分析。提高速度和準(zhǔn)確率。迅速訪問跟工作相關(guān)的所有信息和資料以及得到所需之服務(wù)。獲得基于角色的工作知識、工作職責(zé)和內(nèi)容。員工得到充分授權(quán)。提供組織調(diào)整及構(gòu)成分析?？筛鶕?jù)實際情況對員工合同作終止、續(xù)簽、變更等操作。簡潔、實用---用友人事通汲取人力資源管理精華，融合了近千家企業(yè)的實際需求，錄用等進(jìn)一步的處理，錄用者資料自動轉(zhuǎn)入新員工信息庫。

　　

【正文】 合同到期管理 ， 合同到期管理分為合同續(xù)訂與合同終止兩種。用戶通過篩選來選擇要設(shè)置合到期的人員，可以通過人員信息來查看人員的具體的情況。選擇人員后，點(diǎn)擊合同續(xù) 簽 或合同終止的頁簽。 2. 如果要合同續(xù) 簽 ，用戶選擇要續(xù)訂的人員后，點(diǎn)擊修改，用戶就可以修改合同的內(nèi)容，填寫完之后，用戶點(diǎn)擊完成。 82 第六章 人事通常見問題 3. 如果要合同終止，用戶選擇合同終止 。 4. 用戶選擇合同終止原因及日期，與 職工去向等內(nèi)容后，點(diǎn)擊終止。該合同就會被終 止。 符合以下條件的不能進(jìn)行合同的終止 ： 1. 女職工處于三期 (孕期、產(chǎn)期、哺乳期 )中，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，不能解除合同 2. 該職工處于規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，不能解除合同 3. 該職工處于規(guī)定的工傷期內(nèi)，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，不能解除合 說明：合同終止時經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金不能自動計算，目前要手工輸入 文書管理 打開 文書 管理，如圖所示。選擇相應(yīng)的人員后，然后再選擇相應(yīng)的文書后，點(diǎn)擊 “ 打印 ”按鈕 ，將會把該人員的信息增加到該文書中打印出來。 第六章 人事通常見問題 83 人 員信息查詢 功能描述 ： 在人員信息查詢中可以查詢已簽訂勞動合同的基本信息、崗位協(xié)議和勞動合同信息。 統(tǒng)計 分析 歷史變動統(tǒng)計完成本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的統(tǒng)計，統(tǒng)計結(jié)果以柱狀圖形式表現(xiàn)。由用戶選擇統(tǒng)計條件后，按照輸入的統(tǒng)計條件進(jìn)行統(tǒng)計。統(tǒng)計條件包括統(tǒng)計指標(biāo)、時間范圍，其中統(tǒng)計指標(biāo)是用戶要查看的內(nèi)容的標(biāo)題欄 。用戶還可以點(diǎn)擊【下方顯示圖形】按鈕，圖形將出現(xiàn)在統(tǒng)計結(jié)果下方 。 84 第六章 人事通常見問題 臺帳 查詢 如圖所示，用戶在臺帳的條件中，臺帳選擇、查詢項目數(shù)值通過下拉式列表來選擇，然后在比較符號中選擇比較的類 型，再選擇邏輯符號。使用或者【 +】【 】來增加或減少選擇的條件，選擇的條件將會在【 +】、【 】的下面顯示出來。排序方式是查詢滿足條件的記錄按照該方式進(jìn)行排序。最終顯示的結(jié)果將在右邊的窗口中顯示出來。如果用戶不須要顯示全部的標(biāo)題列，可以點(diǎn)擊標(biāo)題列，選擇須要的標(biāo)題列再點(diǎn)查詢結(jié)果，將會把您不須要的標(biāo)題列清除掉。點(diǎn)擊導(dǎo)出，將彈出保存的對話框，用戶選擇好保存的路徑后保存，完成操作。 第六章 人事通常見問題 85 合同 管理綜合 查詢 用于 查看符合條件的合同信息 。 勞動合同簽訂情況查詢表 86 第六章 人事通常見問題 第六章 人事通常見問題 87 需簽無固定期限勞 動合同人員表 單位信息導(dǎo)出 用戶 只有維護(hù)了公司信息才可以導(dǎo)出單位信息。 人員信息導(dǎo)出 可以導(dǎo)出公司員工簽訂勞動合同的基本情況。 88 第六章 人事通常見問題 用工登記 首先選擇需要申報的人員，然后點(diǎn)擊“生成申報臺帳”，生成申報數(shù)據(jù)，可直接保存，也可以用于導(dǎo)出和打印。 第六章 人事通常見問題 89 退工登記 類似于用工登記，先選擇申報人員，點(diǎn)擊“生成申報數(shù)據(jù)”，生成申報數(shù)據(jù)后可直接保存，也可打印和導(dǎo)出。 注意：只有解除或終止合同的員工才能進(jìn)行退工登記。 用工備案數(shù)據(jù)上報 90 第六章 人事通常見問題 可上報用工登記 數(shù)據(jù)和退工登記數(shù)據(jù)，選擇申報臺帳后，“文件上報”即可。網(wǎng)絡(luò)上報成功后，系統(tǒng)會自動將申報狀態(tài)修改為已申報；選擇文件上報、打印上報需手動修改申報狀態(tài)。 用工備案模板定義 定義用工備案的模板。 第六章 人事通常見問題 91 考勤管理 92 第六章 人事通常見問題 考勤機(jī)選擇 考勤機(jī)選擇參照考勤機(jī)說明。 注： LAN指局域網(wǎng)接口考勤機(jī)，使用 TCP/IP 協(xié)議；串口即 COM口，使用 RS232 通信協(xié)議 。 考勤機(jī)管理 考勤機(jī)管理 作用是 考勤機(jī)選擇、 考勤機(jī)登記 、 考勤機(jī) 設(shè)置 。選擇考勤機(jī) 是讓用戶選擇自己 所使用的考勤機(jī)類型， 由用戶首先設(shè)置，一般選擇確定后，除非 用戶 換考勤機(jī)，此設(shè)置無需再行更改； （ 如圖 ） 考勤機(jī)登記 的作用是由用戶設(shè)置考勤機(jī)的連接方式和連接地址，可增加多臺考勤機(jī)；用戶可對考勤機(jī)的時間進(jìn)行設(shè)置。如 （圖 ） 所示： 第六章 人事通常見問題 93 （圖 ） 考勤機(jī) 設(shè)置： 首先選擇要設(shè)置的考勤機(jī)機(jī)號，選擇好要設(shè)置的考勤機(jī)時間，也可直接選擇“設(shè)置為計算機(jī)系統(tǒng)時間”，點(diǎn)擊“設(shè)置時間“按扭。如（圖 ）所示： 94 第六章 人事通常見問題 （圖 ） 考勤卡管理 該窗口用 來輸入員工的考勤卡卡號，企業(yè)利用考勤機(jī)及考勤 卡進(jìn)行考勤時，必須 對 員工和考勤卡進(jìn)行一一匹配，未指定卡號者，在系統(tǒng)統(tǒng)計考勤數(shù)據(jù)時將不予采用。 考勤卡號的錄入可單個輸入，也可成批操作，還可根據(jù)實際情況直接 “ 設(shè)置卡號等于工號 ” 。對考勤卡號設(shè)置完成后，要按 “ 登記保存 ” 按鈕對其進(jìn)行保存，才會生效?？ㄌ栞斎霑r要注意其唯一性，也就是要保證一人一卡，保存時系統(tǒng)會自動檢測，有重復(fù)的卡號則會保存失敗。操作界面如圖所示： 第六章 人事通常見問題 95 注：無卡人員分配卡號請選擇 [卡號修改 ]， 有卡人員修改卡號，請選擇 [考勤卡變更 ] 數(shù)據(jù)采集 用于從考勤機(jī)直接讀取考勤刷卡數(shù)據(jù)到人事通系統(tǒng)中，采 集成功后將刪除考勤機(jī)中的所有數(shù)據(jù)。由于考勤機(jī)會有一些容量限制，建議企業(yè)每隔一段時間采集一次數(shù)據(jù)。 首先在 “ 選擇 ” 列勾選要采集的考勤機(jī)，按 “ 采集 ” 按鈕，便可進(jìn)行數(shù)據(jù)采集；采集操作界面如下圖 （ ） 所示 。 96 第六章 人事通常見問題 （圖 ） 考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入 功能描述 ：本功能是用于對以前的考勤數(shù)據(jù)錄入本系統(tǒng)中 。 操作方法 ： 本功能有兩種導(dǎo)入方式，一種是文本格式的 .TXT的形式，另一種是 EXCEL形式，使用 EXCEL形式必須要填寫工作簿名稱。操作方便而且簡單，只要根據(jù)說明就能完成操作。在導(dǎo)入考勤數(shù)據(jù)的第二步須把卡號 與刷卡時間相對應(yīng)。如（圖 ，圖 ）所示。 （圖 ） 第六章 人事通常見問題 97 （ 圖 ） 考勤機(jī)數(shù)據(jù) 功能描 述： 本窗口用來進(jìn)行考勤刷卡記錄查詢，補(bǔ)卡和刪除記錄操作。 操作方 法 ： 在 “ 考勤機(jī)數(shù)據(jù) ” 窗體中選擇要查詢的條件，可以按部門，按人員查詢，并可選擇刷卡日期范圍，及記錄性質(zhì)（ 原始記錄 ， 補(bǔ)卡記錄 ， 全部記錄 ），按【查詢】按鈕，將列出滿足條件的刷卡數(shù)據(jù)，如圖所示。 98 第六章 人事通常見問題 在 [考勤機(jī)數(shù)據(jù) ]顯示窗口，可以實現(xiàn)補(bǔ)卡和刪除記錄的操作。按工具欄上的【新增數(shù)據(jù) 】按鈕，選擇補(bǔ)卡記錄，進(jìn)入 補(bǔ)卡錄入 界面， 如 圖。對原始數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除，刪除無效的或不需使用的原始數(shù)據(jù)及補(bǔ)卡數(shù)據(jù)，選擇要刪除的記錄，點(diǎn)擊刪除按鈕，即可刪除選擇列打 √ 的所有記錄。此刪除為徹底刪除，用戶謹(jǐn)慎使用。 第六章 人事通常見問題 99 補(bǔ)卡錄入 窗體，用于進(jìn)行補(bǔ)卡錄入，根據(jù)要錄入的補(bǔ)卡信息，首先輸入員工工號或姓名，按 ENTER鍵（回車鍵），將自動顯示此人的其它信息（姓名 、 卡號 、 所在部門）。如果此人未指定卡號，這里會出現(xiàn) 不存在該員工工號，或未指定該員工卡號，請重新輸入！ 字樣，再輸入其具體的補(bǔ)卡日期 、 補(bǔ)卡時間 、 補(bǔ)卡原因；如果是需 進(jìn)行多條補(bǔ)卡錄入，按 批量新增 補(bǔ)卡完成按 保存 ，系統(tǒng)彈出提示窗口，如 (圖 )。 （圖 ） 考勤規(guī)則設(shè)置 功能描述： 考勤規(guī)則設(shè)置 \班次時間設(shè)置 。 操作方法： 用 于 [考勤規(guī)則設(shè)置 ] /[班次時間設(shè)置 ]。該功能為后面考勤統(tǒng)計的主要依100 第六章 人事通常見問題 據(jù)之一。 根據(jù)企業(yè)實際情況而定，但應(yīng)注意其合理性；直接修改其中的數(shù)據(jù)值【保存】即可。 ? 上班允許遲到時間： 員工遲到設(shè)置時間以內(nèi)不計遲到 ? 下班允許早退時間： 員工早退設(shè)置時間以內(nèi)不計早退 ? 遲到計曠工時間： 員工遲到超過設(shè)置時間，則該刷卡時間段計作曠工 ? 早退計 曠工時間： 員工早退超過設(shè)置時間，則該刷卡時間段計作曠工 ? 兩次刷卡最小間隔： 用于過濾多余刷卡數(shù)據(jù)，防止干擾系統(tǒng)判斷統(tǒng)計，建議最小值 1，最大值不大于所有班次或加班中最小需刷卡時間間隔 ? 工時最小計算單位： 統(tǒng)計實際出勤時，使用此規(guī)則對每日實際出勤時間計算，建議不大于班次工時中最小小數(shù)部分（如某班工時為 ，此處設(shè)置應(yīng)不大于 15分鐘） ? 休息日上班計加班： 指定休息日后，在休息日員工出勤刷卡自動計為加班 ? 加班最小計算單位： 統(tǒng)計加班時，使用此規(guī)則對加班時間計算 ? 提前上班自動計加班： 本設(shè)置對班次中加班計算模式為 自動 計算 時有效，提前上班超過設(shè)置時間計加班。 ? 推遲下班自動計加班： 本設(shè)置對班次中加班計算模式為 自動計算 時有效，推遲下班超過設(shè)置時間計加班。 ? 加班時間計入工時： 統(tǒng)計時加班時間累計入實際出勤時間 ? 實出勤天數(shù)統(tǒng)計模式： 統(tǒng)計實際出勤時間使用，分有出勤記錄即算出勤天數(shù)；每日出勤時間大于某值算出勤天數(shù)；每日滿勤算出勤天數(shù)；按當(dāng)月出勤工時除日出勤時數(shù)（自定）算出勤天數(shù) ? 休假（調(diào)休）一天按小時計算： 用于休假登記選擇 調(diào)休抵扣加班時數(shù) 后，統(tǒng)計時每休假一日按多少小時從加班時數(shù)中抵扣用休假單位在考勤參數(shù)中設(shè)置 ? 獎懲制度： 主要 用于計算考勤遲到及早退扣款 第六章 人事通常見問題 101 班次設(shè)置 用來錄入企業(yè)的各個班次的詳細(xì)上班時間和是否需刷卡情況。在左邊所有班次欄處點(diǎn)擊右鍵可進(jìn)行新增、修改、刪除操作。操作界面如 （圖 ） 所示： 102 第六章 人事通常見問題 （圖 ） ? 名稱： 班次名稱，唯一，不可重復(fù) ? 工時： 每班次出勤工時，根據(jù)上下班時間自動計算，不需輸入。 ? 提前： 員工提前刷卡不能超過此設(shè)置時間，否則統(tǒng)計時，將取不到該數(shù)據(jù)。建議設(shè)置為240分鐘（ 4小時）以上。 ? 推遲： 員工推遲刷卡不能超過此設(shè)置時間，否則統(tǒng)計時，將取不到該數(shù)據(jù)。建議設(shè)置為240分鐘（ 4小時）以 上。 ? 休息： 休息時間不計入工時，單位為分鐘 ? 加班計算模式 加班申請 員工加班與否是根據(jù) “ 加班登記 ” 為準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)計判斷。 ? 加班計算模式 自動計算 員工加班與否是根據(jù)上班時間表和設(shè)置的提前 /推遲計加班起點(diǎn)時間來判斷加班及加班時間。 注意： 和 下班延后有效刷卡時間 應(yīng)放寬松 ,此數(shù)據(jù)設(shè)置不合理將影響到后面的統(tǒng)計結(jié)果。 第六章 人事通常見問題 103 ，則將下班后時間到刷卡時間記入加班時間，如不選擇則為無效加班； 考勤參數(shù)設(shè)置 用戶自定 義各類型，增加、編輯及刪除，包括（【假日類別】，【 請假 類別】，【加班類別】。定義過的類型用于日常登記處登記信息時選擇。在類別欄內(nèi)空白處按鼠標(biāo)右鍵，彈出操作菜單，包含【新增】【修改】【刪除】【退出】。 如 （圖 ） 。 （圖 ） 說明： 休假計時方式分為：以日計、以半日 計 、以小時計，按用戶實際情況選擇。 請假管理 104 第六章 人事通常見問題 用于登記員工考勤中各類 請假 信息，包含信息查詢功能。 【新增數(shù)據(jù)】按鈕，用于新增 請假 信息；按【新增數(shù)據(jù)】按鈕，使人員選擇變?yōu)榭刹僮鳡顟B(tài)，按放大鏡按鈕選擇休假員工后，在下 面輸入 請假 信息，（ 請假 類型， 請假起始日期，時間， 請 假單號）。選中 調(diào)休抵扣加班時數(shù) 用于調(diào)休，從加班中扣除休假時間。 【保存】按鈕，用于保存輸入的休假信息。 【刪除】按鈕，用于刪除 請 假信息；選擇要刪除的 請 假信息，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，可刪除列表中選擇列打 √ 的 請 假信息。 加班管理 錄入加班信息，可根據(jù)加班單的情況錄入加班信息，用于考勤統(tǒng)計。按工具欄中的【新增數(shù)據(jù)】按鈕錄入加班信息，可進(jìn)行單條錄入，也可進(jìn)行部門批登記；點(diǎn)擊工具欄中的【保存】按鈕保存錄入的加班信息；【撤消】按鈕可撤消未保存的加第六章 人事通常見問題 105 班 信息；【刪除】按鈕可刪除列表中選擇列打 √ 的加班信息。此處還需詳細(xì)指明加班開始和加班結(jié)束是否需刷卡，比如該員工正常上班后隨即開始 加班，企業(yè)可設(shè)置其加班開始 時間。 [需刷卡 ]狀態(tài)為空，則統(tǒng)計時就加班開始時間就自動計為此處的錄入時間，而不去判斷此人開始加班是否刷卡。 節(jié)假日設(shè)置 錄入企業(yè)的休假情況，如節(jié)假日，廠休日等各種用于全廠休息的信息。 【新增數(shù)據(jù)】可錄入節(jié)假日的名稱，放假的類型及放假的時間。操作界面如圖 ： 106 第六章 人事通常見問題 排班管理 排班信息用于考勤統(tǒng)計時與員工刷卡數(shù)據(jù)對比，從而判斷其 出勤情況，因此排班時要保證準(zhǔn)確無